A Beérkező tételek oldalon a szállítói rendeléseid összes tételét látod rendelt és leszállított mennyiséggel. Innen követed, mi érkezett már meg, mi várható még, és ha szükséges, egy tételt teljesítettnek vagy töröltnek jelölhetsz.
A szállítói rendelés folyamatát három, tétel szintű munkalista követi egymás után:
A lista minden sora a szállítói rendelés egy tétele. A Rendelt mennyiség azt mutatja, mennyit rendeltél, a Leszállított mennyiség pedig azt, mennyi érkezett meg ebből.
Kattints a Főmenü / Beszerzés / Szállítói rendelések / Beérkező tételek menüpontra. Az oldal tetején a Műveletek, a Keresés és a Nézet és elrendezés fül látható, alatta a tételek táblázata. Az oldal alapértelmezés szerint a Keresés fülön nyílik meg; a képen a Műveletek fül látható.
A Keresés fülön szűkítheted a találatokat: Partner cégnév, Bizonylatszám, Termék/Cikkszám, Státusz (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Teljesített, Részteljesített), Deviza és Függő beszállítás (igen / nem). Ha csak azokat a tételeket szeretnéd látni, amelyekből még nem érkezett meg a teljes mennyiség, a Függő beszállítás értéke legyen igen. A Bővítés gomb további szűrőket nyit: Bizonylat kelte időszak (tól–ig), Munkatárs és Termék gyártó. A keresést el is mentheted, ilyenkor az oldal legközelebb a mentett szűrőkkel tölt be.
Kattints a kívánt tétel sorára a táblázatban, majd válts a Műveletek fülre. Három gomb érhető el:
A Teljesített és a Törlés gomb megerősítő kérdés nélkül, azonnal végrehajtódik, ezért kijelöléskor ellenőrizd, hogy a megfelelő sor van-e kiválasztva. Ha nincs kijelölt tétel, az oldal figyelmeztet.
A táblázat alatt a Kapcsolódó bizonylatok panel a kijelölt tételhez tartozó további bizonylatokat listázza: Bizonylatszám, Bizonylat kelte, Bizonylat típus, Kiállító munkatárs és Művelet oszlopokkal. Ha a tételhez nem kapcsolódik bizonylat, a panelen A lista üres felirat látható.
A Nézet és elrendezés fülön az Oszlopok, Sorok és Rendezés gombbal állíthatod be, mely oszlopok látszanak, hány sor jelenjen meg egy oldalon, és milyen sorrendben.
Ha egy adott szállítótól várt tételeket szeretnéd átnézni, add meg a Partner cégnév mezőben a szállító nevét, és állítsd a Függő beszállítás értékét igen-re. Így egy lista mutatja, mi hiányzik még az adott szállítótól.
A Keresés fül alapszűrői (egyik sem kötelező):
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Partner cégnév | A szállítói rendelés partnerének (a szállítónak) neve vagy egy része. | |
| Bizonylatszám | A szállítói rendelés azonosítója. | |
| Termék/Cikkszám | A tétel termékneve vagy cikkszáma. | |
| Státusz | Kérem válasszon, Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Teljesített vagy Részteljesített. | |
| Deviza | A szállítói rendelés devizája. | |
| Függő beszállítás | Kérlek válassz, igen vagy nem: igennel csak azok a tételek látszanak, amelyekből a leszállított mennyiség kisebb a rendeltnél. |
A Bővítés gombbal megnyitott szűrők:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A bizonylat keltének időszaka; a dátum naptárból választható. | |
| Munkatárs | A bizonylatot kiállító munkatárs; a lenyíló listából választható. | |
| Termék gyártó | A termék gyártójának neve. |
A táblázat oszlopai:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Azonosító | A tétel belső azonosítója. | |
| Szállítói rendelés | A szállítói rendelés azonosítója. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának napja és időpontja. | |
| Megnevezés | A tétel megnevezése. | |
| Cikkszám | A termék cikkszáma. | |
| Rendelt mennyiség | A szállítónak megrendelt mennyiség. | |
| Leszállított mennyiség | A megrendelt mennyiségből eddig megérkezett rész. | |
| Gyártó | A termék gyártója. |
A Műveletek fül gombjai:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Rendelés megnyitása | A kijelölt tétel szállítói rendelését új lapon megnyitja. | |
| Teljesített | A tételt Teljesített állapotba teszi, a leszállított mennyiség a rendelt mennyiséggel lesz egyenlő. | |
| Törlés | A tételt Sztornó állapotba teszi, a leszállított mennyiség nulla lesz; fizikai törlés nem történik. |
Az oszlopok, a sorok és a rendezés a Nézet és elrendezés fülön testre szabható. Az Oszlopok és a Sorok gomb felirata minden nyelven magyar.
A lista a szállítói rendelések tételeit mutatja. Ha a tétel még a Beszerzésre váró tételek között van, előbb rendeld meg a szállítótól. Ellenőrizd a szűrőket is, különösen a Státusz és a Függő beszállítás értékét, mert ezek elrejthetik a keresett sort.
A Teljesített azt jelzi, hogy a tétel teljesült: a leszállított mennyiség a rendelt mennyiséggel egyenlő lesz. A Törlés azt jelzi, hogy a tételt nem kell szállítani: Sztornó állapotba kerül, a leszállított mennyiség nulla. Egyik sem töröl fizikailag semmit, és egyik sem kér megerősítést.
A Keresés fülön állítsd a Függő beszállítás értékét igen-re, majd kattints a Keresés gombra. A lista ekkor csak azokat a tételeket mutatja, amelyeknél a Leszállított mennyiség kisebb a Rendelt mennyiségnél.
A panel csak akkor mutat sorokat, ha a kijelölt tételhez tartozik más bizonylat. Ha ilyen nincs, A lista üres felirat jelenik meg, ez nem hiba.
Az oldal a Főmenü / Beszerzés / Szállítói rendelések / Beérkező tételek útvonalon érhető el, ha a modul hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha hiányzik, kérd meg a cég adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a felhasználód modulhozzárendelését.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
