Die Eingangslieferschein-Analytik ist die Statistikseite der von Lieferanten erhaltenen Ware. Sie listet keine einzelnen Belege auf, sondern fasst zusammen: Sie zeigt, wie viel Ware du eingebucht hast, in welchem Wert, von wem, aus welchen Produkten und zu welchem Preis. Sie hilft dir zum Beispiel bei diesen Fragen:
Die möglichen Status eines Eingangslieferscheins sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert, Verwendet. Die Statistik zählt die Belege im Status Abgeschlossen und Verwendet in Wert und Anzahl. Entwürfe sowie Storno-/stornierte Belege bleiben außen vor, erscheinen aber in eigenen Kennzahlen. Gelöschte Belege misst die Kennzahl Löschquote.
Klicke auf Hauptmenü / Transport / Analytik / Eingangslieferschein-Analytik, um die Seite zu öffnen. Auf dem Reiter Suche kannst du die Daten mit dem Feldpaar Belegdatum, einem im Feld Lieferant eingegebenen Firmennamensteil und der Liste Mitarbeiter eingrenzen und dann auf Suche klicken. Beim Öffnen wird der Zeitraum vom 1. Januar des laufenden Jahres bis heute angezeigt. Der Filter funktioniert auf jedem Reiter gleich. Die Screenshots stammen von der ungarischen Demo-Oberfläche.
Die obere Leiste zeigt Anzahl und Wert der Wareneingänge für Heute, Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr und Gesamt (unabhängig vom Filter). Darunter folgen die Kennzahlen des gewählten Zeitraums: Anzahl und Wert der Belege im Vergleich zum vorherigen gleich langen Zeitraum, durchschnittlicher Belegwert, Positionen und Menge, das geschätzte Gewicht (kg), die Stornoquote, die Entwürfe und die Löschquote. Eine hohe Löschquote bedeutet oft, dass viele Belege begonnen und dann verworfen wurden, daher lohnt sich ein Blick auf den Prozess.
Der TOP3-Anteil ist der gemeinsame Wertanteil der drei größten Lieferanten: Über 60 % wird er gelb, weil er eine Einkaufsabhängigkeit anzeigt. Das Diagramm Top-Lieferanten sortiert nach Wert, das Diagramm Neue und wiederkehrende zeigt monatlich, wie viele Lieferanten zum ersten Mal auftraten. Die letzte Spalte der Ranglistentabelle ist der kumulierte Anteil (Pareto). Inaktive Lieferanten sind solche, von denen du seit 90+ Tagen nichts eingebucht hast; die Liste hängt nicht vom Zeitraum ab.
Das Diagramm und die Tabelle Top-Produkte sortieren die eingebuchten Produkte nach Wert (mit Menge und Gewicht), die Aufteilung der Produktkategorien zeigt den Wert der Kategorien, und die Aufteilung nach Lagern zeigt, in welches Lager die Ware kam.
Der Anteil verknüpfter Belege zeigt, bei wie viel Prozent der Wareneingänge im selben Geschäftsvorgang eine Lieferantenbestellung, Warenübernahme, Eingangsrechnung und ein Wareneingang existieren. Die Tabelle Durchlaufzeiten gibt die Tage zwischen den Schritten mit Durchschnitt und Median an. Die Wareneingänge mit ausstehender Lieferantenrechnung sind abgeschlossene Eingangslieferscheine, zu denen es noch keine Eingangsrechnung gibt, in einer Altersaufteilung und mit der Liste der ältesten. Die Überwachung der Einkaufspreisänderungen vergleicht den Wareneingangs-Einzelpreis mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis des Produkts: Die Spalte Änderung zeigt die Abweichung in Prozent, die Spalte Mehrkosten in der Währung des Belegs (eine positive Zahl bedeutet eine Preiserhöhung). Die Überwachung erscheint nur für Produkte, deren durchschnittlicher Einkaufspreis bekannt ist.
Die Heatmap Erstellungszeit (Wochentag x Stunde) zeigt, wann die Wareneingänge erstellt werden, die Mitarbeitertabelle gibt Anzahl, Wert und Durchschnitt an, und die Tabellen nach Auftragsnummer und Abteilung gliedern die Daten nach internen Kostenstellen. Wo nichts angegeben ist, landet die Zeile bei Unbekannt.
Öffne vor einer Einkaufsverhandlung den Reiter Einkauf: Zeigt die Überwachung, dass ein Produkt 8 % teurer ist als der durchschnittliche Einkaufspreis, siehst du in der Spalte Mehrkosten sofort, was ein besserer Preis bei der Menge des letzten Jahres wert ist.
Die Elemente des Reiters Suche und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegdatum (von – bis) | Das Ausstellungsdatum des Eingangslieferscheins. Standardmäßig der 1. Januar des laufenden Jahres und heute. | |
| Lieferant | Ein Teil des Firmennamens des Lieferanten. Bleibt das Feld leer, werden alle Lieferanten angezeigt. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Beleg ausgestellt hat. Die Zeile Bitte auswählen bedeutet alle Mitarbeiter. | |
| Schaltfläche Suche | Lädt den aktiven Reiter mit den angegebenen Filtern neu. |
Die Bedeutung der wichtigsten Kennzahlen:
| Kennzahl | Was sie zeigt | Wie sie berechnet wird |
|---|---|---|
| Wert | Der Bruttowert der Wareneingänge. | Der Betrag des Belegs in der Standardwährung, mit dem Kurs des Belegs umgerechnet. |
| Löschquote | Der Anteil gelöschter Belege. | Gelöscht / (gelöscht + gültig + Storno + Entwurf) im Zeitraum. |
| TOP3-Anteil | Der Anteil der drei größten Lieferanten. | Der Wert der ersten drei Lieferanten in Prozent des Gesamtwerts. |
| Wareneingänge mit ausstehender Lieferantenrechnung | Abgeschlossene Wareneingänge ohne Rechnung. | Status Abgeschlossen und keine Eingangsrechnung im Vorgang. |
| Änderung | Die Abweichung des Wareneingangspreises vom durchschnittlichen Einkaufspreis. | (durchschnittlicher Wareneingangspreis – durchschnittlicher Einkaufspreis) / durchschnittlicher Einkaufspreis, in Prozent. |
Der Menüpunkt erscheint, wenn dir sowohl das Modul Versandzusammenfassung als auch das Modul Eingangslieferschein zugewiesen ist. Fehlt eines davon, bitte den Administrator, deine Modulzuweisung zu prüfen.
Die Überwachung prüft nur Positionen, bei denen das System den durchschnittlichen Einkaufspreis des Produkts kennt und die vom Wareneingangspreis abweichen. Kam jede Position genau zum Durchschnittspreis an oder gibt es noch keinen durchschnittlichen Einkaufspreis, ist die Liste leer. Das ist kein Fehler.
Ein gelöschter Beleg ist kein Aufkommen, daher ist er weder im Wert noch in der Anzahl enthalten; nur die Löschquote zeigt ihn. Ist die Quote hoch, wurden wahrscheinlich viele Testbelege oder fälschlich begonnene Wareneingänge erstellt. Schau dir die Aufteilung nach Mitarbeitern im Reiter Mitarbeiter und Zeit an und weise darauf hin, fehlerhafte Belege zu stornieren oder abzuschließen.
Das System ordnet die Eingangsrechnung dem Wareneingang über die Verknüpfung des Geschäftsvorgangs zu. Hast du die Rechnung unabhängig vom Wareneingang ohne Verknüpfung erfasst, sieht das System den Zusammenhang nicht. Im Diagramm Anteil verknüpfter Belege kannst du prüfen, bei wie viel Prozent der Wareneingänge eine Eingangsrechnung existiert.
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