A Logzi ERP Megállapodás modulja lehetőséget biztosít beszállítókkal vagy vevőkkel kötött ármegállapodások, szerződéses feltételek strukturált nyilvántartására. A modul célja, hogy a partnerekkel előre rögzített ársávokat, mennyiségi egységeket és feltételeket később automatikusan felhasználja a rendszer különböző bizonylatai (pl. ajánlat, rendelés, számla) során, ezzel csökkentve az adminisztrációs hibák esélyét és növelve a hatékonyságot.
A modul a rendszer többi törzsadatára jellemző egységes elrendezést követi. A rögzítés során megadható a megállapodás fő adatai, a partner és kapcsolattartó, valamint a kapcsolódó tételek. A már rögzített megállapodások áttekintése, keresése, szűrése és exportálása a Lista nézet felületen történik, amely a rendszer többi bizonylattípusánál is alkalmazott, egységes listanézet-funkciókkal működik.
A megállapodás adatlap egyik legfontosabb része a tételek rögzítése. Itt adhatók meg azok a cikkszámok, amelyekre vonatkozóan az ármegállapodás érvényes. A rendszer támogatja a sávos árképzést is: ugyanaz a cikkszám több sorban is felvehető eltérő mennyiségi sávokkal és árakkal. Ezáltal lehetőség nyílik olyan konstrukciók rögzítésére, mint például:
A rendszer a bizonylatok (ajánlat, rendelés, szállítólevél, számla stb.) rögzítésekor automatikusan figyelembe veszi ezeket a megállapodásokat. Ha egy partnerhez kapcsolódik érvényes megállapodás a megadott cikkszámra és mennyiségre, a rendszer automatikusan alkalmazza az árakat, ezzel minimalizálva az emberi hibát és biztosítva a konzisztens árképzést.
A lista nézetben valamennyi megállapodás megjeleníthető, szűrhető és exportálható. Szűrés lehetséges partner, időszak, cikkszám vagy érvényességi állapot szerint. A sorokból azonnal elérhető az adatlap nézet, valamint tömeges műveletek is alkalmazhatók (pl. archiválás, exportálás, másolás).
A megállapodás modul rendszeres karbantartása segít megelőzni az elavult vagy duplikált ármegállapodások használatát. Érdemes a lejáró vagy inaktív megállapodásokat archiválni, hogy a rendszer kizárólag az érvényes tételekkel dolgozzon a bizonylatkitöltés során.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Biztosan sok kérdése van a megállapodás témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.
A megállapodás másnéven szerződés rögzítése azért hasznos, hogy követni tudjuk a partnereinkkel kötött ár és mennyiségi megállapodásainkat. Ezeket a megállapodásokat köthetjük érvényességi dátummal, több tételt is felvezethetünk, eltérő mennyiségekkel mellyel akár ársávokat is képezhetünk a vásárlóink vagy beszállítónk felé.
Digitalizálja! Lehetőséget adunk a funkcióval arra, hogy digitálisan leképezze a szerződésben foglalt szolgáltatásokat és termékeket, sőt ezen túlmenően a szerződés szkenelt változatát is fel lehet tölteni a megállapodáshoz.
Igen, de minden értékesítési panelen jelzi nekünk, hogy a partnerrel szerződéses árunk van. Viszont a szerződéses árat lehetőségünk van átírni, átjavítani vagy abból még extra kedvezményt adni.
Alapértelmezetten nem, de lehetőség van teendőd rögzíteni a lejárati dátumhoz, ami jelzést ad nekünk a lejárat előtti időszakban.
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!