Prehľad logistiky je spoločná štatistická stránka modulov Preprava. Najdôležitejšie čísla dodacích listov, prepráv, balíkov a CMR vidíš na jednom mieste, takže rýchlo zistíš, kde máš prácu a ktorú podrobnú analytiku otvoriť. Pomôže ti napríklad s týmito otázkami:
Stránka zobrazuje len tie časti, na ktoré máš modul: Dodací list, Prijatý dodací list, Organizácia dopravy alebo CMR (a modul Súhrn dopravy). Čísla sa týkajú platných dokladov: pri dodacích listoch a CMR sa nezapočítavajú doklady v stave Koncept, Storno a Stornovaný ani odstránené doklady, započítavajú sa Uzavretý a Použitý. Pri prepravách sa nezapočítavajú stornované.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Preprava / Analytika / Prehľad logistiky. Na karte Hľadať zadáš obdobie (od – do) dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu. Pri otvorení sa zobrazí obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnes. Nové obdobie sa načíta tlačidlom Hľadať. Snímky obrazovky vznikli v maďarskom demo rozhraní.
Pod sebou nájdeš štyri veci:
Karta ukazuje, koľko objednávok sa dostalo do jednotlivých krokov procesu: Výdaj tovaru, Dodací list, Preprava, Faktúra, CMR. Systém hľadá doklad daného typu v obchodnom procese objednávky. Príklad: ak z objednávky vznikol dodací list a faktúra, ale nie preprava, objednávka sa započíta pri krokoch Dodací list a Faktúra a pri kroku Preprava sa objaví v stĺpci Nedosiahlo. Kroky sa počítajú nezávisle, preto čísla nemusia klesať v poradí. Stĺpce Priemer (dni) a Medián (dni) udávajú čas od objednávky po daný krok. Medián je menej citlivý na extrémne hodnoty, preto je spoľahlivejším odhadom skutočnej doby spracovania.
Heatmapa Logistické vyťaženie (deň × hodina) ukazuje, kedy vznikajú dodacie listy, prepravy a CMR: čím tmavšie je políčko, tým viac dokladov vzniklo v danom čase. Pod ňou vidíš stĺpcové grafy podľa dňa, hodiny a mesiaca (sezónnosť sčíta posledné 3 roky a nezávisí od obdobia) a nakoniec tabuľku Najvyťaženejšie dni.
V pondelok ráno sa najprv pozri na dlaždice v bloku Nedoplatky a zoznam na sledovanie. Ak je dlaždica Nevyfakturované dodacie listy žltá, otvor kartu Proces v Analytike dodacích listov: nájdeš tam aj zoznam najstarších otvorených dodacích listov a môžeš ich postupne vyfakturovať.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Analyzované obdobie. Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. Môžeš vybrať z kalendára alebo zadať dátum vo formáte RRRR.MM.DD. | |
| Tlačidlo Hľadať | Znova načíta aktívnu kartu s novým obdobím. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Dodacie listy v koncepte | Počet dodacích listov čakajúcich na dokončenie. | Neodstránené dodacie listy v stave Koncept zo všetkých období. |
| Nevyfakturované dodacie listy | Uzavreté dodacie listy, ku ktorým ešte nepatrí faktúra. | Stav Uzavretý, žiadna fakturovaná hodnota a v procese nie je faktúra. |
| Zaseknuté balíky | Sledované balíky, ktoré nedorazili. | Žiadna udalosť Doručené a od posledného stavu uplynulo aspoň 5 dní. Zobrazuje sa len pri dopravcoch, ktorí vracajú stav balíka. |
| Zahraničné zásielky bez CMR | Faktúry do zahraničia bez CMR. | Vystavená faktúra, ktorej dodacia adresa nie je v krajine firmy a v procese nie je CMR. |
| Objednávky s prepravou | Koľko percent objednávok má prepravu. | Na karte Proces z platných zákazníckych objednávok vytvorených v období. |
| Objednávka → preprava (medián) | Čas medzi objednávkou a prvou prepravou v dňoch. | Od vytvorenia objednávky po vytvorenie prvej prepojenej prepravy, hodnota mediánu. |
Položka menu sa zobrazí, ak máš priradený modul Súhrn dopravy a aspoň jeden zdrojový modul: Dodací list, Prijatý dodací list, Organizácia dopravy alebo CMR. Ak niektorý zdrojový modul chýba, stránka nezobrazí k nemu patriace bloky. Požiadaj správcu, aby skontroloval tvoje priradenie modulov.
Nedoplatky ukazujú prácu, ktorú treba ešte vykonať, preto vždy sledujú všetky obdobia. Od obdobia nezávisí ani denný, týždenný a mesačný obrat a graf sezónnosti na karte Vyťaženie. Za obdobím sa riadia ukazovatele zvoleného obdobia, mesačný vývoj, zoznamy TOP, lievik a heatmapa.
Lievik vychádza zo zákazníckych objednávok a nájde len doklady, ktoré patria do obchodného procesu objednávky. Ak si dodací list alebo prepravu vytvoril ručne, nezávisle od objednávky, nezapočíta sa do krokov objednávky. V takom prípade sa pozri na podiel prepojených dokladov na karte Proces v Analytike dodacích listov.
Dlaždica sleduje len sledované balíky, teda tie, ku ktorým dopravca vrátil stavovú udalosť. Ak tvoj dopravca nie je integrovaný alebo balík ešte nedostal stav, nezapočíta sa. Päťdňový limit sa počíta od poslednej stavovej udalosti. Podrobný zoznam nájdeš na karte Doba spracovania a plnenie v Analytike prepráv.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
