A CMR analitika a kiállított CMR fuvarlevelek statisztikai oldala. Fontos tudni, hogy a CMR bizonylatnak nincs tétele és ára, ezért az oldal a kiállítás, a címzettek, a viszonylatok, a kapcsolt bizonylatok és a nyilvántartás rendje alapján elemez; a súlyt és az értéket a CMR-hez kapcsolt szállítólevelekből és számlákból veszi. Segítségével például ezekre kaphatsz választ:
A CMR lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. A statisztika a kiállított (nem piszkozat, nem sztornó) és nem törölt CMR-t számolja; a piszkozatot, a sztornót és a törölt bizonylatot külön mutató jelzi.
A Főmenü / Szállítás / Analitika / CMR analitika menüpontra kattintva nyílik meg az oldal. A Keresés fülön a Bizonylat kelte mezőpárral, a Címzett mezőbe írt cégnévrészlettel és a Munkatárs listával szűkítheted az adatokat, majd kattints a Keresés gombra. Megnyitáskor az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó időszak látszik. A képernyőképek a magyar demó felületről készülnek.
A felső sáv a Ma, Ezen a héten, Ebben a hónapban, Ebben az évben és Összes bontásban mutatja a kiállított CMR-ek számát (ez nem függ a szűrőtől). Alatta a Kiállított CMR az előző, azonos hosszú időszakhoz képest (+/- %), a Címzettek, a Piszkozatok, a Sztornó arány, a Kinyomtatott CMR és a Törölt bizonylatok mutató látszik. A diagramok a havi alakulást és az állapotok megoszlását adják.
A Top címzettek diagram a legtöbb CMR-t kapó partnereket, a Célországok és Célvárosok a CMR-en szereplő címzett címe szerinti megoszlást mutatja. A Nemzetközi arány a leggyakoribb célországon kívüli CMR-ek aránya. A Top viszonylatok táblázat a cég címétől a címzett városáig tartó útvonalakat rangsorolja, például Esztergom → Budapest. A címek a CMR kiállításakor érvényes adatokat mutatják, akkor is, ha a partner címe később megváltozott.
A fül a CMR-ek bizonylati hátterét ellenőrzi. A Kapcsolt bizonylatok diagram azt mutatja, a CMR-ek hány százalékához tartozik Szállítólevél, Fuvarozás, Számla és Rendelés ugyanabban az üzleti folyamatban. A Kapcsolat nélküli CMR-ek olyan kiállított CMR-ek, amelyeknek a folyamatában egyik felsorolt bizonylat sincs; ezeket érdemes utólag összekapcsolni vagy ellenőrizni. A CMR nélküli külföldi szállítás a megfelelőségi figyelőlista: kiállított számlák, amelyek szállítási címe nem a cég országában van, és a folyamatban nincs CMR. Az alatta lévő táblázat bizonylatszámra kattintva megnyitja a számlát. A Szállított súly a CMR-hez kapcsolt szállítólevelek tételeiből, a Szállított érték a kapcsolt számlákból számolódik, a fuvarozók diagramja pedig a CMR-rel azonos folyamatban lévő fuvarok fuvarozóit mutatja.
A Sorszám-audit évenként megadja a felhasznált és az utolsó sorszámot, a törölt bizonylatok számát, a Hiányzó sorszámok számát és a hiányzó számokat (az első 15-öt). Hiányzó sorszám akkor van, ha egy szám a tartományból teljesen kimaradt, például a CMR000004/2026 után a CMR000006/2026 következik: ez véglegesen törölt bizonylatra utalhat, ezért auditnál fontos. A Piszkozatok kora diagram (7 napon belül, 8–30 nap, 30 nap felett) és az Legrégebbi piszkozatok táblázat a be nem fejezett CMR-eket mutatja. Alatta a munkatársak és a Kiállítás ideje (nap × óra) hőtérkép áll. A sorszám-audit és a piszkozatok kora nem függ az időszaktól.
Hónap zárása előtt nyisd meg a Lefedettség fület, és nézd át a CMR nélküli külföldi szállítás táblázatot. Ha például egy németországi kiszállításhoz nincs CMR, még a vevő reklamációja vagy egy ellenőrzés előtt pótolhatod a fuvarlevelet.
A Keresés fül elemei és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A CMR kiállításának időpontja. Alapértelmezetten az aktuális év január 1-je és a mai nap. | |
| Címzett | A címzett partner cégnevének részlete. Üresen hagyva minden címzett látszik. | |
| Munkatárs | A CMR-t kiállító munkatárs. A Kérem válasszon sor minden munkatársat jelent. | |
| Keresés gomb | A megadott szűrőkkel újratölti az aktív fület. |
A fontosabb mutatók jelentése:
| Mutató | Mit mutat | Hogyan számolódik |
|---|---|---|
| Kinyomtatott CMR | A kiállított CMR-ek közül a kinyomtatottak aránya. | Legalább egyszer kinyomtatott CMR / kiállított CMR. |
| Kapcsolat nélküli CMR-ek | CMR-ek más bizonylat nélkül. | A folyamatban nincs Rendelés, Árukiadás, Szállítólevél, Fuvarozás vagy Számla. |
| CMR nélküli külföldi szállítás | Külföldre szóló számlák CMR nélkül. | Kiállított számla, amelynek szállítási címe a cég alapértelmezett címének országától eltér, és a folyamatban nincs CMR. |
| Szállított súly | A CMR-ekkel szállított áru súlya kg-ban. | A kapcsolt szállítólevelek tételeinek mennyisége szorozva a termék bruttó súlyával; csak ott, ahol a súly meg van adva. |
| Hiányzó sorszámok | A számozásból kimaradt számok. | Az évi tartományban (1-től az utolsó sorszámig) nem szereplő számok. |
A menüpont akkor jelenik meg, ha hozzád van rendelve a Szállítási összesítő és a CMR modul is. Ha az egyik hiányzik, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelésedet.
A rendszer a számla szállítási címének országát hasonlítja a cég alapértelmezett címének országához. Ha a számlán másik ország szerepel a szállítási címnél, külföldinek tekinti, még akkor is, ha az áru ténylegesen belföldre ment. Ilyenkor javítsd a partner szállítási címét. Az is előfordulhat, hogy a CMR-t a számlától függetlenül, kapcsolat nélkül hoztad létre: ekkor a rendszer nem látja az összefüggést, ezért a CMR-t a számlából vagy a szállítólevélből érdemes kiállítani.
A CMR-nek nincs saját tétele és ára, ezért ezek az értékek csak a vele azonos folyamatban lévő szállítólevelekből és számlákból jönnek. Ha a CMR-hez nincs kapcsolt szállítólevél vagy számla, vagy a termékeknél nincs súly megadva, az érték 0 marad. Az alatta lévő sor megmutatja, hány CMR-hez volt kapcsolt szállítólevél, illetve számla.
A CMR-ek sorszáma folyamatos. Ha egy szám nem szerepel sem aktív, sem törölt bizonylatként, akkor az a bizonylat véglegesen eltűnt az adatbázisból. Ez nem feltétlenül hiba, de ellenőrzés vagy könyvvizsgálat előtt tisztázni érdemes. A Törölt bizonylatok oszlop azokat a bizonylatokat számolja, amelyek törölve vannak, de a sorszámuk megmaradt, ezek nem számítanak hiányzónak.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
