Často kladené otázky

Funkcie CRM a ERP systému sú často úzko prepojené, existujú však medzi nimi veľké rozdiely. Zatiaľ čo ERP je orientovaný na minulosť, CRM sa zameriava na budúcnosť. V ERP sa napríklad zaznamenáva, čo a kedy zákazník kúpil a či za tovar zaplatil, a ak áno, kedy. V CRM je naopak dôraz kladený na získavanie nových zákazníkov a udržanie existujúcich. Kľúčové je prepojenie ERP a CRM, ktoré zaručuje nepretržitú výmenu dát.

Preto sa pri vývoji Logziu nesústreďujeme len na dáta, ktoré už sú v systéme, ale priebežne sledujeme aj trendy súvisiace s predajom. Tie na základe spätnej väzby od našich zákazníkov priebežne zabudovávame do základného systému.

Najlepší ERP systém je ten, ktorý najviac vyhovuje vašej spoločnosti. To, ktoré riešenie to je, však závisí od mnohých faktorov. Prirodzene najmä od vašich špecifických potrieb, vášho odvetvia a vášho obchodného modelu. V každom prípade musíte dbať na to, aby bol softvér flexibilný a odolný voči času, aby ste s ním dokázali realizovať aj neskôr vznikajúce požiadavky. Okrem funkcií ERP systému musí vám vyhovovať aj dodávateľ, resp. spoločnosť vyvíjajúca systém, keďže kľúčom k úspechu je spolupráca založená na dôvere.

Veríme, že môžeme byť správnym partnerom, pokiaľ ide o riadenie podnikových procesov.

Postavený na webových technológiách, rýchly, jednoduchý a dostupný odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Softvér na riadenie podniku beží v súkromnom, personalizovanom cloude s nepretržitými a automatickými aktualizáciami.
Všetky dáta našich zákazníkov ukladáme v systéme jedného z popredných svetových poskytovateľov cloudu (Amazon Web Services), z ktorého sa denne vytvára bezpečnostná záloha.

Po vyskúšaní Dema sa môže na webovej stránke Logziu slobodne zaregistrovať ktokoľvek. Systém na riadenie podniku sa aktivuje po zaplatení zvoleného balíka.
Po prvom prihlásení systém skontroluje dostupné aktualizácie a nainštaluje ich pri každom novom prístupe.

Systém na riadenie podniku nemá žiadne samostatne spoplatnené alebo príplatkové funkcie, každý zákazník dostáva počas trvania predplatného priebežné aktualizácie.
V Demo prístupe je možné otestovať všetky funkcie, ktoré poskytujeme všetkým našim predplatiteľom v rámci mesačného poplatku.

O aktuálnom základnom poplatku a poplatkoch za doplnkové moduly sa môžete informovať na nasledujúcej stránke.
https://www.logzi.com/licensz

• Mozilla Firefox najnovšia verzia
• Google Chrome najnovšia verzia
• Opera najnovšia verzia
• Microsoft Edge najnovšia verzia
• Android Browser najnovšia verzia pre Android
• Google Chrome pre Android najnovšia verzia
• Opera Mobile Browser najnovšia verzia
• Apple iPad Safari najnovšia verzia
• Apple OS X Safari najnovšia verzia

Áno, systém na riadenie podniku Logzi využíva cloudové riešenia. Nie je potrebné nič inštalovať, stačí sa zaregistrovať v prehliadači a program je pripravený na použitie.

Systém na riadenie podniku Logzi bol navrhnutý tak, aby sa dokázal prispôsobiť každému rozlíšeniu a veľkosti obrazovky. Softvér je možné spustiť na zariadeniach Apple, potrebný je iba prehliadač.

Keďže čítačky čiarových kódov fungujú v režime plug-and-play, stačí ich pripojiť ku klientskemu počítaču a sú pripravené na použitie so softvérom. Ani drôtové, ani bezdrôtové čítačky čiarových kódov nevyžadujú samostatnú inštaláciu.

Občas sa môže vyskytnúť nesprávne fungovanie, to však zvyčajne nie je spôsobené softvérom, ale skôr rozdielmi v kódovaní znakov. Stáva sa to napríklad vtedy, keď čítačka namiesto „0" naskenuje písmeno „ö", alebo keď v bunke automaticky nestlačí enter. Ak sa u vás vyskytnú takéto problémy, kontaktujte nás na ktoromkoľvek z našich kontaktov a pomôžeme vám problém vyriešiť.

Áno, systém na riadenie podniku je možné prepojiť s webovými obchodmi Shoprenter prostredníctvom API pripojenia, pričom k jednému systému na riadenie podniku možno pripojiť aj viac webových obchodov. 

Pre každý webový obchod je možné nastaviť vlastné nastavenia, napríklad automatické preberanie objednávok, partnerov a produktov, alebo spätnú synchronizáciu zásob a cien.

Áno, na každej faktúre vystavenej maďarskou spoločnosťou je povinné uviesť daňové číslo kupujúceho, výnimkou sú fyzické osoby.

V každom našom balíku je možné voľne nastaviť predvolenú menu. Okrem toho je možné voľne pridať ľubovoľný počet ďalších mien, pričom program vždy automaticky zisťuje kurz voči základnej mene.

Program dokáže vystavovať faktúry v ktorejkoľvek pridanej mene bez obmedzenia.

V menu nastavení systému je možné pre každý spôsob platby nastaviť vlastné pravidlo zaokrúhľovania meny. Pomocou týchto pravidiel dokážeme kontrolovať odlišné pravidlá zaokrúhľovania pre rôzne meny. Napríklad pri faktúre vo forintoch sa pri platbe v hotovosti zaokrúhľuje na 0 desatinných miest a na 5 forintov, pri bankovom prevode na 0 desatinných miest. Pri eure sa vždy zaokrúhľuje na 2 desatinné miesta.

Denný kurz určuje Maďarská národná banka (MNB), aktualizuje sa však presne na poludnie. 24-hodinový kurz teda platí vždy od poludnia do poludnia nasledujúceho dňa.

Na to ponúkame dve rôzne možnosti. Prvá, najjednoduchšia, je prejsť do Nastavenia / Systémové nastavenia / Pokladne a pridať alebo upraviť číslo bankového účtu vašej pokladne.
Druhá možnosť môže byť užitočná, ak máte viacero čísel bankových účtov – opäť je potrebné ísť do Nastavenia / Systémové nastavenia, ale tentokrát vybrať Tlačové šablóny dokladov a nájsť tlačovú šablónu faktúry. Tam môžete zadať čísla bankových účtov, ktoré chcete zobraziť, ako statický text.

Nie! Číslo faktúry musí byť jedinečné a nadväzujúce, vyžaduje to zákon.

Áno, fakturačný modul softvéru Logzi umožňuje vytvorenie proforma faktúry, tiež nazývanej výzva na zálohovú platbu. Tieto faktúry majú vlastné číslovanie, nepovažujú sa za daňový doklad, a preto nie sú ani súčasťou účtovníctva. Po prijatí platby je potrebné vystaviť zálohovú faktúru, ktorá sa následne nahlasuje do online systému NAV.

Áno, so systémom na riadenie podniku Logzi je možné vystaviť zálohovú faktúru.

Áno, softvér na riadenie podniku Logzi spĺňa všetky predpisy súvisiace s fakturáciou, disponuje napríklad online nahlasovaním do systému NAV a mnohými ďalšími užitočnými funkciami v tejto oblasti. Okrem toho dodržiavame nielen predpisy týkajúce sa fakturácie, ale aj ostatné maďarské predpisy súvisiace s vedením podniku.

Fyzická skladová zásoba znamená produkty, resp. množstvo týchto produktov, ktoré sa fyzicky nachádzajú v našom sklade.

Dostupná skladová zásoba vychádza zo zásoby fyzicky sa nachádzajúcej v našom sklade, od ktorej sa odpočíta už rezervovaná zásoba. Z toho vyplýva, že s dostupnou zásobou je možné počítať pri predaji.

Prichádzajúca skladová zásoba znamená množstvá daného produktu, ktoré už boli objednané od dodávateľa. Sú teda už objednané, no ešte neprišli do nášho skladu, a preto ešte neboli zaradené do fyzickej zásoby.

Samozrejme, na to označte produkt v zozname a na karte akcie stlačte tlačidlo „Produkty na mieste". Vo vyskakovacom okne systém zobrazí, ktorý produkt sa kde nachádza v sklade s kódmi miest.

Áno, v menu skladovej zásoby vyberte produkt zo zoznamu a označte ho. Následne na karte akcie zvoľte tlačidlo „Zoznam sériových čísel" a prezerajte si údaje vo vyskakovacom okne.

Áno, v ponuke Skladová zásoba je k dispozícii aj tlačidlo „Analytika", po ktorého stlačení si môžete zistiť najdôležitejšie údaje o danom produkte. Nájdete tu aj rýchlosť obratu (RO), ktorá sa na základe historických údajov snaží odhadnúť očakávaný čas predaja množstva na sklade.

Áno, systém na riadenie podniku sme vyvinuli tak, aby každá funkcia bola kompatibilná s čiarovými kódmi. Na mnohých miestach je možná tlač etikiet s čiarovým kódom, ako aj ich spätné načítanie. Zberače čiarových kódov, inak nazývané aj zberače dát, sú špeciálne zariadenia, pre ktoré sme vyvinuli aj tenkého klienta na zrýchlenie skladovej práce.

Áno, Logzi Picklist je tenký klient dostupný v obchode Android Play Store na zrýchlenie príjmu tovaru v sklade. Tenkého klienta je možné nainštalovať na akúkoľvek verziu Androidu.

Pomocou aplikácie Logzi Picklist pre Android je možné zákaznícke objednávky automaticky vybaviť – v sklade stačí naskenovať príslušné čiarové kódy. 

Aplikáciu Logzi Picklist pre Android sme vyvinuli tak, aby fungovala v hybridnom režime. To znamená, že ak je k dispozícii internet, dáta odosiela a prijíma takmer okamžite online, no ak internet vypadne, dokáže pracovať s poslednými synchronizovanými údajmi. V offline režime môžeme naďalej zbierať produkty (výdaj alebo príjem tovaru), a keď sa po dokončení procesu internet obnoví, softvér dáta odošle do cloudu.

Ak sa produkt nachádza v Kmeňových údajoch / Kmeňových údajoch partnerov, tak áno, v Logzie je možné vytlačiť produktové etikety.

Áno, systém dokáže na etiketu vytlačiť akýkoľvek dynamický alebo statický text či údaj. Každý návrh etikety je dostupný ako šablóna v ponuke Nastavenia / Systémové nastavenia / Šablóna etikety, kde ich možno voľne upravovať a pridávať nové návrhy.

Nie! Pri maďarských spoločnostiach je potrebné zadať daňové číslo iba pri maďarských právnych formách podnikania. Pri zahraničných partneroch treba pri partneroch z medzinárodných/členských štátov EÚ zadať EÚ daňové číslo. Pri fyzických osobách nie je potrebné vypĺňať daňové číslo vôbec!

Softvér na riadenie podniku počíta so zadanou hodnotou úverového rámca/limitu pohľadávok, ktorá sa vždy vzťahuje na predvolenú menu. To neznamená, že faktúru/dodací list možno vystaviť iba v predvolenej mene, ale že hodnota limitu bola stanovená prepočtom podľa daného kurzu a takto sa aj signalizuje.
Ak náš partner dosiahol kreditný limit, systém to na základe zabudovaných pravidiel signalizuje, no napríklad vystavenie faktúry neblokuje.

Pre každého partnera je možné nastaviť spôsob platby, ktorý sa vyberá spomedzi spôsobov platby vytvorených v nastaveniach. Táto vybraná hodnota určuje predvolený spôsob platby partnera, ktorý systém automaticky nastaví na dokladoch ako predvolenú hodnotu.

Áno, v systémových nastaveniach je možné rozšíriť zoznam typov partnerov. Systém štandardne inštaluje databázu s 5 záznamami, ktoré vo veľkej väčšine prípadov postačujú našim zákazníkom.

Zadanie čísla bankového účtu, IBAN a SWIFT identifikátora do systému nie je povinné, no vyplnenie týchto bankových údajov môže priniesť pri sústavnom používaní systému veľkú výhodu. Takouto výhodou môže byť napríklad pri importe bankových transakcií automatické vyrovnanie faktúr, prípadne sledovanie záväzkov a pohľadávok. Preto je vhodné vždy vyplniť bankové údaje patriace k partnerovi, pretože to urýchľuje a zjednodušuje neskoršiu prácu, pri ktorej treba bankové údaje spárovať s partnerom.

Ak náš partner už používa systém Logzi, dáta je možné vymieňať automaticky. Jednou z najpoužívanejších funkcií na to je zadávanie objednávok – zatiaľ čo u nás sa nákup eviduje ako objednávka dodávateľovi, u samotného dodávateľského partnera (ak objednávku automaticky odovzdáme) sa eviduje medzi zákazníckymi objednávkami. Táto funkcia poskytuje riešenie aj pre dátové prepojenie medzi malými a veľkými obchodníkmi.

Systém umožňuje evidovať tri druhy typov produktov: klasický produkt, službu a výrobný produkt.
Klasickým produktom môže byť napríklad hrnček, telefón alebo lampa. Pod typ služba je možné zaradiť napríklad prepravné náklady, doručovací poplatok alebo prípadne pracovné hodiny. Výrobný produkt je zasa súhrnný typ, ktorý predstavuje balík našich klasických produktov – napríklad ak máme evidované pero, ceruzku, gumu a peračník ako produkty, môžeme z nich vytvoriť aj výrobné balenie, čo môže byť napríklad školský balík obsahujúci 2 perá, 5 ceruziek, 1 gumu a 1 peračník.

Nie, záznam produktu vymažeme až vtedy, keď ho už nikdy nebudeme potrebovať. Vymazanie je trvalé riešenie, ktoré znamená, že produkt už nikdy nebudeme môcť v systéme použiť. Nastavenie označenia „aktívny" na hodnotu „nie" naopak iba dočasne vypne predaj, ponúkanie alebo akékoľvek použitie produktu v systéme.

Áno, ku každému produktu môžeme nahrať obrázky. Táto funkcia nie je spoplatnená, veľkosť obrázkov je však obmedzená na 2 MB.

Áno, na karte produktu je možné zadať textový popis daného záznamu, maximálne 500 znakov, ktorý sa pri vystavení faktúry alebo iného dokladu prenesie do poznámky riadku položky.

Áno! Ak predávate produkty, ktoré sa fakturujú alebo prijímajú vo viacerých alebo odlišných baliacich jednotkách, aj na to vieme ponúknuť riešenie. Je potrebné použiť klasický typ produktu – napríklad zadať Cukor ako produkt, pre ktorý je potrebné evidovať odlišné merné jednotky. Môže ísť o 1 kus, 1 kilogram alebo 1 tonu, stačí len zadať prevodné čísla.

Každý produkt, ktorý sa aspoň raz dostal na sklad, má históriu zásob – kedy prišiel, kto ho prevzal, alebo napríklad aká bola jeho nákupná cena. Túto funkciu mnohí poznajú aj ako produktovú kartu alebo skladovú kartu položky, v podstate zobrazuje životnú cestu produktu v chronologickom poradí.

História zásob obsahuje iba skladové výdaje a príjmy, teda každý záznam, ktorý v systéme vyvolal nejaký pohyb zásob. Červená šípka smerujúca nadol označuje pokles zásob, zelená šípka smerujúca nahor nárast zásob.

Áno, filtrovať je možné v oboch smeroch. Dokonca môžeme vo filtrovanom zozname sledovať aj produkty aktuálne na sklade.

Áno, v systéme je možné evidovať ľubovoľný počet prevádzok, horná hranica neexistuje. Vždy je však potrebné zadať aspoň jednu prevádzku, a je vhodné označiť aj predvolenú prevádzku, ktorú systém automaticky doplní k položkám dokladov.

Áno, je vhodné zadať presnú adresu prevádzok, keďže systém ju môže v závislosti od nastavenia použiť ako podklad na viacerých miestach. Príkladom môže byť automatické vytváranie štítkov balíkov pri viacerých prevádzkach.

Áno, v našom softvéri je možné evidovať kódy miest v ponuke Riadenie zásob / Skladové miesta a police. Ku každému kódu miesta patrí prevádzka, kde sa kód miesta fyzicky nachádza, ako aj čiarový kód, pomocou ktorého je možné zberačom dát urýchliť skladové procesy.

Vytvorenie kódu miesta, inak nazývaného aj skladový kód, je jednoduché, pri každom zázname je potrebné zadať prevádzku, potom riadok, stĺpec a policu, z ktorých sa poskladá čiarový kód miesta.
Napríklad máme „Prevádzku A", v ktorej piatom riadku, na treťom stĺpci chceme vytvoriť druhú policu, z čoho čiarový kód bude vyzerať takto: A-5-3-2

Je dôležité, aby kódy miest neboli zapísané iba vo forme čiarového kódu, ale aby boli viditeľné aj voľným okom. Okrem toho je vhodné zvoliť taký materiál etikety, ktorý je odolný voči času a má dobrý lepiaci povrch. Príkladom je plastová etiketa, ktorú je vhodné tlačiť termosublimačnou metódou, vďaka čomu získame odolnú a dobre čitateľnú potlač. Pri veľkosti sa oplatí zvoliť čo najväčšiu, napríklad etiketu 200×60 mm, ktorá je čitateľná voľným okom už zo 4-5 metrov a tiež čitateľná zberačom dát.

Áno, v účtovnom softvéri Logzi je možné zaznamenávať online pracovné listy, ktoré je možné neskôr aj vytlačiť na papier.

Áno! Online správcu pracovných listov je možné podpísať na vhodnom tablete alebo mobilnom telefóne s dotykovou obrazovkou. Ak to nie je možné, je možné ho spravovať nielen digitálne, ale aj tradičným spôsobom – vytlačiť, následne naskenovať späť a nahrať.

Z každého pracovného listu je možné jedným kliknutím rýchlo a jednoducho vytvoriť konečnú faktúru, ktorá môže byť dokonca automaticky odoslaná e-mailom.

Samozrejme, každý pracovný list je možné stiahnuť vo formáte Portable Document Format (PDF). Na otvorenie súborov môžete potrebovať stiahnuť Acrobat Reader, bezplatný softvér na otváranie dokumentov.

Ku každému pracovnému listu patrí voľne rozšíriteľná možnosť zmien stavu, kde je možné zadať dátum, poznámku a automaticky sa zaznamená meno pracovníka, ktorý zmenu stavu vykonal. Okrem toho je možné pracovný list podpísať alebo nechať schváliť.

Pre pracovné listy systém zaznamenáva 4 predvolené typy, a to: záručný, jednorazový, zmluvný alebo iný. Ak máte špeciálne požiadavky, tento zoznam je možné voľne rozšíriť v nastaveniach systému.

Samozrejme, veď pracovný list vždy digitálne opisuje vykonanú prácu. K vykonanej práci patrí aj uvedenie zabudovaných dielov, resp. poskytnutých služieb.

Zaznamenanie dohody, inak nazývanej aj zmluva, je užitočné na to, aby sme mohli sledovať cenové a množstevné dohody uzatvorené s našimi partnermi. Tieto dohody môžeme uzatvárať s dátumom platnosti, môžeme zadať aj viacero položiek s odlišnými množstvami, čím môžeme voči našim zákazníkom alebo dodávateľom vytvoriť aj cenové pásma.

Digitalizujte ju! Vďaka tejto funkcii vám dávame možnosť digitálne zaznamenať služby a produkty uvedené v zmluve, a navyše môžete k dohode nahrať aj naskenovanú verziu zmluvy.

Áno, ale každý predajný panel nám signalizuje, že máme s partnerom zmluvnú cenu. Zmluvnú cenu však máme možnosť prepísať, opraviť alebo z nej dokonca poskytnúť ešte ďalšiu zľavu.

V predvolenom nastavení nie, existuje však možnosť zaznamenať úlohu k dátumu vypršania platnosti, ktorá nás upozorní v období pred vypršaním.

Áno, v ponuke Akciové ceny je možné zaradiť produkty do akcie, dokonca aj podľa jednotlivých produktových kategórií zaradených pod danú akciu.

Pri každom predaji, keď zaraďujeme produkty na doklad, systém automaticky vyplní akciovú cenu. Existuje možnosť upraviť ceny alebo poskytnúť ďalšie zľavy.

Áno, aj pri jednotlivých položkách je možné zaznamenať množstvo, čím sa počas akcií môžu vytvárať aj cenové pásma.

Áno, každá akcia má vlastnú menu, akcie je potrebné zadať v požadovaných menách a systém vždy kalkuluje s aktuálnymi menami.

Funkcia vzťah so zákazníkom slúži na to, aby sme mohli v systéme sledovať odchádzajúce a prichádzajúce leady. Neskôr na ich základe môžeme vytvárať aj remarketingové zoznamy alebo nové zoznamy studených hovorov.

Smer vzťahu so zákazníkom môže byť odchádzajúci a prichádzajúci, tieto označujú nami odoslané dopyty, resp. dopyty, ktoré nám boli doručené. Môže byť účelné sledovať aj odoslané dopyty, napríklad voči dodávateľom alebo novým partnerom.

Áno, je možné zadať zdroj leadu, na čo sme zaviedli štyri predvolené hodnoty (E-mail, telefón, osobne, list), ale tento zoznam je možné rozšíriť v nastaveniach systému.

Nie, tento typ dokladu patrí medzi tie, pri ktorých nie je povinné zaznamenať produkt alebo službu. Dôvodom je, že partner si v počiatočnom stave leadu ešte nemusí byť úplne vedomý toho, čo presne potrebuje.

Áno, táto možnosť existuje, dokonca ponúkame našim zákazníkom ešte lepšie riešenie. Prostredníctvom API pripojenia je možné dopyt odoslať dokonca okamžite, čím sa minimalizuje čakanie a maximalizuje spokojnosť zákazníka.

Áno, poskytujeme mnoho riešení na používanie čítačiek čiarových kódov a zberačov dát. Jednou z možností je naskenovať položky jednotlivo klasickými čítačkami čiarových kódov, pričom je potrebné zadať množstvo. Ďalšou možnosťou je takzvané hromadné skenovanie čiarových kódov, kde stačí zadať iba čiarové kódy a tie sa dostanú na doklad. Okrem toho môžeme použiť aplikáciu Logzi Picklist so zberačom dát, čo je inteligentné a moderné riešenie, no táto verzia najprv pracuje do zberača čiarových kódov a z neho sa automaticky vytvorí skladový príjem.

Naše produkty sa dostanú na sklad iba vtedy, keď je pre ne vytvorený skladový príjem. Je to jediný typ účtovného dokladu, ktorý posúva hodnotu zásob produktu pozitívnym smerom.

Pri stornovaní skladového príjmu prejde pôvodný doklad do stavu storno a automaticky sa vytvorí párový doklad v stave storno so zápornými hodnotami. Z toho vyplýva, že každá položka sa s daným množstvom odpočíta späť z hodnoty zásob.

Áno, jedným stlačením tlačidla je možné v menu tlače vytvoriť produktový štítok. Vo vyskakovacom okne je potrebné vybrať jazyk, šablónu štítku a možnosti počtu strán a kópií. Ponúkame aj tlač prispôsobenú množstvu a skupinovú tlač.

Existuje mnoho spôsobov spracovania skladových výdajov pomocou zberača dát. Môže to byť klasické skenovanie položku po položke čítačkou čiarových kódov, alebo hromadné zadávanie čiarových kódov, kde je možné čiarové kódy hromadne naskenovať na obrazovku. Okrem toho najinovatívnejším riešením je skladový výdaj so zberačom dát pomocou Logzi Picklist, ktorý najprv vytvorí doklad o zbere čiarových kódov, z ktorého systém následne automaticky vytvorí skladový výdaj.

Pôvodný doklad o skladovom výdaji prejde do stavu storno a vytvorí sa protipoložka so stavom storno. Toto fungovanie je podobné fungovaniu faktúr. V takom prípade sa skladový výdaj zadá so zápornými položkami, čo vedie k pozitívnemu pohybu zásob, teda produkty zaznamenané na doklade sa zrušia.

Áno, aj pri skladových výdajoch ponúkame tlač produktových štítkov, kde je možné zadať jazyk, šablónu a počet strán a kópií. Pri kópiách to môže byť hodnota prispôsobená množstvu alebo skupinová hodnota.

Efektívne sledovanie množstva produktov na sklade je dôležité pre účinné a efektívne riadenie skladu. Pomocou čiarového kódu, ktorý umožňuje identifikáciu a sledovanie produktov. Produkty vybavíme čiarovými kódmi, ktoré je možné čítať čítačkou čiarových kódov. To umožňuje rýchle a efektívne sledovanie množstva produktov. Systém RFID (Radio Frequency Identification) je podobný klasickému systému čiarových kódov, no môžeme využiť výhodu dosahu, ktorá umožňuje sledovať produkty v rámci skladu bez toho, aby sme ich museli priamo vidieť. Systémy zberačov dát umožňujú automatické sledovanie a aktualizáciu množstva produktov, čím automaticky aktualizujú skladové zásoby pri príchode nových produktov alebo pri výbere produktu zo skladu.

Pohyby zásob je možné sledovať pomocou automatizovaných systémov riadenia zásob, ktoré poskytujú aktuálne informácie o množstve a umiestnení produktov. Vďaka správnemu plánovaniu a prognózovaniu je možné zabezpečiť dostupnosť produktov, zatiaľ čo sledovanie úrovne zásob a včasné dopĺňanie zamedzujú nadmerným zásobám. Rotácia zásob a sledovanie predajných trendov môžu tiež pomôcť efektívne riadiť zásoby. Automatické upozornenia a manuálne kontroly zásob napomáhajú včasným potrebným zásahom.

Na automatizáciu procesov riadenia zásob je k dispozícii mnoho možností, ako napríklad skenovanie čiarových kódov, technológia RFID, automatické systémy zberu dát, softvér na riadenie skladu a nástroje na optimalizáciu zásob založené na AI. Automatizácia znižuje možnosť ľudskej chyby a zlepšuje efektivitu v oblasti riadenia zásob a skladu. Vďaka automatickým upozorneniam a inteligentným plánovacím algoritmom je možné zásoby efektívne presúvať, čím podniky šetria čas a peniaze. Automatizované riadenie zásob umožňuje analýzu údajov v reálnom čase a okamžité opatrenia, čo prispieva k efektívnejšej prevádzke a nižším nákladom.

Okamžitá reakcia na nové objednávky a požiadavky zákazníkov čiastočne závisí od efektívnych stratégií riadenia zásob, ako je rýchle prijímanie objednávok, skrátenie dodacích lehôt a udržiavanie optimálnej úrovne zásob. Analýza údajov v reálnom čase a použitie prognóz založených na AI umožňujú predpovedať dopyt a optimalizovať kapacitu a zásoby, čo pomáha okamžite reagovať na nové požiadavky. Automatizované riadenie zásob, softvér na riadenie skladu a systémy sledovania v reálnom čase pomáhajú prijímať okamžité opatrenia presúvaním zásob a ich efektívnejším využívaním. Zákaznícky servis a obchodné tímy je možné vhodným školením pripraviť na okamžitú reakciu na požiadavky zákazníkov.

Na spoľahlivé a efektívne vykonanie inventúry je k dispozícii mnoho metód, ako skenovanie čiarových kódov, technológia RFID a automatizované systémy riadenia zásob. Príprava a správne naplánovanie inventúry, ako čiastočné uzavretie skladu (skladov), predbežné zoskupenie produktov a príprava potrebných pomôcok, napomáha efektívnemu počítaniu zásob. Pravidelné, plánované počítania pomáhajú predchádzať poklesu úrovne zásob a automatické upozornenia varujú pred potrebnými zásahmi, vďaka ktorým je možné produkty okamžite doobjednať. Pravidelná kontrola údajov, zabezpečenie presnosti údajov a aktualizácia databázy sú tiež kľúčové z hľadiska spoľahlivého počítania zásob a efektívneho riadenia zásob.

Na plánovanie a využitie optimálneho skladového priestoru je potrebné zohľadniť mnoho faktorov, ako veľkosť, množstvo a rýchlosť obratu produktov. Používanie automatizovaných systémov riadenia skladu, regálových systémov a systémov určovania polohy podporuje efektívne skladovanie. Dodržiavanie predpisov na ochranu tovaru a bezpečnostných predpisov je tiež dôležitým aspektom. Analýza založená na údajoch, ako zohľadnenie rýchlosti obratu produktov a prognóz, je tiež kľúčová z hľadiska plánovania a využitia optimálneho skladového priestoru. Flexibilné plánovanie skladu a flexibilné usporiadanie umožňujú prispôsobenie sa meniacim sa úrovniam zásob a efektívne skladovanie.

V účtovnom systéme môžeme cenové pravidlá nastaviť v ponuke Základné údaje / Cenové pravidlá. Ku každému cenovému pravidlu je možné zaznamenať viacero položiek alebo skupín tovaru, a každé pravidlo má počiatočný a koncový dátum platnosti.

Jednotlivé cenové pravidlá je najprv potrebné zadať do účtovného systému, následne uložiť a uzavrieť. Dôležité je nastaviť pre dátum vypršania/platnosti budúci dátum, dokedy bude pravidlo platné. Následne stlačte tlačidlo „Validovať ceny", čím sa nastavené ceny okamžite uplatnia.

Uzavreté cenové pravidlá už nie je možné upravovať, no vymazať ich môžeme kedykoľvek. Vymazané cenové pravidlá je možné kedykoľvek klonovať, čím sa dajú opraviť, resp. upraviť riadky, ktoré chceme zmeniť.

Pre funkciu cenových pravidiel poskytuje náš systém API rozhranie, pomocou ktorého môžeme jednoducho a ľahko prepojiť údaje s akýmkoľvek iným systémom.

Po validácii cien sa zmeny okamžite uplatnia, čo znamená, že na každom novom doklade (napr. faktúra, objednávka) sa už ponúkne cena podľa nového cenového pravidla.

V systéme nemusíme robiť nič ďalšie, ceny sa na nových dokladoch ponúkajú automaticky.

V ponuke Základné údaje / Úlohy môžeme vytvárať nové úlohy a tiež zobrazovať zoznam už zaznamenaných úloh. Okrem toho systém umožňuje zaznamenávať úlohy aj na detailnej stránke alebo v zozname každého typu dokladu (napr. faktúra, objednávka).

Už zaznamenané, ale ešte nedokončené úlohy je možné upraviť, resp. vymazať v ponuke Základné údaje / Úlohy.

Úlohy je možné prezerať aj v kalendári, ktorý je dostupný v ponuke Hlavné menu / Kalendár. V kalendári sa jednotlivé úlohy zobrazujú podľa farby, statusu a stavu.

Áno, pre každú úlohu je možné nastaviť termín / pripomienku, ktorú môžeme zobraziť v kalendári podľa tohto dátumu.

Áno, prioritu úloh je možné nastaviť kedykoľvek, až do vypršania platnosti alebo stavu dokončené.

Inventúra je zisťovanie stavu, množstva a hodnoty majetku a produktov v účtovnom systéme. Je dôležitá v účtovnom systéme, pretože pomáha sledovať stav, množstvo a hodnotu majetku podniku alebo organizácie, čím zabezpečuje efektívnejšie a presnejšie finančné a účtovné plánovanie a vykazovanie. Pravidelná inventúra pomáha predchádzať stratám v dôsledku zmiznutia alebo krádeže a tiež prispieva k presnejšej príprave daňových priznaní.

Inventúru je možné vykonávať v účtovnom systéme v ponuke Riadenie zásob / Inventúra, ktorú je podľa potreby možné doplniť pomocou zberača dát, resp. používaním aplikácie Logzi Picklist pre Android.

V závislosti od produktov a nastavení je povinné zaznamenať číslo produktu, množstvo a sériové číslo. Okrem toho je možné zaznamenať aj nákupnú cenu a poznámky.

Rozdiely je potrebné znovu preskúmať, skontrolovať, a ak je rozdiel reálny, treba ho zaznamenať na inventúrny hárok. Finalizáciu inventúrneho hárka môžeme vykonať pomocou funkcie uzavretia. Po uzavretí inventúrneho hárka nové údaje uvedené na hárku okamžite nadobudnú platnosť.

Počas procesu inventúry by sme sa mali snažiť, aby každý pracovník venoval mimoriadnu pozornosť presnému zadávaniu množstiev a potrebných údajov. Osvedčenou metódou je vytvoriť počas inventúry viacero inventúrnych skupín, ktoré si navzájom kontrolujú prácu v skupinách po 2-3 ľuďoch. Napriek tomu sa chyby môžu vyskytnúť, v takom prípade poverený tím prekontroluje zostávajúce rozdiely a opraví údaje na inventúrnom hárku.

Do účtovného systému môžeme nahrávať rôzne typy súborov. Je možné nahrať väčšinu známych textových a obrazových súborov. Medzi ne patria napríklad .doc, .pdf, .xlsx, .xls, pdf, jpg a png.

Na úrovni úložiska patrí ku každému predplatnému 5 gigabajtov, ktoré je možné za príplatok navýšiť.

Maximálnu veľkosť na jeden súbor sme obmedzili na 10 megabajtov.

Áno, integrovali sme vytváranie štítkov balíkov GLS do nášho systému. Integrácia skvele dopĺňa náš modul logistiky a organizácie prepravy.
O nastavení rozšírenia GLS sme už písali na našom blogu, ak ste predplatiteľom nášho cloudového účtovného systému, môže sa oplatiť si to prečítať.

Logzi podporuje prepojenie s kuriérskou službou MPL pomocou API pripojenia, takže dokáže jednoducho vygenerovať štítok balíka priamo z nášho softvéru. Integrácia skvele dopĺňa náš modul organizácie prepravy.
O nastavení prepojenia MPL sme už písali na našom blogu, ak ste predplatiteľom nášho systému, môže sa oplatiť si prečítať tento článok.

Áno, účtovný systém je možné prepojiť s webovými obchodmi UNAS pomocou API pripojenia, k jednému účtovnému systému je možné pripojiť aj viacero webových obchodov.

V rámci systému Logzi nájdite ponuku Nastavenia / Integrácie. Nainštalujte aplikáciu potrebnú pre integráciu a potom zadajte API údaje požadované vo vašom webovom obchode UNAS.

Integrácia synchronizuje základné údaje, ako sú objednávky, partneri a údaje o produktoch. Okrem toho je možné ako extra možnosť nastaviť aj synchronizáciu produktov a cien.

Áno, nie je to obmedzené. Pre každý webový obchod je potrebné v systéme Logzi nainštalovať samostatnú integráciu UNAS.

Áno! Systém sme od začiatku vyvíjali tak, aby sa dokázal prepojiť s akýmkoľvek externým softvérom a tým si vymieňať údaje. Veríme, že softvér dokáže zlepšiť riadenie podnikania iba vtedy, ak disponuje čo najväčším počtom prepojovacích bodov.
K API pripojeniu poskytujeme aj SDK (Software Development Kit), ktoré si môžete stiahnuť z našej stránky GitHub. 
https://github.com/numinc/

API (Application Programming Interface) je skratka utvorená z anglického slovného spojenia, ktorej význam je aplikačné programovacie rozhranie.
Toto rozhranie poskytuje prístup k sade inštrukcií softvérových a hardvérových zdrojov. Takéto rozhrania sú navrhnuté pre programátorov, aby mohli jednoducho a rýchlo prepojiť ľubovoľný počet softvérových aplikácií.