În acest modul poți vizualiza și gestiona documentele de Ieșire marfă. Documentul de ieșire marfă înregistrează ieșirea unui produs din depozit — de exemplu pentru livrarea către un client, pentru consum intern sau pentru casare. În lista de documente găsești într-un singur loc toate documentele create până acum, poți căuta printre ele și poți iniția direct de aici cele mai importante acțiuni (crearea unui document nou, finalizarea, ștergerea, descărcarea, trimiterea prin e-mail, emiterea avizului de expediție, organizarea transportului).
Stările posibile ale unui document Ieșire marfă sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat — semnificația și restricțiile fiecărei stări sunt explicate în secțiunea Întrebări frecvente.
Făcând clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Ieșire marfă / Listă se afișează toate documentele de ieșire create până acum. Deasupra tabelului, în fila Acțiuni, găsești butoanele cu care poți lucra cu documentul selectat:
În partea dreaptă a rândului de file, linkul Analiză te duce la pagina de statistici a ieșirilor de marfă, iar cu pictograma clipboard poți copia conținutul tabelului în clipboard, de exemplu pentru a-l lipi într-o foaie de calcul.
Făcând clic pe fila Căutare de deasupra tabelului se afișează opțiunile de filtrare. Câmpurile cel mai frecvent utilizate (de ex. numele partenerului, numărul documentului, moneda, starea) sunt vizibile imediat — acestea pot diferi în funcție de tipul documentului. Butonul „Extindere” deschide filtre suplimentare, mai detaliate (de ex. căutare după dată, angajat, cod articol, proiect, număr comandă, număr individual). Cu butonul Căutare aplici condițiile setate.
În fila Vizualizare și aspect stabilești cum ți se afișează lista:
Aceste setări sunt salvate personal, asociate contului tău de utilizator, deci rămân valabile și la următoarea autentificare.
În panoul de sub listă poți vizualiza rapid detaliile unui document selectat, fără a fi nevoie să deschizi documentul propriu-zis. Panoul conține mai multe file:
Panoul poate fi fixat folosind pictograma din colțul din dreapta sus (setat la o dimensiune fixă), iar dimensiunea poate fi ajustată trăgând linia de separare din partea superioară a panoului.
În fila Funcții suplimentare găsești opțiuni suplimentare utile pentru munca zilnică, pentru documentul selectat:
Un clic dreapta pe un rând al documentului oferă, printr-un meniu contextual, aceleași acțiuni rapide (Deschidere, Finalizare, Ștergere, Copiere etc.) ca și fila Acțiuni.
Dacă marfa ieșită trebuie însoțită și de un aviz de expediție, nu mai introduce din nou pozițiile: selectează documentul de ieșire finalizat, apoi, cu opțiunea Gestionare documente > Aviz de expediție, sistemul pregătește avizul de expediție preluând pozițiile. Iar dacă ai nevoie imediat după finalizare de fișierul documentului, alege din săgeata de lângă butonul Finalizare opțiunea Finalizare și descărcare — astfel nu mai este nevoie de un pas separat de descărcare.
Coloanele implicite ale tabelului și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr document | Identificatorul unic al documentului de ieșire marfă (de ex. KIV000787/2026). | |
| Data documentului | Data la care a fost creat documentul. | |
| Data prestării | Data efectivă de realizare a ieșirii de marfă. | |
| Nume companie partener | Numele partenerului asociat documentului (client, destinatar) — în cazul consumului intern sau al casării poate rămâne necompletat. | |
| Persoană de contact partener | Numele persoanei de contact din partea partenerului. | |
| Valoare netă | Valoarea netă totală a pozițiilor de pe document. | |
| Cotă TVA | Suma totală de TVA a pozițiilor de pe document. | |
| Valoare brută | Valoarea brută totală a pozițiilor de pe document. | |
| Monedă | Moneda utilizată pe document (de ex. Ft, €). | |
| Curs de schimb | Cursul de schimb aplicat pe document, dacă acesta nu a fost creat în moneda de bază a companiei. | |
| Angajat | Numele colegului care a înregistrat documentul. | |
| Stare | Starea actuală a documentului (Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat). |
Coloanele afișate pot fi personalizate în setarea Vizualizare și aspect > Coloane — lista de mai sus arată vizualizarea implicită.
Coloanele filei Poziții din fereastra de previzualizare și semnificația lor:
| Câmp / Coloană | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului de pe poziție. | |
| Cod articol | Codul unic al produsului, prin care acesta poate fi identificat și în datele de bază. | |
| Greutate brută | Greutatea brută totală a poziției (înmulțită cu cantitatea), calculată pe baza greutății unitare înregistrate în datele de bază ale produsului. | |
| Cantitate | Cantitatea de produs eliberată din depozit, în unitatea de măsură a produsului — poate fi și număr fracționar, în funcție de setarea din datele de bază. | |
| Preț unitar net | Prețul net pe unitate al produsului de pe document. | |
| Acțiune | Acțiuni rapide pentru rând (de ex. deschiderea sau editarea poziției) — editabile doar după deschiderea documentului, în fereastra de previzualizare doar pentru vizualizare. |
Finalizarea este posibilă doar pentru documentele în starea Ciornă, iar ștergerea doar pentru cele în starea Ciornă sau Finalizat — documentele Stornare și Stornat nu mai pot fi nici finalizate, nici șterse. Deoarece finalizarea definitivează și mișcarea de stoc, stocul din depozit scade în acel moment cu cantitatea eliberată. Dacă finalizarea se oprește cu un mesaj de eroare, citește mesajul și verifică pozițiile documentului (depozit, locație de depozitare, număr individual), apoi încearcă din nou.
Aceste acțiuni sunt disponibile doar pentru documentele în starea Finalizat (sau într-o stare mai avansată), deoarece până atunci ieșirea de marfă mai poate fi modificată. Pentru un document în starea Ciornă poți folosi Descărcare > Previzualizare și exporturile XLSX — dacă ai nevoie de exemplarul final, finalizează mai întâi documentul (eventual cu opțiunea Finalizare și descărcare). Asigură-te și că rândul este selectat în tabel, deoarece fără selecție butoanele nu sunt active.
Acest lucru se întâmplă atunci când documentul de ieșire nu este asociat unui partener extern (de ex. un client), ci înregistrează o mișcare internă de depozit — de exemplu consum intern sau casare. În aceste cazuri completarea câmpurilor partenerului nu este obligatorie, de aceea acestea rămân goale.
Gestionare documente creează, pe baza pozițiilor ieșirii selectate, un alt document (aviz de expediție sau o copie), extinzând astfel documentația de depozit și contabilitate. Organizație de transport, în schimb, nu creează un document, ci o etichetă de colet, respectiv deschide lista etichetelor de colet deja înregistrate — adică ajută la pregătirea transportului efectiv al mărfii ieșite.
Filtrează lista în fila Căutare pentru documentele dorite, apoi cu opțiunea Descărcare > Listă XLSX exportă într-un tabel întreaga listă afișată în acel moment — chiar și fără selecție. Dacă ai nevoie și de poziții, folosește opțiunea Listă poziții XLSX.
Modulul Ieșire marfă apare sub Meniu principal / Gestiune stoc doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările utilizatorului tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
