A Szállítási áttekintő a Szállítás modulok közös statisztikai oldala. A szállítólevelek, a fuvarok, a csomagok és a CMR-ek legfontosabb számait egy helyen látod, így gyorsan eldöntheted, hol van teendőd, és melyik részletes analitikát érdemes megnyitnod. Segítségével például ezekre kaphatsz választ:
Az oldal csak azokat a részeket mutatja, amelyekhez van modulod: Szállítólevél, Bejövő szállítólevél, Fuvarszervezés vagy CMR (és a Szállítási összesítő modul). A számok az érvényes bizonylatokat mutatják: a szállítólevelek és CMR-ek közül a Piszkozat, Sztornó és Sztornózott állapotúak, valamint a törölt bizonylatok kimaradnak, a Lezárt és Felhasznált állapotúak beleszámítanak. A fuvaroknál a sztornózottak maradnak ki.
A Főmenü / Szállítás / Analitika / Szállítási áttekintő menüpontra kattintva nyílik meg az oldal. A Keresés fülön a Bizonylat kelte mezőpárral adhatod meg az időszakot (tól – ig). Megnyitáskor az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó időszak látszik. Az új időszak a Keresés gombra kattintva töltődik be. A képernyőképek a magyar demó felületről készülnek.
Itt négy dolgot találsz egymás alatt:
A fül azt mutatja, hány rendelés jutott el a folyamat egyes lépéséig: Árukiadás, Szállítólevél, Fuvarozás, Számla, CMR. A rendszer a rendelés üzleti folyamatában keresi az adott típusú bizonylatot. Példa: ha egy rendelésből szállítólevél és számla készült, de fuvar nem, akkor a Szállítólevél és a Számla lépésnél beleszámít, a Fuvarozásnál a Nem jutott el oszlopba kerül. A lépéseket a rendszer egymástól függetlenül számolja, ezért a számok nem feltétlenül csökkennek sorban. A táblázat az Átlag (nap) és a Medián (nap) oszlopban a rendeléstől az adott lépésig eltelt időt adja meg. A medián a szélsőséges értékekre kevésbé érzékeny, ezért a valós átfutás becslésére ez a megbízhatóbb szám.
A Logisztikai terhelés (nap × óra) hőtérkép a szállítólevelek, fuvarok és CMR-ek létrehozásának időpontját mutatja: minél sötétebb egy mező, annál több bizonylat készült akkor. Alatta a napok, az órák és a hónapok szerinti oszlopdiagramot látod (a szezonalitás az elmúlt 3 évet összegzi, és nem függ az időszaktól), végül a Legforgalmasabb napok táblázatot.
Hétfő reggel először a Hátralékok és figyelőlista csempéit nézd meg. Ha például a Számlázatlan szállítólevelek csempe sárga, nyisd meg a Szállítólevél analitika Folyamat fülét: ott a legrégebbi nyitott szállítólevelek listáját is megkapod, és sorban kiszámlázhatod őket.
A Keresés fül elemei és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A vizsgált időszak. Alapértelmezetten az aktuális év január 1-je és a mai nap. A naptárból választhatsz, vagy beírhatod a dátumot ÉÉÉÉ.HH.NN formában. | |
| Keresés gomb | Az új időszakkal újratölti az aktív fület. |
A fontosabb mutatók jelentése:
| Mutató | Mit mutat | Hogyan számolódik |
|---|---|---|
| Piszkozat szállítólevelek | A véglegesítésre váró szállítólevelek száma. | Minden időszakból, a Piszkozat állapotú, nem törölt szállítólevelek. |
| Számlázatlan szállítólevelek | Lezárt szállítólevelek, amelyekhez még nem tartozik számla. | Lezárt állapot, nincs számlázott érték, és a folyamatban nincs számla. |
| Elakadt csomagok | Követett csomagok, amelyek nem érkeztek meg. | Nincs Kiszállítva esemény, és az utolsó státusz óta legalább 5 nap telt el. Csak olyan fuvarozónál látszik, amely visszaadja a csomagok státuszát. |
| CMR nélküli külföldi szállítás | Külföldre szóló számlák, amelyekhez nincs CMR. | Kiállított számla, amelynek szállítási címe nem a cég országában van, és a folyamatban nincs CMR. |
| Fuvarral indított rendelések | A rendelések hány százalékához tartozik fuvar. | A Folyamat fülön az időszakban létrehozott érvényes vevői rendelésekből. |
| Rendelés → fuvar (medián) | A rendelés és az első fuvar között eltelt idő napban. | A rendelés létrehozásától az első kapcsolt fuvar létrehozásáig, a medián értéke. |
A menüpont akkor jelenik meg, ha hozzád van rendelve a Szállítási összesítő modul, és legalább az egyik forrásmodul: Szállítólevél, Bejövő szállítólevél, Fuvarszervezés vagy CMR. Ha valamelyik forrásmodul hiányzik, az oldal a hozzá tartozó blokkokat nem mutatja. Kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelésedet.
A hátralékok a még elvégzendő munkát mutatják, ezért mindig minden időszakot figyelnek. Ugyanígy nem függ az időszaktól a mai, heti és havi forgalom, valamint a Terhelés fül szezonalitás diagramja. Az időszakot a kiválasztott időszak mutatói, a havi alakulás, a TOP listák, a tölcsér és a hőtérkép követik.
A tölcsér a vevői rendelésekből indul, és csak azokat a bizonylatokat találja meg, amelyek a rendelés üzleti folyamatához kapcsolódnak. Ha a szállítólevelet vagy a fuvart a rendeléstől függetlenül, kézzel hoztad létre, akkor nem számít bele a rendelés lépéseibe. Ilyenkor a Szállítólevél analitika Folyamat fülén a szállítólevelek kapcsolt bizonylatainak arányát érdemes nézned.
A csempe csak a követett csomagokat figyeli, vagyis azokat, amelyekhez a fuvarozó státuszeseményt adott vissza. Ha a fuvarozód nem integrált, vagy a csomag még nem kapott státuszt, nem szerepel. Az ötnapos határ az utolsó státuszeseménytől számít. A részletes listát a Fuvarszervezés analitika Átfutás és teljesítés füle mutatja.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
