În acest modul poți consulta și gestiona codurile de depozitare din depozitele tale, adică locurile de depozitare și rafturile. Un cod de depozitare îți arată exact unde se află un produs sau un palet în depozit (de exemplu după rând, coloană și etaj), astfel colectarea comenzilor și inventarierea devin mai rapide și mai precise. Lista arată toate codurile create într-un singur loc, de unde poți crea un cod nou, îl poți deschide sau șterge, poți importa și exporta și poți tipări etichete.
Codurile de depozitare nu au stare de ciornă sau închisă, nu există un flux de stări: un cod este fie activ (apare în listă și în listele de selecție), fie șters (dispare din listă).
Dacă faci clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Locuri de depozitare și rafturi / Listă, vezi toate codurile create până acum. Elementul de meniu se află în secțiunea Date suplimentare a meniului Gestiune stoc. Deasupra tabelului, în fila Acțiuni, găsești butoanele:
Selectezi un rând făcând clic pe el; rândul selectat este evidențiat. Cu clic dreapta pe un rând, acțiunile Nou, Deschidere și Ștergere sunt disponibile și din meniul contextual. Capturile de ecran provin din interfața în limba maghiară.
În fila Căutare găsești patru filtre. Completează-le pe cele de care ai nevoie, apoi apasă butonul Căutare:
Dacă un filtru este completat, lista păstrează deschisă fila Căutare. Dacă lista de rezultate este goală, tabelul enumeră motivele posibile, cu linkuri pentru modificarea condițiilor de căutare sau pentru salt la prima pagină.
În fila Vizualizare și aspect apasă butonul Rânduri (în interfața maghiară Sorok). În fereastra care se deschide, din lista Rânduri afișate poți alege dacă o pagină arată 10, 25, 50 sau 100 de coduri (elementele sunt denumite aici Document, un text comun cu alte liste). Cu Salvare memorezi setarea, pe care sistemul o ține minte pe durata sesiunii tale. Această listă nu are setări de coloane: se afișează mereu aceleași trei coloane.
Meniul Tipărire are două opțiuni: Etichetă loc de depozitare creează eticheta codului selectat, deci fă mai întâi clic pe rând; Toate etichetele locurilor de depozitare tipărește pentru toate codurile. Apare o fereastră în care alegi limba și șablonul, apoi sistemul arată eticheta în PDF, pe care o poți tipări și lipi pe raft.
Selectează un cod, apoi alege butonul potrivit. Dacă nu este selectat niciun rând, sistemul afișează un avertisment că trebuie să alegi un element din listă.
Opțiunea XLSX din meniul Descărcare descarcă un fișier Excel în care foaia help descrie câmpurile, iar foaia store_locality conține datele tuturor codurilor. Fișierul conține mereu toate codurile, indiferent de filtrul de căutare. Butoanele Import și Export deschid asistentul comun de import/export într-o filă nouă a browserului.
Selectează un rând și apasă Ștergere. Sistemul cere confirmare („Sigur doriți să ștergeți datele?”), iar după confirmare codul dispare din listă. Ștergerea este logică, dar în interfață nu există restaurare. La ștergere, sistemul nu verifică dacă există stoc la cod, așa că verifică mai întâi cu butonul Produse la locul de depozitare sau cu filtrul Gol.
Ca să găsești un raft liber, setează filtrul Gol pe Da și alege locația: vezi imediat unde poți pune marfă nouă. Pentru multe coduri, descarcă mai întâi fișierul Descărcare > XLSX, află din foaia help coloanele de completat, apoi încarcă-l cu asistentul Import.
Coloanele listei și câmpurile de căutare, cu semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Cod de bare | Codul de bare al codului de depozitare (de ex. A-8-8-8), pe care îl folosești pe etichetă și la scanare. La creare nu este obligatoriu, dar se recomandă completarea. Unicitatea nu este verificată de sistem. | |
| Nume | Denumirea codului de depozitare. Pe fișă sunt necesare cel puțin 2 caractere. | |
| Ordinea de parcurgere | O valoare numerică ce stabilește ordinea de parcurgere a codurilor. Lista este ordonată crescător după ea. Dacă nu este completată, coloana rămâne goală. | |
| Denumire (fila Căutare) | Câmp de filtrare: filtrează după un text din numele codului. | |
| Cod de bare loc de depozitare (fila Căutare) | Câmp de filtrare: filtrează după un text din codul de bare. | |
| Gol (fila Căutare) | Da arată codurile fără stoc, Nu pe cele care conțin stoc. | |
| Locații (fila Căutare) | Alegând o locație, vezi doar codurile ei. |
Celelalte date ale unui cod (locație, rând, coloană, etaj, setarea pentru retururi) le găsești pe fișă.
Sistemul nu te oprește, deoarece la ștergere nu verifică stocul de la cod. Ștergerea doar marchează codul ca șters, nu mută stocul, iar în interfață nu există restaurare. Înainte de ștergere verifică, cu butonul Produse la locul de depozitare sau cu filtrul Gol, dacă codul este gol.
Ordinea de parcurgere este un număr opțional pe care îl poți da pe fișa codului. Acolo unde nu a fost completat, celula este goală. Completând-o, stabilești în ce ordine se succed codurile în listă. Modificarea câmpului este descrisă în ghidul Fișă loc de depozitare și raft.
Descărcare > XLSX descarcă imediat toate codurile într-un fișier Excel, indiferent de filtrul de căutare. Import și Export deschid într-o filă nouă asistentul comun, în care stabilești ce încarci sau ce scoți. Foaia help din fișierul descărcat îți explică câmpurile.
Aceste butoane se referă la codul selectat. Dacă nu ai selectat un rând, sistemul afișează un avertisment că trebuie să alegi un element din listă. Fă clic pe rândul codului dorit, apoi încearcă din nou.
Modulul se află în secțiunea Date suplimentare a meniului Gestiune stoc și apare doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă lipsește, roagă administratorul să verifice atribuirea modulului.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
