Az Ár szabály adatlapon rögzíted az árszabályt: azt a bizonylatot, amelyben megadod, mely termékek eladási ára változzon, mikor és milyen áron vagy hány százalékos szorzóval. Egy szabály tetszőleges számú tételből állhat, és minden tétel kijelölhet egy konkrét terméket (cikkszám szerint), egy termék kategória összes termékét vagy egy gyártó termékeit.
Az árszabály státuszai: Piszkozat (szerkeszthető), Lezárt (végleges, alkalmazható), Sztornó és Sztornózott (érvénytelenített, nem alkalmazható). Az új szabály mindig Piszkozat státuszban indul.
Kattints a Főmenü / Törzsadatok / Ár szabályok / Új menüpontra. Megnyílik az üres adatlap „Új árszabály rögzítése” címmel. Már létező szabályt az Ár szabályok lista felületén a Megnyitás gombbal nyithatsz meg. Az adatlap tetején három fül található: Műveletek, Kiegészítő funkciók és Nézet és elrendezés, jobbra pedig a CRM gomb.
A fejléc mezőit a lap felső részén találod. A Bizonylatszám, a Státusz és a Bizonylat kelte mező szürke, a rendszer tölti ki; a többit te adod meg:
Az adatlap alsó részén a Tételek fülön látod a szabály tételeit. A táblázat oszlopai: Megnevezés, Cikkszám, Termék kategória, Termék gyártó, Nettó egységár és Ár szorzó. A fül gombjai: Új (új tétel), Megnyitás (a kijelölt tétel szerkesztése) és Törlés (a kijelölt tétel eltávolítása). Az Új gombra megnyíló ablakban:
Egy szabályban több tételt is felvehetsz, akár különböző típusúakat és különböző árképzéssel.
A Műveletek fülön három gombcsoportot találsz:
Az árak ténylegesen akkor változnak, ha a lezárt szabály érvényességi időszakában az Ár szabályok lista Műveletek fülén megnyomod az Árak alkalmazása gombot.
A Kiegészítő funkciók fülön az Új termék, az Új partner és az Új teendő gombbal, az adatlap elhagyása nélkül vehetsz fel új terméket, partnert vagy teendőt. A Nézet és elrendezés fül Felület és működés gombjával a felület megjelenítési beállításait módosíthatod. A jobb felső CRM gombbal a jobb oldali CRM panelt nyithatod meg, ahol a szabályhoz kapcsolódó teendőket, e-maileket és hívásokat követheted.
A tétel tábla alatt további fülek találhatók: Belső megjegyzés (csak a cégen belül látható jegyzet), Beállítások (többek között a számlázási cím), Kapcsolódó bizonylatok (a szabályhoz kapcsolódó bizonylatok), Teendők, Fájlok (csatolt dokumentumok) és Egyedi mezők (a cégedre szabott kiegészítő adatok).
Ha a nagykereskedő partnereid számára 10% kedvezményt szeretnél adni egy gyártó összes termékére: hozz létre egy szabályt „Nagyker kedvezmény” tárggyal, válaszd a Partner típus mezőben a nagyker típust, adj hozzá egy Termék gyártó tételt Százalékos ár módban, Lista ár alappal és 0.90 szorzóval, majd zárd le a szabályt. Az Árak alkalmazása után csak a nagyker partnerek árlista sora változik, a többi partner ára érintetlen marad.
Az adatlap fejlécének mezői:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A rendszer adja az első mentéskor; nem szerkeszthető. | |
| Státusz | A szabály állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott); a műveletek változtatják, kézzel nem módosítható. | |
| Bizonylat kelte | A szabály létrehozásának dátuma; nem szerkeszthető. | |
| Érvényesség kezdete | Az első nap, amelyen a szabály alkalmazható. | |
| Érvényesség vége | Az utolsó nap, amelyen a szabály alkalmazható. | |
| Partner típus | Melyik partner típus árlista sorát módosítja a szabály. Üresen: Összesre érvényes. | |
| Telephely | Melyik telephely árlista sorát módosítja a szabály. Üresen: Összesre érvényes. | |
| Deviza | Az árszabály devizája; az eladási ár ebben a devizában kerül az árlistába. | |
| Árfolyam | A deviza árfolyama; a százalékos árazásnál szorzóként is szerepel. | |
| Deviza kerekítés bruttó eladási árakhoz | A bruttó eladási árak kerekítési módja a választott devizában. | |
| Tárgy | A szabály megnevezése. |
A tétel ablak mezői:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Cikkszám szabály | Egy konkrét termékre vonatkozó szabály; ilyenkor a Cikkszám mezőt töltöd ki. | |
| Termék kategória szabály | A kiválasztott termék kategória termékeire vonatkozó szabály. | |
| Termék gyártó | Egy konkrét gyártóhoz sorolt termékekre vonatkozó szabály. | |
| Cikkszám, Megnevezés | A kiválasztott termék azonosítója és neve (Cikkszám szabálynál). | |
| Termék kategória | A szabály által érintett kategória (Termék kategória szabálynál). | |
| Termék gyártó | A szabály által érintett gyártó (Termék gyártó szabálynál). | |
| Megjegyzés | Belső megjegyzés a tételhez. | |
| Direkt ár (Nettó érték) | A kívánt nettó eladási ár; ezt írja az árlistába. | |
| Százalékos ár: alap érték | Az az ár, amelyből a szabály számol: Beszerzési ár, Bekerülési ár vagy Lista ár (az általános, Összes telephely és Összes partner típus sorból). | |
| Ár szorzó | A százalékos árképzés szorzója: 1.10 = +10%, 0.80 = -20%. |
A mezők és a tételek csak Piszkozat státuszban szerkeszthetők. A Lezárás után a szabály Lezárt státuszba kerül, és már nem módosítható. Ha változtatni kell, a Törlés és másolás gombbal vagy a listából a Másolás gombbal készíts másolatot, és azt szerkeszd.
A két mező azt határozza meg, hogy az árlista melyik sorában módosul az eladási ár. Ha mindkettő Összesre érvényes, a termék általános árlista sorát írja át a szabály. Ha kiválasztasz egy partner típust és/vagy telephelyet, csak az ahhoz tartozó sor módosul, és ha ilyen sor még nincs, a rendszer létrehozza (százalékos ár esetén csak akkor, ha az alapárat adó általános sor létezik). Az árlistát a Tételes árlista útmutatóban ismerheted meg.
A Direkt ár egy rögzített nettó összeg, amelyet a szabály minden érintett terméknél ugyanúgy beír az árlistába. A Százalékos ár termékenként számolódik: a kiválasztott alapárat (Beszerzési ár, Bekerülési ár vagy Lista ár) megszorozza az ár szorzóval és az árfolyammal. Ha egy termékhez nincs általános árlista sor az alapárral, a százalékos szabály nem tud új sort létrehozni, ezért a terméknek előbb szerepelnie kell az árlistában.
Az árszabály az árlista eladási árát és devizáját módosítja, a termék adatlapján megadott akciós ár mezőket (Nettó akciós ár, Bruttó akciós ár, Kedvezmény, Akciós ár érvényesség) nem. Az eredmény a Tételes árlistában látszik.
Ellenőrizd, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve: Érvényesség kezdete, Érvényesség vége, Deviza, Deviza kerekítés bruttó eladási árakhoz és Tárgy. A hiányzó mezőnél piros „Kötelező értéket megadni” üzenet jelenik meg. Lezárni csak Piszkozat státuszú szabályt lehet.
Az összes szabályt az Ár szabályok lista mutatja. Az Árak alkalmazása gomb is ott található a Műveletek fülön.
Az Ár szabályok modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Törzsadatok alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
