Confirmări pe poziții

Pe pagina Confirmări pe poziții urmărești dacă furnizorii au confirmat pozițiile comandate de la ei și, dacă da, pentru când. Aici înregistrezi data confirmării pe poziții, iar de aici poți trimite clientului un e-mail despre momentul în care se așteaptă produsul comandat.

Cum funcționează?

Procesul comenzii către furnizor este urmărit de trei liste de lucru la nivel de poziție, care se succed:

1. Poziții în așteptare de achiziție: ce mai trebuie să comanzi de la furnizor.
2. Confirmări pe poziții (această pagină): dacă furnizorul a confirmat fiecare poziție și pentru când promite livrarea. Clientul poate primi un e-mail despre confirmare.
3. Poziții de intrare: ce este pe drum, ce se mai așteaptă și ce a sosit deja.

Fiecare rând al listei este o poziție pe care ai comandat-o de la furnizor pe baza unei comenzi client (se creează din achiziția pornită din pagina Poziții în așteptare de achiziție), iar comanda către furnizor are starea Finalizat sau Aprobat.

• Urmărire pe poziții: pentru fiecare poziție a unei comenzi către furnizor poți da o dată de confirmare separată.
• Informarea clientului: termenul confirmat îl poți trimite prin e-mail partenerului care a plasat comanda clientului.
• Poziții neprocurabile: dacă furnizorul nu poate livra o poziție, o poți marca, iar poziția primește starea Neprocurabil.
• Filtrare rapidă: cu filtrul Confirmat găsești imediat pozițiile care așteaptă încă confirmarea.

1. Deschiderea paginii

Faci clic pe Meniu principal / Achiziție / Comenzi furnizori / Confirmări pe poziții. Sus pe pagină vezi filele Acțiuni, Căutare și Vizualizare și aspect, iar dedesubt tabelul pozițiilor. Capturile de ecran din acest ghid provin din interfața în limba maghiară; în descrierile imaginilor denumirea maghiară apare între paranteze. În coloana Data confirmării valoarea 0000.00.00 înseamnă că poziția nu a fost încă confirmată.

Vizualizarea implicită a listei Confirmări pe poziții (Tételes visszaigazolások)

2. Filtrarea listei

În fila Căutare poți restrânge rezultatele după: Nume firmă partener/furnizor, Număr comandă client, Număr comandă furnizor, Produs/Cod articol și Confirmat (Vă rugăm selectați / Da / Nu). Dacă vrei să vezi doar pozițiile care așteaptă încă confirmarea, setează Confirmat pe Nu. Butonul Extindere deschide filtre suplimentare: perioadele Data documentului și Confirmat (de la–până la), Angajat și Producător produs. Poți salva și căutarea, iar data viitoare pagina se încarcă cu filtrele salvate.

Fila Căutare (Keresés) cu filtrele deschise prin butonul Extindere (Bővítés)

3. Selectarea unei poziții

Fă clic pe rândul poziției dorite din tabel, apoi treci la fila Acțiuni. Aici sunt două butoane: Confirmare pe poziții și Confirmare detaliată. Dacă faci clic pe identificatorul din coloana Comenzi clienți sau Comenzi furnizori, documentul se deschide într-o filă nouă.

Fila Acțiuni (Műveletek) cu o poziție selectată

4. Confirmare pe poziții

Butonul Confirmare pe poziții înregistrează data confirmării unei singure poziții. În fereastra care se deschide completează câmpul Data confirmării (obligatoriu, se alege din calendar), apoi alege butonul potrivit:

• Salvare: salvează data fără e-mail.
• Salvare și trimitere e-mail: salvează data și trimite clientului un e-mail despre termenul confirmat al poziției.
• Închidere: părăsește fereastra fără salvare.

Dacă furnizorul nu poate livra poziția, bifează în fereastră opțiunea Neprocurabil. Poziția primește atunci starea Neprocurabil și nu trebuie să dai nicio dată.

Fereastra Confirmare pe poziții (Tételes visszaigazolás)

5. Confirmare detaliată

Butonul Confirmare detaliată arată, într-o fereastră mai mare, toate pozițiile comenzii clientului din care face parte poziția selectată. Astfel poți introduce datele într-un singur loc, poziție cu poziție. Câmpurile de dată se salvează automat imediat ce le modifici. La sfârșitul fiecărui rând este butonul Trimitere e-mail, care rămâne inactiv până când rândul are o dată de confirmare. Cu butonul Trimitere e-mail pentru toate pozițiile din partea de jos a ferestrei poți informa clientul despre toate pozițiile într-un singur e-mail.

Fereastra Confirmare detaliată (Részletes visszaigazolás)

6. Ce conține e-mailul trimis clientului?

E-mailul conține un tabel cu poziții (denumire, partnumber, cantitate, preț, data comenzii, data confirmării) și un link de descărcare. Sistemul îl trimite la adresa de e-mail a utilizatorului partenerului care a plasat comanda clientului, nu furnizorului.

7. Coloane, rânduri, sortare

În fila Vizualizare și aspect poți stabili, cu butoanele Oszlopok (coloane), Sorok (rânduri) și Sortare, ce coloane sunt vizibile, câte rânduri apar pe o pagină și în ce ordine. Denumirile primelor două butoane apar doar în limba maghiară. Butoanele Fereastră de previzualizare și Interfață și mod de funcționare din aceeași filă modifică aspectul și comportamentul listei; această pagină nu are panou de previzualizare.

Fila Vizualizare și aspect (Nézet és elrendezés)

Filtrele de bază ale filei Căutare (niciunul nu este obligatoriu):

Filtrele deschise de butonul Extindere:

Coloanele tabelului:

Câmpurile ferestrelor de confirmare:

Coloanele, rândurile și sortarea se pot personaliza în fila Vizualizare și aspect. Denumirile butoanelor Oszlopok și Sorok sunt în limba maghiară în orice limbă.