In diesem Modul überblickst und verwaltest du die Barcode-Scanner-Belege. Ein Barcode-Scanner-Beleg (kurz Sammler) ist die Grundlage für das Zusammenstellen und Verfolgen von Lagerbewegungen — Warenübernahme, Warenausgabe und Umlagerung — mit einem mobilen Datenerfassungsgerät (zum Beispiel mit der Logzi-Picklist-App): Er hält fest, welche Positionen in welcher Menge und von welchem Lagerplatzcode oder welcher Palette bewegt werden müssen, und der Status des Belegs zeigt, wie weit die Aufgabe ist. In der Liste erreichst du alle Sammler an einem Ort, kannst unter ihnen suchen und die wichtigsten Aktionen direkt starten (neuer Beleg, Abschluss, Statuswechsel, Löschen, Download, E-Mail-Versand, Transportorganisation, Verpacken und Prüfen).
Die möglichen Zustände der Sammlerbelege sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert, Auslagerbar, Ausgelagert, Wartet auf Vorbereitung, Vorbereitet, Verpackbar, Abholbereit, Abgeholt und Nicht auslagerbar. Die Liste enthält standardmäßig keine Belege im Zustand Nicht auslagerbar; diese findest du in der Ansicht Nicht auslagerbare Positionen. Die Bedeutung der Zustände und die zugehörigen Aktionen werden in den Schritten und in den häufigen Fragen erklärt.
Mit einem Klick auf Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner / Liste siehst du alle bisher angelegten Sammler. Über der Tabelle kannst du mit den Schaltflächen auf dem Reiter Aktionen mit dem ausgewählten Beleg arbeiten:
Das Aufklappmenü der Schaltfläche Belegverwaltung bietet die Belege, mit denen du fortfahren kannst (Bestand, Rechnungsstellung, Lieferschein), in Gruppen an; die Transportorganisation erstellt dagegen keinen Beleg, sondern ein Paketetikett für den ausgewählten Sammler. Am Ende der Zeile startet die Schaltfläche Verpacken und Prüfen den Verpackungsprozess.
Auf dem Reiter Suche stellst du die Filterbedingungen ein. Sofort sichtbare Felder: Belegnummer, Status, Typ (Warenübernahme, Warenausgabe, Umlagerung), Versandart der Bestellung und Paketetikett. Mit der Schaltfläche „Erweiterung” öffnen sich weitere Filter: das Erstellungsdatum (von, bis), Mitarbeiter, Artikelnummer, Bezeichnung, Hersteller des Produkts, Projekt, Auftragsnummer, Abteilungsnummer, Palettencode, Lagerplatzcode, Externer Webshop-Status und Externe Webshop-Kennung. Mit Suche filterst du; das Speichersymbol daneben speichert die Suche (die Liste lädt danach im gespeicherten Zustand), das Löschsymbol stellt die vollständige Liste wieder her.
Auf dem Reiter Ansicht und Layout stellst du ein, wie die Liste für dich angezeigt wird:
Die Einstellungen werden pro Benutzer gespeichert und bleiben deshalb bei der nächsten Anmeldung erhalten.
Im Feld unter der Liste siehst du die Details des ausgewählten Belegs, ohne ihn zu öffnen:
Unter Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner öffnen neben der Liste weitere Menüpunkte dieselbe Listenoberfläche mit voreingestelltem Filter, ohne eigene Seiten. Der Filter lässt sich auf dem Reiter Suche frei ändern:
Auf dem Reiter Zusatzfunktionen findest du zusätzliche Möglichkeiten für den ausgewählten Beleg:
Ein Rechtsklick auf die Zeile eines Belegs öffnet dieselben Schnellaktionen in einem Kontextmenü.
Wenn du täglich denselben Filter verwendest (zum Beispiel nur verpackbare Sammler), musst du ihn nicht jedes Mal einstellen: Öffne die passende gefilterte Ansicht aus dem Menü oder speichere die Suche mit dem Speichersymbol neben der Schaltfläche Suche, damit die Liste immer so geladen wird.
Die Spalten der Standardtabelle und ihre Bedeutung (Hinweis: Die Spaltennamen dieser Liste werden im Fenster Spalten auf Ungarisch angezeigt; hier werden die übersetzten Namen verwendet):
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kennung | Die vom System vergebene interne Laufnummer des Sammlers (z. B. 909). | |
| Belegnummer | Die eindeutige Kennung des Barcode-Scanner-Belegs (z. B. COLL000141/2026). | |
| Interne Bemerkung | Die auf dem Beleg erfasste interne Bemerkung, die der Kunde nicht sieht. | |
| Kundenbemerkung | Die auf dem Beleg erfasste, für den Kunden bestimmte Bemerkung. | |
| Interne Bemerkung der Bestellung | Die interne Bemerkung der mit dem Sammler verknüpften Kundenbestellung, zum Beispiel eine Lageranweisung. | |
| Externe Bestellnummer der Bestellung | Die Kennung der verknüpften Bestellung in einem externen System (z. B. Webshop). | |
| Externer Webshop-Status der Bestellung | Der Zustand der verknüpften Bestellung im externen System. | |
| Bemerkung der Bestellung | Die zur verknüpften Bestellung erfasste Bemerkung. | |
| Partnername der Bestellung | Der Name des Partners (Kunden) der verknüpften Bestellung. |
Die sichtbaren Spalten lassen sich unter Ansicht und Layout > Spalten anpassen — die obige Liste zeigt die Standardansicht. Wählbar sind unter anderem auch die Spalten Angemeldeter Mitarbeiter, Eingangslieferscheinnummer, Eingangsrechnungsnummer, Belegdatum, Belegtyp und Kartoncode.
Die Spalten des Reiters Positionen im Vorschaufenster und ihre Bedeutung:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Der Name des Produkts auf der Position. | |
| Artikelnummer | Die Artikelnummer des Produkts, mit der es in den Stammdaten identifiziert wird. | |
| Menge | Die zu bewegende (übernommene, ausgegebene oder umgelagerte) Menge des Produkts. | |
| Netto-Einzelpreis | Der Nettopreis einer Einheit des Produkts auf dem Beleg. |
Abgeschlossen werden kann nur ein Beleg im Zustand Entwurf; wenn der Abschluss mit einer Fehlermeldung stoppt, prüfe die Positionen (Lager, Lagerplatzcode, Menge) und versuche es erneut. Gelöscht werden kann ein Sammler in jeder Phase des Ablaufs, außer Belege im Zustand Storno und Storniert; sieh dir aber im Bestätigungsfenster die verknüpften Belege an: Das Löschen kann je nach deiner Auswahl auch die Anzahlungsrechnung und die Kundenbestellung betreffen, und bereits abgeschlossene Belege können manuelle Nacharbeit erfordern.
Die Schaltflächen hängen vom Status der ausgewählten Zeile ab und sind grau, wenn keine Zeile ausgewählt ist oder der Status nicht passt. Auslagerbar funktioniert aus den Zuständen Abgeschlossen, Vorbereitet oder Nicht auslagerbar; Ausgelagert aus Auslagerbar, Wartet auf Vorbereitung, Vorbereitet oder Verpackbar (nur beim Typ Warenausgabe); Vorbereitet aus Wartet auf Vorbereitung; Verpackbar und Abholbereit aus Auslagerbar, Wartet auf Vorbereitung oder Vorbereitet; und Abgeholt aus Abholbereit. Die Schaltfläche Verpacken und Prüfen ist bei einem Sammler im Zustand Verpackbar oder Abholbereit aktiv. Achtung: Beim Wechsel zu Verpackbar oder Abholbereit können die Versand- und Zahlungsart-Einstellungen der verknüpften Bestellung den Zielzustand ändern, und das System kann auch einen Fehler melden, wenn der Vorbereitungsplatz fehlt.
Diese Aktionen sind nur bei einem Beleg im Zustand Abgeschlossen (oder einem späteren Zustand) verfügbar, weil sich der Sammler bis dahin noch ändern kann. Bei einem Entwurf kannst du die PDF Vorschau und die XLSX-Exporte nutzen. Prüfe außerdem, ob in der Tabelle eine Zeile ausgewählt ist, denn ohne Auswahl sind die Schaltflächen nicht aktiv.
Die Liste enthält sie standardmäßig nicht. Der Zustand Nicht auslagerbar wird beim Verpacken mit der Schaltfläche Fehler, nicht auslagerbar gesetzt, und die zum Fehler eingegebene Bemerkung wird in der Internen Bemerkung des Belegs gespeichert. Öffne die Ansicht Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner / Nicht auslagerbare Positionen oder wähle den Status auf dem Reiter Suche. Nachdem das Problem behoben ist, kannst du den Beleg mit der Schaltfläche Auslagerbar wieder in den Ablauf zurückführen.
Die Karton/Kiste- und Standortcodeänderung ändert Karton/Kiste (Palette) und Lagerplatzcode aller Positionen der ausgewählten Warenausgabe auf einmal — zum Beispiel, wenn die vorbereitete Ware in einen anderen Karton oder auf ein anderes Regal gelegt wurde. Die Änderung der Referenzbelege korrigiert nachträglich die Kunden- und Lieferantenbestellnummer sowie die Eingangsrechnungs- und Eingangslieferscheinnummer des Belegs. Beide findest du auf dem Reiter Zusatzfunktionen.
Das Modul Barcode-Scanner erscheint unter Hauptmenü / Bestandsverwaltung nur, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung in deinen Benutzereinstellungen zu prüfen.
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