Die CMR-Analytik ist die Statistikseite der ausgestellten CMR-Frachtbriefe. Wichtig zu wissen: Der CMR-Beleg hat keine Positionen und keinen Preis, daher analysiert die Seite die Ausstellung, die Empfänger, die Relationen, die verknüpften Belege und die Ordnung des Registers; Gewicht und Wert stammen aus den mit dem CMR verknüpften Lieferscheinen und Rechnungen. Sie hilft dir zum Beispiel bei diesen Fragen:
Die möglichen Status eines CMR sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert. Die Statistik zählt ausgestellte (nicht Entwurf, nicht Storno) und nicht gelöschte CMR; Entwürfe, Stornos und gelöschte Belege zeigen eigene Kennzahlen.
Klicke auf Hauptmenü / Transport / Analytik / CMR-Analytik, um die Seite zu öffnen. Auf dem Reiter Suche kannst du die Daten mit dem Feldpaar Belegdatum, einem im Feld Empfänger eingegebenen Firmennamensteil und der Liste Mitarbeiter eingrenzen und dann auf Suche klicken. Beim Öffnen wird der Zeitraum vom 1. Januar des laufenden Jahres bis heute angezeigt. Die Screenshots stammen von der ungarischen Demo-Oberfläche.
Die obere Leiste zeigt die Anzahl der ausgestellten CMR für Heute, Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr und Gesamt (unabhängig vom Filter). Darunter siehst du die Kennzahlen Ausgestellte CMR im Vergleich zum vorherigen gleich langen Zeitraum (+/- %), Empfänger, Entwürfe, Stornoquote, Gedruckte CMR und Gelöschte Belege. Die Diagramme geben den Monatsverlauf und die Aufteilung nach Status an.
Das Diagramm Top-Empfänger zeigt die Partner, die die meisten CMR erhalten, Zielländer und Zielorte zeigen die Aufteilung nach der Adresse des Empfängers auf dem CMR. Der Auslandsanteil ist der Anteil der CMR außerhalb des häufigsten Ziellandes. Die Tabelle Top-Relationen sortiert die Strecken von der Adresse des Unternehmens bis zum Ort des Empfängers, zum Beispiel Esztergom → Budapest. Die Adressen zeigen die zum Zeitpunkt der CMR-Ausstellung gültigen Daten, auch wenn sich die Adresse des Partners später geändert hat.
Der Reiter prüft den Belegshintergrund der CMR. Das Diagramm Verknüpfte Belege zeigt, bei wie viel Prozent der CMR im selben Geschäftsvorgang ein Lieferschein, Transport, eine Rechnung und eine Bestellung existieren. CMR ohne Verknüpfung sind ausgestellte CMR, in deren Vorgang keiner der aufgeführten Belege enthalten ist; es lohnt sich, sie nachträglich zu verknüpfen oder zu prüfen. Die Auslandslieferungen ohne CMR sind die Compliance-Beobachtungsliste: ausgestellte Rechnungen, deren Lieferadresse nicht im Land des Unternehmens liegt und im Vorgang kein CMR hat. Mit einem Klick auf die Belegnummer in der Tabelle darunter öffnest du die Rechnung. Das Versandte Gewicht wird aus den Positionen der mit dem CMR verknüpften Lieferscheine berechnet, der Versandte Wert aus den verknüpften Rechnungen, und das Frachtführer-Diagramm zeigt die Frachtführer der Transporte im selben Vorgang wie das CMR.
Das Nummernkreis-Audit gibt je Jahr die verwendete und die letzte laufende Nummer, die Anzahl gelöschter Belege, die Anzahl der fehlenden laufenden Nummern (Spalte Fehlend) und die fehlenden Nummern an (die ersten 15). Eine Nummer fehlt, wenn sie im Bereich vollständig fehlt, zum Beispiel folgt auf CMR000004/2026 die CMR000006/2026: Das kann auf einen endgültig gelöschten Beleg hindeuten und ist daher bei einer Prüfung wichtig. Das Diagramm Alter der Entwürfe (innerhalb von 7 Tagen, 8–30 Tage, über 30 Tage) und die Tabelle Älteste Entwürfe zeigen die unfertigen CMR. Darunter findest du die Mitarbeiter und die Heatmap Erstellungszeit (Wochentag x Stunde). Nummernkreis-Audit und Alter der Entwürfe hängen nicht vom Zeitraum ab.
Öffne vor dem Monatsabschluss den Reiter Abdeckung und geh die Tabelle Auslandslieferungen ohne CMR durch. Fehlt zum Beispiel bei einer Lieferung nach Deutschland das CMR, kannst du den Frachtbrief noch vor einer Reklamation des Kunden oder einer Prüfung nachholen.
Die Elemente des Reiters Suche und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegdatum (von – bis) | Das Ausstellungsdatum des CMR. Standardmäßig der 1. Januar des laufenden Jahres und heute. | |
| Empfänger | Ein Teil des Firmennamens des Empfängerpartners. Bleibt das Feld leer, werden alle Empfänger angezeigt. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der das CMR ausgestellt hat. Die Zeile Bitte auswählen bedeutet alle Mitarbeiter. | |
| Schaltfläche Suche | Lädt den aktiven Reiter mit den angegebenen Filtern neu. |
Die Bedeutung der wichtigsten Kennzahlen:
| Kennzahl | Was sie zeigt | Wie sie berechnet wird |
|---|---|---|
| Gedruckte CMR | Der Anteil der gedruckten unter den ausgestellten CMR. | Mindestens einmal gedruckte CMR / ausgestellte CMR. |
| CMR ohne Verknüpfung | CMR ohne irgendeinen anderen Beleg. | Im Vorgang gibt es keine Bestellung, Warenausgabe, keinen Lieferschein, Transport oder keine Rechnung. |
| Auslandslieferungen ohne CMR | Rechnungen ins Ausland ohne CMR. | Ausgestellte Rechnung, deren Lieferadresse vom Land der Standardadresse des Unternehmens abweicht und im Vorgang kein CMR hat. |
| Versandtes Gewicht | Das Gewicht der mit den CMR versandten Ware in kg. | Die Menge der Positionen der verknüpften Lieferscheine mal das Bruttogewicht des Produkts; nur wo das Gewicht hinterlegt ist. |
| Fehlende laufende Nummern | Die in der Nummerierung fehlenden Nummern. | Die im Jahresbereich (von 1 bis zur letzten laufenden Nummer) nicht vorhandenen Nummern. |
Der Menüpunkt erscheint, wenn dir sowohl das Modul Versandzusammenfassung als auch das Modul CMR zugewiesen ist. Fehlt eines davon, bitte den Administrator, deine Modulzuweisung zu prüfen.
Das System vergleicht das Land der Lieferadresse der Rechnung mit dem Land der Standardadresse des Unternehmens. Steht auf der Rechnung bei der Lieferadresse ein anderes Land, betrachtet es sie als Auslandsrechnung, auch wenn die Ware tatsächlich an eine Inlandsadresse ging. Korrigiere dann die Lieferadresse des Partners. Es kann auch sein, dass du das CMR unabhängig von der Rechnung ohne Verknüpfung erstellt hast: Dann sieht das System den Zusammenhang nicht, daher lohnt es sich, das CMR aus der Rechnung oder aus dem Lieferschein auszustellen.
Das CMR hat keine eigenen Positionen und keinen Preis, daher stammen diese Werte nur aus den Lieferscheinen und Rechnungen im selben Vorgang. Gibt es zum CMR keinen verknüpften Lieferschein oder keine Rechnung oder ist bei den Produkten kein Gewicht hinterlegt, bleibt der Wert 0. Die Zeile darunter zeigt, bei wie vielen CMR ein verknüpfter Lieferschein bzw. eine Rechnung vorhanden war.
Die laufenden Nummern der CMR sind fortlaufend. Erscheint eine Nummer weder als aktiver noch als gelöschter Beleg, ist dieser Beleg endgültig aus der Datenbank verschwunden. Das ist nicht unbedingt ein Fehler, sollte aber vor einer Prüfung oder einem Audit geklärt werden. Die Spalte Gelöschte Belege zählt die Belege, die gelöscht sind, aber ihre laufende Nummer behalten haben; diese gelten nicht als fehlend.
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