A Szállítólevél analitika a kimenő szállítólevelek statisztikai oldala. Nem egyes bizonylatokat listáz, hanem összesít: megmutatja, mennyi szállítólevelet állítottál ki, mekkora értékben és súlyban, kinek, milyen termékekből és mikor. Segítségével például ezekre kaphatsz választ:
A szállítólevél lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Felhasznált. A statisztika a Lezárt és Felhasznált szállítólevelet számolja bele az értékbe és a darabszámba. A Piszkozat és a Sztornó/Sztornózott bizonylat kimarad, de külön mutatóban (Piszkozatok, Sztornó arány) látod őket. A törölt bizonylatok nem számítanak.
A Főmenü / Szállítás / Analitika / Szállítólevél analitika menüpontra kattintva nyílik meg az oldal. A Keresés fülön a Bizonylat kelte mezőpárral, a Partner mezőbe írt cégnévrészlettel és a Munkatárs listával szűkítheted az adatokat, majd kattints a Keresés gombra. Megnyitáskor az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó időszak látszik. A szűrő minden fülön ugyanígy működik. A képernyőképek a magyar demó felületről készülnek.
A felső sáv a Ma, Ezen a héten, Ebben a hónapban, Ebben az évben és Összes bontásban mutatja a szállítólevelek számát és értékét (ez nem függ a szűrőtől). Alatta a kiválasztott időszak mutatói állnak: bizonylatok száma és értéke az előző, azonos hosszú időszakhoz hasonlítva (+/- %), átlagos bizonylatérték, tétel és mennyiség, a becsült Súly (kg), a Sztornó arány, a Piszkozatok és a Nyitott raktári kiadás. A diagramokon a havi érték (oszlop) és darabszám (vonal), valamint az állapotok megoszlása látszik. A súly a tételek mennyiségének és a termékek bruttó súlyának szorzata; a Súlylefedettség azt mutatja, a tételek hány százalékánál ismert a termék súlya.
A TOP3 részesedés a három legnagyobb partner együttes értékrészesedése: 60 % felett sárga, mert koncentrációs kockázatot jelez. A Top partnerek diagram az értékkel rangsorol, az Új és visszatérő partnerek diagram havonta mutatja, hány partner szerepelt először. A Partner rangsor táblázat Pareto-szerű: az utolsó oszlop a kumulált részesedést adja. Az Inaktív partnerek azok, akiknek volt már szállítólevele, de 90+ napja nincs; ez a lista nem függ az időszaktól, hogy időben felkereshesd őket.
A Top termékek diagram és táblázat érték szerint rangsorolja a termékeket (mennyiséggel és súllyal), a Termékkategóriák megoszlása a kategóriák értékét mutatja, a Raktárak szerinti megoszlás pedig azt, melyik raktárból történt a kiadás. A Kiszámlázott szállítási költség a szállítólevelek szállítási költség soraiból áll össze.
A Kapcsolt bizonylatok aránya megmutatja, hogy a szállítólevelek hány százalékához tartozik Rendelés, Árukiadás, Fuvarozás, Számla és CMR ugyanabban az üzleti folyamatban. Az Átfutási idők táblázat a lépések közti napokat adja (Rendelés → szállítólevél, Szállítólevél → számla, Szállítólevél → fuvar) átlaggal és mediánnal. A Számlázatlan szállítólevelek korosztályos oszlopdiagramja (0–7, 8–30, 31–90, 90 nap felett) és a Legrégebbi nyitott bizonylatok táblázat segít sorban kiszámlázni a lezárt szállítólevelet.
A Kiállítás ideje (nap × óra) hőtérkép a szállítólevél létrehozásának időpontját mutatja, a munkatársi táblázat bizonylatszámot, értéket és átlagos bizonylatértéket ad, a munkaszám és a részleg szerinti táblák pedig a belső költséghelyek szerint bontják a forgalmat. Ahol nincs munkaszám vagy részleg megadva, az Ismeretlen sorba kerül.
Hónap végén nyisd meg a Folyamat fület, és nézd át a Legrégebbi nyitott bizonylatok táblázatot: a 90 napnál régebbi szállítólevelekkel kezdd. A bizonylatszámra kattintva megnyílik a szállítólevél, és onnan számlázhatod.
A Keresés fül elemei és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A szállítólevél kiállításának időpontja. Alapértelmezetten az aktuális év január 1-je és a mai nap. | |
| Partner | A partner cégnevének részlete. Üresen hagyva minden partner látszik. | |
| Munkatárs | A szállítólevelet kiállító munkatárs. A Kérem válasszon sor minden munkatársat jelent. | |
| Keresés gomb | A megadott szűrőkkel újratölti az aktív fület. |
A fontosabb mutatók jelentése:
| Mutató | Mit mutat | Hogyan számolódik |
|---|---|---|
| Érték | A szállítólevelek bruttó értéke. | A bizonylat összege az alapdevizában, a bizonylat árfolyamával átváltva. |
| Sztornó arány | A sztornó és sztornózott bizonylatok aránya. | Sztornó és sztornózott / (érvényes + sztornó és sztornózott). |
| Nyitott raktári kiadás | Raktári kiadásra váró szállítólevelek. | Az érvényes szállítólevelek közül, ahol a raktári kiadás még nyitott. |
| TOP3 részesedés | A három legnagyobb partner részesedése. | Az első három partner értéke az összes érték százalékában. |
| Számlázatlan szállítólevelek | Lezárt, de még ki nem számlázott szállítólevelek. | Lezárt állapot, nincs számlázott érték, és a folyamatban nincs számla. |
A menüpont akkor jelenik meg, ha hozzád van rendelve a Szállítási összesítő és a Szállítólevél modul is. Ha az egyik hiányzik, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelésedet.
A súly becslés: csak azoknál a tételeknél számolható, ahol a termékhez meg van adva a bruttó súly. Nézd meg a Súlylefedettség értékét: ha például 50 %, akkor a tételek felénél hiányzik a súly, és a valós összsúly ennél nagyobb. A szállítási költség sorok (nem termékek) nem számítanak bele.
Az érték és a darabszám csak a végleges (Lezárt vagy Felhasznált) szállítólevelet tartalmazza, hogy a forgalom ne legyen eltúlozva. A piszkozatokat a Piszkozatok, a sztornókat a Sztornó arány mutató külön mutatja.
A rendszer a számlát az üzleti folyamat kapcsolata alapján párosítja a szállítólevélhez. Ha a számlát a szállítólevéltől függetlenül, kapcsolat nélkül hoztad létre, a rendszer nem látja az összefüggést. Ilyenkor érdemes a számlát a szállítólevélből kiállítani. A Kapcsolt bizonylatok aránya diagramon látod, a szállítólevelek hány százalékához tartozik számla.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
