Die Lieferschein-Analytik ist die Statistikseite der Ausgangslieferscheine. Sie listet keine einzelnen Belege auf, sondern fasst zusammen: Sie zeigt, wie viele Lieferscheine du ausgestellt hast, in welchem Wert und Gewicht, an wen, aus welchen Produkten und wann. Sie hilft dir zum Beispiel bei diesen Fragen:
Die möglichen Status eines Lieferscheins sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert, Verwendet. Die Statistik zählt die Lieferscheine im Status Abgeschlossen und Verwendet in Wert und Anzahl. Entwürfe sowie Storno-/stornierte Belege bleiben außen vor, erscheinen aber in eigenen Kennzahlen (Entwürfe, Stornoquote). Gelöschte Belege werden nicht gezählt.
Klicke auf Hauptmenü / Transport / Analytik / Lieferschein-Analytik, um die Seite zu öffnen. Auf dem Reiter Suche kannst du die Daten mit dem Feldpaar Belegdatum, einem im Feld Partner eingegebenen Firmennamensteil und der Liste Mitarbeiter eingrenzen und dann auf Suche klicken. Beim Öffnen wird der Zeitraum vom 1. Januar des laufenden Jahres bis heute angezeigt. Der Filter funktioniert auf jedem Reiter gleich. Die Screenshots stammen von der ungarischen Demo-Oberfläche.
Die obere Leiste zeigt Anzahl und Wert der Lieferscheine für Heute, Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr und Gesamt (unabhängig vom Filter). Darunter folgen die Kennzahlen des gewählten Zeitraums: Anzahl und Wert der Belege im Vergleich zum vorherigen gleich langen Zeitraum (+/- %), durchschnittlicher Belegwert, Positionen und Menge, das geschätzte Gewicht (kg), die Stornoquote, die Entwürfe und die Offene Lagerausgabe. Die Diagramme zeigen den Monatswert (Säulen) und die Anzahl (Linie) sowie die Aufteilung nach Status. Das Gewicht ist die Menge der Positionen mal das Bruttogewicht der Produkte; die Gewichtsabdeckung zeigt, bei wie viel Prozent der Positionen das Produktgewicht bekannt ist.
Der TOP3-Anteil ist der gemeinsame Wertanteil der drei größten Partner: Über 60 % wird er gelb, weil er ein Konzentrationsrisiko anzeigt. Das Diagramm Top-Partner sortiert nach Wert, das Diagramm Neue und wiederkehrende Partner zeigt monatlich, wie viele Partner zum ersten Mal auftraten. Die Tabelle Partner-Rangliste ist Pareto-artig: Die letzte Spalte gibt den kumulierten Anteil an. Inaktive Partner sind solche, die schon einen Lieferschein hatten, aber seit 90+ Tagen keinen mehr; diese Liste hängt nicht vom Zeitraum ab, damit du sie rechtzeitig ansprechen kannst.
Das Diagramm und die Tabelle Top-Produkte sortieren die Produkte nach Wert (mit Menge und Gewicht), die Aufteilung der Produktkategorien zeigt den Wert der Kategorien, und die Aufteilung nach Lagern zeigt, aus welchem Lager die Ausgabe erfolgte. Die Berechneten Versandkosten ergeben sich aus den Versandkostenzeilen der Lieferscheine.
Der Anteil verknüpfter Belege zeigt, bei wie viel Prozent der Lieferscheine im selben Geschäftsvorgang eine Bestellung, Warenausgabe, ein Transport, eine Rechnung und ein CMR existieren. Die Tabelle Durchlaufzeiten gibt die Tage zwischen den Schritten an (Bestellung → Lieferschein, Lieferschein → Rechnung, Lieferschein → Transport) mit Durchschnitt und Median. Das Alterssäulendiagramm der Nicht fakturierten Lieferscheine (0–7, 8–30, 31–90, über 90 Tage) und die Tabelle Älteste offene Belege helfen dir, die abgeschlossenen Lieferscheine der Reihe nach zu fakturieren.
Die Heatmap Erstellungszeit (Wochentag x Stunde) zeigt, wann die Lieferscheine erstellt werden, die Mitarbeitertabelle gibt Anzahl, Wert und durchschnittlichen Belegwert an, und die Tabellen nach Auftragsnummer und Abteilung gliedern das Aufkommen nach internen Kostenstellen. Wo keine Auftragsnummer oder Abteilung angegeben ist, landet die Zeile bei Unbekannt.
Öffne am Monatsende den Reiter Prozess und geh die Tabelle Älteste offene Belege durch: Beginne mit den Lieferscheinen, die älter als 90 Tage sind. Mit einem Klick auf die Belegnummer öffnest du den Lieferschein und kannst ihn von dort aus fakturieren.
Die Elemente des Reiters Suche und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegdatum (von – bis) | Das Ausstellungsdatum des Lieferscheins. Standardmäßig der 1. Januar des laufenden Jahres und heute. | |
| Partner | Ein Teil des Firmennamens des Partners. Bleibt das Feld leer, werden alle Partner angezeigt. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Lieferschein ausgestellt hat. Die Zeile Bitte auswählen bedeutet alle Mitarbeiter. | |
| Schaltfläche Suche | Lädt den aktiven Reiter mit den angegebenen Filtern neu. |
Die Bedeutung der wichtigsten Kennzahlen:
| Kennzahl | Was sie zeigt | Wie sie berechnet wird |
|---|---|---|
| Wert | Der Bruttowert der Lieferscheine. | Der Betrag des Belegs in der Standardwährung, mit dem Kurs des Belegs umgerechnet. |
| Stornoquote | Der Anteil der Storno- und stornierten Belege. | Storno und storniert / (gültig + Storno und storniert). |
| Offene Lagerausgabe | Lieferscheine, die auf die Lagerausgabe warten. | Unter den gültigen Lieferscheinen diejenigen, bei denen die Lagerausgabe noch offen ist. |
| TOP3-Anteil | Der Anteil der drei größten Partner. | Der Wert der ersten drei Partner in Prozent des Gesamtwerts. |
| Nicht fakturierte Lieferscheine | Abgeschlossene, aber noch nicht fakturierte Lieferscheine. | Status Abgeschlossen, kein fakturierter Wert und keine Rechnung im Vorgang. |
Der Menüpunkt erscheint, wenn dir sowohl das Modul Versandzusammenfassung als auch das Modul Lieferschein zugewiesen ist. Fehlt eines davon, bitte den Administrator, deine Modulzuweisung zu prüfen.
Das Gewicht ist eine Schätzung: Es lässt sich nur für Positionen berechnen, bei denen am Produkt das Bruttogewicht hinterlegt ist. Schau auf den Wert der Gewichtsabdeckung: Liegt sie bei 50 %, fehlt bei der Hälfte der Positionen das Gewicht, und das echte Gesamtgewicht ist höher. Versandkostenzeilen (die keine Produkte sind) werden nicht gezählt.
Wert und Anzahl enthalten nur endgültige Lieferscheine (Abgeschlossen oder Verwendet), damit das Aufkommen nicht übertrieben wird. Entwürfe zeigt die Kennzahl Entwürfe, Stornos die Kennzahl Stornoquote gesondert.
Das System ordnet die Rechnung dem Lieferschein über die Verknüpfung des Geschäftsvorgangs zu. Hast du die Rechnung unabhängig vom Lieferschein ohne Verknüpfung erstellt, sieht das System den Zusammenhang nicht. Stelle die Rechnung dann aus dem Lieferschein aus. Im Diagramm Anteil verknüpfter Belege siehst du, bei wie viel Prozent der Lieferscheine eine Rechnung existiert.
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