A Logzi ERP Megállapodás modulja lehetőséget biztosít beszállítókkal vagy vevőkkel kötött ármegállapodások, szerződéses feltételek strukturált nyilvántartására. A modul célja, hogy a partnerekkel előre rögzített ársávokat, mennyiségi egységeket és feltételeket később automatikusan felhasználja a rendszer különböző bizonylatai (pl. ajánlat, rendelés, számla) során, ezzel csökkentve az adminisztrációs hibák esélyét és növelve a hatékonyságot.

A modul a rendszer többi törzsadatára jellemző egységes elrendezést követi. A rögzítés során megadható a megállapodás fő adatai, a partner és kapcsolattartó, valamint a kapcsolódó tételek. A már rögzített megállapodások áttekintése, keresése, szűrése és exportálása a Lista nézet felületen történik, amely a rendszer többi bizonylattípusánál is alkalmazott, egységes listanézet-funkciókkal működik.

Adatlap mezők

  • Megállapodás tárgya / azonosítója – tetszőleges név vagy kód, amely segíti a megállapodások visszakereshetőségét.
    • Partner – a megállapodás alanya; lehet vevő vagy beszállító típusú partner.
      • Kapcsolattartó – a partnerhez tartozó kapcsolattartó személy, akivel a megállapodás létrejött.
        • Kezdő dátum – a megállapodás érvényességének kezdete (opcionálisan záró dátum is megadható).
          • Megjegyzés – szabad szöveges mező, ahol további megállapodási feltételek, háttérinformációk dokumentálhatók (WYSIWYG szerkesztő segítségével).
            Megállapodás adatlap
            Megállapodás adatlap
            Nem teljesen világos, hogyan épül fel egy bizonylat a Logziban? Olvasd el ezt a részletes útmutatót, amely lépésről lépésre bemutatja az adatlap felépítését, a kötelező mezőket és a kapcsolódó funkciókat.

            Tételek kezelése

            A megállapodás adatlap egyik legfontosabb része a tételek rögzítése. Itt adhatók meg azok a cikkszámok, amelyekre vonatkozóan az ármegállapodás érvényes. A rendszer támogatja a sávos árképzést is: ugyanaz a cikkszám több sorban is felvehető eltérő mennyiségi sávokkal és árakkal. Ezáltal lehetőség nyílik olyan konstrukciók rögzítésére, mint például:

            • 1–10 db között 1000 Ft/db
              • 11–50 db között 950 Ft/db
                • 51 db felett 900 Ft/db

                  A rendszer a bizonylatok (ajánlat, rendelés, szállítólevél, számla stb.) rögzítésekor automatikusan figyelembe veszi ezeket a megállapodásokat. Ha egy partnerhez kapcsolódik érvényes megállapodás a megadott cikkszámra és mennyiségre, a rendszer automatikusan alkalmazza az árakat, ezzel minimalizálva az emberi hibát és biztosítva a konzisztens árképzést.

                  A Logziban minden bizonylattípushoz saját műveletek tartoznak. Ha szeretnéd jobban átlátni, hogy mit jelent a lezárás, törlés, nyomtatás vagy éppen a fuvarszervezés, nézd meg a bizonylat műveletekről szóló útmutatót.

                  Lista nézet funkciói

                  A lista nézetben valamennyi megállapodás megjeleníthető, szűrhető és exportálható. Szűrés lehetséges partner, időszak, cikkszám vagy érvényességi állapot szerint. A sorokból azonnal elérhető az adatlap nézet, valamint tömeges műveletek is alkalmazhatók (pl. archiválás, exportálás, másolás).

                  Megállapodás lista
                  Megállapodás lista
                  A Logzi lista nézete kulcsfontosságú a gyors adatkezeléshez. A dokumentációban lépésről lépésre megismerheted, hogyan állítsd be az oszlopokat, szűrőket és elrendezéseket a saját munkafolyamatodhoz.

                  Tipp


                  A megállapodás modul rendszeres karbantartása segít megelőzni az elavult vagy duplikált ármegállapodások használatát. Érdemes a lejáró vagy inaktív megállapodásokat archiválni, hogy a rendszer kizárólag az érvényes tételekkel dolgozzon a bizonylatkitöltés során.

                  Személyre szabott segítségre van szükséged?

                  Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.

                  Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
                  A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!

                  Logzi raktárkezelő program

                  Megállapodás témában gyakran ismételt kérdések

                  Biztosan sok kérdése van a megállapodás témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.

                  A megállapodás másnéven szerződés rögzítése azért hasznos, hogy követni tudjuk a partnereinkkel kötött ár és mennyiségi megállapodásainkat. Ezeket a megállapodásokat köthetjük érvényességi dátummal, több tételt is felvezethetünk, eltérő mennyiségekkel mellyel akár ársávokat is képezhetünk a vásárlóink vagy beszállítónk felé.

                  Digitalizálja! Lehetőséget adunk a funkcióval arra, hogy digitálisan leképezze a szerződésben foglalt szolgáltatásokat és termékeket, sőt ezen túlmenően a szerződés szkenelt változatát is fel lehet tölteni a megállapodáshoz.

                  Igen, de minden értékesítési panelen jelzi nekünk, hogy a partnerrel szerződéses árunk van. Viszont a szerződéses árat lehetőségünk van átírni, átjavítani vagy abból még extra kedvezményt adni.

                  Alapértelmezetten nem, de lehetőség van teendőd rögzíteni a lejárati dátumhoz, ami jelzést ad nekünk a lejárat előtti időszakban.

                  Vedd fel a kapcsolatot velünk

                  Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!

                  Segítségre van szükséged?

                  Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre

                  Regisztrációdat hozd létre most,
                  fizess később!

                  Próbáld ki 3 napig ingyen, kockázatok és kötöttségek nélkül!