Na stránke Položkové potvrdenia sleduješ, či dodávatelia potvrdili položky, ktoré si u nich objednal, a ak áno, na kedy. Tu zaznamenáš dátum potvrdenia po položkách a odtiaľto môžeš zákazníkovi poslať e-mail o tom, kedy sa objednaný produkt očakáva.
Proces objednávky dodávateľovi sprevádzajú tri pracovné zoznamy na úrovni položiek, ktoré nasledujú za sebou:
Každý riadok zoznamu je položka, ktorú si na základe objednávky zákazníka objednal u dodávateľa (vzniká z obstarávania spusteného zo stránky Položky čakajúce na nákup) a objednávka dodávateľovi je v stave Uzavretý alebo Schválený.
Klikni na Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Položkové potvrdenia. Hore na stránke vidíš karty Operácie, Hľadať a Zobrazenie a rozloženie, pod nimi tabuľku položiek. Snímky obrazovky v tomto návode pochádzajú z maďarského rozhrania; v popisoch obrázkov je maďarský názov v zátvorke. V stĺpci Dátum potvrdenia hodnota 0000.00.00 znamená, že položka ešte nebola potvrdená.
Na karte Hľadať môžeš zúžiť výsledky podľa: Názov firmy partnera/dodávateľa, Číslo objednávky zákazníka, Číslo objednávky dodávateľovi, Produkt/kód položky a Potvrdené (Prosím vyber / áno / nie). Ak chceš vidieť len položky, ktoré ešte čakajú na potvrdenie, nastav Potvrdené na nie. Tlačidlo Rozšírenie otvorí ďalšie filtre: obdobia Dátum vystavenia dokladu a Potvrdené (od–do), Zamestnanec a Výrobca produktu. Vyhľadávanie môžeš aj uložiť, stránka sa potom nabudúce načíta s uloženými filtrami.
Klikni na riadok požadovanej položky v tabuľke a potom prepni na kartu Operácie. Nájdeš tu dve tlačidlá: Potvrdenie po položkách a Podrobné potvrdenie. Ak klikneš na identifikátor v stĺpci Objednávky zákazníkov alebo Objednávky dodávateľom, doklad sa otvorí na novej karte.
Tlačidlo Potvrdenie po položkách zaznamená dátum potvrdenia jednej položky. V okne, ktoré sa otvorí, zadaj pole Dátum potvrdenia (povinné, vyberá sa z kalendára) a potom zvoľ vhodné tlačidlo:
Ak dodávateľ položku nevie dodať, zaškrtni v okne možnosť Nie je možné zabezpečiť. Položka potom dostane stav Nie je možné zabezpečiť a dátum zadávať nemusíš.
Tlačidlo Podrobné potvrdenie vo väčšom okne ukáže všetky položky objednávky zákazníka, ku ktorej patrí vybraná položka. Dátumy tak môžeš zadávať na jednom mieste, položku po položke. Dátumové polia sa ukladajú automaticky hneď po zmene. Na konci každého riadku je tlačidlo Odoslanie e-mailu, ktoré je neaktívne, kým riadok nemá dátum potvrdenia. Tlačidlom Odoslanie e-mailu o všetkých položkách v spodnej časti okna môžeš zákazníka informovať o všetkých položkách jedným e-mailom.
E-mail obsahuje tabuľku položiek (označenie, partnumber, množstvo, cena, dátum objednávky, dátum potvrdenia) a odkaz na stiahnutie. Systém ho pošle na e-mailovú adresu používateľa partnera, ktorý zadal objednávku zákazníka, nie dodávateľovi.
Na karte Zobrazenie a rozloženie tlačidlami Oszlopok (stĺpce), Sorok (riadky) a Zoradenie nastavíš, ktoré stĺpce sú viditeľné, koľko riadkov sa zobrazí na stránke a v akom poradí. Názvy prvých dvoch tlačidiel sa zobrazujú len po maďarsky. Tlačidlá Okno náhľadu a Rozhranie a fungovanie na tej istej karte menia vzhľad a správanie zoznamu; táto stránka nemá panel náhľadu.
Ak si objednal viac položiek jednej objednávky zákazníka, použi tlačidlo Podrobné potvrdenie: dátumy môžeš vyplniť postupne a potom zákazníka upozorniť naraz tlačidlom Odoslanie e-mailu o všetkých položkách, takže nedostane viac samostatných e-mailov.
Základné filtre karty Hľadať (žiadny nie je povinný):
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Názov firmy partnera/dodávateľa | Časť názvu firmy zákazníka (partnera objednávky zákazníka) alebo dodávateľa. | |
| Číslo objednávky zákazníka | Identifikátor objednávky zákazníka, ku ktorej položka patrí. | |
| Číslo objednávky dodávateľovi | Identifikátor objednávky poslanej dodávateľovi. | |
| Produkt/kód položky | Názov produktu alebo kód položky. | |
| Potvrdené | Prosím vyber, áno alebo nie: s hodnotou áno sa zobrazia len už potvrdené položky, s hodnotou nie len položky, ktoré ešte čakajú na potvrdenie. |
Filtre otvorené tlačidlom Rozšírenie:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Obdobie dátumu vystavenia dokladu; dátum sa vyberá z kalendára. | |
| Potvrdené (od – do) | Obdobie dátumu potvrdenia. | |
| Zamestnanec | Zamestnanec, ktorý doklad vystavil; vyberá sa z rozbaľovacieho zoznamu. | |
| Výrobca produktu | Názov výrobcu produktu. |
Stĺpce tabuľky:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Azonosító (identifikátor) | Interný identifikátor položky. | |
| Objednávky zákazníkov | Identifikátor objednávky zákazníka; po kliknutí sa otvorí na novej karte. | |
| Objednávky dodávateľom | Identifikátor objednávky dodávateľovi; po kliknutí sa otvorí na novej karte. | |
| Označenie | Označenie položky. | |
| Kód položky | Kód položky produktu. | |
| Množstvo | Objednané množstvo s jednotkou. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Deň vytvorenia dokladu. | |
| Dátum potvrdenia | Dátum, ktorý dodávateľ sľúbil. Hodnota 0000.00.00 znamená, že ešte nebolo potvrdené. | |
| Názov firmy partnera | Partner, ktorý zadal objednávku zákazníka. | |
| Názov firmy dodávateľa | Dodávateľ, u ktorého si položku objednal. | |
| Gyártó (výrobca) | Výrobca produktu. |
Polia okien potvrdenia:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum potvrdenia | Termín dodania, ktorý uviedol dodávateľ; v okne Potvrdenie po položkách sa vyberá z kalendára. V okne Podrobné potvrdenie sa pri zmene ukladá automaticky. | |
| Nie je možné zabezpečiť | Označuje, že položku nie je možné zabezpečiť; položka dostane stav Nie je možné zabezpečiť. | |
| Odoslanie e-mailu | Pošle zákazníkovi e-mail o potvrdení jednej položky; aktívne až po zadaní dátumu. | |
| Odoslanie e-mailu o všetkých položkách | Informuje zákazníka o všetkých položkách objednávky zákazníka jedným e-mailom. |
Stĺpce, riadky a zoradenie sa dajú prispôsobiť na karte Zobrazenie a rozloženie. Popisy tlačidiel Oszlopok a Sorok sú v každom jazyku maďarské.
Zoznam ukazuje len položky, ktoré si už na základe objednávky zákazníka objednal u dodávateľa a ktorých objednávka dodávateľovi je v stave Uzavretý alebo Schválený. Ak je položka ešte medzi Položkami čakajúcimi na nákup, najprv ju objednaj. Skontroluj aj filtre, hlavne hodnotu Potvrdené.
Potvrdenie po položkách rieši jednu vybranú položku a jedným tlačidlom môžeš uložiť alebo uložiť a odoslať e-mail. Podrobné potvrdenie ukáže všetky položky objednávky zákazníka v jednom okne, dátumy sa pri zmene ukladajú automaticky a e-mail môžeš poslať po riadkoch alebo o všetkých položkách.
E-mail ide používateľovi partnera, ktorý zadal objednávku zákazníka, nie dodávateľovi. Systém ho pošle len vtedy, keď o to požiadaš: tlačidlom Uložiť a odoslať e-mail, Odoslanie e-mailu alebo Odoslanie e-mailu o všetkých položkách. Obyčajné Uložiť e-mail neposiela.
Ak ti dodávateľ oznámi, že položku nevie dodať, môžeš to zaznamenať označením Nie je možné zabezpečiť. Položka dostane stav Nie je možné zabezpečiť a dátum potvrdenia zadávať nemusíš.
Stránka je dostupná v Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Položkové potvrdenia, ak je modul priradený tvojmu používateľovi. Ak chýba, požiadaj správcu svojej firmy, aby skontroloval priradenie modulov tvojho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
