Analytika dodacích listov je štatistická stránka odoslaných dodacích listov. Nevypisuje jednotlivé doklady, ale sumarizuje: ukazuje, koľko dodacích listov si vystavil, v akej hodnote a hmotnosti, komu, z akých produktov a kedy. Pomôže ti napríklad s týmito otázkami:
Možné stavy dodacieho listu sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný, Použitý. Štatistika započítava do hodnoty a počtu dodacie listy v stave Uzavretý a Použitý. Koncepty a doklady Storno/Stornovaný sa nezapočítavajú, ale vidíš ich v samostatných ukazovateľoch (Koncepty, Miera storna). Odstránené doklady sa nepočítajú.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Preprava / Analytika / Analytika dodacích listov. Na karte Hľadať môžeš údaje zúžiť dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu, časťou názvu firmy zadanou do poľa Partner a zoznamom Zamestnanec, potom klikni na tlačidlo Hľadať. Pri otvorení sa zobrazí obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnes. Filter funguje na každej karte rovnako. Snímky obrazovky vznikli v maďarskom demo rozhraní.
Horný pás ukazuje počet a hodnotu dodacích listov za Dnes, Tento týždeň, Tento mesiac, Tento rok a Spolu (nezávisle od filtra). Pod ním sú ukazovatele zvoleného obdobia: počet a hodnota dokladov v porovnaní s predchádzajúcim rovnako dlhým obdobím (+/- %), priemerná hodnota dokladu, položky a množstvo, odhadovaná Hmotnosť (kg), Miera storna, Koncepty a Otvorený výdaj zo skladu. Grafy ukazujú mesačnú hodnotu (stĺpce) a počet (čiara) a rozdelenie podľa stavu. Hmotnosť je množstvo položiek vynásobené hrubou hmotnosťou produktov; Pokrytie hmotnosťou ukazuje, pri koľkých percentách položiek je hmotnosť produktu známa.
Podiel TOP3 je spoločný podiel troch najväčších partnerov na hodnote: nad 60 % sa zafarbí na žlto, lebo signalizuje riziko koncentrácie. Graf Top partneri radí podľa hodnoty, graf Noví a vracajúci sa partneri ukazuje po mesiacoch, koľko partnerov sa objavilo prvýkrát. Tabuľka Rebríček partnerov je v štýle Pareta: posledný stĺpec udáva kumulatívny podiel. Neaktívni partneri sú tí, ktorí už mali dodací list, ale 90+ dní nemajú žiadny; tento zoznam nezávisí od obdobia, aby si ich mohol včas osloviť.
Graf a tabuľka Top produkty radia produkty podľa hodnoty (s množstvom a hmotnosťou), Rozdelenie kategórií produktov ukazuje hodnotu kategórií a Rozdelenie podľa skladov ukazuje, z ktorého skladu prebehol výdaj. Fakturované prepravné vzniká zo riadkov prepravného na dodacích listoch.
Podiel prepojených dokladov ukazuje, pri koľkých percentách dodacích listov existuje v tom istom obchodnom procese Objednávka, Výdaj tovaru, Preprava, Faktúra a CMR. Tabuľka Doby spracovania udáva dni medzi krokmi (Objednávka → dodací list, Dodací list → faktúra, Dodací list → preprava) s priemerom a mediánom. Vekový stĺpcový graf Nevyfakturovaných dodacích listov (0–7, 8–30, 31–90, nad 90 dní) a tabuľka Najstaršie otvorené doklady ti pomôžu uzavreté dodacie listy postupne vyfakturovať.
Heatmapa Čas vystavenia (deň × hodina) ukazuje, kedy vznikajú dodacie listy, tabuľka kolegov udáva počet, hodnotu a priemernú hodnotu dokladov a tabuľky podľa čísla zákazky a strediska členia obrat podľa interných nákladových miest. Kde nie je zadané číslo zákazky alebo stredisko, riadok sa zaradí do Neznáme.
Na konci mesiaca otvor kartu Proces a prejdi tabuľku Najstaršie otvorené doklady: začni dodacími listami staršími ako 90 dní. Kliknutím na číslo dokladu otvoríš dodací list a môžeš ho odtiaľ vyfakturovať.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Dátum vystavenia dodacieho listu. Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. | |
| Partner | Časť názvu firmy partnera. Ak ho necháš prázdne, zobrazia sa všetci partneri. | |
| Zamestnanec | Kolega, ktorý dodací list vystavil. Riadok Vyberte, prosím znamená všetkých kolegov. | |
| Tlačidlo Hľadať | Znova načíta aktívnu kartu so zadanými filtrami. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Hodnota | Hrubá hodnota dodacích listov. | Suma dokladu v základnej mene, prepočítaná kurzom dokladu. |
| Miera storna | Podiel stornujúcich a stornovaných dokladov. | Storno a stornovaný / (platné + storno a stornovaný). |
| Otvorený výdaj zo skladu | Dodacie listy čakajúce na výdaj zo skladu. | Z platných dodacích listov tie, pri ktorých je výdaj zo skladu ešte otvorený. |
| Podiel TOP3 | Podiel troch najväčších partnerov. | Hodnota prvých troch partnerov v percentách celkovej hodnoty. |
| Nevyfakturované dodacie listy | Uzavreté, ale ešte nevyfakturované dodacie listy. | Stav Uzavretý, žiadna fakturovaná hodnota a v procese nie je faktúra. |
Položka menu sa zobrazí, ak máš priradený modul Súhrn dopravy aj modul Dodací list. Ak niektorý chýba, požiadaj správcu, aby skontroloval tvoje priradenie modulov.
Hmotnosť je odhad: dá sa vypočítať len pri položkách, kde je pri produkte zadaná hrubá hmotnosť. Pozri sa na hodnotu Pokrytie hmotnosťou: ak je 50 %, pri polovici položiek hmotnosť chýba a skutočná celková hmotnosť je vyššia. Riadky prepravného (ktoré nie sú produkty) sa nezapočítavajú.
Hodnota a počet obsahujú len konečné dodacie listy (Uzavretý alebo Použitý), aby obrat nebol zveličený. Koncepty ukazuje samostatne ukazovateľ Koncepty a storná ukazovateľ Miera storna.
Systém páruje faktúru s dodacím listom podľa väzby obchodného procesu. Ak si faktúru vytvoril nezávisle od dodacieho listu, bez väzby, systém súvislosť nevidí. V takom prípade vystav faktúru z dodacieho listu. V grafe Podiel prepojených dokladov vidíš, pri koľkých percentách dodacích listov faktúra existuje.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
