Auf der Seite Barcode-Scanner-Beleg (kurz Sammler) legst du die Daten eines einzelnen Barcode-Scanner-Belegs an und bearbeitest sie. Der Sammler ist die Grundlage für das Zusammenstellen von Lagerbewegungen — Warenübernahme, Warenausgabe und Umlagerung: Du erfasst, welche Positionen (Artikelnummern) in welcher Menge von welchem Standort, Lagerplatzcode oder welcher Palette bewegt werden müssen. Mit dem abgeschlossenen Sammler arbeiten anschließend mobile Datenerfassungsgeräte (zum Beispiel die Logzi-Picklist-App) und der Prozess Verpacken und Prüfen weiter.
Die möglichen Zustände des Belegs sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert, Auslagerbar, Ausgelagert, Wartet auf Vorbereitung, Vorbereitet, Verpackbar, Abholbereit, Abgeholt und Nicht auslagerbar. Ein neuer Beleg startet immer im Zustand Entwurf. Das Modul erscheint unter Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner nur, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist.
Klicke auf Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner / Neu (oder auf der Seite Liste auf die Schaltfläche Neu). Der leere Beleg öffnet sich im Zustand Entwurf. Unter der Registerkarte Aktionen findest du die Schaltflächen des Belegs, darunter die Kopfdaten:
Klicke auf der Registerkarte Positionen auf Neu. Im sich öffnenden Fenster kann es drei Registerkarten geben:
Eine vorhandene Position kannst du in der Tabelle markieren und mit Öffnen bearbeiten oder mit Löschen entfernen. Die Positionen stehen nur in der Tabelle, bis du den Beleg mit der Schaltfläche Speichern speicherst.
Um viele Positionen schnell zu erfassen, klicke auf die Schaltfläche Barcode-Scanner. Schreibe oder scanne im Textfeld des sich öffnenden Fensters zeilenweise je eine Position im Format [Barcode];[Menge] (zum Beispiel CERUZA01;5) und klicke dann auf Speichern. Das System sucht den angegebenen Code als Artikelnummer; wenn du die Menge weglässt oder keine positive Zahl eingibst, rechnet es mit 1 Stück. Die Positionen kommen mit dem Standardstandort in die Tabelle.
Du kannst zwischen zwei Importen wählen. In beiden Fenstern gibst du die Datei mit der Dateiauswahl an (es können nur CSV-Dateien hochgeladen werden), startest die Verarbeitung mit Speichern und kannst über den Link Schemadatei die Mustervorlage herunterladen.
Die importierten Zeilen landen in der Tabelle; prüfe sie und speichere den Beleg.
Markiere bei einem gespeicherten Beleg eine Position und klicke auf die Schaltfläche Prüfung. Das Fenster zeigt das Bild des Produkts, die Artikelnummer, die Bezeichnung und die Stückzahl. Stimmt alles mit der Realität überein, klicke auf Geprüft, andernfalls auf Nicht geprüft. Das Ergebnis siehst du in der Spalte Geprüft der Tabelle. Die Schaltfläche Produktkarte öffnet das detaillierte Datenblatt des markierten Produkts, die Schaltfläche Produktetikett startet den Druck des Produktetiketts.
Wenn du viele gleich aufgebaute Positionen erfassen musst, erstelle einmal anhand der Schemadatei eine CSV-Vorlage und nutze die Schaltfläche Importieren. Muss der gesamte Inhalt einer Palette bewegt werden, übernimmt Palette Importieren mit Angabe des Palettencodes alle Positionen in einem Schritt.
Die Kopfdaten des Belegs:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Vom System vergebene eindeutige Kennung (z. B. COLL000141/2026); nicht bearbeitbar. | |
| Belegdatum | Das Datum der Erstellung des Belegs; automatisch. | |
| Status | Der aktuelle Zustand des Belegs; wird über die Schaltflächen gesetzt, nicht direkt bearbeitbar. | |
| Typ | Warenübernahme, Warenausgabe oder Umlagerung. Bei einem gespeicherten Beleg nicht mehr änderbar. | |
| Lieferantenbestellnummer | Die Referenznummer der an den Lieferanten gesendeten Bestellung. | |
| Kundenbestellnummer | Die Nummer der Kundenbestellung; ist sie ausgefüllt, zeigt auch die Registerkarte Partnerdaten Daten an. | |
| Eingangsrechnungsnummer | Die Nummer der zum Einkauf gehörenden Eingangsrechnung. | |
| Eingangslieferscheinnummer | Die Nummer des zum Einkauf gehörenden Eingangslieferscheins. |
Das Bearbeiten der Kopfdaten, die Positionsaktionen und der Abschluss hängen vom Zustand des Belegs ab: Nach dem Abschluss kann der Beleg nicht mehr geändert werden.
Felder des Positionsfensters (Neu / Öffnen):
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Die Artikelnummer des zu bewegenden Produkts; beim Tippen kannst du unter den Produkten suchen. | |
| Bezeichnung | Der Name des Produkts; wird bei der Auswahl der Artikelnummer ausgefüllt. | |
| Menge | Die zu bewegende Stückzahl. | |
| Netto-Einzelpreis | Der Netto-Einzelpreis des Produkts. | |
| Bemerkung | Freitext-Bemerkung zur Position. | |
| Standort | Der auf der Registerkarte Lagerstammdaten gewählte Standort. | |
| Lagerplätze und Regale | Der Lagerplatzcode der Position innerhalb des Standorts. | |
| Paletten und Container | Der Code der zur Position gehörenden Palette oder des Containers. |
Felder der Registerkarte Einstellungen:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rechnungsadresse | Auswählbar aus den für dein eigenes Unternehmen erfassten Rechnungsadressen. | |
| Palettenbasierte Warenausgabe | Nein oder Ja: zeigt an, ob die Ausgabe palettenbasiert erfolgt. | |
| Projekt | Zuordnung des Belegs zu einem Projekt. | |
| Auftragsnummer | Zuordnung des Belegs zu einer Auftragsnummer. | |
| Abteilungsnummer | Zuordnung des Belegs zu einer Abteilungsnummer. |
Spalten der Datei für Importieren:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| product_partnumber | Die Artikelnummer des Produkts. | |
| quantity | Die zu bewegende Menge. | |
| price | Netto-Einzelpreis. | |
| comment_top | Der Position zugefügte Bemerkung. | |
| store_id | Die Kennung des Standorts; bei leerem Feld wird der Standardstandort auf die Position gesetzt. | |
| store_locality_barcode | Der Barcode des Lagerplatzcodes. | |
| pallet_barcode | Der Barcode der Palette. In der Datei für Palette Importieren ist dies die einzige Spalte. |
Positionen können nur bei einem Beleg im Zustand Entwurf erfasst werden. Nach dem Abschluss wird der Beleg final, und die Positionen sind nicht mehr änderbar. Wenn du einen Fehler findest, kannst du den abgeschlossenen Beleg löschen oder mit Löschen und kopieren löschen und eine Kopie erstellen und diese dann korrigieren.
Im Fenster Barcode-Scanner schreibst du zeilenweise nur den Code und die Menge ([Barcode];[Menge]); die Position kommt mit dem Standardstandort, ohne Lagerplatzcode und Palette in den Beleg. Importieren arbeitet mit einer CSV-Datei, und du kannst pro Zeile auch Preis, Bemerkung, Standort, Lagerplatzcode und den Barcode der Palette angeben.
Anhand der in der Datei angegebenen Palettenbarcodes lädt das System den aktuellen Bestand der Paletten als Positionen: Jedes Produkt auf der Palette kommt mit der Menge der Palette in eine eigene Zeile. Der Preis ist dabei 0, der Standort der Standardstandort. Wenn du den Preis oder den Standort ändern musst, öffne die Position mit der Schaltfläche Öffnen.
Das Fenster sucht den eingegebenen Code als Artikelnummer des Produkts. Prüfe daher, ob er genau mit der Artikelnummer auf der Produktkarte übereinstimmt und ob zwischen Code und Menge ein Semikolon steht. Wenn du die Menge weglässt oder keine positive Zahl eingibst, rechnet das System mit 1 Stück.
Nach dem Abschluss wird ein Sammler vom Typ Warenausgabe Auslagerbar; dann wird die Schaltfläche Ausgelagert aktiv, die den Beleg auf den Zustand Ausgelagert setzt. Sammler vom Typ Warenübernahme und Umlagerung sind nach dem Abschluss Abgeschlossen, die Schaltfläche Ausgelagert ist bei ihnen nicht nutzbar. Die weiteren Status (Vorbereitet, Verpackbar, Abholbereit, Abgeholt) setzt du mit den Schnellschaltflächen der Liste oder während des Verpackungsprozesses.
Befindet sich der Sammler im Zustand Verpackbar, erscheint oben im Beleg der grüne Balken mit dem Verpackungshinweis und der Schaltfläche Verpackung. Den Prozess kannst du auch über Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner / Verpacken und Prüfen starten; die Details stehen in der Anleitung Verpacken und Prüfen.
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