În acest modul gestionezi vânzările rapide de la tejghea, realizate cu casa de marcat, adică documentele (bonurile de casă) ale Vânzării în magazin. O vânzare în magazin înregistrează ce a cumpărat clientul și cum a plătit: pui produsele în coș, după plată sistemul emite un bon de casă, iar bonurile intră în cifra de afaceri a zilei de casă. Acest ghid prezintă lista vânzărilor: cum cauți în ea, ce poți face cu vânzarea selectată și ce vezi în fereastra de previzualizare. Vânzările noi nu se înregistrează aici, ci pe ecranul separat de vânzare.
Stările posibile ale vânzărilor în magazin sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat. O Ciornă mai poate fi editată, un document Finalizat este definitiv; un document finalizat greșit trebuie stornat, caz în care documentul original devine Stornat, iar documentul de corecție primește starea Stornare.
Făcând clic pe Meniu principal / Vânzare / Vânzare magazin / Listă se afișează toate vânzările în magazin. Deasupra tabelului, în fila Acțiuni, găsești butoanele cu care lucrezi cu vânzarea selectată (o parte dintre ele sunt active doar pentru un document în starea corespunzătoare):
În partea dreaptă a rândului de file, linkul Analiză te duce la pagina de statistici a vânzărilor în magazin, iar cu pictograma clipboard poți copia conținutul tabelului în clipboard. Un rând de total de la baza tabelului afișează valorile listei, iar sub el vezi paginarea (de ex. 1 - 10 / 856).
În fila Căutare filtrele cel mai des folosite (nume companie partener, număr document, monedă, stare, locații, angajat, reprezentant de vânzări, mod de plată) sunt vizibile imediat. Butonul „Extindere” deschide filtre suplimentare: căutare după Data documentului și Data prestării (de la - până la), starea Compensat și Utilizat, Cod articol și Casă. Cu butonul Căutare aplici condițiile.
Selectează o vânzare, apoi deschide meniul derulant Descărcare, care are două blocuri. Blocul Acțiune listă (Listă XLSX, Listă poziții XLSX) exportă întreaga listă filtrată într-un tabel, astfel încât poți prelucra cifra de afaceri a magazinului și în Excel. Blocul Acțiune document se referă la vânzarea selectată: Poziții XLSX și Listă numere de serie XLSX salvează pozițiile, PDF salvează documentul, iar Cod QR (Sam4s) generează codul QR destinat casei Sam4s.
În fila Vizualizare și aspect stabilești cum ți se afișează lista:
Aceste setări sunt salvate personal, asociate contului tău de utilizator, deci rămân valabile și la următoarea autentificare.
În panoul de sub listă poți vizualiza rapid detaliile unei vânzări selectate, fără a fi nevoie s-o deschizi. Panoul conține mai multe file:
Panoul poate fi fixat folosind pictograma din colțul din dreapta sus (setat la o dimensiune fixă), iar dimensiunea poate fi ajustată trăgând linia de separare din partea superioară a panoului.
În fila Funcții suplimentare găsești opțiuni suplimentare utile pentru munca zilnică, pentru vânzarea selectată:
Un clic dreapta pe un rând al vânzării oferă, printr-un meniu contextual, cele mai frecvente acțiuni rapide (Nou, Deschidere, Finalizare, Ștergere, Copiere) — acest meniu este mai scurt decât setul complet din fila Acțiuni.
Dacă un client cere ulterior o factură pentru un bon de casă deja emis, nu mai înregistra vânzarea din nou: selectează vânzarea finalizată și alege din meniul Gestionare documente facturarea — sistemul preia pozițiile. Pentru decontarea de la sfârșitul zilei, găsești cifra de afaceri zilnică în Meniu principal / Vânzare / Vânzare magazin / Istoric casă.
Câmpurile de filtrare ale listei (din fila Căutare) și semnificația lor. Toate filtrele sunt opționale:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Nume companie partener | Numele clientului după care filtrezi. La o vânzare la tejghea făcută fără partener, acest câmp poate fi gol. | |
| Număr document | Numărul bonului de casă (de ex. PZT000283/2026), în întregime sau parțial. | |
| Monedă | Moneda documentului. | |
| Stare | Ciornă, Finalizat, Stornare sau Stornat. | |
| Locații | Locația care a emis vânzarea. | |
| Angajat | Angajatul care a emis documentul. | |
| Reprezentant de vânzări | Reprezentantul de vânzări atribuit vânzării. | |
| Mod de plată | De exemplu numerar sau card bancar. | |
| Data documentului, Data prestării | Un interval de date (de la - până la) după ziua emiterii, respectiv ziua prestării (sub butonul Extindere). | |
| Compensat, Utilizat | Filtrare după faptul dacă documentul a fost compensat, respectiv utilizat. | |
| Cod articol | Vânzările pe care apare produsul respectiv. | |
| Casă | Casa la care a avut loc vânzarea. |
Coloanele implicite ale tabelului (se pot modifica în fila Vizualizare și aspect):
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Număr document | Numărul bonului de casă din seria de documente. |
| Număr document PG | Numărul propriu de document al casei de marcat, dacă vânzarea a fost trimisă și la casă. |
| Data documentului | Data și ora emiterii documentului. |
| Nume companie partener | Numele clientului. |
| Valoare netă, Cotă TVA, Valoare brută | Suma netă a documentului, cota TVA aplicată și totalul brut. |
| Monedă, Curs de schimb | Moneda documentului și cursul de schimb aplicat. |
| Angajat | Angajatul care a emis documentul. |
| Stare | Starea documentului. |
Dacă nu vezi o coloană, o poți activa cu butonul Coloane din fila Vizualizare și aspect.
Elementul de meniu apare doar dacă utilizatorului tău i s-a atribuit permisiunea pentru vânzarea în magazin și pachetul tău include modulul. Dacă nu găsești Vânzare magazin sub Meniu principal / Vânzare, roagă administratorul sistemului să-ți verifice permisiunile.
Butonul Finalizare este disponibil doar pentru un document în starea Ciornă. Dacă vânzarea este deja Finalizat, Stornare sau Stornat, butonul este inactiv. Verifică starea rândului selectat în coloana Stare și dacă ai selectat într-adevăr un rând în tabel.
Nu. Prin finalizare documentul devine definitiv și nu mai poate fi modificat. Dacă s-a strecurat o greșeală în bonul de casă, trebuie stornat: documentul original primește starea Stornat, documentul de corecție starea Stornare, apoi poți înregistra o vânzare nouă, corectă.
Selectează vânzarea din listă, apoi în fila Acțiuni alege din meniul Gestionare documente facturarea. Sistemul creează factura din pozițiile vânzării în magazin. Dacă încă din timpul vânzării știi că trebuie să emiți o factură, poți folosi și butonul FACTURĂ de pe ecranul de vânzare.
Filtrează lista pe perioada dorită, apoi în fila Acțiuni deschide meniul Descărcare și alege din blocul Acțiune listă opțiunea Listă XLSX (un rând pe document) sau Listă poziții XLSX (un rând pe poziție).
Fereastra de previzualizare o poți activa sau dezactiva pe file (Poziții, Documente asociate, Coduri loc de depozitare, Numere de serie) cu butonul Fereastră de previzualizare din fila Vizualizare și aspect. După salvare, setarea rămâne asociată utilizatorului tău. Dacă panoul apare, dar este gol, selectează un rând în tabel.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
