Ebben a modulban kezelheted a Bejövő szállítólevél bizonylatokat. A bejövő szállítólevél azt rögzíti, hogy a beszállítótól milyen áru érkezett hozzád. Ez a leírás egyetlen bizonylat szerkesztőoldalát mutatja be: hogyan vedd fel az új bizonylatot, hogyan add hozzá a tételeket, hogyan zárd le véglegesen, és hogyan készíthetsz belőle bejövő számlát vagy raktári bevételt.
A Bejövő szállítólevél bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Felhasznált — az új bizonylat mindig Piszkozat állapotban indul; a Felhasznált állapotot a lista oldalon állíthatod be, az egyes állapotok jelentését és korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.
A Főmenü / Szállítás / Bejövő szállítólevél / Új menüpontra kattintva megnyílik egy üres bizonylat. Már meglévő bizonylatot a Főmenü / Szállítás / Bejövő szállítólevél / Lista menüpontból nyithatsz meg. Az oldal felső részén a Műveletek, a Kiegészítő funkciók és a Nézet és elrendezés fül található, alatta a bizonylat fejléce, majd a Tételek és a további fülek.
A fejlécben a következő mezőket találod — a kötelező és opcionális mezők részletes leírását a Mezők magyarázata szekcióban láthatod:
A bizonylat tartalmát a Tételek fülön, a tételtáblázat feletti gombokkal rögzítheted. Több módszer közül választhatsz — válaszd azt, amelyik az adott helyzetben a leggyorsabb:
A tételablak (Új gomb) Tulajdonságok fülén a következő gombok közül választhatsz:
Az ablak jobb oldalán az Alapadatok panelen a kiválasztott termék árait és készletadatait (Fizikai, Foglalt, Elérhető, Beérkező) láthatod tájékoztatásul. A Raktározási alapadatok fülön a Telephely kiválasztása kötelező — ez határozza meg, melyik telephelyhez tartozik a beérkezett termék —, itt adhatod meg a Tárhelyek és polcok (helykód) adatait is.
A táblázat feletti további gombok: a Megnyitás a kijelölt tételt szerkeszti, a Törlés eltávolítja, a Másolás megkettőzi, a Termék címke címkét nyomtat, a Termékkarton a kijelölt termék adatlapját nyitja meg, a Kiegészítők és alternatívák pedig a termékhez kapcsolódó kiegészítő és helyettesítő termékeket mutatja. Ezek a gombok csak kijelölt tételnél (illetve Piszkozat állapotú bizonylatnál) használhatók.
A Tételek fül mellett további fülek találhatók:
A Műveletek fülön találod a bizonylat életciklusát vezérlő gombokat:
A Kiegészítő funkciók fülön a napi munkát segítő extra lehetőségeket találod: az Elküldött levelek megtekintése, Új email küldése (Külső levelező vagy a rendszerbe épített Belső levelező használatával), Új termék vagy Új partner felvétele, Új teendő létrehozása a bizonylathoz, illetve a partner Partnerkartonjának megnyitása.
A Nézet és elrendezés fülön a Felület és működés gombbal az adatlap megjelenítését, az Oszlopok gombbal a tételtáblázat megjelenő oszlopait szabhatod testre. Ezek a beállítások a felhasználódhoz kötve mentődnek el, tehát legközelebbi belépéskor is megmaradnak.
Ha sok tételt kell felvenned a szállítólevélről, használd a Gyors rögzítés gombot: a tételablak a Cikkszám mezőre ugrik, és minden mentés után újra megnyílik, így a következő terméket rögtön beírhatod vagy beolvashatod. Ha pedig a beszállítói számlát is rögzíteni kell, a lezárt bizonylatból a Bizonylatkezelés / Bejövő számlák opcióval előtöltött számlát indíthatsz, így nem kell újra begépelned az adatokat.
A bizonylat fejlécének és fülein található mezők, valamint jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A bejövő szállítólevél azonosítója, amelyet kézzel kell megadnod (általában a beszállító szállítólevelén szereplő szám). Az első mentés után nem módosítható. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának napja, automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető. | |
| Teljesítés | A szállítás tényleges teljesítésének, vagyis az áru beérkezésének dátuma; naptárból választható, alapból a mai nap. | |
| Státusz | A bizonylat állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Felhasznált). Új bizonylatnál Piszkozat, értékét a rendszer a műveletek hatására változtatja. | |
| Deviza | A bizonylat pénzneme (például HUF, EUR). Mentett bizonylatnál nem módosítható. | |
| Árfolyam | Csak akkor jelenik meg, ha a deviza eltér a cég alapdevizájától. A devizaváltáskor a rendszer kitölti, szükség esetén módosíthatod. | |
| Partner cégnév | A partner (beszállító) neve. A ikonnal új partnert vehetsz fel, és a bizonylat partneradatai automatikusan kitöltődnek. | |
| Partner ügyintéző | A partner oldali kapcsolattartó; a ikonnal új kapcsolattartót adhatsz a kiválasztott partnerhez. | |
| Számlázási cím és Szállítási cím (fejléc) | A kiválasztott partner számlázási és szállítási címe; a ikonnal új címet adhatsz a partnerhez. | |
| Ügyfél megjegyzés | A nyomtatott vagy letöltött bizonylaton is megjelenő szöveg; mentett szövegsablonból is betölthető. | |
| Belső megjegyzés | Csak a cégen belül látható jegyzet. | |
| Számlázási cím és Szállítási cím (Beállítások fül) | A saját cégedhez tartozó címek közül választható: melyik számlázási és melyik szállítási cím szerepeljen a bizonylaton. | |
| Projekt, Munkaszám, Részlegszám | Opcionális besorolási adatok a Beállítások fülön, a kimutatásokhoz és a költséghelyek szerinti szűréshez. Ha az érték még nem létezik, a ikonnal helyben felveheted. |
A Tételek fül tételtáblázatának alapértelmezett oszlopai és jelentésük:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A tételen szereplő termék neve; a termék kiválasztásakor automatikusan kitöltődik. | |
| Cikkszám | A termék egyedi cikkszáma, amellyel a törzsadatban azonosítható. Beírásakor a rendszer felkínálja a hozzá tartozó terméket. | |
| Mennyiség | A beérkezett mennyiség a termék mértékegységében (például db). Tizedes törtet is megadhatsz. | |
| Nettó egységár | Egy mennyiségi egységre jutó nettó ár; a Nettó alapár és a Kedvezmény / Felár alapján számolódik, de a tételablakban kézzel is módosítható. | |
| Áfa kulcs | A tételre vonatkozó áfa kulcs (például 27%). | |
| Nettó érték | A tétel nettó összértéke (mennyiség × nettó egységár), a rendszer számolja. | |
| Áfa érték | A tétel áfa összege, a rendszer számolja. | |
| Bruttó érték | A tétel bruttó összértéke, a rendszer számolja. A tételtábla alján a teljes bizonylat nettó, áfa és bruttó végösszege látható. | |
| Telephely | A tételablak Raktározási alapadatok fülén választható: melyik telephelyhez tartozik a beérkezett termék. |
A megjelenő oszlopok köre a Nézet és elrendezés / Oszlopok beállításban testre szabható — a fenti lista az alapértelmezett nézetet mutatja.
A bejövő szállítólevél bizonylatszámát az első mentés előtt neked kell megadnod, a rendszer nem generálja. Az első mentés után a mező zárolt, hogy a bizonylat azonosítója ne változhasson. Ha elírtad, és a bizonylat még Piszkozat, a Törlés és másolás opcióval egy lépésben újrakezdheted a helyes számmal.
A lezárás véglegesíti a bizonylatot, ezért a tételek és a fejléc ezután már nem szerkeszthetők, a tételszerkesztő gombok is inaktívak. A Lezárás gomb csak Piszkozat állapotnál használható. Ha javítani kell, a Bizonylatkezelés / Másolás funkcióval készíts a bizonylatról másolatot, és azt javítsd ki.
A Mentés csak rögzíti az adatokat: a bizonylat Piszkozat marad, bármikor visszatérhetsz hozzá és módosíthatod. A Lezárás véglegesíti a bizonylatot, és nincs mód a további módosításra. Ha biztos vagy az adatokban, a Mentés és lezárás opcióval egy lépésben megteheted mindkettőt.
A bizonylat oldalán csak Piszkozat és Lezárt állapotú bizonylatot törölhetsz, és a törlést visszaállítani nem lehet. Ha csak javítani szeretnél, használd a Törlés és másolás opciót: ez törli a bizonylatot, és egy másolatot készít, amit kijavíthatsz.
Mentés előtt a kötelező mezőket ki kell töltened: Bizonylatszám, Teljesítés, Deviza, Partner cégnév, a partner Számlázási cím és Szállítási cím mezője, valamint a Beállítások fülön a saját céged Számlázási cím és Szállítási cím mezője. Ha valamelyik hiányzik, a rendszer jelzi, melyiket kell pótolnod.
Ezek a gombok egy konkrét tételre vonatkoznak, ezért csak akkor aktívak, ha kijelöltél egy sort a táblázatban. Lezárt bizonylatnál a tételszerkesztés tiltott, ezért ott a tételfelvételi gombok sem használhatók.
A Főmenü / Szállítás / Bejövő szállítólevél / Lista menüpontban látod az összes bizonylatot, ott kereshetsz és szűrhetsz is. A lista részletes használatáról a Bejövő szállítólevél lista útmutatóban olvashatsz.
A modul csak akkor jelenik meg a menüben, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha hiányzik, kérd meg a cég adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a felhasználód modulhozzárendelését.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
