Analitica CMR este pagina de statistici a scrisorilor de transport CMR emise. Este important de știut că documentul CMR nu are articole și nici preț, de aceea pagina analizează emiterea, destinatarii, relațiile, documentele asociate și ordinea evidenței; greutatea și valoarea provin din avizele și facturile asociate CMR-ului. Te ajută, de exemplu, la întrebări ca:
Stările posibile ale unui CMR sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat. Statistica numără CMR emise (nu ciornă, nu stornare) și nesterse; ciornele, stornările și documentele șterse le arată indicatori separați.
Pagina se deschide cu clic pe Meniu principal / Transport / Analiză / Analitică CMR. Pe fila Căutare poți restrânge datele cu perechea de câmpuri Data documentului, cu o parte din numele firmei introdusă în câmpul Destinatar și cu lista Angajat, apoi apeși butonul Căutare. La deschidere se afișează perioada de la 1 ianuarie al anului curent până astăzi. Capturile de ecran provin din interfața demo maghiară.
Bara de sus arată numărul CMR emise pentru Astăzi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Anul acesta și Total (independent de filtru). Dedesubt vezi indicatorii CMR emise comparate cu perioada anterioară de aceeași lungime (+/- %), Destinatari, Ciorne, Rata de stornare, CMR tipărite și Documente șterse. Diagramele indică evoluția lunară și distribuția pe stări.
Diagrama Top destinatari arată partenerii care primesc cele mai multe CMR, Țări de destinație și Orașe de destinație arată distribuția după adresa destinatarului de pe CMR. Ponderea internațională este ponderea CMR din afara celei mai frecvente țări de destinație. Tabelul Top relații ordonează traseele de la adresa firmei până la orașul destinatarului, de exemplu Esztergom → Budapest. Adresele arată datele valabile la emiterea CMR, chiar dacă adresa partenerului s-a schimbat ulterior.
Fila verifică fundalul documentar al CMR. Diagrama Documente asociate arată la ce procent dintre CMR există în același proces de afaceri un Aviz de expediție, un Transport, o Factură și o Comandă. CMR fără legături sunt CMR emise în al căror proces nu există niciunul dintre documentele enumerate; merită să le legi ulterior sau să le verifici. Livrările externe fără CMR sunt lista de monitorizare a conformității: facturi emise a căror adresă de livrare nu este în țara firmei și în proces nu există CMR. Cu un clic pe numărul documentului din tabelul de sub ea deschizi factura. Greutatea expediată se calculează din articolele avizelor asociate CMR-ului, Valoarea expediată din facturile asociate, iar diagrama transportatorilor arată transportatorii transporturilor din același proces cu CMR-ul.
Auditul numerotării indică pentru fiecare an numărul de ordine folosit și ultimul, numărul documentelor șterse, numărul numerelor de ordine Lipsă și numerele lipsă (primele 15). Un număr lipsește dacă a ieșit complet din interval, de exemplu după CMR000004/2026 urmează CMR000006/2026: poate indica un document șters definitiv, de aceea este important la un control. Diagrama Vechimea ciornelor (în 7 zile, 8–30 zile, peste 30 de zile) și tabelul Cele mai vechi ciorne arată CMR neterminate. Dedesubt găsești colegii și harta termică Momentul emiterii (zi × oră). Auditul numerotării și vechimea ciornelor nu depind de perioadă.
Înainte de închiderea lunii deschide fila Acoperire și parcurge tabelul Livrări externe fără CMR. Dacă, de exemplu, la o livrare în Germania lipsește CMR-ul, poți completa scrisoarea de transport înainte de o reclamație a clientului sau de un control.
Elementele filei Căutare și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Data documentului (de la – până la) | Data emiterii CMR. Implicit 1 ianuarie al anului curent și ziua de azi. | |
| Destinatar | O parte din numele firmei partenerului destinatar. Lăsat gol, se afișează toți destinatarii. | |
| Angajat | Colegul care a emis CMR-ul. Rândul Vă rugăm selectați înseamnă toți colegii. | |
| Butonul Căutare | Reîncarcă fila activă cu filtrele introduse. |
Semnificația principalilor indicatori:
| Indicator | Ce arată | Cum se calculează |
|---|---|---|
| CMR tipărite | Ponderea celor tipărite dintre CMR emise. | CMR tipărite cel puțin o dată / CMR emise. |
| CMR fără legături | CMR fără niciun alt document. | În proces nu există Comandă, Ieșire marfă, Aviz de expediție, Transport sau Factură. |
| Livrări externe fără CMR | Facturi către străinătate fără CMR. | Factură emisă a cărei adresă de livrare diferă de țara adresei implicite a firmei și în proces nu există CMR. |
| Greutate expediată | Greutatea mărfii expediate cu CMR, în kg. | Cantitatea articolelor avizelor asociate înmulțită cu greutatea brută a produsului; doar unde greutatea este setată. |
| Numere de ordine lipsă | Numerele ieșite din numerotare. | Numerele care nu apar în intervalul anual (de la 1 până la ultimul număr de ordine). |
Elementul de meniu apare dacă ți-au fost atribuite atât modulul Sumar livrări, cât și modulul CMR. Dacă lipsește unul, roagă administratorul să verifice atribuirea modulelor tale.
Sistemul compară țara adresei de livrare a facturii cu țara adresei implicite a firmei. Dacă pe factură la adresa de livrare apare altă țară, o consideră externă, chiar dacă marfa a mers de fapt la o adresă internă. În acest caz corectează adresa de livrare a partenerului. Se poate întâmpla și ca CMR-ul să fi fost creat independent de factură, fără legătură: atunci sistemul nu vede corelația, de aceea merită să emiți CMR-ul din factură sau din aviz.
CMR-ul nu are articole sau preț proprii, de aceea aceste valori provin doar din avizele și facturile aflate în același proces. Dacă pentru CMR nu există aviz sau factură asociate sau la produse nu este setată greutatea, valoarea rămâne 0. Rândul de dedesubt arată pentru câte CMR a existat un aviz, respectiv o factură asociată.
Numerele de ordine ale CMR sunt continue. Dacă un număr nu apare nici ca document activ, nici ca document șters, acel document a dispărut definitiv din baza de date. Nu este neapărat o eroare, dar merită clarificat înainte de un control sau audit. Coloana Documente șterse numără documentele care sunt șterse, dar și-au păstrat numărul de ordine; acestea nu se consideră lipsă.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
