V tomto module si môžeš prehliadať a spravovať skladové kódy vo svojich skladoch, teda skladové miesta a police. Skladový kód ti presne povie, kde sa v sklade nachádza produkt alebo paleta (napríklad podľa radu, stĺpca a poschodia), vďaka čomu je kompletizácia a inventúra rýchlejšia a presnejšia. Zoznam zobrazuje všetky založené skladové kódy na jednom mieste, odtiaľ môžeš založiť nový skladový kód, otvoriť alebo vymazať existujúci, importovať, exportovať a tlačiť štítky.
Skladové kódy nemajú stav konceptu ani uzavretý stav, neexistuje sledovanie stavov: skladový kód je buď aktívny (zobrazuje sa v zozname a vo výberových zoznamoch), alebo vymazaný (zmizne zo zoznamu).
Po kliknutí na Hlavné menu / Správa zásob / Skladové miesta a police / Zoznam sa zobrazia všetky doteraz založené skladové kódy. Položka menu sa nachádza v sekcii Doplnkové údaje menu Správa zásob. Nad tabuľkou nájdeš na karte Operácie tlačidlá:
Riadok vyberieš kliknutím naň, vybraný riadok je zvýraznený. Po kliknutí pravým tlačidlom na riadok sú Nový, Otvoriť a Vymazať dostupné aj v kontextovej ponuke. Snímky obrazovky sú z maďarského rozhrania.
Na karte Hľadať nájdeš štyri filtre. Vyplň tie, ktoré potrebuješ, a klikni na tlačidlo Hľadať:
Ak je vyplnený niektorý filter, zoznam ponechá otvorenú kartu Hľadať. Ak je zoznam výsledkov prázdny, tabuľka uvedie možné dôvody, s odkazmi na zmenu podmienok vyhľadávania alebo na skok na prvú stranu.
Na karte Zobrazenie a rozloženie klikni na tlačidlo Riadky (v maďarskom rozhraní Sorok). V okne, ktoré sa otvorí, si v zozname Zobrazené riadky môžeš vybrať, či jedna strana zobrazí 10, 25, 50 alebo 100 skladových kódov (položky sú tu označené ako doklad, ide o text spoločný s inými zoznamami). Tlačidlom Uložiť nastavenie uložíš a systém si ho zapamätá pre tvoju reláciu. Tento zoznam nemá nastavenie stĺpcov: vždy sa zobrazujú tie isté tri stĺpce.
Ponuka Tlač má dve možnosti: Štítok skladového kódu vytvorí štítok vybraného skladového kódu, preto naň najprv klikni v zozname; Všetky štítky skladových kódov tlačí pre všetky skladové kódy. Zobrazí sa okno, v ktorom vyberieš jazyk a šablónu, potom systém zobrazí štítok ako PDF, ktorý môžeš vytlačiť a nalepiť na policu.
Vyber skladový kód a potom klikni na príslušné tlačidlo. Ak nie je vybraný žiadny riadok, systém zobrazí upozornenie, že máš vybrať položku zo zoznamu.
Možnosť XLSX v ponuke Stiahnuť stiahne súbor Excel, ktorého hárok help popisuje polia a hárok store_locality obsahuje údaje všetkých skladových kódov. Súbor vždy obsahuje všetky skladové kódy, bez ohľadu na filter vyhľadávania. Tlačidlá Import a Export otvoria spoločného sprievodcu importom/exportom v novej karte prehliadača.
Vyber riadok a klikni na Vymazať. Systém si vyžiada potvrdenie („Naozaj chcete vymazať údaje?“), po súhlase skladový kód zo zoznamu zmizne. Vymazanie je logické, no v rozhraní neexistuje obnovenie. Systém pri vymazaní nekontroluje, či sú na skladovom kóde zásoby, preto to najprv skontroluj tlačidlom Produkty na skladovom kóde alebo filtrom Prázdne.
Ak hľadáš voľnú policu, nastav filter Prázdne na Áno a vyber prevádzku: hneď uvidíš, kam môžeš uložiť nový tovar. Pri zakladaní veľa skladových kódov si najprv stiahni súbor Stiahnuť > XLSX, z hárka help zisti, ktoré stĺpce treba vyplniť, a potom ho nahraj sprievodcom Import.
Stĺpce zoznamu a vyhľadávacie polia a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Čiarový kód | Čiarový kód skladového kódu (napr. A-8-8-8), ktorý používaš na štítku a pri skenovaní. Pri zakladaní nie je povinný, ale odporúča sa ho vyplniť. Jedinečnosť systém nekontroluje. | |
| Názov | Názov skladového kódu. Na karte sú potrebné aspoň 2 znaky. | |
| Poradie obchôdzky | Číselná hodnota, ktorá určuje poradie obchôdzky skladových kódov. Zoznam je podľa nej zoradený vzostupne. Ak nie je vyplnená, stĺpec je prázdny. | |
| Označenie (karta Hľadať) | Filtračné pole: filtruje podľa textu v názve skladového kódu. | |
| Čiarový kód skladového kódu (karta Hľadať) | Filtračné pole: filtruje podľa textu v čiarovom kóde. | |
| Prázdne (karta Hľadať) | Áno zobrazí skladové kódy bez zásob, Nie tie, ktoré zásoby obsahujú. | |
| Prevádzky (karta Hľadať) | Výberom prevádzky uvidíš len jej skladové kódy. |
Ďalšie údaje skladového kódu (prevádzka, rad, stĺpec, poschodie, nastavenie pre vrátený tovar) nájdeš na karte.
Systém tomu nebráni, pretože pri vymazaní nekontroluje zásoby na skladovom kóde. Vymazanie iba označí skladový kód ako vymazaný, zásoby nepresunie a v rozhraní nie je obnovenie. Pred vymazaním skontroluj tlačidlom Produkty na skladovom kóde alebo filtrom Prázdne, či je skladový kód prázdny.
Poradie obchôdzky je voliteľné číslo, ktoré môžeš zadať na karte skladového kódu. Kde nebolo vyplnené, bunka je prázdna. Vyplnením určuješ, v akom poradí po sebe skladové kódy v zozname nasledujú. Úpravu poľa popisuje návod Karta skladového miesta a police.
Stiahnuť > XLSX okamžite stiahne všetky skladové kódy do súboru Excel, bez ohľadu na filter vyhľadávania. Import a Export otvoria v novej karte spoločného sprievodcu, v ktorom určíš, čo nahráš alebo vyvezieš. Hárok help stiahnutého súboru ti vysvetlí polia.
Tieto tlačidlá sa vzťahujú na vybraný skladový kód. Ak nemáš vybraný riadok, systém zobrazí upozornenie, že máš vybrať položku zo zoznamu. Klikni na riadok požadovaného skladového kódu a skús to znova.
Modul sa nachádza v sekcii Doplnkové údaje menu Správa zásob a zobrazí sa iba vtedy, ak je priradený tvojmu používateľovi. Ak chýba, požiadaj správcu, aby skontroloval priradenie modulu.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
