Prezentarea generală logistică este pagina de statistici comună a modulelor Transport. Cele mai importante cifre ale avizelor, transporturilor, coletelor și CMR le vezi într-un singur loc, așa că poți decide rapid unde ai de lucru și ce analitică detaliată să deschizi. Te ajută, de exemplu, la întrebări ca:
Pagina afișează doar părțile pentru care ai modulul: Aviz de expediție, Aviz de expediție de intrare, Organizație de transport sau CMR (și modulul Sumar livrări). Cifrele se referă la documente valide: la avize și CMR nu se numără documentele în starea Ciornă, Stornare și Stornat și nici cele șterse, se numără cele Finalizat și Utilizat. La transporturi nu se numără cele stornate.
Pagina se deschide cu clic pe Meniu principal / Transport / Analiză / Prezentare generală logistică. Pe fila Căutare stabilești perioada (de la – până la) cu perechea de câmpuri Data documentului. La deschidere se afișează perioada de la 1 ianuarie al anului curent până astăzi. Noua perioadă se încarcă cu butonul Căutare. Capturile de ecran provin din interfața demo maghiară.
Găsești patru lucruri unul sub altul:
Fila arată câte comenzi au ajuns la fiecare etapă a procesului: Ieșire marfă, Aviz de expediție, Transport, Factură, CMR. Sistemul caută un document de tipul respectiv în procesul de afaceri al comenzii. Exemplu: dacă dintr-o comandă s-au creat un aviz și o factură, dar nu și un transport, comanda se numără la etapele Aviz de expediție și Factură, iar la Transport apare în coloana Neatins. Etapele se numără independent, deci cifrele nu scad neapărat în ordine. Coloanele Medie (zile) și Mediană (zile) indică timpul de la comandă până la etapă. Mediana este mai puțin sensibilă la valorile extreme, deci este estimarea mai de încredere a timpului real de execuție.
Harta termică Încărcarea logisticii (zi × oră) arată când se creează avizele, transporturile și CMR: cu cât o celulă este mai închisă, cu atât s-au creat mai multe documente atunci. Dedesubt vezi diagramele cu coloane pe zile, ore și luni (sezonalitatea însumează ultimii 3 ani și nu depinde de perioadă) și, în final, tabelul Cele mai aglomerate zile.
Luni dimineața uită-te mai întâi la casetele din Restanțe și listă de monitorizare. Dacă caseta Avize nefacturate este galbenă, deschide fila Proces din Analitica avizelor de însoțire: acolo găsești și lista celor mai vechi avize deschise și le poți factura pe rând.
Elementele filei Căutare și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Data documentului (de la – până la) | Perioada analizată. Implicit 1 ianuarie al anului curent și ziua de azi. Poți alege din calendar sau poți introduce data în formatul AAAA.LL.ZZ. | |
| Butonul Căutare | Reîncarcă fila activă cu noua perioadă. |
Semnificația principalilor indicatori:
| Indicator | Ce arată | Cum se calculează |
|---|---|---|
| Avize în stare de ciornă | Numărul avizelor care așteaptă finalizarea. | Avizele nesterse în starea Ciornă, din toate perioadele. |
| Avize nefacturate | Avize finalizate cărora încă nu le aparține o factură. | Starea Finalizat, nicio valoare facturată și nicio factură în proces. |
| Colete blocate | Colete urmărite care nu au ajuns. | Niciun eveniment Livrat și cel puțin 5 zile de la ultima stare. Se vede doar la transportatorii care returnează starea coletului. |
| Livrări externe fără CMR | Facturi către străinătate fără CMR. | Factură emisă a cărei adresă de livrare nu este în țara firmei și în proces nu există CMR. |
| Comenzi expediate | Ce procent din comenzi are transport. | Pe fila Proces, din comenzile valide ale clienților create în perioadă. |
| Comandă → transport (mediană) | Timpul dintre comandă și primul transport, în zile. | De la crearea comenzii până la crearea primului transport asociat, valoarea medianei. |
Elementul de meniu apare dacă ți-a fost atribuit modulul Sumar livrări și cel puțin unul dintre modulele-sursă: Aviz de expediție, Aviz de expediție de intrare, Organizație de transport sau CMR. Dacă lipsește un modul-sursă, pagina nu afișează blocurile aferente. Roagă administratorul să verifice atribuirea modulelor tale.
Restanțele arată munca încă de făcut, de aceea urmăresc întotdeauna toate perioadele. De perioadă nu depind nici traficul zilnic, săptămânal și lunar și nici diagrama de sezonalitate a filei Încărcare. Perioada o urmează indicatorii perioadei alese, evoluția lunară, listele TOP, pâlnia și harta termică.
Pâlnia pornește de la comenzile clienților și găsește doar documentele care aparțin procesului de afaceri al comenzii. Dacă ai creat avizul sau transportul manual, independent de comandă, nu se numără în etapele comenzii. În acest caz uită-te la ponderea documentelor asociate pe fila Proces din Analitica avizelor de însoțire.
Caseta urmărește doar coletele urmărite, adică cele pentru care transportatorul a returnat un eveniment de stare. Dacă transportatorul tău nu este integrat sau coletul nu a primit încă o stare, nu este inclus. Limita de cinci zile se numără de la ultimul eveniment de stare. Lista detaliată o găsești pe fila Timp de execuție și livrare din Analitică transporturi.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
