Doklad Zostavenie zaznamenáva jednu výrobnú (montážnu) činnosť: zo zložiek v tvojom sklade – surovín alebo súčiastok – vznikne hotový výrobok. Typickým príkladom je „Iskola csomag“ (školský balíček), ktorý pozostáva zo zošitov, peračníka a ďalších položiek. Doklad má dve časti: v hlavičke zadáš, čo a koľko zostavuješ, kde a kedy; medzi položkami sú zložky, ktoré systém sám načíta podľa receptúry produktu.
Možné stavy dokladu sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Nový doklad je vždy Koncept a plne ho môžeš upravovať iba v tomto stave; po Uzavretí sa z neho stane Uzavretý doklad a už sa nedá meniť. Stavy Storno a Stornovaný sa dajú zvoliť v okne Zmena stavu v zozname, no nepohybujú zásobami.
Klikni na Hlavné menu / Správa zásob / Zostavenie / Nový alebo v zozname zostavení na tlačidlo Nový. Otvorí sa prázdny doklad s názvom Nové zostavenie. Číslo dokladu je zatiaľ prázdne – pridelí sa pri prvom uložení (napríklad SZR000032/2026) – a Stav je Koncept. Tlačidlá Uzavretie a Zmena stavu sú spočiatku sivé, pretože ešte nie je čo uzavrieť.
Nastav dátum Plnenie – skutočný deň zostavenia; na tento dátum sa zaúčtuje pohyb zásob – a Platnosť, ak má hotový výrobok dobu použiteľnosti. Obe polia sú povinné. Dátum vystavenia dokladu slúži len na zobrazenie. Vyber Prevádzku (povinné), kde sa zostavuje, a podľa potreby v poli Skladové miesta a police miesto, kam hotový výrobok príde (vyhľadávanie podľa čiarového kódu alebo názvu; ikonou plus vedľa môžeš pridať nové skladové miesto).
Zadaj produkt v poli Kód položky alebo Označenie: začni písať a vyber zo zoznamu nájdených. Potom napíš Množstvo, teda koľko kusov zostavuješ. Systém načíta receptúru produktu (zložky z Karty produktu) na kartu Položky, každá zložka dostane vlastný riadok. Pole Fyzické zásoby ukazuje aktuálny stav zásob hotového výrobku. Nákupná jednotková cena sa stane súčtom cien položiek; vypočíta ju systém.
Stĺpce položiek: Jednotkové množstvo je, koľko kusov zložky treba na jeden hotový výrobok; Výrobné množstvo je táto hodnota krát Množstvo z hlavičky; Jednotková nákupná cena je príjmová cena zložky; Výrobná nákupná cena je jednotková cena krát výrobné množstvo. V pätičke vidíš súčty a počet položiek.
Príklad: receptúra ISKOLACSOMAG01 („Iskola csomag“) má štyri zložky (AB010017, AB010012, R3404, RADIR01). Pri Množstve 10 je výrobné množstvo každej zložky desaťnásobkom jej jednotkového množstva.
Ak sa receptúra produktu nenačíta alebo sa zmenila, môžeš ju znova načítať tlačidlom obnovenia vedľa poľa Kód položky. Samotná receptúra sa upravuje v Karte produktu, nie na tomto doklade – tu zaznamenávaš len skutočné zostavenie.
Okrem načítaných riadkov môžeš pridať ďalšie zložky. Nad položkami sú tieto tlačidlá: Nový (pridanie položky), Otvoriť (úprava označenej položky), Vymazať (odstránenie označenej položky), Zber čiarových kódov, Import, Kopírovanie, Štítok produktu, Šablóna a Karta produktu. Tlačidlo Nový otvorí okno na pridanie položky: tam môžeš hľadať produkt (Vyhľadávanie produktu), otvoriť Kartu produktu, založiť Nový produkt a položku pridať do dokladu tlačidlom Pridať. Pridať a nový produkt po pridaní hneď otvorí nové prázdne okno položky, aby si rýchlo zadal viac zložiek.
Tlačidlo Uložiť uloží doklad ako koncept; pohyb zásob zatiaľ nenastane a môžeš pokračovať neskôr. V rozbaľovacej ponuke Uložiť a zavrieť doklad uloží a uzavrie v jednom kroku. Na uloženie treba aspoň jednu položku, inak sa zobrazí hlásenie „k dokladu je potrebné pridať aspoň 1 položku!“.
Tlačidlo Uzavretie (rozbaľovacia ponuka: Uzavretie, Uzavretie a tlač, Uzavretie a stiahnutie) doklad finalizuje – podľa nápovedy sa pri uzavretí doklad finalizuje a ďalšie úpravy už nie sú možné. V jednom procese systém vytvorí a uzavrie výdaj zo skladu pre zložky, vytvorí a uzavrie príjem na sklad pre hotový výrobok (príjmová cena je Nákupná jednotková cena z hlavičky), podľa potreby vytvorí sériové číslo (GEN-RRRRMMDD-id) a nakoniec nastaví stav Uzavretý. Ak ktorýkoľvek krok zlyhá, všetko sa vráti späť a doklad ostane konceptom.
Po uložení sa v hornej časti dokladu objavia ďalšie karty: Podrobnosti, História, E-mail, Sledovanie zásielky, CRM, História stavu a Udalosti. Na karte Doplnkové funkcie môžeš rýchlo založiť Nový produkt, Nového partnera, Novú úlohu alebo otvoriť Kartu partnera.
Po uložení sa polia Kód položky, Označenie, Množstvo, Baliace množstvo, Prevádzka a Skladové miesta a police už nedajú zmeniť. Ak si sa pomýlil v produkte alebo množstve, použi tlačidlo Kopírovanie v Zozname zostavení a chybný koncept ignoruj – je to rýchlejšie než začať od nuly. Plnenie a Platnosť, položky a údaje karty Nastavenia môžeš v stave Koncept naďalej upravovať.
Hlavička a karty dokladu:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Jedinečný identifikátor dokladu (napríklad SZR000032/2026). Pridelí sa pri prvom uložení a nedá sa zmeniť. | |
| Stav | Stav dokladu: Koncept, Uzavretý, Storno alebo Stornovaný. Iba zobrazenie. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Deň vytvorenia dokladu. Iba zobrazenie. | |
| Plnenie | Skutočný deň zostavenia; na tento dátum sa zaúčtuje pohyb zásob. Dá sa meniť iba v stave Koncept. | |
| Platnosť | Dátum platnosti hotového výrobku. Dá sa meniť iba v stave Koncept. | |
| Nákupná jednotková cena | Jednotková cena hotového výrobku zo súčtu nákupných cien zložiek; za túto cenu sa výrobok naskladní. | |
| Fyzické zásoby | Aktuálny stav zásob vybraného hotového výrobku. Iba zobrazenie. | |
| Kód položky | Kód položky hotového výrobku (napríklad ISKOLACSOMAG01); vyhľadáva počas písania. Po uložení sa nedá zmeniť. | |
| Označenie | Názov hotového výrobku; alternatívne vyhľadávanie ku kódu položky. Po uložení sa nedá zmeniť. | |
| Množstvo | Koľko kusov zostavuješ; z neho sa vypočíta výrobné množstvo zložiek. Po uložení sa nedá zmeniť. | |
| Baliace množstvo | Balenie produktu. Po uložení sa nedá zmeniť. | |
| Prevádzka | Prevádzka, kde sa zostavuje a kam hotový výrobok príde. Ikonou plus vedľa môžeš pridať novú. Po uložení sa nedá zmeniť. | |
| Skladové miesta a police | Kontajner alebo polica v rámci prevádzky (vyhľadávanie podľa čiarového kódu alebo názvu). Po uložení sa nedá zmeniť. | |
| Interná poznámka (karta) | Voľný text na interné použitie. | |
| Fakturačná adresa (karta Nastavenia) | Adresa vybraná z vlastných adries firmy. | |
| Zamestnanec (karta Nastavenia) | Kolega, ktorý zostavenie vykonal; Analytika podľa neho zoskupuje. | |
| Sériové čísla (karta) | Iba na čítanie: Označenie, Kód položky, Množstvo, Sériové číslo, Dátum platnosti. | |
| Vlastné polia (karta) | Vlastné polia dokladov tvojej firmy, definovateľné tlačidlom Nová schéma dokladu. |
Stĺpce karty Položky:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Označenie | Názov zložky. | |
| Kód položky | Kód položky zložky (napríklad AB010017). | |
| Fyzické zásoby | Aktuálny stav zásob zložky – pomôže ti rozhodnúť, či stačí na výrobu. | |
| Jednotkové množstvo | Koľko kusov zložky treba na jeden hotový výrobok (z receptúry). | |
| Výrobné množstvo | Jednotkové množstvo krát Množstvo z hlavičky; toľko vydá Uzavretie. | |
| Jednotková nákupná cena | Nákupná cena jedného kusu zložky. | |
| Výrobná nákupná cena | Jednotková nákupná cena krát výrobné množstvo; ich súčet je Nákupná jednotková cena. |
Uzavretie je konečné: vtedy už prebehol výdaj zo skladu aj príjem na sklad, preto sú Plnenie, Platnosť a položky zamknuté a tlačidlo Uzavretie už nie je dostupné. Uzavretie sa dá vykonať len na doklade v stave Koncept. Ak potrebuješ zaznamenať podobné zostavenie, vytvor kópiu v zozname zostavení tlačidlom Kopírovanie; na opravu chyby môže pomôcť Doklad rozobratia.
Zložky sa načítavajú z receptúry produktu, preto musí mať vybraný produkt zložky receptúry a musí byť zadané Množstvo. Skontroluj v Karte produktu, či je receptúra uložená. Ak si receptúru zmenil, načítaj ju znova tlačidlom obnovenia vedľa Kódu položky. Ak receptúra neexistuje, položky môžeš pridať aj ručne tlačidlom Nový.
Po uložení sú polia Kód položky, Označenie, Množstvo, Baliace množstvo, Prevádzka a Skladové miesta a police zamknuté, pretože uložené riadky položiek závisia od týchto údajov hlavičky. Plnenie, Platnosť, položky a údaje karty Nastavenia sa v stave Koncept dajú naďalej upravovať. Číslo dokladu a Stav sú vždy len na čítanie.
Príjem na sklad a Výdaj zo skladu sú pohyby zásob len jedným smerom. Zostavenie robí oboje naraz: pri uzavretí sa zložky vydajú a hotový výrobok sa naskladní, oba doklady vytvorí systém sám. Podrobnosti: Doklad príjmu na sklad, Doklad výdaja zo skladu.
Zostavenie je samostatný modul, ktorý sa v Hlavné menu / Správa zásob zobrazí iba vtedy, ak je súčasťou tvojho predplatného a je zapnutý. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu firmy alebo zákaznícku podporu Logzi, aby skontrolovali nastavenie modulu a tvoje používateľské oprávnenia.
Ak sa pri uložení zobrazí hlásenie „k dokladu je potrebné pridať aspoň 1 položku!“, pridaj aspoň jednu položku (alebo vyber produkt s receptúrou a množstvom). Ak Uzavretie zlyhá, celý proces sa vráti späť: doklad ostane konceptom a zásoby sa nezmenia. Typickou príčinou je, že niektorej zložky nie je v zvolenej prevádzke dostatok; text hlásenia ti vždy povie, čo nie je v poriadku. Skontroluj stĺpec Fyzické zásoby položiek, doplň chýbajúce (napríklad príjmom na sklad) a uzavri znova.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
