Podrobný zoznam produktov

Spoznaj Podrobný zoznam: zobrazenie na úrovni skupín produktov s voliteľnými stĺpcami a bohatšími možnosťami sťahovania, a zisti, kedy ho zvoliť namiesto bežného Zoznamu.

Prehľad funkcie

Podrobný zoznam zobrazuje tvoje produkty na úrovni skupiny produktov: jeden riadok je jeden produkt so všetkými jeho variantmi (napríklad tričko je v jednom riadku, nie zvlášť pre každú veľkosť a farbu). Stĺpce zoznamu si zostavuješ sám, takže v jednej tabuľke vidíš ceny, zásoby, stav v e-shope, výrobcu, kategóriu alebo aj miniatúru produktu.

  • Karta Operácie: rovnaké operácie s produktmi ako v Zozname, doplnené o bohatšie možnosti Stiahnuť (XLSX, identifikátory, preklady, ceny, úplný export).
  • Karta Hľadať: zhodná s vyhľadávaním v Zozname: Označenie, Kód položky, Typ, Hlavná kategória, Webová kategória, Aktívny a ďalšie filtre pod tlačidlom Rozšírenie.
  • Karta Zobrazenie a rozloženie: tri tlačidlá: Stĺpce (Oszlopok; ktoré stĺpce sa zobrazia), Riadky (Sorok; koľko riadkov je na stránke) a Zoradenie.
  • Kedy ho zvoliť: keď chceš prehľad po produktoch alebo na kontrolu (ceny, zásoby, chýbajúce údaje) a export potrebuješ viac stĺpcov. Ak hľadáš konkrétny kód položky, použi radšej Zoznam.

Stĺpec Typ ukazuje typ produktu: Jednoduchý produkt, Variantný produkt, Receptúrový produkt, Služba, Balíkový produkt alebo Virtuálny produkt - Vstupenka. Produkt môže byť aj aktívny alebo neaktívny: neaktívny produkt sa nevymaže, iba vypadne z aktívnej databázy a skoršie doklady sa nezmenia.

Snímky obrazovky v tomto článku boli vytvorené v maďarskom rozhraní. V iných jazykoch sa popisy v rozhraní zobrazujú v tvojom jazyku; maďarský názov uvádzame v zátvorke tam, kde to pomáha. Zoznam na úrovni kódov položiek popisuje Zoznam produktov, vyplnenie údajov produktu Evidenčná karta produktu.

Krok za krokom

1. Otvorenie zoznamu

Klikni na Hlavné menu / Kmeňové údaje / Produkty / Podrobný zoznam. Modul je viditeľný iba vtedy, ak je pridelený tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval pridelenie modulu.

2. Zoznam alebo Podrobný zoznam?

Obe zobrazenia ukazujú tie isté produkty, ale z iného pohľadu:

  • Čo znamená riadok? V Zozname je riadok jeden kód položky (položka); v Podrobnom zozname je riadok skupina produktov, teda jeden produkt so všetkými jeho variantmi.
  • Stĺpce: v Zozname sú pevné (Kód položky, Označenie, KN/TESZOR, Hrubá hmotnosť); v Podrobnom zozname si ich vyberieš tlačidlom Stĺpce (predvolene: Názov, Výrobca, Kategória, Colná sadzba/kód SZJ a Typ).
  • Počet riadkov: Zoznam predvolene zobrazuje 100, Podrobný zoznam 25 riadkov na stránku, pretože jeden riadok nesie viac údajov.
  • Stiahnuť: v Zozname je len jedna položka „XLSX zoznam“; v Podrobnom zozname môžeš popri bežnom XLSX stiahnuť aj identifikátory, preklady, ceny a úplný export.
  • Ceny, História zásob, Sériové čísla: v Zozname sa vzťahujú na vybraný kód položky, v Podrobnom zozname na vybranú skupinu produktov.

Stručne: ak hľadáš konkrétny kód položky alebo potrebuješ rýchly skok na Ceny či Sériové čísla, použi Zoznam. Ak chceš produkty prehliadať po jednom, porovnávať ich alebo uložiť veľa údajov, použi Podrobný zoznam.

3. Karta Operácie

Zoznam sa otvorí na karte Operácie. Kliknutím na riadok ho vyberieš; tým sa aktivujú tlačidlá, ktoré pracujú s produktom (kým nie je vybraný žiadny riadok, sú sivé).

Podrobný zoznam produktov – tlačidlá karty Operácie
Podrobný zoznam produktov – tlačidlá karty Operácie

Tlačidlá a kedy ktoré zvoliť:

  • Nový, Otvoriť, Vymazať, Kopírovanie: fungujú rovnako ako v Zozname. Nový otvorí prázdnu kartu, Otvoriť kartu vybraného produktu, Kopírovanie novú kartu vyplnenú údajmi produktu a Vymazať po potvrdení vymaže vybraný produkt (alebo produkty). Ak vymazanie nie je možné, systém ti dôvod oznámi v správe.
  • Karta produktu: ak má produkt viac variantov, najprv ich vypíše v okne a ty vyberieš kód položky, ktorej kartu chceš vidieť; pri jedinom kóde položky otvorí kartu priamo. Použi ju, keď chceš súhrnné údaje alebo pohyby jedného variantu.
  • Import: rozbaľovacia ponuka. Položka XLSX otvorí okno, v ktorom môžeš nahrať XLSX súbor s produktmi, spracovanie ukazuje indikátor priebehu. Položka Univerzálne otvorí všeobecného sprievodcu importom na novej karte. XLSX zvoľ, keď nahrávaš tabuľku produktov, Univerzálne, keď chceš pracovať so všeobecným sprievodcom.
  • Export: otvorí sprievodcu exportom na novej karte. Zvoľ ho, keď chceš exportovať súbor údajov zostavený v sprievodcovi.
  • Stiahnuť: rozbaľovacia ponuka na uloženie do súboru XLSX. XLSX dá tabuľku v importovateľnom formáte (s pomocným hárkom), XLSX identifikátory alternatívne kódy položiek a čiarové kódy produktov, XLSX preklady názvy, popisy a meta údaje skupín produktov v iných jazykoch, XLSX ceny cenník a XLSX teljes (maďarský názov úplného exportu) podrobné údaje produktov vrátane parametrov a webových kategórií. Vždy zvoľ tú možnosť, ktorá sa hodí na tvoju úlohu.
  • Tlač: rozbaľovacia ponuka, ktorej položka Štítok produktu vytlačí štítok pre vybraný produkt.
  • Ceny: otvorí ceny vybranej skupiny produktov. Zvoľ ju, keď chceš vidieť alebo opraviť cenové pravidlá produktu. Pozri aj Položkový cenník.
  • História zásob: ukáže pohyby zásob produktu. Sériové čísla: vypíše sériové čísla (sériové alebo šaržové čísla) produktu. Použi ich, keď chceš zistiť, čo sa so zásobou stalo, alebo hľadáš konkrétny kus.
  • Správa dokladov: rozbaľovacia ponuka na založenie nového dokladu Faktúra alebo Objednávka odberateľa z vybraného produktu, prípadne na Kopírovanie. Použi ju, keď chceš produkt hneď preniesť do nového dokladu.
  • Odoslanie do e-shopu: vytvorí synchronizačnú udalosť, takže vybraný produkt sa čoskoro odošle do e-shopu. Použi ho, keď po zmene nechceš čakať na plánovanú synchronizáciu.

4. Vyhľadávanie

Na karte Hľadať môžeš filtrovať podľa polí Označenie, Kód položky, Typ, Hlavná kategória, Webová kategória (možno vybrať viac hodnôt) a Aktívny. Tlačidlo Rozšírenie rozbalí ďalšie filtre (výrobca, predvolený dodávateľ, parametre produktu, sledovanie zásob, synchronizácia s e-shopom, zadanie ceny, sériové číslo a podobne). Podmienky použiješ tlačidlom Hľadať; ikona uloženia vedľa neho uloží vyhľadávanie a ikona x vymaže uložené vyhľadávanie a načíta celý zoznam.

Podrobný zoznam produktov – karta Hľadať
Podrobný zoznam produktov – karta Hľadať

5. Prispôsobenie stĺpcov a zobrazenia

Karta Zobrazenie a rozloženie má tri tlačidlá. Stĺpce (Oszlopok) otvorí okno, v ktorom v stĺpci Aktívny zaškrtneš stĺpce, ktoré sa majú zobraziť, a ikonou presunu zmeníš ich poradie. Vyhľadávacie pole hore ti pomôže rýchlo nájsť stĺpec v dlhom zozname. V okne môžeš použiť Uložiť, Predvolený (obnovenie), Vybrať všetko a Zrušiť výber všetkého. Riadky (Sorok) nastavia, koľko riadkov sa zobrazí na stránke. Zoradenie umožní vybrať, podľa ktorého stĺpca a v akom smere sa zoznam zoradí. Tieto nastavenia sa ukladajú k tvojmu používateľovi, takže zostanú aj pri ďalšom prihlásení. Zoradiť môžeš aj priamo kliknutím na záhlavia stĺpcov. Stĺpce, ktoré môžeš vybrať, vypisuje tabuľka v ďalšej časti.

Podrobný zoznam produktov – karta Zobrazenie a rozloženie
Podrobný zoznam produktov – karta Zobrazenie a rozloženie

Tip


Zostav si vlastné zobrazenie na kontrolu cien: v okne Stĺpce zapni stĺpce Eladási ár (predajná cena), Akciós eladási ár (akciová predajná cena), Akció érvényesség (platnosť akcie) a Elérhető készlet (dostupná zásoba), potom na karte Hľadať pod tlačidlom Rozšírenie filtruj podľa Akciová cena zadaná. Na prvý pohľad uvidíš, ktoré produkty sú v akcii, dokedy akcia platí a koľko ich je na sklade. Cez Stiahnuť / XLSX uložíš celé zobrazenie do tabuľky.

Opis polí

Polia karty Hľadať sú rovnaké ako vyhľadávacie polia Zoznamu (Označenie, Kód položky, Typ, Hlavná kategória, Webová kategória, Aktívny a filtre pod tlačidlom Rozšírenie); opisuje ich článok Zoznam produktov. Názvy stĺpcov vo výbere stĺpcov pochádzajú zo systému a zobrazujú sa po maďarsky, preto tabuľka uvádza najprv maďarský názov a potom jeho význam. Stĺpce, ktoré môžeš vybrať v okne Stĺpce:

Pole / StĺpecPovinnéOpis
Azonosító, Csoport azonosítóInterný identifikátor produktu a skupiny produktov.
MegnevezésNázov produktu (predvolene sa zobrazuje ako stĺpec „Názov“).
KN/TESZORČíslo colného sadzobníka (KN), resp. TESZOR produktu.
Rövid leírásKrátky popis zadaný na karte produktu.
Termék típusTyp produktu: jednoduchý, variantný, receptúrový, služba, balíkový alebo virtuálny produkt.
KategóriaNázov hlavnej kategórie produktu v systéme.
Gyártó cégnév, Gyártó adószámNázov a daňové číslo partnera výrobcu zadaného pri produkte.
Létrehozó munkatársMeno kolegu, ktorý produkt založil.
Eladási ár, Eladási ár (Bruttó), Eladási ÁFA kulcsPredajná cena produktu bez DPH a s DPH a predajná sadzba DPH.
Akciós eladási ár, Akciós eladási ár (Bruttó), Akció érvényességAkciová cena bez DPH a s DPH a dátum, kedy akcia končí.
Beszerzési ár, Beszerzési ÁFA kulcsNákupná cena produktu a jej sadzba DPH.
Utolsó beszerzési ár, Utolsó beszerzési ÁFA kulcsCena a sadzba DPH posledného skutočného nákupu.
Elérhető készlet, Fizikai készlet, Foglalt készletÚdaje o zásobách produktu: dostupné, fyzicky prítomné a rezervované množstvo.
Minimum készletMinimálna úroveň zásob zadaná pri produkte.
CikkszámokKódy položiek skupiny produktov (pri variantoch viaceré).
Vonalkódok, Vonalkódok partnereČiarové kódy zadané pri produkte a partner čiarového kódu.
Egyedszám kötelesNastavenie sledovania sériových čísel (sériové číslo, šarža).
Készletet kezelZelená fajka ukazuje, že systém sleduje zásoby produktu.
Webshop szinkronban szerepelZelená fajka ukazuje, že produkt sa zúčastňuje synchronizácie s e-shopom.
Súly (nettó), Súly (bruttó)Čistá a hrubá hmotnosť produktu.
HelykódČiarový kód predvoleného skladového miesta produktu.
TermékképMiniatúra produktu; po nasmerovaní myši sa zobrazí väčší náhľad.
Meta title, Meta kulcsszó, Meta leírásSEO údaje zadané pre e-shop.
AktívZelená fajka označuje aktívny produkt, otáznik neaktívny.
Létrehozás dátum, Módosítás dátumČas založenia a poslednej zmeny produktu.

Často kladené otázky

Zoznam ukazuje produkty na úrovni kódov položiek s pevnými stĺpcami; Podrobný zoznam ich ukazuje na úrovni skupín produktov, teda jeden produkt v jednom riadku so všetkými variantmi, a stĺpce si vyberáš sám (cena, zásoby, synchronizácia s e-shopom a pod.). Na hľadanie konkrétneho kódu položky a rýchly skok na Ceny, Históriu zásob a Sériové čísla je lepší Zoznam; na prehľad po produktoch a uloženie veľkého množstva údajov Podrobný zoznam. Viac: Zoznam produktov.

Pretože Podrobný zoznam pracuje na úrovni skupiny produktov: varianty (napríklad veľkosti a farby) sú na karte Variácie produktu evidenčnej karty produktu a stĺpec Cikkszámok ich vypisuje. Ak chceš vidieť každý kód položky v samostatnom riadku, použi Zoznam. O správe variantov sa dočítaš v článku Evidenčná karta produktu.

Na karte Zobrazenie a rozloženie klikni na Stĺpce (Oszlopok), v stĺpci Aktívny zaškrtni požadované stĺpce (ikonou presunu môžeš zmeniť aj poradie) a potom klikni na Uložiť. Tlačidlom Predvolený obnovíš pôvodnú sadu stĺpcov. Nastavenie sa ukladá k tvojmu používateľovi.

Predvolene sa zobrazuje iba päť stĺpcov: Názov, Výrobca, Kategória, Colná sadzba/kód SZJ a Typ. Ceny, zásoby, čiarové kódy, miniatúru a ostatné údaje musíš zapnúť v okne Stĺpce.

XLSX dá tabuľku v importovateľnom formáte, XLSX identifikátory identifikátory (napríklad čiarové kódy), XLSX preklady údaje v iných jazykoch, XLSX ceny ceny a XLSX teljes úplný súbor údajov produktov. Zvoľ len to, čo potrebuješ: menší súbor sa vytvorí rýchlejšie a ľahšie sa s ním pracuje.

Tlačidlá Otvoriť, Vymazať, Kopírovanie, Karta produktu, Ceny, História zásob, Sériové čísla a Odoslanie do e-shopu fungujú len pri vybranom riadku; bez výberu sa zobrazí upozornenie, ktoré ťa vyzve vybrať položku zo zoznamu. Ak vymazanie nie je možné, systém ti dôvod oznámi v správe. V takom prípade, alebo ak chceš produkt len vyradiť, zruš na jeho karte zaškrtnutie poľa Aktívny.

Na karte Hľadať skontroluj, či produkt nevyfiltruje Aktívny, Typ alebo niektorá podmienka pod tlačidlom Rozšírenie, a či nie je aktívne uložené vyhľadávanie (môžeš ho vymazať ikonou x). Ak výsledok nie je na aktuálnej stránke, prejdi na prvú stránku (správa o prázdnom zozname na to ponúka aj odkaz). Ak je zoznam naozaj prázdny, založ produkt tlačidlom Nový.

Vyber produkt a klikni na Odoslanie do e-shopu. Systém vytvorí synchronizačnú udalosť a produkt sa čoskoro zosynchronizuje; po vytvorení udalosti sa zobrazí potvrdzujúca správa.

Modul Produkty sa v menu zobrazuje iba vtedy, ak je pridelený tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval pridelenie modulu.

Potrebujete individuálnu pomoc?

Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.

Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!

Logzi softvér na správu skladu

Kontaktuj nás

Zaujíma ťa náš softvér? Pokojne nám napíš!

Potrebuješ pomoc?

Ak nevieš nájsť odpoveď a potrebuješ pomoc

Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!

Vyskúšaj 3 dni zadarmo, bez rizika a záväzkov!