A Bejövő szállítólevél analitika a beszállítóktól érkezett áruátvételek statisztikai oldala. Nem egyes bizonylatokat listáz, hanem összesít: megmutatja, mennyi árut vettél be, mekkora értékben, kitől, milyen termékekből és milyen áron. Segítségével például ezekre kaphatsz választ:
A bejövő szállítólevél lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Felhasznált. A statisztika a Lezárt és Felhasznált bizonylatot számolja bele az értékbe és a darabszámba. A Piszkozat és a Sztornó/Sztornózott bizonylat kimarad, de külön mutatóban látod őket. A törölt bizonylatokat a Törölt arány mutató számolja.
A Főmenü / Szállítás / Analitika / Bejövő szállítólevél analitika menüpontra kattintva nyílik meg az oldal. A Keresés fülön a Bizonylat kelte mezőpárral, a Beszállító mezőbe írt cégnévrészlettel és a Munkatárs listával szűkítheted az adatokat, majd kattints a Keresés gombra. Megnyitáskor az aktuális év január 1-jétől a mai napig tartó időszak látszik. A szűrő minden fülön ugyanígy működik. A képernyőképek a magyar demó felületről készülnek.
A felső sáv a Ma, Ezen a héten, Ebben a hónapban, Ebben az évben és Összes bontásban mutatja a bevételezések számát és értékét (ez nem függ a szűrőtől). Alatta a kiválasztott időszak mutatói állnak: a bizonylatok száma és értéke az előző, azonos hosszú időszakhoz hasonlítva, az átlagos bizonylatérték, a tétel és mennyiség, a becsült Súly (kg), a Sztornó arány, a Piszkozatok és a Törölt arány. A Törölt arány magas értéke gyakran azt jelzi, hogy sok bizonylatot kezdtél el, majd elvetettél, ezért érdemes megnézni a folyamatot.
A TOP3 részesedés a három legnagyobb beszállító együttes értékrészesedése: 60 % felett sárga, mert beszerzési függőséget jelez. A Top beszállítók diagram érték szerint rangsorol, az Új és visszatérő diagram havonta mutatja, hány beszállító szerepelt először. A rangsor táblázat utolsó oszlopa a kumulált részesedés (Pareto). Az Inaktív beszállítók azok, akiktől 90+ napja nem volt bevételezésed; a lista nem függ az időszaktól.
A Top termékek diagram és táblázat érték szerint rangsorolja a bevételezett termékeket (mennyiséggel és súllyal), a Termékkategóriák megoszlása a kategóriák értékét mutatja, a Raktárak szerinti megoszlás pedig azt, melyik raktárba érkezett az áru.
A Kapcsolt bizonylatok aránya megmutatja, hogy a bevételezések hány százalékához tartozik Szállítói rendelés, Áruátvétel, Bejövő számla és Raktári bevét ugyanabban az üzleti folyamatban. Az Átfutási idők táblázat a lépések közti napokat adja átlaggal és mediánnal. A Beszállítói számlára váró bevételezések a lezárt bejövő szállítólevelek, amelyekhez még nincs bejövő számla, korosztályos bontásban és a legrégebbiek listájával. A Beszerzési ár változás figyelő a bevételezési egységárat hasonlítja a termék átlagos beszerzési árához: a Változás oszlop százalékban, a Többletköltség a bizonylat pénznemében mutatja az eltérést (pozitív szám drágulás). A figyelő csak olyan terméknél jelenik meg, amelynek az átlagos beszerzési ára ismert.
A Kiállítás ideje (nap × óra) hőtérkép a bevételezés időpontját mutatja, a munkatársi táblázat bizonylatszámot, értéket és átlagot ad, a munkaszám és részleg szerinti táblák a belső költséghelyek szerint bontják az adatot. Ahol nincs megadva, az Ismeretlen sorba kerül.
Beszerzési tárgyalás előtt nyisd meg a Beszerzés fület: ha a figyelő szerint egy termék 8 %-kal drágább az átlagos beszerzési árnál, a Többletköltség oszlopból azonnal látod, mennyit ér az alku a tavalyi mennyiséggel.
A Keresés fül elemei és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylat kelte (tól – ig) | A bejövő szállítólevél kiállításának időpontja. Alapértelmezetten az aktuális év január 1-je és a mai nap. | |
| Beszállító | A beszállító cégnevének részlete. Üresen hagyva minden beszállító látszik. | |
| Munkatárs | A bizonylatot kiállító munkatárs. A Kérem válasszon sor minden munkatársat jelent. | |
| Keresés gomb | A megadott szűrőkkel újratölti az aktív fület. |
A fontosabb mutatók jelentése:
| Mutató | Mit mutat | Hogyan számolódik |
|---|---|---|
| Érték | A bevételezések bruttó értéke. | A bizonylat összege az alapdevizában, a bizonylat árfolyamával átváltva. |
| Törölt arány | A törölt bizonylatok aránya. | Törölt / (törölt + érvényes + sztornó + piszkozat) az időszakban. |
| TOP3 részesedés | A három legnagyobb beszállító részesedése. | Az első három beszállító értéke az összes érték százalékában. |
| Beszállítói számlára váró bevételezések | Lezárt bevételezések számla nélkül. | Lezárt állapot, és a folyamatban nincs bejövő számla. |
| Változás | A bevételezési ár eltérése az átlagos beszerzési ártól. | (átlagos bevételezési ár – átlagos beszerzési ár) / átlagos beszerzési ár, százalékban. |
A menüpont akkor jelenik meg, ha hozzád van rendelve a Szállítási összesítő és a Bejövő szállítólevél modul is. Ha az egyik hiányzik, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulhozzárendelésedet.
A figyelő csak azokat a tételeket vizsgálja, amelyeknél a rendszer ismeri a termék átlagos beszerzési árát, és az eltér a bevételezési ártól. Ha minden tétel pontosan az átlagáron érkezett, vagy még nincs átlagos beszerzési ár, a lista üres. Ez nem hiba.
A törölt bizonylat nem számít forgalomnak, ezért sem az értékben, sem a darabszámban nem szerepel; csak a Törölt arány mutatja. Ha az arány magas, valószínűleg sok próbabizonylat vagy tévesen indított bevételezés készült. Érdemes a munkatársi bontást megnézni a Munkatársak és idő fülön, és betanítani, hogy a hibás bizonylatot sztornózzák vagy véglegesítsék.
A rendszer a bejövő számlát az üzleti folyamat kapcsolata alapján párosítja a bevételezéshez. Ha a számlát a bevételezéstől függetlenül, kapcsolat nélkül rögzítetted, nem látja az összefüggést. A Kapcsolt bizonylatok aránya diagramon ellenőrizheted, a bevételezések hány százalékához tartozik bejövő számla.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
