În acest modul poți consulta stocul de depozit al produselor pe locații. Lista arată același stoc în opt vizualizări: starea curentă, starea dintr-o zi anterioară, cantitatea fabricabilă a produselor de producție, defalcarea pe locuri de depozitare, diferența dintre stoc și locurile de depozitare, valoarea stocului, pozițiile staționare și istoricul complet al modificărilor de stoc. Pentru produsul selectat poți porni de aici imediat un transfer între depozite sau poți deschide fișa produsului, locurile de depozitare, numerele de serie ori istoricul stocului.
Un exemplu: dacă pe raft sunt 100 de bucăți și ai rezervat 30 dintre ele, stocul fizic este 100, stocul rezervat 30, iar stocul disponibil 70. Folosirea locului de depozitare nu este obligatorie: stocul este evidențiat pe locații și fără el. Vizualizările cu loc de depozitare îți trebuie doar dacă ții evidența stocului și pe locuri de depozitare și rafturi.
Fă clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Stoc de depozit. În partea de sus a paginii vezi filele vizualizărilor: Stoc de depozit curent, Stoc de depozit periodic, Stoc de depozit producție, Stoc de depozit după loc de depozitare, Stoc de depozit fără loc de depozitare, Evaluarea stocului, Stoc de depozit staționar și Stoc de depozit istoric. Prima, Stoc de depozit curent, arată stocul de astăzi pe produse și locații.
În fila Căutare poți filtra după Denumire, Cod articol, Locații, Nume companie și Categorie produs. Lista derulantă Stoc de depozit restrânge cercul pozițiilor: Fiecare poziție, Produse în stocul fizic și rezervat, Niciun stoc disponibil sau Produse în stocul fizic. Butonul Extindere deschide filtre suplimentare: Parametri produs, Producător produs și Companie de transport principală. Dacă salvezi căutarea, lista se încarcă data viitoare cu filtrul salvat.
Fă clic pe un rând din tabel, apoi în fila Acțiuni alege acțiunea dorită. Dacă nu este selectat niciun rând, sistemul te avertizează să alegi o poziție din listă.
Fereastra Produs la codul de locație arată stocul produsului selectat pe coduri de loc de depozitare, jos cu totalul stocului de pe toate codurile. Dacă acesta diferă de stocul fizic, totalul apare cu roșu și se afișează un avertisment că stocul fizic nu coincide cu stocul de pe codurile de locație. În partea de jos a ferestrei apar și cardurile de sinteză Stoc fizic, Stoc rezervat, Stoc disponibil și Stoc de intrare. Fereastra Produs pe paleți listează paleții și containerele produsului cu cod de bare și cantitate, iar fereastra Lista numerelor de serie arată numerele de serie, dacă au fost deja utilizate și când au fost create.
În fereastra Analiză poți seta Cantitate analizată (implicit stocul fizic curent al produsului) și Perioadă (30, 90, 180 sau 365 de zile). La Căutare fereastra calculează Cod articol al produsului, valoarea vânzărilor, Stoc fizic, Ultimul preț de achiziție și Viteza de rotație a stocului (FSF), adică aproximativ în câte zile s-ar epuiza cantitatea dată în ritmul vânzărilor înregistrate. Valoarea este orientativă; folosește-o la pregătirea deciziilor de comandă.
Selectează un rând, apoi fă clic pe butonul Transfer depozit. În fereastră Cod articol și Denumire sunt doar pentru citire, iar Cantitate este precompletată cu stocul fizic; suprascrie-o cu cantitatea pe care vrei să o transferi. În fila sursei este presetată locația rândului, iar în câmpurile Locuri de depozitare și rafturi și Paleți și containere indici locul sursă. În blocul Destinație este obligatorie Locație de destinație, locul de depozitare și paletul sunt opționale. Salvare creează transferul și îl închide imediat, deci stocul ajunge instantaneu la destinație.
Această vizualizare arată starea dintr-o zi anterioară. Până la ziua indicată în câmpul Dată, inclusiv, listează starea ultimei închideri de stoc pe produse și locații, doar pentru produsele gestionate în stoc cu stoc pozitiv. Poți filtra după Produs/Cod articol, Locații, Nume companie și Categorie produs. În meniul Descărcare, pe lângă XLSX, este disponibil și exportul XLSX - Cu stocuri zero.
La produsele de producție stocul rezultă din componente. Vizualizarea arată coloanele Numărul componentelor și Stoc fabricabil: stocul fabricabil este numărul maxim de bucăți pe care le poți produce, conform rețetei, din stocul curent de componente. Preț de achiziție este suma prețurilor nete de achiziție ale componentelor.
Vizualizarea Stoc de depozit după loc de depozitare arată pe fiecare rând un produs și un cod de loc de depozitare cu stocul acelui cod, deci aici vezi cât se află pe fiecare raft. Poți filtra și cu câmpul Cod loc de depozitare.
Vizualizarea Stoc de depozit fără loc de depozitare listează diferențele: produsele la care Stoc fizic nu este egal cu suma Stoc la locul de depozitare, adică o parte din stoc nu este atribuită unui cod sau este atribuită în exces. Aici găsești unde trebuie pus ordine.
Vizualizarea Evaluarea stocului arată valoarea stocului pentru o perioadă: stocul inițial și final, vânzările și achizițiile în cantitate și valoare. Perioada o alegi introducând datele, iar filtrarea se poate face după cod articol și locație. Valorile se calculează cu prețul mediu de achiziție.
Vizualizarea Stoc de depozit staționar arată produsele aflate în stoc al căror stoc s-a mișcat ultima dată înainte de data indicată. Data implicită este cu 60 de zile înainte de ziua de azi; modificând-o poți înăspri sau relaxa filtrul. Astfel scoți la iveală pozițiile care nu s-au mișcat de mult și blochează capital.
Vizualizarea Stoc de depozit istoric listează starea înregistrată după fiecare mișcare de stoc: Dată, Cod articol, Denumire, Locații, precum și stocul fizic, rezervat și disponibil curent și vechi. Perioada implicită este ultimele 90 de zile, iar filtrarea se poate face după produs, locație, categorie și dată. Graficul reprezintă evoluția Stoc fizic și stocul minim și maxim, deci este cel mai grăitor când filtrezi pe un singur produs și o singură locație.
În fila Vizualizare și aspect ai la dispoziție trei butoane (Oszlopok, Sorok și Sortare; primele două etichete apar întotdeauna în limba maghiară). În fereastra coloanelor alegi ce coloane se afișează și le reordonezi prin tragere (Salvare, Standard, Selectare toate, Deselectare toate). În fereastra rândurilor numărul rândurilor afișate este 10, 25, 50 sau 100. În fereastra Sortare setezi Coloană selectată și Ordine de sortare (Crescător sau Descrescător). Sistemul reține setările pentru fiecare utilizator.
Dacă stocul unui produs nu se potrivește, nu căuta în lista curentă: deschide vizualizarea Stoc de depozit istoric filtrată pe produs și locație, iar în grafic vezi imediat în ce zi s-a modificat stocul. Documentul exact îl găsești apoi din rândul selectat cu butonul Istoric stoc.
Câmpurile filei Căutare:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Filtrează după numele produsului. | |
| Cod articol | Filtrează după codul articolului sau codul de bare al produsului. | |
| Locații | Restrânge lista la una sau mai multe locații. | |
| Nume companie | Filtrează după compania atribuită produsului. | |
| Stoc de depozit | Restrânge cercul pozițiilor: orice poziție, cele cu stoc fizic și rezervat, cele fără stoc disponibil sau doar cele cu stoc fizic. | |
| Categorie produs | Filtrează după categoria produsului. | |
| Parametri produs | Se deschide cu butonul Extindere; filtrează după valoarea parametrilor produsului. | |
| Producător produs | Se deschide cu butonul Extindere; filtrează după numele producătorului. | |
| Companie de transport principală | Se deschide cu butonul Extindere; filtrează după furnizorul principal al produsului. |
Coloanele implicite ale vizualizării Stoc de depozit curent:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului. | |
| Cod articol | Codul articolului produsului. | |
| Locații | Locația în care se află stocul. | |
| Stoc fizic | Cantitatea disponibilă fizic, aflată în depozit. | |
| Stoc rezervat | Valoarea însumată a rezervărilor înregistrate în meniul Rezervări de stoc. | |
| Stoc disponibil | Stocul fizic minus stocul rezervat. | |
| Stoc de intrare | Cantitatea comandată de la furnizor, aflată în drum. | |
| Comandă deschisă | Cantitatea comandată într-o comandă a clientului, în stare deschisă. | |
| Cantitate min. | Nivelul minim de stoc setat pentru produs. |
Coloanele vizualizării Evaluarea stocului:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Stoc fizic inițial | Stocul din prima zi a perioadei. | |
| Valoare stoc inițial | Valoarea stocului inițial. | |
| Cantitate vândută / Valoare vânzare | Vânzările cu factură și bon în perioadă. | |
| Cantitate achiziționată / Valoare achiziție | Cantitatea și valoarea preluate pe baza facturilor de intrare în perioadă. | |
| Stoc fizic final | Stocul din ultima zi a perioadei. | |
| Valoare stoc final | Valoarea stocului final. |
Stocul rezervat, stocul de intrare și celelalte coloane le poți ascunde sau aduce în față în fila Vizualizare și aspect.
Stocul fizic este cantitatea aflată efectiv în depozit. Stocul rezervat este cantitatea blocată în meniul Rezervări de stoc, care se află încă în depozit. Stocul disponibil este diferența dintre cele două, adică ceea ce poți încă elibera sau promite.
Nu. Stocul este evidențiat pe locații și fără cod de loc de depozitare. Dacă îl ții și pe locuri de depozitare și rafturi, vizualizarea cu loc de depozitare arată stocul pe rafturi, iar cea fără loc de depozitare arată unde stocul de pe coduri și stocul fizic nu coincid.
Pentru munca de zi cu zi folosește vizualizarea Curent. Pentru starea dintr-o zi anterioară este vizualizarea Periodic, iar pentru urmărirea retroactivă a modificărilor unui produs vizualizarea Istoric. Vizualizarea Producție arată cantitatea fabricabilă, cele cu loc de depozitare stocul pe rafturi și diferențele, Evaluarea stocului valoarea bănească a stocului, iar Staționar pozițiile care nu s-au mișcat de mult.
Probabil o recepție sau o ieșire a fost înregistrată fără cod de loc de depozitare sau cantitatea de pe cod nu a fost actualizată. În vizualizarea Stoc de depozit fără loc de depozitare găsești produsele afectate. Pune în ordine stocul de pe coduri pe documentele de recepție, ieșire sau transfer, iar diferența dispare.
În vizualizarea Stoc de depozit periodic introdu Dată dorită, iar sistemul arată starea ultimei închideri de stoc până în acea zi inclusiv. Pentru a urmări modificările zilnice ale unui produs, folosește vizualizarea Stoc de depozit istoric.
În fila Acțiuni, în meniul Descărcare, alege XLSX, XLSX - Extins sau PDF. În vizualizarea periodică este disponibil și exportul XLSX - Cu stocuri zero. Descărcarea respectă filtrele setate în căutare.
Mai întâi selectează un rând din tabel, apoi fă clic pe butonul Transfer depozit. Locație de destinație este obligatorie. Deoarece salvarea închide imediat transferul, stocul se mută instantaneu, de aceea verifică cantitatea înainte de salvare.
Sunt produse aflate în stoc al căror stoc s-a mișcat ultima dată înainte de data indicată. Data implicită este cu 60 de zile înainte de ziua de azi, dar o poți modifica.
Modulul Stoc de depozit apare sub Meniu principal / Gestiune stoc numai dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările utilizatorului tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
