Analytika CMR je štatistická stránka vystavených nákladných listov CMR. Je dôležité vedieť, že doklad CMR nemá položky ani cenu, preto stránka analyzuje vystavenie, príjemcov, relácie, prepojené doklady a poriadok evidencie; hmotnosť a hodnota pochádzajú z dodacích listov a faktúr prepojených s CMR. Pomôže ti napríklad s týmito otázkami:
Možné stavy CMR sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Štatistika počíta vystavené (nie koncept, nie storno) a neodstránené CMR; koncepty, storná a odstránené doklady ukazujú samostatné ukazovatele.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Preprava / Analytika / Analytika CMR. Na karte Hľadať môžeš údaje zúžiť dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu, časťou názvu firmy zadanou do poľa Príjemca a zoznamom Zamestnanec, potom klikni na tlačidlo Hľadať. Pri otvorení sa zobrazí obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnes. Snímky obrazovky vznikli v maďarskom demo rozhraní.
Horný pás ukazuje počet vystavených CMR za Dnes, Tento týždeň, Tento mesiac, Tento rok a Spolu (nezávisle od filtra). Pod ním vidíš ukazovatele Vystavené CMR v porovnaní s predchádzajúcim rovnako dlhým obdobím (+/- %), Príjemcovia, Koncepty, Miera storna, Vytlačené CMR a Odstránené doklady. Grafy udávajú mesačný vývoj a rozdelenie podľa stavu.
Graf Top príjemcovia ukazuje partnerov, ktorí dostávajú najviac CMR, Cieľové krajiny a Cieľové mestá ukazujú rozdelenie podľa adresy príjemcu na CMR. Podiel zahraničných je podiel CMR mimo najčastejšej cieľovej krajiny. Tabuľka Top relácie radí trasy od adresy firmy po mesto príjemcu, napríklad Esztergom → Budapest. Adresy ukazujú údaje platné v čase vystavenia CMR, aj keď sa adresa partnera neskôr zmenila.
Karta kontroluje dokladové pozadie CMR. Graf Prepojené doklady ukazuje, pri koľkých percentách CMR existuje v tom istom obchodnom procese Dodací list, Preprava, Faktúra a Objednávka. CMR bez väzieb sú vystavené CMR, v ktorých procese nie je žiadny z uvedených dokladov; oplatí sa ich dodatočne prepojiť alebo skontrolovať. Zahraničné zásielky bez CMR sú zoznam na sledovanie súladu: vystavené faktúry, ktorých dodacia adresa nie je v krajine firmy a v procese nie je CMR. Kliknutím na číslo dokladu v tabuľke pod ním otvoríš faktúru. Odoslaná hmotnosť sa počíta z položiek dodacích listov prepojených s CMR, Odoslaná hodnota z prepojených faktúr a graf dopravcov ukazuje dopravcov prepráv v tom istom procese ako CMR.
Audit číslovania udáva za každý rok použité a posledné poradové číslo, počet odstránených dokladov, počet Chýbajúcich poradových čísel a chýbajúce čísla (prvých 15). Číslo chýba, ak z rozsahu úplne vypadlo, napríklad po CMR000004/2026 nasleduje CMR000006/2026: môže to naznačovať natrvalo odstránený doklad, preto je dôležité pri kontrole. Graf Vek konceptov (do 7 dní, 8–30 dní, nad 30 dní) a tabuľka Najstaršie koncepty ukazujú nedokončené CMR. Pod nimi nájdeš kolegov a heatmapu Čas vystavenia (deň × hodina). Audit číslovania a vek konceptov nezávisia od obdobia.
Pred uzávierkou mesiaca otvor kartu Pokrytie a prejdi tabuľku Zahraničné zásielky bez CMR. Ak napríklad k doručeniu do Nemecka chýba CMR, nákladný list môžeš doplniť ešte pred reklamáciou zákazníka alebo kontrolou.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Dátum vystavenia CMR. Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. | |
| Príjemca | Časť názvu firmy partnera príjemcu. Ak ho necháš prázdne, zobrazia sa všetci príjemcovia. | |
| Zamestnanec | Kolega, ktorý CMR vystavil. Riadok Vyberte, prosím znamená všetkých kolegov. | |
| Tlačidlo Hľadať | Znova načíta aktívnu kartu so zadanými filtrami. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Vytlačené CMR | Podiel vytlačených spomedzi vystavených CMR. | Aspoň raz vytlačené CMR / vystavené CMR. |
| CMR bez väzieb | CMR bez akéhokoľvek iného dokladu. | V procese nie je Objednávka, Výdaj tovaru, Dodací list, Preprava ani Faktúra. |
| Zahraničné zásielky bez CMR | Faktúry do zahraničia bez CMR. | Vystavená faktúra, ktorej dodacia adresa sa líši od krajiny predvolenej adresy firmy a v procese nie je CMR. |
| Odoslaná hmotnosť | Hmotnosť tovaru odoslaného s CMR v kg. | Množstvo položiek prepojených dodacích listov vynásobené hrubou hmotnosťou produktu; len tam, kde je hmotnosť zadaná. |
| Chýbajúce poradové čísla | Čísla vypadnuté z číslovania. | Čísla, ktoré nie sú v ročnom rozsahu (od 1 po posledné poradové číslo). |
Položka menu sa zobrazí, ak máš priradený modul Súhrn dopravy aj modul CMR. Ak niektorý chýba, požiadaj správcu, aby skontroloval tvoje priradenie modulov.
Systém porovnáva krajinu dodacej adresy faktúry s krajinou predvolenej adresy firmy. Ak je na faktúre pri dodacej adrese iná krajina, považuje ju za zahraničnú, aj keď tovar v skutočnosti išiel na domácu adresu. V takom prípade oprav dodaciu adresu partnera. Môže sa stať aj to, že si CMR vytvoril nezávisle od faktúry, bez väzby: vtedy systém súvislosť nevidí, preto sa oplatí CMR vystaviť z faktúry alebo z dodacieho listu.
CMR nemá vlastné položky ani cenu, preto tieto hodnoty pochádzajú len z dodacích listov a faktúr v tom istom procese. Ak k CMR neexistuje prepojený dodací list alebo faktúra, alebo pri produktoch nie je zadaná hmotnosť, hodnota zostane 0. Riadok pod ňou ukazuje, pri koľkých CMR existoval prepojený dodací list, respektíve faktúra.
Poradové čísla CMR sú súvislé. Ak sa číslo nenachádza ani ako aktívny, ani ako odstránený doklad, tento doklad natrvalo zmizol z databázy. Nemusí ísť o chybu, ale pred kontrolou alebo auditom sa oplatí to objasniť. Stĺpec Odstránené doklady počíta doklady, ktoré sú odstránené, ale ich poradové číslo zostalo; tie sa nepočítajú ako chýbajúce.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
