Întrebări frecvente

Funcțiile unui sistem CRM și ale unui sistem ERP sunt adesea strâns legate între ele, însă există diferențe majore. În timp ce ERP este orientat spre trecut, CRM se concentrează pe viitor. De exemplu, în ERP se înregistrează ce a cumpărat clientul și când, precum și dacă a plătit marfa și, dacă da, când. În schimb, în CRM accentul cade pe atragerea de clienți noi și pe păstrarea celor existenți. Este esențială conectarea ERP cu CRM, care garantează un schimb continuu de date.

De aceea, în dezvoltarea Logzi nu ne concentrăm doar pe datele deja existente în sistem, ci monitorizăm continuu și tendințele legate de vânzări. Pe acestea le integrăm permanent în sistemul de bază, pe baza feedback-ului primit de la clienții noștri.

Cel mai bun sistem ERP este cel care se potrivește cel mai bine companiei dumneavoastră. Care este însă această soluție depinde de numeroși factori. Bineînțeles, în special de nevoile dumneavoastră specifice, de domeniul de activitate și de modelul de afaceri. În fiecare caz trebuie să aveți grijă ca software-ul să fie flexibil și durabil, astfel încât să poată implementa și cerințele care apar ulterior. Pe lângă funcțiile sistemului ERP, furnizorul, respectiv compania care dezvoltă sistemul, trebuie să vi se potrivească și ei, deoarece cheia succesului este o colaborare bazată pe încredere.

Credem că putem fi partenerul potrivit atunci când vine vorba de procesele de gestiune ale afacerii dumneavoastră.

Construit pe tehnologii web, rapid, simplu și accesibil de oriunde și oricând. Software-ul de management al afacerii rulează într-un cloud privat, personalizat, cu actualizări continue și automate.
Stocăm toate datele clienților noștri în sistemul unuia dintre cei mai importanți furnizori de cloud din lume (Amazon Web Services), unde se realizează zilnic o copie de siguranță.

După testarea versiunii Demo, oricine se poate înregistra liber pe site-ul Logzi. Sistemul de management al afacerii se activează după plata pachetului ales.
După prima autentificare, sistemul verifică actualizările disponibile și le instalează la fiecare nou acces.

Sistemul de management al afacerii nu are funcții plătite separat sau cu suprataxă, fiecare client primește actualizări continue pe toată durata abonamentului.
În contul Demo pot fi testate toate funcțiile, pe care le oferim tuturor abonaților noștri incluse în abonamentul lunar.

Despre taxa de bază actuală și taxele modulelor suplimentare vă puteți informa pe pagina de mai jos.
https://www.logzi.com/licensz

• Mozilla Firefox cea mai recentă versiune
• Google Chrome cea mai recentă versiune
• Opera cea mai recentă versiune
• Microsoft Edge cea mai recentă versiune
• Android Browser cea mai recentă versiune Android
• Google Chrome pentru Android cea mai recentă versiune
• Opera Mobile Browser cea mai recentă versiune
• Apple iPad Safari cea mai recentă versiune
• Apple OS X Safari cea mai recentă versiune

Da, sistemul de management al afacerii Logzi utilizează soluții bazate pe cloud. Nu este necesară nicio instalare, trebuie doar să vă înregistrați într-un browser și programul este gata de utilizare.

Sistemul de management al afacerii Logzi a fost conceput astfel încât să se adapteze la orice rezoluție și dimensiune de ecran. Software-ul poate rula pe dispozitive Apple, este nevoie doar de un browser.

Deoarece dispozitivele de citire a codurilor de bare funcționează în mod plug-and-play, este suficient să le conectați la computerul client și pot fi folosite imediat cu software-ul. Nici cititoarele cu fir, nici cele fără fir nu necesită o instalare separată.

Pot apărea ocazional funcționări incorecte, dar acestea de obicei nu se datorează software-ului, ci mai degrabă diferențelor de codificare a caracterelor. De exemplu, acest lucru se poate întâmpla atunci când cititorul scanează litera „ö" în loc de „0", sau când nu apasă automat enter într-o celulă. Dacă întâmpinați astfel de probleme, contactați-ne prin oricare dintre canalele noastre și vă vom ajuta să rezolvați problema.

Da, sistemul de management al afacerii poate fi conectat la magazinele online Shoprenter printr-o conexiune API, iar la un singur sistem de gestiune pot fi conectate mai multe magazine online. 

Pentru fiecare magazin online sunt disponibile setări personalizate, precum preluarea automată a comenzilor, partenerilor și produselor, sau resincronizarea stocurilor și a prețurilor.

Da, pe fiecare factură emisă de o companie din Ungaria este obligatoriu să apară codul fiscal al cumpărătorului, cu excepția persoanelor fizice.

În fiecare dintre pachetele noastre poate fi setată liber o valută implicită. Pe lângă aceasta, pot fi adăugate liber oricâte alte valute, iar programul interoghează automat de fiecare dată cursul de schimb față de valuta de bază.

Programul poate emite facturi în orice valută adăugată, fără limitare.

În meniul de setări ale sistemului se poate seta o regulă proprie de rotunjire a valutei pentru fiecare metodă de plată. Cu aceste reguli putem controla regulile diferite de rotunjire pentru valute diferite. De exemplu, la o factură în forinți, dacă metoda de plată este numerar, rotunjim la 0 zecimale și la cel mai apropiat 5 forinți, iar la transfer bancar rotunjim la 0 zecimale. În cazul euro, rotunjirea este întotdeauna la 2 zecimale.

Cursul de schimb zilnic este stabilit de Banca Națională a Ungariei (MNB), însă acesta este actualizat doar exact la ora prânzului. Astfel, cursul de 24 de ore este valabil întotdeauna de la prânz până la prânzul zilei următoare.

Pentru aceasta oferim două opțiuni diferite. Prima, cea mai simplă, este să mergeți la Setări / Setări sistem / Case de marcat și să adăugați sau să modificați numărul contului bancar al casei dumneavoastră.
A doua opțiune poate fi utilă dacă aveți mai multe conturi bancare – tot la Setări / Setări sistem, dar de această dată selectați Șabloane de tipărire documente și găsiți șablonul de tipărire al facturii. Acolo puteți introduce, ca text static, numerele de cont bancar pe care doriți să le afișați.

Nu! Numărul facturii trebuie să fie unic și consecutiv, acest lucru este impus de lege.

Da, modulul de facturare Logzi permite emiterea unei facturi proforma, cunoscută și ca cerere de avans. Aceste facturi au o numerotare separată, nu sunt considerate documente fiscale și, prin urmare, nu fac parte nici din contabilitate. După primirea plății trebuie emisă o factură de avans, care este apoi raportată către sistemul online NAV.

Da, cu sistemul de management al afacerii Logzi se poate emite o factură de avans.

Da, software-ul de gestiune Logzi respectă toate reglementările legate de facturare, dispune de exemplu de raportare online către NAV și de multe alte funcții utile în acest sens. Mai mult, respectăm nu doar reglementările legate de facturare, ci și celelalte reglementări din Ungaria legate de administrarea afacerii.

Stocul fizic din depozit reprezintă produsele, respectiv cantitatea acestor produse, care se află fizic în depozitul nostru.

Stocul disponibil rezultă din stocul aflat fizic în depozitul nostru, din care se scade stocul deja rezervat. De aici rezultă că stocul disponibil este cel cu care se poate conta la vânzare.

Stocul intrat reprezintă cantitățile dintr-un anumit produs care au fost deja comandate de la furnizor. Deci au fost deja comandate, dar nu au ajuns încă în depozitul nostru, astfel încât nu au fost incluse în stocul fizic.

Bineînțeles, pentru aceasta selectați un produs din listă și, în fila acțiuni, apăsați butonul „Produse la locație". În fereastra pop-up sistemul va afișa care produs se află unde, în depozitul cu coduri de locație.

Da, în meniul stocului de depozit selectați un produs din listă și marcați-l. Apoi, în fila acțiuni, alegeți butonul „Listă numere de serie" și parcurgeți datele din fereastra pop-up.

Da, în meniul Stoc de depozit este disponibil și un buton „Analitică", la apăsarea căruia puteți interoga cele mai importante date despre un anumit produs. Aici puteți găsi și viteza de rotație (VR), care încearcă să estimeze, pe baza datelor istorice, timpul de vânzare preconizat al cantității aflate în stoc.

Da, am dezvoltat sistemul de management al afacerii astfel încât fiecare funcție să fie compatibilă cu codurile de bare. În numeroase locuri este posibilă tipărirea etichetelor cu cod de bare, precum și citirea acestora. Colectoarele de coduri de bare, numite și terminale de colectare a datelor, sunt dispozitive speciale, pentru care am dezvoltat și un client ușor pentru a accelera munca din depozit.

Da, Logzi Picklist este un client ușor disponibil în Android Play Store pentru accelerarea recepției mărfii în depozit. Clientul ușor poate fi instalat pe orice versiune de Android.

Cu ajutorul aplicației Android Logzi Picklist, comenzile clienților pot fi finalizate automat — este suficient să scanați în depozit codurile de bare corespunzătoare. 

Am dezvoltat aplicația Android Logzi Picklist astfel încât să funcționeze în mod hibrid. Aceasta înseamnă că, atunci când există conexiune la internet, trimite și primește date aproape instantaneu online, dar dacă internetul se pierde, poate continua să lucreze cu ultimele date sincronizate. În modul offline putem în continuare colecta produsele (ieșire sau recepție marfă), iar după ce procesul s-a încheiat și internetul revine, software-ul încarcă datele în cloud.

Dacă produsul este prezent în Date de bază / Fișier parteneri, atunci da, în Logzi există posibilitatea de a tipări etichete de produs.

Da, sistemul poate tipări pe etichetă orice text sau date dinamice sau statice. Fiecare model de etichetă este disponibil ca șablon în Setări / Setări sistem / Șablon de etichetă, unde pot fi editate liber și pot fi adăugate modele noi.

Nu! În cazul companiilor din Ungaria, codul fiscal trebuie introdus doar pentru formele de afaceri din Ungaria. Pentru partenerii noștri străini, în cazul partenerilor internaționali/din statele membre UE, trebuie introdus un cod fiscal UE. În cazul persoanelor fizice nu este necesară completarea codului fiscal!

Software-ul de gestiune calculează cu valoarea introdusă pentru plafonul de credit/limita de creanțe, care se referă întotdeauna la valuta implicită. Acest lucru nu înseamnă că factura/avizul de expediție pot fi emise doar în valuta implicită, ci că valoarea limitei a fost stabilită și semnalizată prin conversie la cursul de schimb respectiv.
Dacă un partener a atins limita de credit, sistemul semnalează acest lucru pe baza regulilor integrate, dar nu blochează, de exemplu, emiterea facturii.

Pentru fiecare partener se poate seta o metodă de plată, aleasă dintre metodele de plată adăugate în setări. Această valoare selectată determină metoda de plată implicită a partenerului, pe care sistemul o setează automat ca valoare implicită pe documente.

Da, în setările sistemului există posibilitatea de a extinde lista tipurilor de parteneri. În mod implicit, sistemul instalează baza de date cu 5 înregistrări, care sunt suficiente în marea majoritate a cazurilor pentru clienții noștri.

Introducerea numărului de cont bancar, IBAN și a identificatorului SWIFT în sistem nu este obligatorie, însă completarea acestor date bancare poate aduce un mare avantaj în utilizarea continuă a sistemului. Un astfel de avantaj poate fi, de exemplu, decontarea automată a facturilor la importul tranzacțiilor bancare, respectiv urmărirea datoriilor și creanțelor. De aceea este recomandabil să completați întotdeauna datele bancare asociate partenerului, deoarece acest lucru accelerează și simplifică munca ulterioară în care trebuie asociate date bancare cu un partener.

Dacă partenerul nostru folosește deja sistemul Logzi, datele pot fi schimbate automat. Una dintre cele mai folosite funcții pentru aceasta este plasarea comenzilor — în timp ce la noi o achiziție se înregistrează ca o comandă către furnizor, la partenerul furnizor efectiv (dacă transmitem automat comanda) aceasta se înregistrează printre comenzile de client. Această funcție oferă o soluție și pentru conexiunea de date dintre comercianții mici și cei mari.

Sistemul permite înregistrarea a trei tipuri de produse: produs clasic, serviciu și produs de fabricație.
Un produs clasic poate fi, de exemplu, o cană, un telefon sau o lampă. Sub tipul serviciu se pot încadra, de exemplu, costul de transport, taxa de livrare sau orele de lucru. Produsul de fabricație este, la rândul său, un tip sumar care reprezintă un pachet din produsele noastre clasice — de exemplu, dacă avem înregistrate ca produse un pix, un creion, o gumă și un penar, din acestea putem crea un ambalaj de fabricație, cum ar fi un pachet școlar care conține 2 pixuri, 5 creioane, 1 gumă și 1 penar.

Nu, înregistrarea produsului o ștergem doar atunci când nu vom mai avea niciodată nevoie de ea. Ștergerea este o soluție definitivă, care înseamnă că nu vom mai putea folosi niciodată produsul în sistem. Setarea marcajului activ pe „nu", în schimb, dezactivează doar temporar vânzarea, recomandarea sau orice utilizare a produsului în sistem.

Da, la fiecare produs putem încărca imagini. Funcția nu implică costuri suplimentare, dimensiunea imaginilor fiind însă limitată la 2 MB.

Da, pe fișa produsului se poate introduce o descriere text pentru o anumită înregistrare, de maximum 500 de caractere, care va apărea în câmpul de observație al liniei la emiterea unei facturi sau a altui document.

Da! Dacă vindeți produse care se facturează sau se recepționează în mai multe sau diferite unități de ambalare, putem oferi o soluție și pentru asta. Trebuie folosit tipul de produs clasic — de exemplu, adăugați Zahăr ca produs, pentru care trebuie înregistrate unități de măsură diferite. Acestea pot fi 1 bucată, 1 kilogram sau 1 tonă, este necesar doar să introduceți cifrele de conversie.

Fiecare produs care a ajuns cel puțin o dată în depozit va avea un istoric de stoc — când a sosit, cine l-a recepționat sau, de exemplu, care a fost prețul de achiziție. Această funcție este cunoscută de mulți și sub numele de fișă de produs sau fișă de articol — practic redă traseul de viață al unui produs în ordine cronologică.

Istoricul de stoc conține doar ieșirile și recepțiile din depozit, adică fiecare înregistrare care a generat un anumit tip de mișcare de stoc în sistem. Săgeata roșie orientată în jos indică o scădere a stocului, iar săgeata verde orientată în sus indică o creștere a stocului.

Da, este posibilă filtrarea în ambele direcții. Mai mult, putem urmări și produsele aflate curent în stoc într-o listă filtrată.

Da, în sistem pot fi înregistrate oricâte sedii, nu există o limită superioară. Trebuie însă întotdeauna specificat cel puțin un sediu, iar este recomandabil să marcați și un sediu implicit, pe care sistemul îl va aplica automat pe liniile documentelor.

Da, este recomandabil să introduceți adresa exactă a sediilor, deoarece sistemul poate folosi acest lucru ca bază în mai multe locuri, în funcție de setări. Un astfel de exemplu este generarea automată a etichetelor de colet, în cazul mai multor sedii.

Da, în software-ul nostru, codurile de locație pot fi înregistrate în Gestiune stoc / Locații de depozitare și rafturi. Fiecare cod de locație aparține unui sediu, unde codul de locație se află fizic, precum și un cod de bare, cu ajutorul căruia procesele din depozit pot fi accelerate cu un terminal de colectare a datelor.

Crearea unui cod de locație, numit și cod de depozitare, este simplă — pentru fiecare înregistrare trebuie specificat sediul, apoi rândul, coloana și raftul, din care se compune codul de bare al locației.
De exemplu, avem „Sediul A", în al cărui rând cinci, pe coloana a treia, dorim să creăm al doilea raft, din care codul de bare va arăta astfel: A-5-3-2

Este important ca codurile de locație să nu fie scrise doar sub formă de cod de bare, ci să fie vizibile și cu ochiul liber. În plus, este recomandabil să alegeți un material de etichetă durabil și cu o suprafață adezivă bună. Un astfel de exemplu este eticheta din plastic, care este recomandabil să fie tipărită prin procedeul de sublimare termică, obținând astfel o imprimare durabilă și ușor de citit. În privința dimensiunii, merită ales cel mai mare format posibil, de exemplu o etichetă de 200×60 mm, care este lizibilă cu ochiul liber de la 4-5 metri și poate fi citită și cu un terminal de colectare a datelor.

Da, în software-ul de gestiune Logzi există posibilitatea de a înregistra fișe de lucru online, care ulterior pot fi chiar tipărite pe hârtie.

Da! Managerul de fișe de lucru online poate fi semnat pe o tabletă sau un telefon mobil adecvat, care are ecran tactil. Dacă acest lucru nu este posibil, se poate gestiona nu doar digital, ci și în mod tradițional — tipărit, apoi scanat înapoi și încărcat.

Din fiecare fișă de lucru se poate crea rapid și simplu, cu un singur clic, o factură finală, care poate fi chiar trimisă automat prin e-mail.

Bineînțeles, fiecare fișă de lucru poate fi descărcată în format Portable Document Format (PDF). Pentru a deschide fișierele, este posibil să aveți nevoie de Acrobat Reader, un software gratuit pentru deschiderea documentelor.

Fiecare fișă de lucru are o opțiune de modificare a stării, extensibilă liber, unde se poate indica data, un comentariu, iar numele colegului care a efectuat modificarea stării se înregistrează automat. În plus, există posibilitatea de a semna sau aproba fișa de lucru.

Sistemul înregistrează 4 tipuri implicite pentru fișele de lucru, și anume: garanție, ocazional, contractual sau altele. Dacă aveți cerințe speciale, această listă poate fi extinsă liber în setările sistemului.

Bineînțeles, deoarece o fișă de lucru descrie întotdeauna digital munca efectuată. Iar munca efectuată include și menționarea pieselor montate, respectiv a serviciilor prestate.

Înregistrarea unei înțelegeri, numită și contract, este utilă pentru a putea urmări acordurile de preț și cantitate încheiate cu partenerii noștri. Aceste înțelegeri pot fi stabilite cu o dată de valabilitate, se pot introduce mai multe articole cu cantități diferite, prin care putem forma chiar și praguri de preț față de clienții sau furnizorii noștri.

Digitalizați-l! Prin această funcție vă oferim posibilitatea de a reprezenta digital serviciile și produsele incluse în contract, iar pe lângă aceasta puteți încărca și versiunea scanată a contractului la înțelegere.

Da, dar fiecare panou de vânzare ne indică faptul că avem un preț contractual cu partenerul. Totuși, avem posibilitatea de a rescrie, corecta prețul contractual sau chiar de a oferi o reducere suplimentară față de acesta.

Implicit nu, dar există posibilitatea de a înregistra un lucru de făcut legat de data expirării, care ne va notifica în perioada dinaintea expirării.

Da, în meniul Prețuri promoționale este posibil să puneți produse la promoție, chiar grupate pe categorii de produse, încadrate sub o anumită promoție.

La fiecare vânzare, când adăugăm produse pe document, sistemul completează automat prețul promoțional. Există posibilitatea de a modifica prețurile sau de a oferi reduceri suplimentare.

Da, se poate înregistra cantitate și pentru articolele individuale, astfel se pot forma praguri de preț și în cadrul promoțiilor.

Da, fiecare promoție are propria monedă, promoțiile trebuie introduse în monedele dorite, iar sistemul calculează întotdeauna cu monedele actuale.

Funcția relație cu clienții servește pentru a urmări în sistem lead-urile ieșite și primite. Ulterior, pe baza acestora, putem crea chiar liste de remarketing sau noi liste de apeluri la rece.

Direcția relației cu clienții poate fi de ieșire și de intrare, acestea indică solicitările trimise de noi, respectiv solicitările primite de noi. Poate fi util să urmărim și solicitările trimise, de exemplu către furnizori sau parteneri noi.

Da, se poate specifica sursa lead-ului, pentru care am introdus patru valori implicite (E-mail, telefon, personal, scrisoare), dar această listă poate fi extinsă în setările sistemului.

Nu, acest tip de document se numără printre cele la care nu este obligatorie înregistrarea unui produs sau serviciu. Motivul este că, în stadiul inițial al lead-urilor, partenerul poate să nu fie încă pe deplin conștient de ce anume are nevoie.

Da, există această posibilitate, mai mult, oferim clienților noștri o soluție și mai bună. Prin conexiunea API, o solicitare poate fi transmisă chiar instantaneu, minimizând astfel timpul de așteptare și maximizând satisfacția clientului.

Da, oferim numeroase soluții pentru utilizarea scanerelor de coduri de bare și a terminalelor de colectare a datelor. O opțiune este scanarea articolelor unul câte unul cu scannere clasice de coduri de bare, caz în care trebuie introdusă cantitatea. Cealaltă opțiune este așa-numita scanare în masă a codurilor de bare, unde trebuie introduse doar codurile de bare și acestea ajung pe document. În plus, putem folosi aplicația Logzi Picklist cu un terminal de colectare a datelor, o soluție inteligentă și modernă , dar această versiune lucrează mai întâi în colectorul de coduri de bare, iar de acolo recepția de depozit se creează automat.

Produsele noastre ajung pe stoc doar atunci când se creează pentru ele o recepție de depozit. Este singurul tip de document de gestiune care mișcă valoarea stocului unui produs în direcție pozitivă.

La anularea unei recepții de depozit, documentul original trece în starea anulat și se creează automat o pereche de documente în stare anulată cu valori negative. Rezultă că fiecare articol este scăzut din nou din valoarea stocului cu cantitatea respectivă.

Da, printr-o singură apăsare de buton se poate crea o etichetă de produs în meniul de tipărire. În fereastra pop-up trebuie selectate limba, șablonul etichetei și opțiunile privind numărul de pagini și copii. Oferim și tipărire adaptată cantității, precum și tipărire grupată.

Există numeroase moduri de a gestiona ieșirile din depozit cu un terminal de colectare a datelor. Aceasta poate fi scanarea clasică articol cu articol cu un scanner de coduri de bare, sau introducerea în masă a codurilor de bare, unde codurile de bare pot fi scanate în masă pe ecran. În plus, cea mai inovatoare soluție este ieșirea din depozit bazată pe terminalul de colectare a datelor cu Logzi Picklist, care creează mai întâi un document de colectare a codurilor de bare, din care sistemul creează apoi automat ieșirea din depozit.

Documentul original de ieșire din depozit trece în starea anulat și se creează o pereche cu stare anulată. Această funcționare este similară cu cea a facturilor. În acest caz, ieșirea din depozit se introduce cu articole negative, ceea ce are ca rezultat o mișcare pozitivă a stocului, adică produsele înregistrate pe document devin nule.

Da, oferim și pentru ieșirile din depozit tipărirea etichetelor de produs, unde se pot specifica limba, șablonul și numărul de pagini și copii. La copii, aceasta poate fi o valoare adaptată cantității sau grupată.

Urmărirea eficientă a cantității de produse din depozit este importantă pentru o gestiune eficientă și eficace a depozitului. Cu ajutorul unui sistem de coduri de bare, care permite identificarea și urmărirea produselor. Echipăm produsele cu coduri de bare, care pot fi citite cu un scanner de coduri de bare. Acest lucru permite urmărirea rapidă și eficientă a cantităților de produse. Sistemul RFID (Radio Frequency Identification) este similar sistemului clasic de coduri de bare, dar putem exploata avantajul razei de acțiune, care permite urmărirea produselor în interiorul depozitului fără a fi necesar să le vedem direct. Sistemele de colectare a datelor permit urmărirea și actualizarea automată a cantităților de produse, actualizând astfel automat stocul din depozit atunci când sosesc produse noi sau când un produs este ridicat din depozit.

Mișcările de stoc pot fi urmărite cu ajutorul sistemelor automatizate de gestiune a stocurilor, care oferă informații actualizate despre cantitatea și locația produselor. Printr-o planificare și previzionare adecvată se poate asigura disponibilitatea produselor, în timp ce monitorizarea nivelului stocurilor și reaprovizionarea la timp evită supra-stocarea. Rotația stocurilor și urmărirea tendințelor de vânzare pot ajuta, de asemenea, la gestionarea eficientă a stocurilor. Alertele automate și verificările manuale ale stocului ajută la efectuarea la timp a intervențiilor necesare.

Pentru automatizarea proceselor de gestiune a stocurilor sunt disponibile numeroase opțiuni, precum scanarea codurilor de bare, tehnologia RFID, sisteme automate de înregistrare a datelor, software de gestiune a depozitului și instrumente de optimizare a stocurilor bazate pe AI. Automatizarea reduce posibilitatea erorii umane și îmbunătățește eficiența în domeniul gestiunii stocurilor și depozitului. Cu ajutorul alertelor automate și al algoritmilor inteligenți de planificare, stocurile pot fi mutate eficient, economisind astfel timp și bani pentru companii. Gestiunea automatizată a stocurilor permite analiza datelor în timp real și luarea de măsuri imediate, ceea ce contribuie la o funcționare mai eficientă și costuri reduse.

Reacția imediată la comenzile noi și cerințele clienților depinde parțial de strategii eficiente de gestiune a stocurilor, precum preluarea rapidă a comenzilor, reducerea timpilor de livrare și menținerea unui nivel optim al stocurilor. Analiza datelor în timp real și utilizarea previziunilor bazate pe AI permit prognozarea cererii, optimizarea capacității și a stocului, ceea ce ajută la reacția imediată la noile cerințe. Gestiunea automatizată a stocurilor, software-ul de gestiune a depozitului și sistemele de urmărire în timp real ajută la luarea de măsuri imediate prin mutarea stocurilor și utilizarea lor mai eficientă. Echipele de servicii clienți și de vânzări pot fi pregătite printr-o instruire adecvată pentru a reacționa imediat la cerințele clienților.

Pentru efectuarea fiabilă și eficientă a inventarierii sunt disponibile numeroase metode, precum scanarea codurilor de bare, tehnologia RFID și sistemele automatizate de gestiune a stocurilor. Pregătirea și planificarea corectă a inventarierii, cum ar fi închiderea parțială a depozitului (depozitelor), gruparea prealabilă a produselor și pregătirea instrumentelor necesare, sprijină o numărare eficientă a stocului. Numărările regulate, programate, ajută la evitarea scăderii nivelurilor de stoc, iar alertele automate avertizează cu privire la intervențiile necesare, cu ajutorul cărora produsele pot fi reaprovizionate imediat. Verificarea regulată a datelor, asigurarea acurateței datelor și actualizarea bazei de date sunt de asemenea esențiale pentru o inventariere fiabilă și o gestiune eficientă a stocurilor.

Pentru planificarea și utilizarea spațiului optim de depozitare trebuie luați în considerare numeroși factori, precum dimensiunea, cantitatea și viteza de rulaj a produselor. Utilizarea sistemelor automatizate de gestiune a depozitului, a sistemelor de rafturi și a sistemelor de localizare sprijină o depozitare eficientă. Respectarea reglementărilor privind protecția mărfurilor și a normelor de siguranță este, de asemenea, un aspect important. Analiza bazată pe date, precum luarea în considerare a vitezei de rulaj a produselor și a previziunilor, este de asemenea esențială pentru planificarea și utilizarea spațiului optim de depozitare. Planificarea flexibilă a depozitului și amenajarea flexibilă permit adaptarea la niveluri de stoc variabile și o depozitare eficientă.

În sistemul de gestiune, putem seta regulile de preț în meniul Date de bază / Reguli de preț. Pentru fiecare regulă de preț este posibil să înregistrăm mai multe articole sau grupe de produse, iar fiecare regulă are o dată de început și una de expirare.

Regulile de preț individuale trebuie mai întâi introduse în sistemul de gestiune, apoi salvate și închise. Este important să setați pentru data de expirare/valabilitate o dată viitoare, până la care regula va fi valabilă. După aceea, apăsați butonul „Validare prețuri", ceea ce va pune imediat în vigoare prețurile setate.

Regulile de preț închise nu mai pot fi modificate, dar le putem șterge oricând. Regulile de preț șterse pot fi clonate oricând, astfel putând corecta, respectiv modifica rândurile pe care doriți să le schimbați.

Pentru funcția de reguli de preț, sistemul nostru oferă o interfață API, cu ajutorul căreia putem conecta ușor și simplu datele la orice alt sistem.

După validarea prețurilor, modificările intră imediat în vigoare, ceea ce înseamnă că pe fiecare document nou (de ex. factură, comandă) se va oferi deja prețul conform noii reguli de preț.

Nu avem nimic de făcut separat în sistem, prețurile sunt oferite automat pe documentele noi.

În meniul Date de bază / Sarcini putem crea sarcini noi și de asemenea lista sarcinile deja înregistrate. În plus, sistemul permite înregistrarea sarcinilor și pe fișa de detaliu sau pagina listă a fiecărui tip de document (de ex. factură, comandă).

Sarcinile deja înregistrate, dar încă neîncheiate, pot fi modificate, respectiv șterse în meniul Date de bază / Sarcini.

Sarcinile pot fi vizualizate și într-un calendar, accesibil în meniul Meniu principal / Calendar. În calendar, fiecare sarcină este afișată în funcție de culoare, status și stare.

Da, pentru fiecare sarcină se poate seta un termen / memento, pe care îl putem afișa în calendar în funcție de această dată.

Da, prioritatea sarcinilor poate fi setată oricând, până la expirare sau statusul finalizat.

Inventarierea reprezintă evaluarea stării, cantității și valorii activelor și produselor în sistemul de gestiune. Este importantă în sistemul de gestiune deoarece ajută la urmărirea stării, cantității și valorii activelor unei afaceri sau organizații, asigurând o planificare și raportare financiară și contabilă mai eficientă și mai precisă. Inventarierea regulată ajută la evitarea pierderilor cauzate de dispariție sau furt și contribuie și la o întocmire mai precisă a declarațiilor fiscale.

Inventarierea poate fi efectuată în sistemul de gestiune în meniul Gestiune stoc / Inventariere, care poate fi completată, la nevoie, cu un terminal de colectare a datelor, respectiv prin utilizarea aplicației Logzi Picklist pentru Android.

În funcție de produse și setări, trebuie colectate obligatoriu codul produsului, cantitatea și numărul de serie. În plus, există posibilitatea de a colecta și prețul de achiziție și observații.

Diferențele trebuie reexaminate, verificate, iar dacă diferența este reală, trebuie înregistrată pe fișa de inventar. Finalizarea fișei de inventar se poate face cu funcția de închidere. După ce închidem o fișă de inventar, noile date indicate pe fișă intră imediat în vigoare.

În timpul procesului de inventariere, trebuie să ne asigurăm că fiecare coleg acordă o atenție deosebită introducerii corecte a cantităților și a datelor necesare. O metodă dovedită este formarea mai multor grupuri de inventariere în timpul numărării, care se verifică reciproc în grupuri de 2-3 persoane. Cu toate acestea, pot apărea erori, caz în care o echipă delegată revizuiește diferențele rămase și corectează datele de pe fișa de inventar.

În sistemul de gestiune putem încărca diverse extensii de fișiere. Se pot încărca majoritatea fișierelor text și imagine cunoscute. Câteva dintre acestea sunt .doc, .pdf, .xlsx, .xls, pdf, jpg și png.

La nivel de stocare, fiecărui abonament îi corespund 5 gigabytes, care pot fi majorate contra unei taxe suplimentare.

Am limitat dimensiunea maximă per fișier la 10 megabytes.

Da, am integrat crearea etichetelor de colet GLS în sistemul nostru. Integrarea completează excelent modulul nostru de logistică și organizare a transportului.
Am scris deja despre configurarea extensiei GLS pe blogul nostru, dacă sunteți abonat la sistemul nostru de gestiune în cloud, poate fi util să citiți articolul.

Logzi acceptă conectarea cu serviciul de curierat MPL prin intermediul unei conexiuni API, astfel poate genera simplu o etichetă de colet direct din software-ul nostru. Integrarea completează excelent modulul nostru de organizare a transportului.
Am scris deja despre configurarea conexiunii MPL pe blogul nostru, dacă sunteți abonat la sistemul nostru, poate fi util să citiți articolul.

Da, sistemul de gestiune poate fi conectat la magazinele online UNAS printr-o conexiune API, la un sistem de gestiune putând fi conectate mai multe magazine online.

În cadrul sistemului Logzi, căutați meniul Setări / Integrări. Instalați aplicația necesară pentru integrare, apoi introduceți datele API solicitate în magazinul dvs. online UNAS.

Integrarea sincronizează datele de bază precum comenzile, partenerii și datele despre produse. În plus, se poate seta ca opțiune suplimentară și sincronizarea produselor și a prețurilor.

Da, nu există nicio limitare. Pentru fiecare magazin online trebuie instalată o integrare UNAS separată în sistemul Logzi.

Da! Am dezvoltat sistemul încă de la început astfel încât să se poată conecta cu orice software extern și, prin urmare, să facă schimb de date. Credem că un software poate îmbunătăți gestiunea unei afaceri doar dacă dispune de cât mai multe puncte de conectare posibile.
Pentru conexiunea API oferim și un SDK (Software Development Kit), pe care îl puteți descărca de pe pagina noastră de GitHub. 
https://github.com/numinc/

API (Application Programming Interface) este un acronim format dintr-o expresie în limba engleză, cu semnificația interfață de programare a aplicațiilor.
Această interfață oferă acces la setul de instrucțiuni al resurselor software și hardware. Astfel de interfețe sunt concepute pentru programatori, pentru a putea conecta ușor și rapid orice număr de aplicații software.