Analitica avizelor de însoțire primite este pagina de statistici a mărfii primite de la furnizori. Nu listează documente individuale, ci le sintetizează: arată câtă marfă ai recepționat, în ce valoare, de la cine, din ce produse și la ce preț. Te ajută, de exemplu, la întrebări ca:
Stările posibile ale unui aviz de intrare sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat, Utilizat. Statistica numără în valoare și în cantitate documentele Finalizat și Utilizat. Ciornele și documentele Stornare/Stornat nu se numără, dar le vezi în indicatori separați. Documentele șterse le măsoară indicatorul Rata documentelor șterse.
Pagina se deschide cu clic pe Meniu principal / Transport / Analiză / Analitică avize de însoțire primite. Pe fila Căutare poți restrânge datele cu perechea de câmpuri Data documentului, cu o parte din numele firmei introdusă în câmpul Furnizor și cu lista Angajat, apoi apeși butonul Căutare. La deschidere se afișează perioada de la 1 ianuarie al anului curent până astăzi. Filtrul funcționează la fel pe fiecare filă. Capturile de ecran provin din interfața demo maghiară.
Bara de sus arată numărul și valoarea recepțiilor pentru Astăzi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Anul acesta și Total (independent de filtru). Dedesubt urmează indicatorii perioadei alese: numărul și valoarea documentelor comparate cu perioada anterioară de aceeași lungime, valoarea medie a documentului, articole și cantitate, Greutatea (kg) estimată, Rata de stornare, Ciornele și Rata documentelor șterse. O Rată a documentelor șterse mare înseamnă adesea că ai început multe documente și apoi le-ai abandonat, deci merită să verifici procesul.
Ponderea TOP3 este ponderea valorică comună a celor trei mari furnizori: peste 60 % devine galbenă, pentru că indică o dependență de achiziții. Diagrama Top furnizori ordonează după valoare, diagrama Noi și care revin arată lunar câți furnizori au apărut pentru prima dată. Ultima coloană a tabelului de clasament este ponderea cumulată (Pareto). Furnizorii inactivi sunt cei de la care nu ai recepționat nimic de 90+ zile; lista nu depinde de perioadă.
Diagrama și tabelul Top produse ordonează produsele recepționate după valoare (cu cantitate și greutate), Distribuția categoriilor de produse arată valoarea categoriilor, iar Distribuția pe depozite arată în ce depozit a intrat marfa.
Ponderea documentelor asociate arată la ce procent dintre recepții există în același proces de afaceri o Comandă furnizor, o Preluare marfă, o Factură de intrare și o Recepție marfă. Tabelul Timpi de execuție indică zilele dintre etape cu medie și mediană. Recepțiile care așteaptă factura furnizorului sunt avizele de intrare finalizate pentru care nu există încă o factură de intrare, cu împărțire pe vechime și cu lista celor mai vechi. Monitorul modificării prețului de achiziție compară prețul unitar recepționat cu prețul mediu de achiziție al produsului: coloana Modificare arată diferența în procente, coloana Cost suplimentar în moneda documentului (un număr pozitiv înseamnă scumpire). Monitorul apare doar pentru produsele al căror preț mediu de achiziție este cunoscut.
Harta termică Momentul emiterii (zi × oră) arată când se emit recepțiile, tabelul colegilor indică numărul, valoarea și media documentelor, iar tabelele pe număr de lucrare și departament împart datele pe centre de cost interne. Unde nu este setat nimic, rândul merge la Necunoscut.
Înainte de o negociere de achiziții deschide fila Achiziții: dacă monitorul arată că un produs este cu 8 % mai scump decât prețul mediu de achiziție, din coloana Cost suplimentar vezi imediat cât valorează un preț mai bun la cantitatea din anul trecut.
Elementele filei Căutare și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Data documentului (de la – până la) | Data emiterii avizului de intrare. Implicit 1 ianuarie al anului curent și ziua de azi. | |
| Furnizor | O parte din numele firmei furnizorului. Lăsat gol, se afișează toți furnizorii. | |
| Angajat | Colegul care a emis documentul. Rândul Vă rugăm selectați înseamnă toți colegii. | |
| Butonul Căutare | Reîncarcă fila activă cu filtrele introduse. |
Semnificația principalilor indicatori:
| Indicator | Ce arată | Cum se calculează |
|---|---|---|
| Valoare | Valoarea brută a recepțiilor. | Suma documentului în moneda de bază, convertită cu cursul documentului. |
| Rata documentelor șterse | Ponderea documentelor șterse. | Șterse / (șterse + valide + stornare + ciornă) în perioadă. |
| Ponderea TOP3 | Ponderea celor trei mari furnizori. | Valoarea primilor trei furnizori ca procent din valoarea totală. |
| Recepții care așteaptă factura furnizorului | Recepții finalizate fără factură. | Starea Finalizat și nicio factură de intrare în proces. |
| Modificare | Abaterea prețului de recepție de la prețul mediu de achiziție. | (prețul mediu de recepție – prețul mediu de achiziție) / prețul mediu de achiziție, în procente. |
Elementul de meniu apare dacă ți-au fost atribuite atât modulul Sumar livrări, cât și modulul Aviz de expediție de intrare. Dacă lipsește unul, roagă administratorul să verifice atribuirea modulelor tale.
Monitorul examinează doar articolele pentru care sistemul cunoaște prețul mediu de achiziție al produsului și care diferă de prețul de recepție. Dacă fiecare articol a sosit exact la prețul mediu sau nu există încă un preț mediu de achiziție, lista este goală. Nu este o eroare.
Un document șters nu este trafic, de aceea nu este inclus nici în valoare, nici în număr; îl arată doar Rata documentelor șterse. Dacă rata este mare, probabil s-au creat multe documente de test sau recepții începute din greșeală. Uită-te la distribuția pe colegi de pe fila Colegi și timp și atenționează-i să storneze sau să finalizeze documentul greșit.
Sistemul asociază factura de intrare cu recepția prin legătura procesului de afaceri. Dacă ai înregistrat factura independent de recepție, fără legătură, sistemul nu vede corelația. Pe diagrama Ponderea documentelor asociate poți verifica la ce procent dintre recepții există o factură de intrare.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
