V tomto module môžeš prehľadávať a spravovať doklady Prijatý dodací list. Prijatý dodací list zaznamenáva, aký tovar si prijal od dodávateľa — doklad vytváraš na základe dodacieho listu, ktorý ti dodávateľ poslal. V zozname nájdeš na jednom mieste všetky doteraz vytvorené doklady, môžeš medzi nimi vyhľadávať a priamo odtiaľ spúšťať najdôležitejšie operácie (vytvorenie nového dokladu, uzavretie, vymazanie, stiahnutie, tlač, odoslanie e-mailu, vytvorenie prijatej faktúry alebo príjmu na sklad na základe dokladu).
Možné stavy dokladov Prijatý dodací list sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný, Použitý — význam a obmedzenia jednotlivých stavov podrobne popisuje sekcia Časté otázky.
Kliknutím na položku Hlavné menu / Preprava / Prijatý dodací list / Zoznam sa zobrazia všetky doteraz vytvorené prijaté dodacie listy. Nad tabuľkou nájdeš na karte Operácie tlačidlá, pomocou ktorých môžeš pracovať s vybraným dokladom:
Na pravom konci riadku kariet odkaz Analytika vedie na štatistickú stránku prijatých dodacích listov a ikona schránky skopíruje obsah tabuľky do schránky, napríklad na vloženie do tabuľkového procesora.
Kliknutím na kartu Hľadať nad tabuľkou sa zobrazia možnosti filtrovania. Okamžite viditeľné polia: Názov firmy partnera, Číslo dokladu, Mena a Stav (môžeš vybrať aj viac stavov naraz). Tlačidlom „Rozšírenie“ sa otvoria ďalšie filtre: Dátum vystavenia dokladu, Plnenie, Zamestnanec, Kód položky, Projekt, Číslo úlohy a Číslo strediska. Tlačidlom Hľadať filtruješ podľa nastavených podmienok.
Ikonou diskety vedľa tlačidla vyhľadávania môžeš uložiť aktuálne podmienky vyhľadávania — potom sa zoznam načíta podľa uloženého stavu —, ikonou vedľa nej uložené vyhľadávanie vymažeš.
Na karte Zobrazenie a rozloženie nastavíš, ako sa ti zoznam zobrazí:
Tieto nastavenia sa ukladajú osobne, viazané na tvojho používateľa, takže ostanú zachované aj pri ďalšom prihlásení.
V paneli pod zoznamom si môžeš rýchlo pozrieť podrobnosti vybraného dokladu bez toho, aby si musel/a otvárať samotný doklad. Karty panela:
Panel môžeš pripnúť ikonou v pravom hornom rohu, jeho veľkosť nastavíš potiahnutím deliacej čiary na vrchu panela.
Na karte Doplnkové funkcie nájdeš ďalšie možnosti súvisiace s vybraným dokladom:
Ak chceš faktúru dodávateľa zaevidovať na základe dodacieho listu, nezadávaj údaje znova: vyber uzavretý dodací list a potom použi možnosť Správa dokladov / Prijaté faktúry — nová prijatá faktúra sa otvorí predvyplnená údajmi dodacieho listu. Ak potrebuješ súbor dokladu hneď po uzavretí, vyber šípkou vedľa tlačidla Uzavretie možnosť Uzavretie a stiahnutie.
Predvolené stĺpce tabuľky a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Identifikátor prijatého dodacieho listu, spravidla číslo vytlačené dodávateľom na dodacom liste. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Dátum vytvorenia dokladu. | |
| Plnenie | Dátum skutočného uskutočnenia dodávky, teda príchodu tovaru. | |
| Názov firmy partnera | Názov partnera (dodávateľa) prepojeného s dokladom. | |
| Kontaktná osoba partnera | Meno kontaktnej osoby na strane partnera. | |
| Netto hodnota | Celková netto hodnota položiek na doklade. | |
| Sadzba DPH | Suma DPH položiek na doklade. | |
| Brutto hodnota | Celková brutto hodnota položiek na doklade. | |
| Mena | Mena použitá na doklade (napríklad HUF, EUR). | |
| Výmenný kurz | Výmenný kurz použitý na doklade, ak nebol vytvorený v základnej mene firmy. | |
| Zamestnanec | Meno kolegu, ktorý doklad zaevidoval. | |
| Stav | Aktuálny stav dokladu (Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný, Použitý). |
Rozsah zobrazených stĺpcov sa dá prispôsobiť v nastavení Zobrazenie a rozloženie — zoznam vyššie ukazuje predvolené zobrazenie.
Stĺpce karty Položky v okne náhľadu a ich význam:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Názov | Názov produktu na položke. | |
| Kód položky | Jedinečný kód položky produktu, pomocou ktorého ho možno identifikovať aj v kmeňových údajoch. | |
| Hrubá hmotnosť | Celková (vynásobená množstvom) hrubá hmotnosť položky, vypočítaná z jednotkovej hmotnosti zaznamenanej v kmeňových údajoch produktu. | |
| Množstvo | Množstvo prijatého produktu v mernej jednotke produktu. | |
| Netto jednotková cena | Netto cena jednej jednotky produktu na doklade. | |
| Operácia | Rýchle operácie patriace k riadku — v okne náhľadu sa dajú len zobraziť, položky sa dajú upravovať po otvorení dokladu. |
Uzavrieť sa dá len doklad v stave Koncept. Vymazať môžeš doklady v stave Koncept, Uzavretý a Použitý; doklady v stave Storno a Stornovaný zo zoznamu odstráni už len Trvalé vymazanie. Ak sa uzavretie zastaví s chybovým hlásením, prečítaj si ho, skontroluj údaje a položky dokladu a skús to znova.
Stav Použitý označuje, že si s uzavretým dodacím listom už skončil/a. Tlačidlo Použitý funguje len pri doklade v stave Uzavretý a prepne doklad do tohto stavu, takže v zozname ľahko odlíšiš spracované dodacie listy od tých, ktoré čakajú na spracovanie. Môžeš podľa neho filtrovať aj v poli Stav na karte Hľadať.
Tieto operácie sú dostupné len pri doklade v stave Uzavretý (alebo pokročilejšom), pretože koncept sa ešte môže zmeniť. Pri koncepte môžeš použiť Stiahnuť / PDF náhľad a XLSX exporty — ak potrebuješ konečný exemplár, najprv doklad uzavri (aj možnosťou Uzavretie a stiahnutie). Skontroluj aj, či je riadok v tabuľke vybraný, lebo bez výberu tlačidlá nie sú aktívne.
Správa dokladov spustí z údajov vybraného dodacieho listu ďalší doklad, takže nemusíš tie isté údaje písať znova. Môžeš si vybrať medzi Prijaté faktúry, Príjem na sklad a Pracovné listy a možnosťami Úprava a Kopírovanie môžeš z dodacieho listu vytvoriť novú, upraviteľnú kópiu.
Zoznam si na karte Hľadať prefiltruj na požadované doklady a potom možnosťou Stiahnuť / XLSX zoznam môžeš exportovať celý aktuálne zobrazený zoznam do jednej tabuľky, aj bez výberu. Ak potrebuješ aj položky, použi možnosť XLSX zoznam položiek.
Modul Prijatý dodací list sa zobrazí v Hlavné menu / Preprava len vtedy, ak je priradený tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu v nastaveniach tvojho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
