In diesem Modul verwaltest du die schnellen Verkäufe an der Theke, die mit einer Kasse abgewickelt werden, also die Belege (Kassenbons) des Ladenverkaufs. Ein Ladenverkauf hält fest, was der Kunde gekauft hat und wie er bezahlt hat: Du legst die Produkte in den Warenkorb, nach der Zahlung stellt das System einen Kassenbon aus, und die Kassenbons fließen in den Umsatz des Kassentags ein. Diese Anleitung stellt die Verkaufsliste vor: wie du darin suchst, was du mit dem ausgewählten Verkauf tun kannst und was du im Vorschaufenster siehst. Neue Verkäufe erfasst du nicht hier, sondern auf dem separaten Verkaufsbildschirm.
Die möglichen Status der Ladenverkäufe sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert. Ein Entwurf kann noch bearbeitet werden, ein abgeschlossener Beleg ist endgültig; ein fehlerhafter abgeschlossener Beleg muss storniert werden, wobei der ursprüngliche Beleg den Status Storniert und der Korrekturbeleg den Status Storno erhält.
Ein Klick auf den Menüpunkt Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Liste zeigt alle Ladenverkäufe an. Über der Tabelle findest du auf dem Reiter Aktionen die Schaltflächen für die Arbeit mit dem ausgewählten Verkauf (ein Teil davon ist nur bei einem Beleg im passenden Status aktiv):
Am rechten Rand der Reiterleiste führt der Link Analytik zur Statistikseite der Ladenverkäufe, mit dem Zwischenablage-Symbol kannst du den Tabelleninhalt in die Zwischenablage kopieren. Eine Summenzeile am Ende der Tabelle zeigt die Werte der Liste, darunter siehst du die Seitennavigation (z. B. 1 - 10 / 856).
Auf dem Reiter Suche sind die am häufigsten verwendeten Filter (Firmenname des Partners, Belegnummer, Währung, Status, Standorte, Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter, Zahlungsart) sofort sichtbar. Über „Erweiterung“ öffnen sich weitere Filter: die Suche nach Belegdatum und Leistungsdatum (von - bis), der Zustand Ausgeglichen und Verwendet, die Artikelnummer und die Kasse. Mit der Schaltfläche Suche wendest du die Bedingungen an.
Wähle einen Verkauf aus und öffne dann das Dropdown-Menü Herunterladen, das zwei Blöcke enthält. Der Block Listenaktion (XLSX-Liste, XLSX-Positionsliste) exportiert die gesamte gefilterte Liste in eine Tabelle, sodass du den Ladenumsatz auch in Excel weiterverarbeiten kannst. Der Block Belegaktion bezieht sich auf den ausgewählten Verkauf: XLSX-Positionen und XLSX-Seriennummernliste speichern die Positionen, PDF speichert den Beleg, und QR-Code (Sam4s) erzeugt den für die Sam4s-Kasse bestimmten QR-Code.
Auf dem Reiter Ansicht und Layout stellst du ein, wie die Liste für dich angezeigt wird:
Diese Einstellungen werden personenbezogen, an deinen Benutzer gebunden gespeichert, bleiben also auch bei der nächsten Anmeldung erhalten.
Im Panel unterhalb der Liste kannst du die Details eines ausgewählten Verkaufs schnell einsehen, ohne ihn öffnen zu müssen. Das Panel enthält mehrere Reiter:
Das Panel kann über das Symbol oben rechts fixiert werden (auf eine feste Größe eingestellt), die Größe lässt sich durch Ziehen der Trennlinie am oberen Rand des Panels anpassen.
Auf dem Reiter Zusatzfunktionen findest du zusätzliche, für die tägliche Arbeit hilfreiche Möglichkeiten für den ausgewählten Verkauf:
Ein Rechtsklick auf eine Verkaufszeile bietet die häufigsten Schnellaktionen (Neu, Öffnen, Abschluss, Löschen, Kopieren) über ein Kontextmenü — dieses Menü ist kürzer als der vollständige Satz des Reiters Aktionen.
Wenn ein Kunde nachträglich eine Rechnung zu einem bereits ausgestellten Kassenbon verlangt, erfasse den Verkauf nicht erneut: Wähle den abgeschlossenen Verkauf aus und wähle im Menü Belegverwaltung die Rechnungsstellung — das System übernimmt die Positionen. Für den Tagesabschluss findest du den Tagesumsatz unter Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Kassenhistorie.
Die Filterfelder der Liste (auf dem Reiter Suche) und ihre Bedeutung. Alle Filter sind optional:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Partner-Firmenname | Der Name des Kunden, nach dem du filterst. Bei einem Thekenverkauf ohne Partner kann dieses Feld leer sein. | |
| Belegnummer | Die Nummer des Kassenbons (z. B. PZT000283/2026), vollständig oder teilweise. | |
| Währung | Die Währung des Belegs. | |
| Status | Entwurf, Abgeschlossen, Storno oder Storniert. | |
| Standorte | Der Standort, der den Verkauf ausgestellt hat. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Beleg ausgestellt hat. | |
| Vertriebsmitarbeiter | Der dem Verkauf zugeordnete Vertriebsmitarbeiter. | |
| Zahlungsart | Zum Beispiel Barzahlung oder Bankkarte. | |
| Belegdatum, Leistungsdatum | Ein Datumsbereich (von - bis) nach dem Tag der Ausstellung bzw. der Leistung (unter der Schaltfläche Erweiterung). | |
| Ausgeglichen, Verwendet | Filter darauf, ob der Beleg ausgeglichen bzw. verwendet wurde. | |
| Artikelnummer | Die Verkäufe, auf denen das jeweilige Produkt vorkommt. | |
| Kasse | Die Kasse, an der der Verkauf stattfand. |
Die Standardspalten der Tabelle (auf dem Reiter Ansicht und Layout änderbar):
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Belegnummer | Die Nummer des Kassenbons aus dem Belegkreis. |
| PG-Belegnummer | Die eigene Belegnummer der Registrierkasse, falls der Verkauf auch an die Kasse gesendet wurde. |
| Belegdatum | Datum und Uhrzeit der Ausstellung des Belegs. |
| Partner-Firmenname | Der Name des Kunden. |
| Nettowert, MwSt.-Satz, Bruttowert | Der Nettobetrag des Belegs, der angewendete MwSt.-Satz und der Bruttogesamtbetrag. |
| Währung, Wechselkurs | Die Währung des Belegs und der angewendete Wechselkurs. |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Beleg ausgestellt hat. |
| Status | Der Status des Belegs. |
Wenn du eine Spalte nicht siehst, kannst du sie mit der Schaltfläche Spalten auf dem Reiter Ansicht und Layout einschalten.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn deinem Benutzer die Berechtigung für den Ladenverkauf zugewiesen ist und dein Paket das Modul enthält. Wenn du unter Hauptmenü / Verkauf den Punkt Ladenverkauf nicht findest, bitte den Systemadministrator, deine Berechtigungen zu prüfen.
Die Schaltfläche Abschluss ist nur bei einem Beleg im Status Entwurf verfügbar. Ist der Verkauf bereits Abgeschlossen, Storno oder Storniert, ist die Schaltfläche inaktiv. Prüfe in der Spalte Status den Status der ausgewählten Zeile und ob du tatsächlich eine Zeile in der Tabelle ausgewählt hast.
Nein. Mit dem Abschluss wird der Beleg endgültig und kann nicht mehr geändert werden. Wenn sich ein Fehler in den Kassenbon eingeschlichen hat, muss er storniert werden: der ursprüngliche Beleg erhält den Status Storniert, der Korrekturbeleg den Status Storno, danach kannst du einen neuen, korrekten Verkauf erfassen.
Wähle den Verkauf in der Liste aus und wähle dann auf dem Reiter Aktionen im Menü Belegverwaltung die Rechnungsstellung. Das System erstellt die Rechnung aus den Positionen des Ladenverkaufs. Wenn du schon während des Verkaufs weißt, dass du eine Rechnung ausstellen musst, kannst du auf dem Verkaufsbildschirm auch die Schaltfläche RECHNUNG verwenden.
Filtere die Liste auf den gewünschten Zeitraum, öffne dann auf dem Reiter Aktionen das Menü Herunterladen und wähle im Block Listenaktion die Option XLSX-Liste (eine Zeile pro Beleg) oder XLSX-Positionsliste (eine Zeile pro Position).
Das Vorschaufenster kannst du pro Reiter (Positionen, Verknüpfte Belege, Lagerplatzcodes, Seriennummern) mit der Schaltfläche Vorschaufenster auf dem Reiter Ansicht und Layout ein- oder ausschalten. Nach dem Speichern bleibt die Einstellung an deinen Benutzer gebunden. Wenn das Panel erscheint, aber leer ist, wähle eine Zeile in der Tabelle aus.
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