V tomto module spravuješ rýchle predaje pri pulte, ktoré prebiehajú s pokladňou, teda doklady (pokladničné doklady) Predaja v predajni. Predaj v predajni zaznamenáva, čo zákazník kúpil a ako zaplatil: produkty vložíš do košíka, po zaplatení systém vystaví pokladničný doklad a pokladničné doklady sa započítajú do obratu pokladničného dňa. Tento návod predstavuje zoznam predajov: ako v ňom vyhľadávaš, čo môžeš robiť s vybraným predajom a čo vidíš v okne náhľadu. Nové predaje nezaznamenávaš tu, ale na samostatnej obrazovke predaja.
Možné stavy predajov v predajni sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Koncept sa ešte dá upravovať, Uzavretý doklad je konečný; chybný uzavretý doklad je potrebné stornovať, pričom pôvodný doklad bude Stornovaný a opravný doklad dostane stav Storno.
Kliknutím na položku Hlavné menu / Predaj / Predaj v predajni / Zoznam sa zobrazia všetky predaje v predajni. Nad tabuľkou nájdeš na karte Operácie tlačidlá na prácu s vybraným predajom (niektoré z nich sú aktívne iba pri doklade v príslušnom stave):
Na pravom konci riadka kariet odkaz Analytika vedie na štatistickú stránku predajov v predajni a ikonou schránky môžeš skopírovať obsah tabuľky do schránky. Súhrnný riadok pod tabuľkou zobrazuje hodnoty zoznamu a pod ním vidíš stránkovanie (napr. 1 - 10 / 856).
Na karte Hľadať sú najčastejšie používané filtre (názov firmy partnera, číslo dokladu, mena, stav, prevádzky, zamestnanec, obchodný zástupca, spôsob platby) viditeľné hneď. Tlačidlom „Rozšírenie“ sa otvoria ďalšie filtre: vyhľadávanie podľa Dátumu dokladu a Plnenia (od - do), stav Vyrovnané a Použité, Kód produktu a Pokladňa. Tlačidlom Hľadať aplikuješ podmienky.
Vyber predaj a potom otvor rozbaľovaciu ponuku Stiahnuť, ktorá má dva bloky. Blok Operácie zoznamu (XLSX zoznam, XLSX zoznam položiek) exportuje celý filtrovaný zoznam do tabuľky, takže obrat predajne môžeš spracovať aj v Exceli. Blok Operácie dokladu sa vzťahuje na vybraný predaj: XLSX položky a XLSX zoznam sériových čísiel uložia položky, PDF uloží doklad a QR kód (Sam4s) vygeneruje QR kód určený pre pokladňu Sam4s.
Na karte Zobrazenie a rozloženie nastavíš, ako sa ti zoznam zobrazuje:
Tieto nastavenia sa ukladajú osobne, viazané na tvojho používateľa, takže zostanú zachované aj pri nasledujúcom prihlásení.
V paneli pod zoznamom si môžeš rýchlo pozrieť podrobnosti vybraného predaja bez toho, aby si ho musel/a otvoriť. Panel obsahuje viacero kariet:
Panel je možné ukotviť pomocou ikony vpravo hore (nastaviť na pevnú veľkosť), veľkosť je možné upraviť ťahaním deliacej čiary na hornom okraji panela.
Na karte Doplnkové funkcie nájdeš ďalšie možnosti užitočné pre každodennú prácu s vybraným predajom:
Kliknutím pravým tlačidlom na riadok predaja sa cez kontextové menu ponúkajú najčastejšie rýchle operácie (Nový, Otvoriť, Uzavretie, Vymazať, Kopírovanie) — toto menu je kratšie ako úplná sada na karte Operácie.
Ak zákazník dodatočne požaduje faktúru k už vystavenému pokladničnému dokladu, nezadávaj predaj znova: vyber uzavretý predaj a v ponuke Správa dokladov zvoľ fakturáciu — systém položky prevezme. Na denné vyúčtovanie nájdeš denný obrat v položke Hlavné menu / Predaj / Predaj v predajni / História registračnej pokladnice.
Filtračné polia zoznamu (na karte Hľadať) a ich význam. Všetky filtre sú voliteľné:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Názov firmy partnera | Meno zákazníka, podľa ktorého filtruješ. Pri predaji pri pulte bez partnera môže byť toto pole prázdne. | |
| Číslo dokladu | Poradové číslo pokladničného dokladu (napr. PZT000283/2026), celé alebo jeho časť. | |
| Mena | Mena dokladu. | |
| Stav | Koncept, Uzavretý, Storno alebo Stornovaný. | |
| Prevádzky | Prevádzka, ktorá predaj vystavila. | |
| Zamestnanec | Zamestnanec, ktorý doklad vystavil. | |
| Obchodný zástupca | Obchodný zástupca priradený k predaju. | |
| Spôsob platby | Napríklad hotovosť alebo bankomatová karta. | |
| Dátum dokladu, Plnenie | Rozsah dátumov (od - do) podľa dňa vystavenia, resp. dňa plnenia (pod tlačidlom Rozšírenie). | |
| Vyrovnané, Použité | Filtrovanie podľa toho, či je doklad vyrovnaný, resp. použitý. | |
| Kód produktu | Predaje, na ktorých sa daný produkt nachádza. | |
| Pokladňa | Pokladňa, na ktorej predaj prebehol. |
Predvolené stĺpce tabuľky (na karte Zobrazenie a rozloženie ich môžeš zmeniť):
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Číslo dokladu | Poradové číslo pokladničného dokladu z číselného radu. |
| PG číslo dokladu | Vlastné číslo dokladu registračnej pokladnice, ak sa predaj odoslal aj do pokladnice. |
| Dátum dokladu | Dátum a čas vystavenia dokladu. |
| Názov firmy partnera | Meno zákazníka. |
| Netto hodnota, Sadzba DPH, Brutto hodnota | Netto suma dokladu, použitá sadzba DPH a brutto celková suma. |
| Mena, Výmenný kurz | Mena dokladu a použitý výmenný kurz. |
| Zamestnanec | Zamestnanec, ktorý doklad vystavil. |
| Stav | Stav dokladu. |
Ak stĺpec nevidíš, môžeš ho zapnúť tlačidlom Stĺpce na karte Zobrazenie a rozloženie.
Položka menu sa zobrazí iba vtedy, ak je tvojmu používateľovi priradené oprávnenie na predaj v predajni a tvoj balík obsahuje modul. Ak v časti Hlavné menu / Predaj nenájdeš položku Predaj v predajni, požiadaj správcu systému, aby skontroloval tvoje oprávnenia.
Tlačidlo Uzavretie je dostupné iba pri doklade v stave Koncept. Ak je predaj už Uzavretý, Storno alebo Stornovaný, tlačidlo je neaktívne. Skontroluj stav vybraného riadka v stĺpci Stav a či si v tabuľke skutočne vybral/a riadok.
Nie. Uzavretím sa doklad stáva konečným a ďalšie úpravy nie sú možné. Ak sa do dokladu vkradla chyba, je potrebné ho stornovať: pôvodný doklad dostane stav Stornovaný, opravný doklad stav Storno a potom môžeš zaevidovať nový, správny predaj.
Vyber predaj v zozname a potom na karte Operácie v ponuke Správa dokladov zvoľ fakturáciu. Systém vytvorí faktúru z položiek predaja v predajni. Ak už počas predaja vieš, že musíš vystaviť faktúru, môžeš na obrazovke predaja použiť aj tlačidlo FAKTÚRA.
Vyfiltruj zoznam na požadované obdobie, potom na karte Operácie otvor ponuku Stiahnuť a v bloku Operácie zoznamu zvoľ možnosť XLSX zoznam (jeden riadok na doklad) alebo XLSX zoznam položiek (jeden riadok na položku).
Okno náhľadu môžeš zapnúť alebo vypnúť podľa kariet (Položky, Súvisiace doklady, Kódy umiestnenia, Sériové čísla) tlačidlom Okno náhľadu na karte Zobrazenie a rozloženie. Po uložení zostane nastavenie viazané na tvojho používateľa. Ak sa panel zobrazí, ale je prázdny, vyber riadok v tabuľke.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
