Positionsweise Bestätigungen

Auf der Seite Positionsweise Bestätigungen verfolgst du, ob die Lieferanten die bei ihnen bestellten Positionen bestätigt haben und wenn ja, für wann. Hier erfasst du das Bestätigungsdatum pro Position, und von hier aus kannst du deinem Kunden per E-Mail mitteilen, wann das bestellte Produkt erwartet wird.

Wie funktioniert es?

Den Ablauf der Lieferantenbestellung begleiten drei Arbeitslisten auf Positionsebene, die nacheinander folgen:

1. Zur Beschaffung anstehende Positionen: was du noch beim Lieferanten bestellen musst.
2. Positionsweise Bestätigungen (diese Seite): ob der Lieferant jede Position bestätigt hat und für wann er die Lieferung zusagt. Der Kunde kann über die Bestätigung eine E-Mail erhalten.
3. Eingehende Positionen: was unterwegs ist, was noch erwartet wird und was bereits eingetroffen ist.

Jede Zeile der Liste ist eine Position, die du auf Grundlage einer Kundenbestellung beim Lieferanten bestellt hast (sie entsteht durch die Beschaffung, die du auf der Seite Zur Beschaffung anstehende Positionen startest), und die Lieferantenbestellung hat den Status Abgeschlossen oder Genehmigt.

• Verfolgung pro Position: Für jede Position einer Lieferantenbestellung kannst du ein eigenes Bestätigungsdatum angeben.
• Kundeninformation: Den bestätigten Termin kannst du per E-Mail an den Partner senden, der die Kundenbestellung aufgegeben hat.
• Nicht beschaffbare Positionen: Kann der Lieferant eine Position nicht liefern, kannst du das markieren, und die Position erhält den Status Nicht beschaffbar.
• Schnelles Filtern: Mit dem Filter Bestätigt findest du sofort die Positionen, die noch auf Bestätigung warten.

1. Die Seite öffnen

Klicke auf Hauptmenü / Beschaffung / Lieferantenbestellungen / Positionsweise Bestätigungen. Oben auf der Seite siehst du die Reiter Aktionen, Suche und Ansicht und Layout, darunter die Tabelle der Positionen. Die Screenshots in dieser Anleitung stammen aus der ungarischen Oberfläche; in den Bildbeschreibungen steht die ungarische Bezeichnung in Klammern. In der Spalte Bestätigungsdatum bedeutet der Wert 0000.00.00, dass die Position noch nicht bestätigt wurde.

Standardansicht der Liste Positionsweise Bestätigungen (Tételes visszaigazolások)

2. Die Liste filtern

Auf dem Reiter Suche kannst du die Ergebnisse eingrenzen: Partner-/Lieferantenfirmenname, Kundenbestellnummer, Lieferantenbestellnummer, Produkt/Artikelnummer und Bestätigt (Bitte auswählen / Ja / Nein). Wenn du nur die Positionen sehen möchtest, die noch auf Bestätigung warten, stelle Bestätigt auf Nein. Die Schaltfläche Erweiterung öffnet weitere Filter: die Zeiträume Belegdatum und Bestätigt (von–bis), Mitarbeiter und Produkthersteller. Du kannst die Suche auch speichern, dann lädt die Seite beim nächsten Mal mit den gespeicherten Filtern.

Der Reiter Suche (Keresés) mit den über die Schaltfläche Erweiterung (Bővítés) geöffneten Filtern

3. Eine Position auswählen

Klicke in der Tabelle auf die Zeile der gewünschten Position und wechsle dann zum Reiter Aktionen. Hier gibt es zwei Schaltflächen: Positionsweise Bestätigung und Detaillierte Bestätigung. Wenn du in der Spalte Kundenbestellungen oder Lieferantenbestellungen auf die Kennung klickst, öffnet sich der Beleg in einem neuen Tab.

Der Reiter Aktionen (Műveletek) mit einer ausgewählten Position

4. Positionsweise Bestätigung

Die Schaltfläche Positionsweise Bestätigung erfasst das Bestätigungsdatum einer einzelnen Position. Gib im Fenster das Feld Bestätigungsdatum an (Pflichtfeld, aus einem Kalender wählbar) und wähle dann die passende Schaltfläche:

• Speichern: speichert das Datum ohne E-Mail.
• Speichern und E-Mail senden: speichert das Datum und sendet dem Kunden eine E-Mail über den bestätigten Termin der Position.
• Schließen: verlässt das Fenster ohne zu speichern.

Kann der Lieferant die Position nicht liefern, markiere im Fenster die Option Nicht beschaffbar. Die Position erhält dann den Status Nicht beschaffbar, und du musst kein Datum angeben.

Das Fenster Positionsweise Bestätigung (Tételes visszaigazolás)

5. Detaillierte Bestätigung

Die Schaltfläche Detaillierte Bestätigung zeigt in einem größeren Fenster alle Positionen der Kundenbestellung, zu der die ausgewählte Position gehört. So kannst du die Daten an einer Stelle Position für Position eingeben. Die Datumsfelder werden automatisch gespeichert, sobald du sie änderst. Am Ende jeder Zeile gibt es die Schaltfläche E-Mail senden, die inaktiv bleibt, bis die Zeile ein Bestätigungsdatum hat. Mit der Schaltfläche E-Mail-Versand für alle Positionen unten im Fenster kannst du den Kunden in einer einzigen E-Mail über alle Positionen informieren.

Das Fenster Detaillierte Bestätigung (Részletes visszaigazolás)

6. Was enthält die E-Mail an den Kunden?

Die E-Mail enthält eine Positionstabelle (Bezeichnung, Partnumber, Menge, Preis, Bestelldatum, Bestätigungsdatum) und einen Download-Link. Das System sendet sie an die E-Mail-Adresse des Benutzers des Partners, der die Kundenbestellung aufgegeben hat, nicht an den Lieferanten.

7. Spalten, Zeilen, Sortierung

Auf dem Reiter Ansicht und Layout legst du mit den Schaltflächen Oszlopok (Spalten), Sorok (Zeilen) und Sortierung fest, welche Spalten sichtbar sind, wie viele Zeilen pro Seite erscheinen und in welcher Reihenfolge. Die Namen der ersten beiden Schaltflächen werden nur auf Ungarisch angezeigt. Die Schaltflächen Vorschaufenster und Oberfläche und Funktionsweise auf demselben Reiter ändern Aussehen und Verhalten der Liste; diese Seite hat kein Vorschaupanel.

Der Reiter Ansicht und Layout (Nézet és elrendezés)

Basisfilter des Reiters Suche (keiner ist Pflicht):

Filter, die über die Schaltfläche Erweiterung geöffnet werden:

Spalten der Tabelle:

Felder der Bestätigungsfenster:

Spalten, Zeilen und Sortierung lassen sich auf dem Reiter Ansicht und Layout anpassen. Die Beschriftungen der Schaltflächen Oszlopok und Sorok sind in jeder Sprache ungarisch.