Lista scaner coduri de bare

În acest modul vizualizezi și gestionezi documentele Scanerului de coduri de bare. Un document al scanerului de coduri de bare (pe scurt colector) stă la baza pregătirii și urmăririi mișcărilor din depozit — Preluare marfă, Ieșire marfă și Relocare — efectuate cu un dispozitiv mobil de colectare a datelor (de exemplu cu aplicația Logzi Picklist): înregistrează ce poziții, în ce cantitate și de la ce cod de locație sau de pe ce paletă trebuie mutate, iar starea documentului arată cât de avansată este sarcina. În listă ai toate colectoarele într-un singur loc, poți căuta printre ele și poți porni direct cele mai importante operații (document nou, finalizare, schimbare de stare, ștergere, descărcare, trimitere e-mail, organizarea transportului, ambalare și verificare).

• Listă clară: documentele apar într-un tabel paginat, iar coloanele pot fi alese liber (de exemplu număr document, tip, partener, stare, date legate de comandă).
• Acțiuni rapide în funcție de stare: după starea colectorului selectat se activează butoanele Poate fi descărcat, Descărcat, Pregătit, Poate fi ambalat, Poate fi ridicat și Ridicat, astfel că poți avansa documentul fără să-l deschizi.
• Vizualizări filtrate: în meniu există elemente separate pentru Poziții care pot fi descărcate, Poziții care nu pot fi descărcate, Poziții gata de ridicare, Poziții pregătite, Sarcini de relocare și Poziții care pot fi ambalate — același ecran cu filtru presetat.
• Fereastră de previzualizare: sub listă vezi imediat pozițiile, documentele asociate și codurile de locație ale documentului selectat.

Stările posibile ale documentelor colectoare sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat, Poate fi descărcat, Descărcat, Așteaptă pregătirea, Pregătit, Poate fi ambalat, Poate fi ridicat, Ridicat și Nu poate fi descărcat. Lista nu conține implicit documentele în starea Nu poate fi descărcat; le găsești în vizualizarea Poziții care nu pot fi descărcate. Semnificația stărilor și operațiile aferente sunt explicate în pași și în întrebările frecvente.

1. Vizualizarea listei și operațiile cu documente

Dacă faci clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Scaner coduri de bare / Listă, apar toate colectoarele create până acum. Deasupra tabelului, cu butoanele din fila Acțiuni poți lucra cu documentul selectat:

• Nou: crearea unui nou document al scanerului de coduri de bare pe un formular gol (vezi ghidul Document scaner coduri de bare).
• Deschidere: deschiderea vizualizării detaliate a documentului selectat pentru gestionarea pozițiilor și a datelor de antet.
• Finalizare: finalizarea documentului — disponibilă doar pentru documentele în starea Ciornă. La finalizare se verifică regulile de stoc; un colector de tip Ieșire marfă devine apoi Poate fi descărcat, iar colectoarele de tip Preluare marfă și Relocare devin Finalizat. Cu săgeata de lângă buton poți combina finalizarea cu tipărirea (Finalizare și tipărire) sau cu descărcarea (Finalizare și descărcare).
• Ștergere: ștergerea documentului. O fereastră de confirmare listează documentele asociate colectorului (cu suma totală și starea achitării), iar aici decizi dacă se execută și Ștergere factură de avans și Ștergere comandă client; poți adăuga și o observație. În spatele săgeții, Ștergere și copiere creează în plus și o copie.
• Copiere: crearea unui document nou pe baza datelor documentului selectat.
• Istoric: vizualizarea istoricului asociat documentului selectat.
• Poate fi descărcat, Descărcat, Pregătit, Poate fi ambalat, Poate fi ridicat, Ridicat: setarea stării documentului la următorul pas al procesului (detalii în întrebările frecvente).
• Trimitere e-mail: trimiterea documentului prin e-mail — disponibilă începând cu starea Finalizat (sau orice stare ulterioară).
• Descărcare: blocul Acțiune listă descarcă întreaga listă (Listă XLSX, Listă poziții XLSX), blocul Acțiune document datele documentului selectat (Poziții XLSX, Listă numere de serie XLSX, PDF, PDF Previzualizare, Descărcare atașamente). PDF-ul final se poate crea dintr-un document finalizat, iar PDF Previzualizare și dintr-o ciornă.
• Tipărire: tipărirea Etichetei de produs și a Documentului.
• Gestionare documente: crearea unui document nou dintr-un colector finalizat: Recepție marfă, Ieșire marfă, Inventar, Facturare, Vânzare magazin, Facturi de intrare, Aviz de expediție de intrare, Aviz de expediție sau Copiere.
• Organizație de transport: gestionarea etichetelor de colet ale documentului — Etichetă de colet nouă creează o etichetă nouă, Etichete de colet le listează pe cele deja înregistrate.
• Ambalare și verificare: pornirea procesului de ambalare și verificare pentru un colector în starea Poate fi ambalat sau Poate fi ridicat (vezi ghidul Ambalare și verificare).

2. Gestionarea documentelor și organizarea transportului din listă

Meniul derulant al butonului Gestionare documente oferă pe grupe documentele cu care poți continua (stoc, facturare, aviz de expediție), în timp ce Organizație de transport nu creează un document, ci o etichetă de colet pentru colectorul selectat. La sfârșitul rândului, butonul Ambalare și verificare pornește procesul de ambalare.

3. Căutarea printre documente

În fila Căutare setezi condițiile de filtrare. Câmpurile vizibile imediat: Număr document, Stare, Tip (Preluare marfă, Ieșire marfă, Relocare), Modul de livrare al comenzii și Etichetă de colet. Butonul „Extindere” deschide filtre suplimentare: data creării (de la, până la), Angajat, Cod articol, Denumire, Producătorul produsului, Proiect, Număr comandă, Număr departament, Cod paletă, Cod loc de depozitare, Stare externă magazin online și Identificator extern magazin online. Cu butonul Căutare filtrezi; pictograma de salvare de lângă el salvează căutarea (lista se încarcă apoi în starea salvată), iar pictograma de ștergere restabilește lista completă.

4. Personalizarea vizualizării

În fila Vizualizare și aspect setezi cum se afișează lista pentru tine:

• Coloane: alege ce câmpuri apar în tabel. În fereastră, ordinea câmpurilor se schimbă prin tragere, câmpurile se bifează în coloana Activ, iar cu butoanele Selectare toate, Deselectare toate și Implicit restabilești rapid vizualizarea; modificarea o salvezi cu Salvare.
• Rânduri: setează câte documente apar pe o pagină.
• Sortare: alege după ce coloană și în ce direcție se sortează implicit lista.
• Fereastră de previzualizare: activarea sau dezactivarea panoului de previzualizare de sub listă și configurarea lui.
• Interfață și mod de funcționare: alte setări de afișare ale listei.

Setările se salvează pe utilizator, deci se păstrează și la următoarea autentificare.

5. Fereastra de previzualizare

În panoul de sub listă vezi detaliile documentului selectat fără să-l deschizi:

• Poziții: denumirea, codul articolului, cantitatea și prețul unitar net al produselor de pe colector.
• Documente asociate: alte documente legate de colector (de exemplu comanda clientului sau factura creată din ea).
• Coduri loc de depozitare: datele despre depozit, codul de locație și paleta pozițiilor.

6. Vizualizări filtrate din meniu

La Meniu principal / Gestiune stoc / Scaner coduri de bare, pe lângă Listă, alte elemente de meniu deschid același ecran de listă cu un filtru presetat, fără pagini separate. Filtrul îl poți modifica liber în fila Căutare:

• Poziții care pot fi descărcate: colectoare de ieșire marfă în starea Poate fi descărcat.
• Poziții care nu pot fi descărcate: colectoare de ieșire marfă în starea Nu poate fi descărcat — cele pentru care s-a raportat o eroare la ambalare.
• Poziții gata de ridicare: colectoare de ieșire marfă în starea Poate fi ridicat.
• Poziții pregătite: colectoare în starea Pregătit.
• Sarcini de relocare: colectoare de tip Relocare în starea Finalizat.
• Poziții care pot fi ambalate: colectoare de ieșire marfă în starea Poate fi ambalat.

Funcții suplimentare

În fila Funcții suplimentare găsești opțiuni în plus pentru documentul selectat:

• E-mailuri trimise: vizualizarea e-mailurilor trimise anterior pentru document.
• E-mail nou: scrierea unui mesaj nou cu Client de e-mail extern sau Client de e-mail intern.
• Sarcină nouă: crearea unei sarcini legate de document.
• Partnerkarton: fișa detaliată a partenerului de pe document.
• CRM: vizualizarea notițelor CRM ale partenerului.
• Modificare cutie/ladă și cod de locație: înlocuiește dintr-o dată cutia/lada (paleta) și codul de locație ale tuturor pozițiilor ieșirii de marfă selectate. Atenție: valoarea introdusă se aplică fiecărei poziții.
• Modificare documente de referință: modificarea ulterioară a numerelor de referință ale documentului selectat (Număr comandă client, Număr comandă furnizor, Număr factură de intrare, Număr aviz de expediție de intrare).

Un clic dreapta pe rândul unui document deschide aceleași acțiuni rapide dintr-un meniu contextual.

Coloanele tabelului implicit și semnificația lor (observație: numele coloanelor acestei liste apar în limba maghiară în fereastra Coloane; aici sunt folosite denumirile traduse):

Setul de coloane vizibile poate fi personalizat la Vizualizare și aspect > Coloane — lista de mai sus arată vizualizarea implicită. Printre altele pot fi alese și coloanele Angajat conectat, Număr aviz de expediție de intrare, Număr factură de intrare, Data documentului, Tip document și Cod cutie.

Coloanele filei Poziții din fereastra de previzualizare și semnificația lor: