În acest modul poți vizualiza și gestiona documentele de Aviz de expediție de intrare. Avizul de expediție de intrare înregistrează ce marfă ai primit de la un furnizor — documentul îl creezi pe baza avizului trimis de furnizor. În lista de documente găsești într-un singur loc toate documentele create până acum, poți căuta printre ele și poți iniția direct de aici cele mai importante acțiuni (crearea unui document nou, finalizarea, ștergerea, descărcarea, tipărirea, trimiterea prin e-mail, emiterea unei facturi de intrare sau a unei recepții de marfă pe baza documentului).
Stările posibile ale documentelor de Aviz de expediție de intrare sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat, Utilizat — semnificația și restricțiile fiecărei stări sunt detaliate în secțiunea Întrebări frecvente.
Făcând clic pe elementul de meniu Meniu principal / Transport / Aviz de expediție de intrare / Listă se afișează toate avizele de intrare create până acum. Deasupra tabelului, în fila Acțiuni, găsești butoanele cu care poți lucra cu documentul selectat:
La capătul din dreapta al rândului de file, linkul Analiză duce la pagina de statistici a avizelor de intrare, iar pictograma clipboard copiază conținutul tabelului în clipboard, de exemplu pentru lipirea într-un program de calcul tabelar.
Făcând clic pe fila Căutare de deasupra tabelului, apar opțiunile de filtrare. Câmpurile vizibile imediat: Nume companie partener, Număr document, Monedă și Stare (poți selecta mai multe stări simultan). Butonul „Extindere” deschide alte filtre: Data documentului, Data prestării, Angajat, Cod articol, Proiect, Număr comandă și Număr departament. Cu butonul Căutare filtrezi după condițiile setate.
Cu pictograma dischetă de lângă butonul de căutare poți salva condițiile de căutare curente — după aceea lista se încarcă conform stării salvate —, iar cu pictograma de lângă ea ștergi căutarea salvată.
În fila Vizualizare și aspect setezi cum se afișează lista pentru tine:
Aceste setări se salvează personalizat, legate de utilizatorul tău, deci se păstrează și la următoarea autentificare.
În panoul de sub listă poți vedea rapid detaliile unui document selectat, fără a fi nevoie să deschizi documentul propriu-zis. Filele panoului:
Panoul poate fi fixat cu pictograma din colțul din dreapta sus, iar dimensiunea lui o reglezi trăgând linia de separare din partea de sus a panoului.
În fila Funcții suplimentare găsești opțiuni în plus legate de documentul selectat:
Dacă vrei să înregistrezi factura furnizorului pe baza avizului, nu introduce datele din nou: selectează avizul finalizat, apoi folosește Gestionare documente / Facturi de intrare — noua factură de intrare se deschide precompletată cu datele avizului. Dacă ai nevoie imediat după finalizare de fișierul documentului, alege din săgeata de lângă butonul Finalizare opțiunea Finalizare și descărcare.
Coloanele implicite ale tabelului și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr document | Identificatorul avizului de expediție de intrare, de regulă numărul tipărit de furnizor pe aviz. | |
| Data documentului | Data creării documentului. | |
| Data prestării | Data la care livrarea a avut loc efectiv, adică data sosirii mărfii. | |
| Nume companie partener | Numele partenerului (furnizorului) asociat documentului. | |
| Persoană de contact partener | Numele persoanei de contact din partea partenerului. | |
| Valoare netă | Valoarea netă totală a pozițiilor de pe document. | |
| Cotă TVA | Suma TVA a pozițiilor de pe document. | |
| Valoare brută | Valoarea brută totală a pozițiilor de pe document. | |
| Monedă | Moneda utilizată pe document (de exemplu HUF, EUR). | |
| Curs de schimb | Cursul de schimb aplicat pe document, dacă nu a fost creat în moneda de bază a companiei. | |
| Angajat | Numele colegului care a înregistrat documentul. | |
| Stare | Starea curentă a documentului (Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat, Utilizat). |
Setul de coloane afișate poate fi personalizat în setarea Vizualizare și aspect — lista de mai sus arată vizualizarea implicită.
Coloanele filei Poziții din fereastra de previzualizare și semnificația lor:
| Câmp / Coloană | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului de pe poziție. | |
| Cod articol | Codul de articol unic al produsului, prin care poate fi identificat și în datele de bază. | |
| Greutate brută | Greutatea brută totală (înmulțită cu cantitatea) a poziției, calculată din greutatea unitară înregistrată în datele de bază ale produsului. | |
| Cantitate | Cantitatea produsului primit, în unitatea de măsură a produsului. | |
| Preț unitar net | Prețul net al unei unități de produs pe document. | |
| Acțiune | Acțiuni rapide aferente rândului — în fereastra de previzualizare pot fi doar vizualizate, pozițiile pot fi editate după deschiderea documentului. |
Pot fi finalizate doar documentele în starea Ciornă. Pot fi șterse documentele în starea Ciornă, Finalizat și Utilizat; documentele în starea Stornare și Stornat le mai elimină din listă doar Ștergere definitivă. Dacă finalizarea se oprește cu un mesaj de eroare, citește mesajul, verifică datele și pozițiile documentului, apoi încearcă din nou.
Starea Utilizat arată că ai terminat cu avizul finalizat. Butonul Utilizat funcționează doar pentru documentele în starea Finalizat și trece documentul în această stare, astfel încât în listă poți deosebi ușor avizele procesate de cele care mai așteaptă procesarea. Poți filtra după ea și în câmpul Stare din fila Căutare.
Aceste acțiuni sunt disponibile doar pentru documentele în starea Finalizat (sau mai avansată), deoarece o ciornă se mai poate modifica. Pentru o ciornă poți folosi Descărcare / Previzualizare PDF și exporturile XLSX — dacă ai nevoie de exemplarul final, finalizează mai întâi documentul (chiar și cu opțiunea Finalizare și descărcare). Asigură-te și că rândul este selectat în tabel, pentru că fără selecție butoanele nu sunt active.
Gestionare documente pornește din datele avizului selectat un alt document, astfel încât nu trebuie să introduci din nou aceleași date. Poți alege între Facturi de intrare, Recepție marfă și Fișe de lucru, iar cu opțiunile Modificare și Copiere poți crea din aviz un exemplar nou, editabil.
Filtrează lista pe documentele dorite în fila Căutare, apoi cu Descărcare / Listă XLSX poți exporta într-un singur tabel întreaga listă văzută în acel moment, chiar și fără selecție. Dacă ai nevoie și de poziții, folosește opțiunea Listă poziții XLSX.
Modulul Aviz de expediție de intrare apare în Meniu principal / Transport doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările utilizatorului tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
