Na stránke Vyhodnotenie inventarizácie vidíte po jednotlivých položkách, kde sa pri inventarizácii skutočne napočítané (nájdené) množstvo líši od evidovanej zásoby a akú hodnotu rozdiel predstavuje. Stránka nie je doklad, ale zoznam v štýle výkazu určený len na čítanie: napočítané množstvá zaznamenávate v doklade inventarizácie a výsledok analyzujete tu.
Vyhodnotené položky patria do týchto kategórií Typ: Manko, Prebytok, Zhoda. Položky pochádzajú z dokladu inventarizácie, ktorého možné stavy (Stav) sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný — stránka zobrazuje položky inventarizácií vo všetkých (nevymazaných) stavoch, preto pre konečné vyhodnotenie odporúčame filtrovať podľa stavu Uzavretý (pozri Časté otázky).
Kliknutím na Hlavné menu / Správa zásob / Inventarizácia / Vyhodnotenie sa otvorí stránka Vyhodnotenie inventarizácie. Hore vidíte tri súhrnné karty a pod nimi zoznam vyhodnotených položiek:
Karty sa vždy vzťahujú na aktuálny filter, nielen na viditeľnú stranu: ak na karte Hľadať filtrujete podľa prevádzky, karty ukazujú len výsledok danej prevádzky. Manko a Prebytok sa zobrazujú oddelene, každé ako kladná suma, a nezlučujú sa do jedného salda.
V zozname je jeden riadok jedna položka inventarizácie, teda jeden produkt (a kód umiestnenia) v jednom doklade inventarizácie. Ak sa ten istý produkt počítal vo viacerých inventarizáciách, každá má vlastný riadok. Stĺpec Rozdiel je rozdiel medzi Nájdené a Zásoba (Nájdené − Zásoba), so znamienkom:
-10): našlo sa menej, ako bolo v evidencii.+3): našlo sa viac, ako bolo evidované.0): napočítané a evidované množstvo sú rovnaké.Nad zoznamom aj pod ním je stránkovanie (napr. 1 - 10 / 101). Kliknutím na riadok vyberiete položku — tlačidlá Karta produktu a História zásob pracujú s touto vybranou položkou. Na úzkych obrazovkách (napr. telefón) sa menej dôležité stĺpce skryjú, Číslo dokladu, Kód produktu, Zásoba, Nájdené a Rozdiel však zostávajú vždy viditeľné.
Kliknutím na kartu Hľadať nad tabuľkou sa zobrazia filtre. Ihneď viditeľné polia sú Číslo dokladu (číslo dokladu inventarizácie alebo jeho časť), Stav (možno vybrať viac stavov) a Prevádzka. Tlačidlom „Rozšírenie“ sa otvoria ďalšie filtre: Dátum vystavenia dokladu a Plnenie (začiatočný a koncový dátum) a Zamestnanec. Podmienky použijete tlačidlom Hľadať; filter platí aj pre karty a stiahnutia.
Na karte Operácie nájdete tri tlačidlá. Pred použitím Karta produktu alebo História zásob kliknite na riadok v zozname, pretože tieto sa vzťahujú na produkt vybranej položky:
Hodnota rozdielu je Rozdiel vynásobený Nák. cenou, vždy v základnej mene spoločnosti. Nák. cena je nákupná jednotková cena uložená v cenníku produktu; ak nie je zadaná v základnej mene, systém ju prepočíta posledným zaznamenaným kurzom danej meny. Príklad: ak má produkt Nák. cenu 250, Zásobu 10 a Nájdené množstvo 0, Rozdiel je -10 a Hodnota rozdielu je -2 500. Zoznam zobrazuje hodnoty zaokrúhlené na celé čísla. Ak produkt nemá nákupnú cenu (alebo je rozdiel 0), bunka Nák. cena a/alebo Hodnota rozdielu zostane prázdna.
Na vyhodnotenie uzavretej inventarizácie nastavte na karte Hľadať pole Stav na Uzavretý, vyberte Prevádzku a kliknite na Hľadať. Potom cez Stiahnuť / XLSX zoznam exportujete manká a prebytky pre účtovníctvo jedným krokom — súčty na kartách a obsah súboru vychádzajú z rovnakého filtra. Pri podozrivom manku kliknite na riadok a tlačidlom História zásob zistite, kedy a akým pohybom sa zásoba produktu naposledy zmenila.
Súhrnné karty a ich výpočet:
| Karta | Počet | Hodnota |
|---|---|---|
| Manko | Počet položiek, pri ktorých je Zásoba väčšia ako Nájdené množstvo. | Súčet chýbajúceho množstva krát Nák. cena v základnej mene (ako kladná suma). |
| Prebytok | Počet položiek, pri ktorých je Nájdené množstvo väčšie ako Zásoba. | Súčet prebytočného množstva krát Nák. cena v základnej mene. |
| Zhoda | Počet položiek, pri ktorých sa Zásoba a Nájdené rovnajú. Veľké číslo na karte je celkový počet všetkých vyhodnotených položiek. | Bez hodnoty, pretože zodpovedajúce položky nemajú rozdiel. |
Položka bez nákupnej ceny sa započíta do počtu položiek, k hodnote však prispieva 0.
Stĺpce zoznamu a ich význam (v stĺpci Povinné znamená začiarknutie, že hodnota je vyplnená v každom riadku, pomlčka, že môže zostať prázdna):
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Identifikátor dokladu inventarizácie, ku ktorému položka patrí (napr. LELT000011/2026). | |
| Dátum vystavenia dokladu | Dátum vytvorenia dokladu inventarizácie. | |
| Názov produktu | Názov napočítaného produktu. | |
| Kód produktu | Kód produktu, podľa ktorého ho možno identifikovať aj v kmeňových údajoch. | |
| Prevádzka | Prevádzka dokladu inventarizácie. | |
| Kód umiestnenia | Skladový kód umiestnenia zaznamenaný k položke; prázdny, ak položka nie je viazaná na kód umiestnenia. | |
| Zamestnanec | Meno zamestnanca, ktorý doklad inventarizácie zaznamenal. | |
| Zásoba | Evidované (očakávané) množstvo, ktoré si položka inventarizácie uložila pri zaznamenaní. | |
| Nájdené | Množstvo skutočne napočítané pri inventarizácii. | |
| Rozdiel | Nájdené − Zásoba, so znamienkom: záporné (červené) číslo znamená manko, kladné (zelené, so znamienkom +) prebytok, 0 zhodu. | |
| Typ | Označenie podľa rozdielu: Manko (červené), Prebytok (zelené) alebo Zhoda (sivé). | |
| Nák. cena | Nákupná jednotková cena uložená v cenníku produktu v základnej mene (pri iných menách prepočítaná posledným kurzom), zaokrúhlená na celé číslo; prázdna, ak nákupná cena neexistuje. | |
| Hodnota rozdielu | Nák. cena × Rozdiel v základnej mene, so znamienkom (pri manku záporná, pri prebytku kladná); prázdna, ak nákupná cena neexistuje alebo je rozdiel 0. | |
| Stav | Stav dokladu inventarizácie (Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný). |
Stáva sa to, keď produkt nemá v cenníku nákupnú cenu alebo je Rozdiel 0 (Zhoda). Bez nákupnej ceny systém nevie vyjadriť rozdiel v peniazoch, preto hodnota zostane prázdna, položka sa však stále započíta do počtu položiek Manko alebo Prebytok. Chýbajúcu nákupnú cenu môžete doplniť v cenníku produktu.
Stránka štandardne zobrazuje položky všetkých nevymazaných dokladov inventarizácie bez ohľadu na stav. Pri inventarizácii, ktorá ešte prebieha (Koncept), je nájdené množstvo ešte nenapočítaných položiek 0, čo spôsobuje zdanlivé manko, ktoré sa objaví aj na kartách. Pre konečné vyhodnotenie vyberte na karte Hľadať v poli Stav stav Uzavretý; karty aj stiahnutia potom obsahujú len uzavreté inventarizácie.
Nie na tejto stránke, pretože ide o vyhodnotenie len na čítanie: kliknutím na riadok sa doklad inventarizácie neotvorí. Napočítané množstvá zaznamenávate v položkách dokladu inventarizácie, podrobnosti nájdete v návode Doklad inventarizácie. Doklad nájdete v zozname inventarizácií podľa Čísla dokladu.
Existujú tri časté dôvody. Karta sumarizuje celý filtrovaný výsledok, zoznam je však stránkovaný, takže naraz vidíte len jednu stranu. Manko a Prebytok sa zobrazujú oddelene ako kladné sumy, kým v stĺpci Hodnota rozdielu v zozname má manko záporné znamienko. Zoznam zaokrúhľuje hodnoty na celé čísla a stiahnutie XLSX obsahuje dve desatinné miesta, preto môže vzniknúť malý rozdiel z zaokrúhlenia.
Obe tlačidlá sa vzťahujú na produkt položky vybranej v zozname. Najprv kliknite na riadok v tabuľke (vybraný riadok sa zvýrazní) a potom použite tlačidlo. Ak nie je vybraná žiadna položka, Karta produktu zobrazí upozornenie, aby ste vybrali položku zo zoznamu.
Modul Inventarizácia sa zobrazí v Hlavné menu / Správa zásob len vtedy, ak je priradený vášmu používateľovi. Ak nevidíte položku menu Inventarizácia, požiadajte správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu pri vašom používateľovi.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
