Lista cantităților minime

În modulul Cantități minime poți înregistra pentru fiecare produs cât stoc ar trebui să existe din el: Cantitatea min. (limita inferioară), Cantitatea opt. (stocul dorit, optim) și Cantitatea max. (limita superioară). Pe aceste valori se bazează modulul Gestiune stoc: acolo vezi care produse au scăzut sub nivelul setat și de acolo poți porni o precomandă de achiziție sau o mutare între depozite.

• Stocul și nivelurile într-un singur loc: pentru produsele cu gestiune de stoc, lista arată alăturat Stocul fizic, Stocul rezervat, Stocul disponibil și cantitățile Min./Opt./Max. setate, însumate pentru toate depozitele.
• Nivel global și nivel pe depozit: cantitățile le poți specifica pentru produs în general, dar și separat pentru fiecare depozit (locație).
• Diferență de stoc: ultima coloană arată diferența dintre stocul rezervat și cantitatea minimă; calculul este detaliat în secțiunea Descrierea câmpurilor.

1. Găsirea produsului

Dă clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Cantități minime. Lista arată produsele cu gestiune de stoc, pe pagini de câte zece, în ordine inversă (Z–A) după denumire. Deasupra tabelului există două file: Acțiuni și Căutare. Pentru a găsi un produs, deschide fila Căutare, specifică unul sau mai multe filtre, apoi pornește căutarea. Poți filtra după câmpurile Denumire, Cod articol, Categorie principală, Tip și Activ, precum și după Stoc fizic la data de, Pe stocul disponibil și Pe stocul rezervat (adică dacă există din produs stocul respectiv). Butonul Extindere deschide filtre suplimentare: Categorie web, Producător și Furnizor preferat.

Lista cantităților minime – fila Căutare

Lista cantităților minime – filtre extinse

2. Modificarea cantităților

Dă clic pe rândul produsului de modificat, apoi pe butonul Modificare cantități din fila Acțiuni. Fără un rând selectat butonul nu pornește, ci primești avertismentul „Kérlek válassz egy tételt a listából!” (afișat în limba maghiară). Cu butonul Fișă produs poți deschide datele detaliate de stoc ale produsului selectat.

Lista cantităților minime – fila Acțiuni

În fereastra care se deschide poți specifica cantități în două locuri:

• Cantitate min., Cantitate opt., Cantitate max. (sus): nivelurile globale, valabile pentru produs în general, pentru toate depozitele.
• Cantități specificate pe depozit (jos): în tabelul Locație (în captura de ecran: „Telephely”) poți înregistra separat valori Min., Opt. și Max. pentru fiecare depozit.

Butonul Salvare salvează atât valorile globale, cât și pe cele specificate pe depozit; butonul Închidere închide fereastra fără salvare.

Fereastra Modificare cantități – cantități globale și cantități specificate pe depozit

3. Pentru ce folosește sistemul fiecare cantitate?

Interpretare recomandată: Min. este limita inferioară sub care nu vrei să scadă stocul; Opt. este nivelul de stoc dorit, normal (de regulă până la acesta reaprovizionezi); Max. este limita superioară. Modulul Gestiune stoc se bazează pe aceste valori, dar folosește numai cantitățile globale:

• Vizualizarea Poziții în așteptare de achiziție compară nivelul ales în filtrul Nivel de stoc (Min., Opt. sau Max.) cu suma dintre stocul disponibil și cel în curs de sosire.
• Vizualizarea Poziții recomandate pentru achiziție folosește Cantitatea min.
• Vizualizarea Verificarea cantităților de stoc ia în considerare doar produsele pentru care cel puțin unul dintre niveluri este specificat.
• Vizualizarea Completare stoc compară nivelul ales în câmpul Prag cu stocul depozitului de reaprovizionat.

Cantitățile specificate pe depozit nu sunt luate în considerare de vizualizările din Gestiune stoc; în prezent ele apar în sistem doar în fereastra Modificare cantități. Dacă folosești vizualizările din Gestiune stoc, completează întotdeauna valorile globale.

Coloanele listei

Câmpurile ferestrei Modificare cantități

Cu butonul Salvare valorile globale și cele specificate pe depozit se salvează simultan, deci nu trebuie salvate într-un pas separat.