CMR lista

Ismerd meg, hogyan listázhatod, keresheted és kezelheted a CMR bizonylatokat a Logzi felületén.

Funkció áttekintése

Ebben a modulban tekintheted át és kezelheted a CMR bizonylatokat. A CMR a nemzetközi közúti fuvarlevél, vagyis az a fuvardokumentum, amely az áru nemzetközi közúti szállítását kíséri. A Logziban a CMR önálló bizonylattípus: partnerhez, devizához és megjegyzésekhez kapcsolódik, tételsorokat viszont nem tartalmaz, ezért a nettó, áfa és bruttó értéke 0. A lista felületen egy helyen éred el az összes korábban felvett CMR-t, kereshetsz köztük, illetve közvetlenül innen indíthatod a legfontosabb műveleteket (új CMR felvétele, lezárás, törlés, letöltés, e-mail küldés, számla, bejövő számla vagy szállítólevél készítése, fuvarszervezés).

  • Áttekinthető lista: a bizonylatok bizonylatszám, dátum, partner és státusz szerint rendezve jelennek meg, lapozható táblázatban, alul az összesítő sorokkal.
  • Gyors műveletek: a kijelölt CMR-t egy kattintással megnyithatod, lezárhatod, törölheted, másolhatod, letöltheted, kinyomtathatod vagy elküldheted e-mailben, anélkül hogy be kellene lépned az egyes bizonylatokba.
  • Kapcsolódó bizonylatok: a CMR-ből számlát, bejövő számlát vagy szállítólevelet indíthatsz, a betekintő ablakban pedig azonnal látod, milyen bizonylatok kapcsolódnak hozzá.
  • Testreszabható nézet: beállíthatod, mely oszlopok jelenjenek meg, hány sor legyen egy oldalon, és milyen sorrendben rendeződjenek az adatok.

A CMR bizonylatok lehetséges állapotai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott — az egyes állapotok jelentését és korlátozásait a Gyakori kérdések szekció részletezi.

Lépésről lépésre

1. A lista megtekintése és a bizonylatokkal végezhető műveletek

A Főmenü / Szállítás / CMR / Lista menüpontra kattintva megjelenik az összes eddig felvett CMR. A táblázat felett a Műveletek fülön található gombokkal dolgozhatsz a kijelölt bizonylattal:

  • Új: új CMR létrehozása üres űrlapon.
  • Megnyitás: a kijelölt CMR részletes nézetének megnyitása a fejadatok szerkesztéséhez.
  • Lezárás: a bizonylat lezárása — csak Piszkozat állapotú bizonylatnál érhető el. A gomb melletti nyílra kattintva a lezárást nyomtatással (Lezárás és nyomtatás) vagy letöltéssel (Lezárás és letöltés) is összekapcsolhatod, így a CMR papíron vagy fájlként azonnal kéznél van.
  • Törlés: a bizonylat törlése, vagy a Törlés és másolás opcióval törlés és másolat készítése egyben — ha rossz adatokkal vetted fel a CMR-t, de újra fel szeretnéd venni, így egy lépésben megteheted. Törölni Piszkozat és Lezárt állapotú bizonylatot lehet.
  • Másolás: a kijelölt CMR adatai alapján új bizonylat létrehozása — ismétlődő fuvaroknál gyorsabb, mint az Új gombbal mindent elölről rögzíteni.
  • Történet: a bizonylathoz kapcsolódó egyéb bizonylatok (pl. előzmény, belőle készült számla vagy szállítólevél) megtekintése.
  • Letöltés: a lista vagy a kijelölt bizonylat exportálása. A Lista művelet blokkban a teljes listát töltheted le (XLSX lista, XLSX tétel lista), a Bizonylat művelet blokkban pedig a kijelölt CMR adatait (XLSX tételek, XLSX egyedszám lista, PDF, PDF előnézet, Csatolt fájlok letöltése). A végleges PDF csak lezárt bizonylatról készíthető, a PDF előnézet piszkozatról is.
  • Nyomtatás: a Bizonylat a teljes CMR-t, a Termék címke a hozzá tartozó címkéket nyomtatja.
  • Bizonylatkezelés: a kijelölt CMR-ből új bizonylatot indíthatsz: Számla, Bejövő számla vagy Szállítólevél. Ilyenkor megnyílik a megfelelő bizonylat új, még el nem mentett űrlapja a CMR adataival előre kitöltve; mivel a CMR-nek nincsenek tételei, a tételeket szükség esetén az új bizonylaton kell felvenned. Ezek az opciók lezárt CMR-nél érhetők el. A Másolás opció a fentiekkel megegyező módon másolatot készít.
  • Fuvarszervezés: a bizonylathoz tartozó csomagcímkék kezelése — az Új csomagcímke új címkét hoz létre, a Csomagcímkék a bizonylathoz már rögzített címkék listáját nyitja meg.

A fülek sorának jobb szélén az Analitika hivatkozás a CMR statisztikai oldalára visz, a vágólap ikonnal pedig a táblázat tartalmát másolhatod a vágólapra, például táblázatkezelőbe való beillesztéshez.

CMR lista – Műveletek fül
CMR lista – Műveletek fül

Keresés a bizonylatok között

A táblázat feletti fülek közül a Keresés fülre kattintva jelennek meg a szűrési lehetőségek. A leggyakrabban használt mezők azonnal láthatók: Partner cégnév, Bizonylatszám, Deviza és Státusz (egyszerre több státuszt is kiválaszthatsz). A „Bővítés” gombra kattintva további szűrők nyílnak le: Bizonylat kelte és Teljesítés időszak szerint, Munkatárs, Cikkszám, Projekt, Munkaszám és Részlegszám. A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz.

CMR lista – Keresés fül
CMR lista – Keresés fül

A nézet testreszabása

A Nézet és elrendezés fülön állíthatod be, hogyan jelenjen meg számodra a lista:

  • Oszlopok: megválaszthatod, mely mezők jelenjenek meg a táblázatban, és milyen sorrendben.
  • Sorok: beállíthatod, hány bizonylat jelenjen meg egy oldalon.
  • Rendezés: kiválaszthatod, mely oszlop és milyen irány szerint rendeződjön alapból a lista.
  • Betekintő ablak: a lista alatti előnézeti panel be- vagy kikapcsolása, illetve rögzítése (lásd lentebb).
  • Felület és működés: a lista felületének egyéb, megjelenítéssel kapcsolatos beállításai.

Ezek a beállítások személyre szabottan, a felhasználódhoz kötve mentődnek el, tehát legközelebbi belépéskor is megmaradnak.

CMR lista – Nézet és elrendezés fül
CMR lista – Nézet és elrendezés fül

A betekintő ablak

A lista alatt megjelenő panelben egy kijelölt bizonylat részleteit tekintheted meg gyorsan, anélkül hogy meg kellene nyitnod magát a CMR-t. Mivel a CMR-nek nincsenek tételei, itt Tételek fül nincs; a megjelenő fülek a Betekintő ablak beállításaitól függenek:

  • Kapcsolódó bizonylatok: a bizonylathoz kötődő egyéb bizonylatok (pl. előzmény, belőle készült számla vagy szállítólevél).
  • Helykódok: a raktári helykód, raktár és paletta információk.
  • Egyedszámok listája: a bizonylathoz rögzített egyedi azonosítók (sorozatszám, lejárati idő) szerinti bontás.

A panel a jobb felső sarkában lévő ikonnal rögzíthető (fix méretűre állítható), mérete pedig a panel tetején lévő elválasztó vonal húzásával állítható.

Kiegészítő funkciók

A Kiegészítő funkciók fülön a kijelölt bizonylathoz kapcsolódó, a napi munkát segítő extra lehetőségeket találod:

  • Elküldött levelek: a bizonylathoz korábban elküldött e-mailek megtekintése.
  • Új email: új levél írása a bizonylathoz kapcsolódóan, akár a Külső levelező, akár a rendszerbe beépített Belső levelező használatával.
  • Új teendő: feladat (teendő) létrehozása a bizonylathoz kapcsolódóan.
  • Partnerkarton: a bizonylaton szereplő partner részletes adatlapjának megnyitása.
  • CRM: a partnerhez tartozó CRM jegyzetek, feljegyzések megtekintése.

Egy bizonylat sorára jobb gombbal kattintva ugyanazok a gyors műveletek (megnyitás, lezárás, törlés, másolás stb.) egy helyi menüből is elérhetők, mint a Műveletek fülön.

Tipp


Ha a CMR lezárása után azonnal szükséged van a bizonylat fájljára vagy nyomtatott példányára, ne külön lépésben töltsd le: a Lezárás gomb melletti nyílból válaszd a Lezárás és letöltés vagy a Lezárás és nyomtatás opciót. Ha ugyanahhoz a partnerhez rendszeresen indul fuvar, a legutóbbi CMR-t jelöld ki, és a Másolás gombbal indíts belőle újat.

Ha egyetlen CMR kitöltésének részleteit szeretnéd megismerni (fejléc, megjegyzések, beállítások, mentés és lezárás), nézd meg a CMR bizonylat útmutatót.

Mezők magyarázata

Az alapértelmezett táblázat oszlopai és jelentésük:

Mező / Elem Kötelező Leírás
Bizonylatszám A CMR bizonylat egyedi azonosítója (pl. CMR000005/2026).
Bizonylat kelte A bizonylat létrehozásának dátuma.
Teljesítés A szállítás teljesítésének dátuma.
Partner cégnév A bizonylathoz kapcsolt partner neve.
Partner ügyintéző A partner oldali kapcsolattartó neve.
Nettó érték A bizonylat nettó összértéke. Mivel a CMR-nek nincsenek tételei, értéke 0.
Áfa kulcs A bizonylat áfa összege. Tételek hiányában értéke 0.
Bruttó érték A bizonylat bruttó összértéke. Tételek hiányában értéke 0.
Deviza A bizonylaton alkalmazott pénznem (pl. Ft, €).
Árfolyam A bizonylaton alkalmazott devizaárfolyam, ha nem a cég alapdevizájában készült.
Munkatárs A bizonylatot rögzítő kolléga neve.
Státusz A bizonylat aktuális állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott).

A megjelenő oszlopok köre a Nézet és elrendezés > Oszlopok beállításban testre szabható — a fenti lista az alapértelmezett nézetet mutatja.

A betekintő ablak Kapcsolódó bizonylatok fülének oszlopai és jelentésük:

Mező / Oszlop Kötelező Leírás
Bizonylatszám A kapcsolódó bizonylat azonosítója.
Bizonylat kelte A kapcsolódó bizonylat létrehozásának dátuma.
Bizonylat típus A kapcsolódó bizonylat fajtája (pl. számla, szállítólevél).
Kiállító munkatárs A kapcsolódó bizonylatot kiállító kolléga neve.
Művelet A sorhoz tartozó gyors művelet, amellyel a kapcsolódó bizonylat megnyitható.

Gyakori kérdések

Lezárni csak Piszkozat állapotú bizonylatot lehet, törölni pedig csak Piszkozat vagy Lezárt állapotút — a Sztornó és Sztornózott bizonylatok már sem lezárhatók, sem törölhetők. Ha a lezárás vagy a törlés hibaüzenettel megáll, olvasd el az üzenetet, és ellenőrizd a bizonylat adatait. Győződj meg arról is, hogy a sor ki van jelölve a táblázatban, mert kijelölés nélkül a gombok nem aktívak.

Ezek a műveletek csak Lezárt (vagy annál továbbhaladott) állapotú bizonylatnál érhetők el, mert a CMR addig módosulhat. Piszkozat állapotú bizonylatnál a Letöltés > PDF előnézet és az XLSX exportok használhatók — ha a végleges példányra van szükséged, előbb zárd le a bizonylatot (akár a Lezárás és letöltés opcióval). A gombok kijelölés nélkül sem aktívak, ezért előbb kattints a kívánt sorra.

A CMR fuvardokumentum, nem tartalmaz tételsorokat, ezért nincs mi alapján összeget számolni: a nettó, az áfa és a bruttó érték 0. Ez nem hiba. Ha pénzügyi bizonylatra van szükséged, a Bizonylatkezelés > Számla opcióval indíthatsz számlát a lezárt CMR-ből.

A Bizonylatkezelés a kijelölt CMR-ből egy másik bizonylatot (számlát, bejövő számlát, szállítólevelet vagy másolatot) indít, tehát a dokumentációt bővíti. A Fuvarszervezés ezzel szemben nem bizonylatot, hanem csomagcímkét hoz létre, illetve a már rögzített csomagcímkék listáját nyitja meg — vagyis az áru tényleges szállításának előkészítését segíti.

Szűrd le a listát a kívánt bizonylatokra a Keresés fülön, majd a Letöltés > XLSX lista opcióval a teljes, aktuálisan látott listát egy táblázatba exportálhatod, kijelölés nélkül is.

A táblázat feletti Új gombbal, vagy a Főmenü / Szállítás / CMR / Új menüpontból. Az űrlap kitöltéséről a CMR bizonylat útmutatóban olvashatsz.

A CMR modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Szállítás alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a modul hozzárendelését a felhasználód beállításaiban.

Személyre szabott segítségre van szükséged?

Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.

Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!

Logzi raktárkezelő program

Vedd fel a kapcsolatot velünk

Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!

Segítségre van szükséged?

Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre

Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!

Próbáld ki 3 napig ingyen, kockázatok és kötöttségek nélkül!