In diesem Modul überblickst und verwaltest du die Lagerplatzcodes innerhalb deiner Lager, also Lagerplätze und Regale. Ein Lagerplatzcode zeigt dir genau, wo sich ein Produkt oder eine Palette im Lager befindet (zum Beispiel nach Reihe, Spalte und Etage), wodurch Kommissionierung und Inventur schneller und genauer werden. Die Liste zeigt alle erfassten Lagerplatzcodes an einem Ort. Von hier aus kannst du einen neuen Lagerplatzcode anlegen, öffnen oder löschen, importieren und exportieren sowie Etiketten drucken.
Lagerplatzcodes haben keinen Entwurfs- oder Abgeschlossen-Status, es gibt keinen Statusablauf: Ein Lagerplatzcode ist entweder aktiv (er erscheint in der Liste und in den Auswahllisten) oder gelöscht (er verschwindet aus der Liste).
Klicke auf Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Lagerplätze und Regale / Liste, dann siehst du alle bisher angelegten Lagerplatzcodes. Der Menüpunkt befindet sich im Abschnitt Zusatzdaten des Menüs Bestandsverwaltung. Über der Tabelle findest du auf dem Reiter Aktionen die Schaltflächen:
Zum Auswählen klickst du auf eine Zeile; die ausgewählte Zeile wird hervorgehoben. Mit einem Rechtsklick auf eine Zeile erreichst du Neu, Öffnen und Löschen auch im Kontextmenü. Die Screenshots stammen aus der ungarischen Oberfläche.
Auf dem Reiter Suche findest du vier Filter. Fülle die benötigten aus und klicke auf die Schaltfläche Suche:
Ist irgendein Filter ausgefüllt, bleibt der Reiter Suche geöffnet. Bei einer leeren Trefferliste nennt dir die Tabelle mögliche Gründe, mit Links zum Ändern der Suchbedingungen oder zum Sprung auf die erste Seite.
Klicke auf dem Reiter Ansicht und Layout auf die Schaltfläche Zeilen (in der ungarischen Oberfläche Sorok). Im geöffneten Fenster kannst du in der Liste Angezeigte Zeilen wählen, ob eine Seite 10, 25, 50 oder 100 Lagerplatzcodes zeigt (die Einträge sind hier mit Beleg beschriftet, ein mit anderen Listen gemeinsamer Text). Mit Speichern sicherst du die Einstellung, die sich das System für deine Sitzung merkt. Diese Liste hat keine Spalteneinstellungen: Es werden immer dieselben drei Spalten angezeigt.
Das Menü Drucken bietet zwei Möglichkeiten: Lagerplatz-Etikett erstellt das Etikett des ausgewählten Lagerplatzcodes, klicke also vorher auf die Zeile; Alle Lagerplatz-Etiketten druckt für alle Lagerplatzcodes. Es erscheint ein Fenster, in dem du Sprache und Vorlage wählst, danach zeigt das System das Etikett als PDF, das du ausdrucken und ans Regal kleben kannst.
Wähle einen Lagerplatzcode aus und klicke dann auf die passende Schaltfläche. Ist keine Zeile ausgewählt, zeigt das System eine Warnung, dass du einen Eintrag aus der Liste wählen sollst.
Die Option XLSX im Menü Herunterladen lädt eine Excel-Datei herunter, deren Blatt help die Felder beschreibt und deren Blatt store_locality die Daten aller Lagerplatzcodes enthält. Die Datei enthält unabhängig vom Suchfilter immer alle Lagerplatzcodes. Die Schaltflächen Importieren und Exportieren öffnen den gemeinsamen Import-/Export-Assistenten in einem neuen Browser-Tab.
Wähle eine Zeile aus und klicke auf Löschen. Das System fragt nach einer Bestätigung („Möchten Sie die Daten wirklich löschen?“), nach der Bestätigung verschwindet der Lagerplatzcode aus der Liste. Das Löschen ist logisch, in der Oberfläche gibt es aber keine Wiederherstellung. Das System prüft beim Löschen nicht, ob am Lagerplatzcode Bestand liegt, prüfe das also vorher mit der Schaltfläche Produkte am Lagerplatz oder dem Filter Leer.
Um einen freien Regalplatz zu finden, setze den Filter Leer auf Ja und wähle den Standort: So siehst du sofort, wohin du neue Ware legen kannst. Für viele Lagerplatzcodes lade zuerst die Datei Herunterladen > XLSX herunter, entnimm dem Blatt help die auszufüllenden Spalten und lade sie dann mit dem Assistenten Importieren hoch.
Die Spalten der Liste und die Suchfelder sowie ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Barcode | Der Barcode des Lagerplatzcodes (z. B. A-8-8-8), den du auf dem Etikett und beim Scannen nutzt. Beim Anlegen nicht verpflichtend, das Ausfüllen wird aber empfohlen. Die Eindeutigkeit prüft das System nicht. | |
| Name | Die Bezeichnung des Lagerplatzcodes. Im Datenblatt sind mindestens 2 Zeichen erforderlich. | |
| Begehungsreihenfolge | Ein Zahlenwert, der die Reihenfolge der Lagerplatzcodes bei der Begehung festlegt. Die Liste ist danach aufsteigend sortiert. Ist er nicht ausgefüllt, bleibt die Spalte leer. | |
| Bezeichnung (Reiter Suche) | Filterfeld: filtert nach einem Text im Namen des Lagerplatzcodes. | |
| Lagerplatz-Barcode (Reiter Suche) | Filterfeld: filtert nach einem Text im Barcode. | |
| Leer (Reiter Suche) | Ja zeigt Lagerplatzcodes ohne Bestand, Nein solche mit Bestand. | |
| Standorte (Reiter Suche) | Mit der Wahl eines Standorts siehst du nur dessen Lagerplatzcodes. |
Die weiteren Daten eines Lagerplatzcodes (Standort, Reihe, Spalte, Etage, Retouren-Einstellung) findest du im Datenblatt.
Das System verhindert es nicht, da es beim Löschen den Bestand am Lagerplatzcode nicht prüft. Das Löschen markiert nur den Lagerplatzcode als gelöscht, verschiebt den Bestand nicht, und in der Oberfläche gibt es keine Wiederherstellung. Prüfe vor dem Löschen mit der Schaltfläche Produkte am Lagerplatz oder dem Filter Leer, ob der Lagerplatzcode leer ist.
Die Begehungsreihenfolge ist eine optionale Zahl, die du im Datenblatt des Lagerplatzcodes angeben kannst. Wo sie nicht ausgefüllt wurde, ist die Zelle leer. Mit dem Ausfüllen bestimmst du, in welcher Reihenfolge die Lagerplatzcodes in der Liste aufeinander folgen. Die Bearbeitung des Feldes beschreibt die Anleitung Lagerplatz- und Regal-Datenblatt.
Herunterladen > XLSX lädt sofort alle Lagerplatzcodes in eine Excel-Datei herunter, unabhängig vom Suchfilter. Importieren und Exportieren öffnen in einem neuen Tab den gemeinsamen Assistenten, in dem du festlegst, was du hochlädst oder herausholst. Das Blatt help der heruntergeladenen Datei erklärt dir die Felder.
Diese Schaltflächen beziehen sich auf den ausgewählten Lagerplatzcode. Hast du keine Zeile ausgewählt, zeigt das System eine Warnung, dass du einen Eintrag aus der Liste wählen sollst. Klicke auf die Zeile des gewünschten Lagerplatzcodes und versuche es erneut.
Das Modul befindet sich im Abschnitt Zusatzdaten des Menüs Bestandsverwaltung und erscheint nur, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Fehlt es, bitte deinen Administrator, die Modulzuweisung zu prüfen.
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