Analytika prijatých dodacích listov je štatistická stránka tovaru prijatého od dodávateľov. Nevypisuje jednotlivé doklady, ale sumarizuje: ukazuje, koľko tovaru si prijal, v akej hodnote, od koho, z akých produktov a za akú cenu. Pomôže ti napríklad s týmito otázkami:
Možné stavy prijatého dodacieho listu sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný, Použitý. Štatistika započítava do hodnoty a počtu doklady v stave Uzavretý a Použitý. Koncepty a doklady Storno/Stornovaný sa nezapočítavajú, ale vidíš ich v samostatných ukazovateľoch. Odstránené doklady meria ukazovateľ Podiel odstránených.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Preprava / Analytika / Analytika prijatých dodacích listov. Na karte Hľadať môžeš údaje zúžiť dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu, časťou názvu firmy zadanou do poľa Dodávateľ a zoznamom Zamestnanec, potom klikni na tlačidlo Hľadať. Pri otvorení sa zobrazí obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnes. Filter funguje na každej karte rovnako. Snímky obrazovky vznikli v maďarskom demo rozhraní.
Horný pás ukazuje počet a hodnotu príjmov za Dnes, Tento týždeň, Tento mesiac, Tento rok a Spolu (nezávisle od filtra). Pod ním sú ukazovatele zvoleného obdobia: počet a hodnota dokladov v porovnaní s predchádzajúcim rovnako dlhým obdobím, priemerná hodnota dokladu, položky a množstvo, odhadovaná Hmotnosť (kg), Miera storna, Koncepty a Podiel odstránených. Vysoký Podiel odstránených často znamená, že si veľa dokladov začal a potom zahodil, preto sa oplatí pozrieť sa na proces.
Podiel TOP3 je spoločný podiel troch najväčších dodávateľov na hodnote: nad 60 % sa zafarbí na žlto, lebo signalizuje nákupnú závislosť. Graf Top dodávatelia radí podľa hodnoty, graf Noví a vracajúci sa ukazuje po mesiacoch, koľko dodávateľov sa objavilo prvýkrát. Posledný stĺpec tabuľky rebríčka je kumulatívny podiel (Pareto). Neaktívni dodávatelia sú tí, od ktorých si 90+ dní nič neprijal; zoznam nezávisí od obdobia.
Graf a tabuľka Top produkty radia prijaté produkty podľa hodnoty (s množstvom a hmotnosťou), Rozdelenie kategórií produktov ukazuje hodnotu kategórií a Rozdelenie podľa skladov ukazuje, do ktorého skladu tovar prišiel.
Podiel prepojených dokladov ukazuje, pri koľkých percentách príjmov existuje v tom istom obchodnom procese Objednávka dodávateľovi, Prevzatie tovaru, Prijatá faktúra a Príjem na sklad. Tabuľka Doby spracovania udáva dni medzi krokmi s priemerom a mediánom. Príjmy čakajúce na faktúru dodávateľa sú uzavreté prijaté dodacie listy, ku ktorým ešte neexistuje prijatá faktúra, vo vekovom členení a so zoznamom najstarších. Monitor zmien nákupných cien porovnáva prijatú jednotkovú cenu s priemernou nákupnou cenou produktu: stĺpec Zmena ukazuje rozdiel v percentách, stĺpec Dodatočné náklady v mene dokladu (kladné číslo znamená zdraženie). Monitor sa zobrazí len pri produktoch, ktorých priemerná nákupná cena je známa.
Heatmapa Čas vystavenia (deň × hodina) ukazuje, kedy vznikajú príjmy, tabuľka kolegov udáva počet, hodnotu a priemer dokladov a tabuľky podľa čísla zákazky a strediska členia údaje podľa interných nákladových miest. Kde nie je nič zadané, riadok sa zaradí do Neznáme.
Pred nákupným rokovaním otvor kartu Nákup: ak monitor ukazuje, že produkt je o 8 % drahší než priemerná nákupná cena, v stĺpci Dodatočné náklady hneď vidíš, koľko stojí lepšia cena pri množstve z minulého roka.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Dátum vystavenia prijatého dodacieho listu. Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. | |
| Dodávateľ | Časť názvu firmy dodávateľa. Ak ho necháš prázdne, zobrazia sa všetci dodávatelia. | |
| Zamestnanec | Kolega, ktorý doklad vystavil. Riadok Vyberte, prosím znamená všetkých kolegov. | |
| Tlačidlo Hľadať | Znova načíta aktívnu kartu so zadanými filtrami. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Hodnota | Hrubá hodnota príjmov. | Suma dokladu v základnej mene, prepočítaná kurzom dokladu. |
| Podiel odstránených | Podiel odstránených dokladov. | Odstránené / (odstránené + platné + storno + koncept) v období. |
| Podiel TOP3 | Podiel troch najväčších dodávateľov. | Hodnota prvých troch dodávateľov v percentách celkovej hodnoty. |
| Príjmy čakajúce na faktúru dodávateľa | Uzavreté príjmy bez faktúry. | Stav Uzavretý a v procese nie je prijatá faktúra. |
| Zmena | Odchýlka prijímacej ceny od priemernej nákupnej ceny. | (priemerná prijímacia cena – priemerná nákupná cena) / priemerná nákupná cena, v percentách. |
Položka menu sa zobrazí, ak máš priradený modul Súhrn dopravy aj modul Prijatý dodací list. Ak niektorý chýba, požiadaj správcu, aby skontroloval tvoje priradenie modulov.
Monitor skúma len položky, pri ktorých systém pozná priemernú nákupnú cenu produktu a ktoré sa líšia od prijímacej ceny. Ak každá položka prišla presne za priemernú cenu alebo ešte neexistuje priemerná nákupná cena, zoznam je prázdny. Nie je to chyba.
Odstránený doklad nie je obrat, preto nie je ani v hodnote, ani v počte; ukazuje ho len Podiel odstránených. Ak je podiel vysoký, pravdepodobne vzniklo veľa testovacích dokladov alebo omylom začatých príjmov. Pozri sa na rozdelenie podľa kolegov na karte Kolegovia a čas a upozorni ich, aby chybný doklad stornovali alebo dokončili.
Systém páruje prijatú faktúru s príjmom podľa väzby obchodného procesu. Ak si faktúru zaevidoval nezávisle od príjmu, bez väzby, systém súvislosť nevidí. V grafe Podiel prepojených dokladov si môžeš skontrolovať, pri koľkých percentách príjmov existuje prijatá faktúra.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
