Auf der Seite Verpacken und Prüfen verpackst du die Barcode-Sammler (kurz Sammler) vom Typ Warenausgabe, die den Status Verpackbar haben. Ein Assistent mit drei Schritten führt dich durch den Vorgang: Du gibst die Kennung des Sammlers oder der Bestellung ein, prüfst die Positionen per Barcode oder Artikelnummer und erstellst zum Schluss das Paketetikett und wählst den Kurierdienst aus. So geht die ausgegebene Ware nur dann weiter, wenn im Paket genau das liegt, was in der Bestellung steht.
Die Seite bietet nur Sammler mit dem Status Verpackbar an. Du findest sie unter Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner / Verpacken und Prüfen, wenn das Modul deinem Benutzer zugewiesen ist.
Klicke auf Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Barcode-Scanner / Verpacken und Prüfen. Oben auf der Seite ist der erste Schritt 01 Kennung eingeben aktiv, und der Cursor steht automatisch im Feld Kistenkennung/Sammlerkennung. Tippe die Kennung ein oder scanne sie, und klicke dann auf Weiter. Statt auf Weiter kannst du auch die Eingabetaste, die Leertaste, das Komma oder das Semikolon drücken, sodass du mit einem Barcode-Leser schnell arbeiten kannst.
Im Schritt 02 Positionen, Daten prüfen siehst du oben schreibgeschützte Daten:
Ist der Zahlungsstatus der verknüpften Kundenbestellung nicht in Ordnung, weist dich die Seite darauf hin, ihn vor dem Verpacken zu prüfen. Wird die Aufgabe gerade von jemand anderem verwendet, erscheint das Fenster Aufgabe gesperrt, aus dem du mit der Schaltfläche Zurück zur Liste der Sammler zurückkehren kannst.
Der Cursor steht automatisch im Feld Barcode-/Artikelnummernprüfung. Scanne den Barcode des verpackten Produkts oder tippe seine Artikelnummer ein, und drücke dann die Eingabetaste. Das System ordnet den Treffer anhand von Barcode oder Artikelnummer den Positionen zu.
Stellt sich beim Verpacken heraus, dass etwas nicht stimmt (zum Beispiel fehlt ein Produkt oder es ist beschädigt), klicke unten auf der Seite auf die Schaltfläche Fehler, nicht auslagerbar. Im Fenster, das sich öffnet, enthält die Registerkarte Aktionen die Schaltflächen Speichern und Schließen, darunter befindet sich das Feld Bemerkung. Beschreibe den Fehler kurz und klicke dann auf Speichern. Das System setzt den Sammler auf den Status Nicht auslagerbar und kehrt zur Liste der verpackbaren Sammler zurück. Mit Schließen kannst du das Fenster ohne Änderung verlassen. Die Eingabe einer Bemerkung ist nicht verpflichtend, sie lohnt sich aber, damit deine Kollegen sehen, was das Problem ist.
Ist jede Position in Ordnung, kannst du unten auf der Seite zwischen zwei Schaltflächen wählen:
Die auf den Schaltflächen und auf der Schaltfläche Fehler, nicht auslagerbar angezeigten Barcodes kannst du auch mit einem Handscanner einlesen, sodass du mit einem einzigen Handgriff ohne Maus arbeiten kannst.
Im Schritt 03 Kurierdienst auswählen erscheinen die Kurierdienste in drei Gruppen: Hauszustellung, Csomagautomata (Paketautomat) und Fixpont (Abholpunkt). Der zur Versandart der Bestellung gehörende Kurier ist vorausgewählt, die Gruppen der übrigen Versandarten sind grau und nicht auswählbar. Im Bereich Anzahl der Pakete unten auf der Seite kannst du den Drucker auswählen und mit den Plus- und Minus-Schaltflächen die Anzahl der Pakete einstellen. Die rote Schaltfläche Ungültige Versandart kann nicht verwendet werden, und mit der Schaltfläche Rechnung und Paketetikett erstellen erstellst du die Rechnung und das Paketetikett für den ausgewählten Kurierdienst.
Wenn du mit einem Barcode-Leser arbeitest, kannst du den ganzen Vorgang mit einer Hand durchlaufen: Scanne die Sammlerkennung, dann die Barcodes der Produkte und zum Schluss den Barcode des Paketetiketts. Hat ein Produkt keinen lesbaren Barcode, tippe seine Artikelnummer in das Feld Barcode-/Artikelnummernprüfung oder klicke auf die Anzeige Geprüft.
Elemente des ersten Schritts (Kennung eingeben):
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kistenkennung/Sammlerkennung | Die Sammlerkennung, die Kundenbestellnummer oder der Barcode der Kiste (Palette). | |
| Weiter | Geht anhand der eingegebenen Kennung zur Prüfung der Positionen weiter. Stattdessen kannst du auch Eingabetaste, Leertaste, Komma oder Semikolon verwenden. |
Felder und Schaltflächen der Positionsprüfung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kundenbestellungs-ID | Die Kennung der zum Sammler gehörenden Kundenbestellung, schreibgeschützt. Mit dem Symbol daneben kannst du die Bestellung öffnen. | |
| Warenausgabe-ID | Die Kennung des Sammlers, schreibgeschützt. Mit dem Symbol daneben kannst du den Beleg öffnen. | |
| Interne Bemerkung zur Kundenbestellung | Die interne Bemerkung der Kundenbestellung, die du vor dem Verpacken lesen solltest. | |
| Versandart / Zahlungsart | Die Versand- und Zahlungsart der Kundenbestellung, schreibgeschützt. | |
| Partner-Firmenname, Ansprechpartner des Partners, Rechnungsadresse des Partners, Lieferadresse des Partners | Die Daten des Partners aus der Bestellung, schreibgeschützt. | |
| Barcode-/Artikelnummernprüfung | Scanne hier den Barcode des Produkts oder tippe seine Artikelnummer ein, und drücke dann die Eingabetaste. Jeder Treffer verringert die verbleibende Menge um eins. | |
| Geprüft | Igen (ja): Die Position ist geprüft (grüne Zeile). Nem (nein): noch nicht geprüft. Per Klick auch von Hand umschaltbar. | |
| Fehler, nicht auslagerbar | Öffnet das Bemerkungsfenster; nach dem Speichern erhält der Sammler den Status Nicht auslagerbar. | |
| Automatisches Paketetikett | Erstellt das Paketetikett anhand der zuletzt verwendeten Versanddaten. | |
| Manuelles Paketetikett | Öffnet das Fenster zur Sendungserstellung, in dem du die Daten des Etiketts selbst eingibst. |
Elemente des Fensters zur Fehlermeldung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bemerkung | Die Beschreibung des Fehlers; sie wird in der Bemerkung des Sammlers gespeichert. | |
| Speichern | Setzt den Sammler auf den Status Nicht auslagerbar und kehrt zur Liste zurück. | |
| Schließen | Schließt das Fenster ohne Änderung. |
Elemente der Kurierdienst-Auswahl:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Hauszustellung, Csomagautomata, Fixpont | Kurierdienste nach Versandart gruppiert. Die zur Versandart der Bestellung gehörende Gruppe ist auswählbar, die übrigen sind grau. | |
| Drucker | Der Drucker für das Paketetikett aus den im System angelegten Druckern. | |
| Anzahl der Pakete | Die Paketanzahl mit den Plus- und Minus-Schaltflächen, standardmäßig 1. Nur bei Hauszustellung und bestimmten Versandarten änderbar. | |
| Rechnung und Paketetikett erstellen | Setzt den Sammler auf den Status Ausgelagert und erstellt die Rechnung und das Paketetikett. | |
| Ungültige Versandart | Rote, inaktive Schaltfläche, nicht verwendbar. |
Die Suche berücksichtigt nur Sammler vom Typ Warenausgabe, und über den Kisten-Barcode nur solche mit dem Status Verpackbar. Prüfe die Kennung und ob der Sammler wirklich den Status verpackbar hat. Meldet die Warnung, dass die Bestellung finanziell nicht beglichen ist, wurde die Bestellung noch nicht bezahlt und kann deshalb nicht verpackt werden.
Die graue Zahl ist die bestellte Menge der Position, die rote Zahl zeigt, wie viele Stück du noch scannen musst. Jeder erfolgreiche Scan verringert sie um eins. Erreicht sie null, wird die Position grün, und in der Spalte Geprüft erscheint Igen (ja).
Tippe die Artikelnummer des Produkts in das Feld Barcode-/Artikelnummernprüfung und drücke die Eingabetaste. Das System akzeptiert die Artikelnummer genauso wie den Barcode. Funktioniert auch das nicht, klicke in der Spalte Geprüft auf die Anzeige Nem (nein), dann kannst du die Position von Hand auf Igen (ja) setzen.
Mit einem Klick auf Speichern erhält der Sammler den Status Nicht auslagerbar, und deine Bemerkung bleibt am Sammler. Die Seite kehrt zur Liste der verpackbaren Sammler zurück, in der der Sammler nicht mehr erscheint. Du findest den Sammler im Menü Nicht auslagerbare Positionen.
Das Automatische Paketetikett übernimmt die zuletzt verwendeten Versanddaten und erstellt das Etikett ohne Fenster. Das Manuelle Paketetikett öffnet das Sendungsfenster, in dem du den Versender und die Details auswählst. Gibt es für den automatischen Modus keine früheren Daten, öffnet das System selbst das manuelle Fenster.
Bei der Kurierauswahl ist nur die Gruppe auswählbar, die zur Versandart der Bestellung gehört. Kam die Bestellung mit Hauszustellung, sind die Kuriere der Hauszustellung aktiv, und die Kuriere von Csomagautomata und Fixpont sind grau. Die Versandart muss an der Kundenbestellung geändert werden.
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