Analitica avizelor de însoțire este pagina de statistici a avizelor emise. Nu listează documente individuale, ci le sintetizează: arată câte avize ai emis, în ce valoare și greutate, cui, din ce produse și când. Te ajută, de exemplu, la întrebări ca:
Stările posibile ale unui aviz sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat, Utilizat. Statistica numără în valoare și în cantitate avizele Finalizat și Utilizat. Ciornele și documentele Stornare/Stornat nu se numără, dar le vezi în indicatori separați (Ciorne, Rata de stornare). Documentele șterse nu se numără.
Pagina se deschide cu clic pe Meniu principal / Transport / Analiză / Analitică avize de însoțire. Pe fila Căutare poți restrânge datele cu perechea de câmpuri Data documentului, cu o parte din numele firmei introdusă în câmpul Partener și cu lista Angajat, apoi apeși butonul Căutare. La deschidere se afișează perioada de la 1 ianuarie al anului curent până astăzi. Filtrul funcționează la fel pe fiecare filă. Capturile de ecran provin din interfața demo maghiară.
Bara de sus arată numărul și valoarea avizelor pentru Astăzi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Anul acesta și Total (independent de filtru). Dedesubt urmează indicatorii perioadei alese: numărul și valoarea documentelor comparate cu perioada anterioară de aceeași lungime (+/- %), valoarea medie a documentului, articole și cantitate, Greutatea (kg) estimată, Rata de stornare, Ciornele și Eliberarea deschisă din depozit. Diagramele arată valoarea lunară (coloane) și numărul (linie) și distribuția pe stări. Greutatea este cantitatea articolelor înmulțită cu greutatea brută a produselor; Acoperirea greutății arată la ce procent din articole este cunoscută greutatea produsului.
Ponderea TOP3 este ponderea valorică comună a celor trei mari parteneri: peste 60 % devine galbenă, pentru că indică un risc de concentrare. Diagrama Top parteneri ordonează după valoare, diagrama Parteneri noi și care revin arată lunar câți parteneri au apărut pentru prima dată. Tabelul Clasamentul partenerilor este de tip Pareto: ultima coloană indică ponderea cumulată. Partenerii inactivi sunt cei care au avut deja aviz, dar nu mai au de 90+ zile; lista nu depinde de perioadă, ca să îi poți contacta la timp.
Diagrama și tabelul Top produse ordonează produsele după valoare (cu cantitate și greutate), Distribuția categoriilor de produse arată valoarea categoriilor, iar Distribuția pe depozite arată din ce depozit s-a făcut eliberarea. Costul de transport facturat provine din rândurile de cost de transport ale avizelor.
Ponderea documentelor asociate arată la ce procent dintre avize există în același proces de afaceri o Comandă, o Ieșire marfă, un Transport, o Factură și un CMR. Tabelul Timpi de execuție indică zilele dintre etape (Comandă → aviz, Aviz → factură, Aviz → transport) cu medie și mediană. Diagrama cu coloane pe vechime a Avizelor nefacturate (0–7, 8–30, 31–90, peste 90 de zile) și tabelul Cele mai vechi documente deschise te ajută să factureze pe rând avizele finalizate.
Harta termică Momentul emiterii (zi × oră) arată când se emit avizele, tabelul colegilor indică numărul, valoarea și valoarea medie a documentelor, iar tabelele pe număr de lucrare și departament împart traficul pe centre de cost interne. Unde nu este setat număr de lucrare sau departament, rândul merge la Necunoscut.
La sfârșitul lunii deschide fila Proces și parcurge tabelul Cele mai vechi documente deschise: începe cu avizele mai vechi de 90 de zile. Cu un clic pe numărul documentului deschizi avizul și îl poți factura de acolo.
Elementele filei Căutare și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Data documentului (de la – până la) | Data emiterii avizului. Implicit 1 ianuarie al anului curent și ziua de azi. | |
| Partener | O parte din numele firmei partenerului. Lăsat gol, se afișează toți partenerii. | |
| Angajat | Colegul care a emis avizul. Rândul Vă rugăm selectați înseamnă toți colegii. | |
| Butonul Căutare | Reîncarcă fila activă cu filtrele introduse. |
Semnificația principalilor indicatori:
| Indicator | Ce arată | Cum se calculează |
|---|---|---|
| Valoare | Valoarea brută a avizelor. | Suma documentului în moneda de bază, convertită cu cursul documentului. |
| Rata de stornare | Ponderea documentelor de stornare și stornate. | Stornare și stornat / (valide + stornare și stornat). |
| Eliberare deschisă din depozit | Avize care așteaptă eliberarea din depozit. | Dintre avizele valide, cele la care eliberarea din depozit este încă deschisă. |
| Ponderea TOP3 | Ponderea celor trei mari parteneri. | Valoarea primilor trei parteneri ca procent din valoarea totală. |
| Avize nefacturate | Avize finalizate, dar încă nefacturate. | Starea Finalizat, nicio valoare facturată și nicio factură în proces. |
Elementul de meniu apare dacă ți-au fost atribuite atât modulul Sumar livrări, cât și modulul Aviz de expediție. Dacă lipsește unul, roagă administratorul să verifice atribuirea modulelor tale.
Greutatea este o estimare: se poate calcula doar pentru articolele la care produsul are greutatea brută setată. Uită-te la valoarea Acoperirea greutății: dacă este 50 %, la jumătate din articole lipsește greutatea, iar greutatea totală reală este mai mare. Rândurile de cost de transport (care nu sunt produse) nu se numără.
Valoarea și numărul conțin doar avizele definitive (Finalizat sau Utilizat), ca traficul să nu fie exagerat. Ciornele le arată separat indicatorul Ciorne, iar stornările indicatorul Rata de stornare.
Sistemul asociază factura cu avizul prin legătura procesului de afaceri. Dacă ai creat factura independent de aviz, fără legătură, sistemul nu vede corelația. În acest caz emite factura din aviz. Pe diagrama Ponderea documentelor asociate vezi la ce procent dintre avize există o factură.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
