Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a Bejövő szállítólevél bizonylatokat. A bejövő szállítólevél azt rögzíti, hogy a beszállítótól milyen áru érkezett hozzád — a bizonylatot a szállító által küldött szállítólevél alapján veszed fel. A lista felületen egy helyen éred el az összes korábban felvett bizonylatot, kereshetsz köztük, és közvetlenül innen indíthatod a legfontosabb műveleteket (új bizonylat felvétele, lezárás, törlés, letöltés, nyomtatás, e-mail küldés, bejövő számla vagy raktári bevét készítése a bizonylatból).
A Bejövő szállítólevél bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Felhasznált — az egyes állapotok jelentését és korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.
A Főmenü / Szállítás / Bejövő szállítólevél / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett bejövő szállítólevél. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt bizonylattal:
A fülek sorának jobb szélén az Analitika hivatkozás a bejövő szállítólevelek statisztikai oldalára visz, a vágólap ikonnal pedig a táblázat tartalmát másolhatod a vágólapra, például táblázatkezelőbe való beillesztéshez.
A táblázat feletti fülek közül a Keresés fülre kattintva jelennek meg a szűrési lehetőségek. Azonnal látható mezők: Partner cégnév, Bizonylatszám, Deviza és Státusz (több státuszt is kiválaszthatsz egyszerre). A „Bővítés” gombra kattintva további szűrők nyílnak le: Bizonylat kelte, Teljesítés, Munkatárs, Cikkszám, Projekt, Munkaszám és Részlegszám. A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz.
A keresés gomb melletti lemez ikonnal az aktuális keresési feltételeket elmentheted — ezt követően a lista a mentett állapotnak megfelelően töltődik be —, a mellette lévő ikonnal pedig a mentett keresést törölheted.
A Nézet és elrendezés fülön állíthatod be, hogyan jelenjen meg számodra a lista:
Ezek a beállítások személyre szabottan, a felhasználódhoz kötve mentődnek el, tehát legközelebbi belépéskor is megmaradnak.
A lista alatt megjelenő panelben egy kijelölt bizonylat részleteit tekintheted meg gyorsan, anélkül hogy meg kellene nyitnod magát a bizonylatot. A panel fülei:
A panel a jobb felső sarkában lévő ikonnal rögzíthető, mérete pedig a panel tetején lévő elválasztó vonal húzásával állítható.
A Kiegészítő funkciók fülön a kijelölt bizonylathoz kapcsolódó extra lehetőségeket találod:
Ha a beszállító számláját a szállítólevél alapján szeretnéd rögzíteni, ne vedd fel újra az adatokat: jelöld ki a lezárt szállítólevelet, majd a Bizonylatkezelés / Bejövő számlák opcióval az új bejövő számla a szállítólevél adataival előtöltve nyílik meg. Ha a lezárás után azonnal szükséged van a bizonylat fájljára, a Lezárás gomb melletti nyílból válaszd a Lezárás és letöltés opciót.
Az alapértelmezett táblázat oszlopai és jelentésük:
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A bejövő szállítólevél azonosítója, általában a szállító által a szállítólevélre nyomtatott szám. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának dátuma. | |
| Teljesítés | A szállítás tényleges teljesítésének, vagyis az áru beérkezésének dátuma. | |
| Partner cégnév | A bizonylathoz kapcsolt partner (beszállító) neve. | |
| Partner ügyintéző | A partner oldali kapcsolattartó neve. | |
| Nettó érték | A bizonylaton szereplő tételek nettó összértéke. | |
| Áfa kulcs | A bizonylaton szereplő tételek áfa összege. | |
| Bruttó érték | A bizonylaton szereplő tételek bruttó összértéke. | |
| Deviza | A bizonylaton alkalmazott pénznem (például Ft, €). | |
| Árfolyam | A bizonylaton alkalmazott devizaárfolyam, ha nem a cég alapdevizájában készült. | |
| Munkatárs | A bizonylatot rögzítő kolléga neve. | |
| Státusz | A bizonylat aktuális állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott, Felhasznált). |
A megjelenő oszlopok köre a Nézet és elrendezés fülön található beállításokkal testre szabható — a fenti lista az alapértelmezett nézetet mutatja.
A betekintő ablak Tételek fülének oszlopai és jelentésük:
| Mező / Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A tételen szereplő termék neve. | |
| Cikkszám | A termék egyedi cikkszáma, amelyen keresztül a törzsadatban is azonosítható. | |
| Bruttó súly | A tétel teljes (mennyiséggel szorzott) bruttó súlya, a termék törzsadatában rögzített egységsúly alapján számítva. | |
| Mennyiség | A beérkezett termék mennyisége, a termék mértékegységében. | |
| Nettó egységár | A termék egy egységre eső nettó ára a bizonylaton. | |
| Művelet | A sorhoz tartozó gyors műveletek — a betekintő ablakban csak megtekinthetők, a tételek szerkesztése a bizonylat megnyitása után lehetséges. |
Lezárni csak Piszkozat állapotú bizonylatot lehet. Törölni Piszkozat, Lezárt és Felhasznált állapotú bizonylatot lehet; a Sztornó és Sztornózott bizonylatokat már csak a Végleges törlés távolítja el a listáról. Ha a lezárás hibaüzenettel megáll, olvasd el az üzenetet, ellenőrizd a bizonylat adatait és tételeit, majd próbáld újra.
A Felhasznált állapot azt jelzi, hogy a lezárt szállítólevéllel már végeztél. A Felhasznált gomb csak Lezárt állapotú bizonylatnál működik, és a bizonylatot ebbe az állapotba teszi, így a listán könnyen elkülönítheted a feldolgozott és a még feldolgozásra váró szállítóleveleket. Szűrni is tudsz rá a Keresés fül Státusz mezőjében.
Ezek a műveletek csak Lezárt (vagy annál továbbhaladott) állapotú bizonylatnál érhetők el, mert a piszkozat még módosulhat. Piszkozat állapotú bizonylatnál a Letöltés / PDF előnézet és az XLSX exportok használhatók — ha a végleges példányra van szükséged, előbb zárd le a bizonylatot (akár a Lezárás és letöltés opcióval). Győződj meg arról is, hogy a sor ki van jelölve a táblázatban, mert kijelölés nélkül a gombok nem aktívak.
A Bizonylatkezelés a kijelölt szállítólevél adataiból egy másik bizonylatot indít el, így nem kell újra begépelned ugyanazokat az adatokat. Választhatsz Bejövő számlák, Raktári bevét és Munkalapok között, illetve a Módosítás és a Másolás opcióval a szállítólevélből új, módosítható példányt készíthetsz.
Szűrd le a listát a kívánt bizonylatokra a Keresés fülön, majd a Letöltés / XLSX lista opcióval a teljes, aktuálisan látott listát egy táblázatba exportálhatod, kijelölés nélkül is. Ha a tételekre is szükséged van, használd az XLSX tétel lista opciót.
A Bejövő szállítólevél modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Szállítás alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
