În pagina Ambalare și verificare ambalezi scanerele de coduri de bare (pe scurt scanere) de tip ieșire marfă care au starea Gata de ambalare. Un asistent în trei pași te ghidează prin întregul proces: introduci identificatorul scanerului sau al comenzii, verifici articolele după codul de bare sau codul articolului, iar la final creezi eticheta de colet și alegi serviciul de curierat. Astfel marfa scoasă din stoc merge mai departe doar dacă în colet se află exact ce este în comandă.
Pagina oferă doar scanere cu starea Gata de ambalare. O găsești la Meniu principal / Gestiunea stocurilor / Scaner coduri de bare / Ambalare și verificare, dacă modulul este atribuit utilizatorului tău.
Dă clic pe Meniu principal / Gestiunea stocurilor / Scaner coduri de bare / Ambalare și verificare. În partea de sus a paginii este activ primul pas, 01 Introducerea identificatorului, iar cursorul se poziționează automat în câmpul ID navetă/ID scaner. Scrie sau scanează identificatorul și dă clic pe Înainte. În locul butonului Înainte poți apăsa și Enter, spațiu, virgulă sau punct și virgulă, așa că poți lucra rapid cu un cititor de coduri de bare.
În pasul 02 Verificarea articolelor, datelor vezi în partea de sus datele doar pentru citire:
Dacă starea de plată a comenzii clientului asociate nu este achitată, pagina te avertizează să o verifici înainte de ambalare. Dacă sarcina este utilizată chiar de altcineva, apare fereastra Sarcină ocupată, din care cu butonul Înapoi revii la lista scanerelor.
Cursorul se poziționează automat în câmpul Verificare cod de bare/număr produs. Scanează codul de bare al produsului ambalat sau scrie codul articolului și apasă Enter. Sistemul asociază potrivirea articolelor după codul de bare sau codul articolului.
Dacă în timpul ambalării se observă că ceva nu se potrivește (de exemplu produsul lipsește sau este deteriorat), dă clic în partea de jos a paginii pe butonul Eroare, nu poate fi scos din stoc. În fereastra care se deschide găsești, pe fila Operațiuni, butoanele Salvare și Închidere, iar sub ele câmpul Observație. Descrie pe scurt eroarea și dă clic pe Salvare. Sistemul setează scanerul în starea Nu poate fi scos din stoc și revine la lista scanerelor gata de ambalare. Cu butonul Închidere poți părăsi fereastra fără nicio modificare. Introducerea observației nu este obligatorie, dar merită completată, ca ceilalți colegi să vadă care este problema.
Dacă fiecare articol este în regulă, în partea de jos a paginii poți alege dintre două butoane:
Codurile de bare afișate pe butoane și pe butonul Eroare, nu poate fi scos din stoc pot fi citite și cu un scaner manual, așa că poți lucra dintr-o singură mișcare, fără mouse.
În pasul 03 Alegerea serviciului de curierat serviciile de curierat apar în trei grupuri: Livrare la domiciliu, Csomagautomata (locker) și Fixpont (punct de ridicare). Curierul corespunzător modului de livrare al comenzii este preselectat, grupurile celorlalte moduri de livrare sunt gri și nu pot fi alese. În secțiunea Număr de colete din partea de jos a paginii poți alege Imprimanta și, cu butoanele plus și minus, poți seta numărul de colete. Butonul roșu Mod de livrare incorect nu poate fi folosit, iar cu butonul Creare factură și etichetă de colet creezi factura și eticheta de colet pentru serviciul de curierat ales.
Dacă lucrezi cu un cititor de coduri de bare, poți parcurge întregul proces dintr-o singură mână: scanează identificatorul scanerului, apoi codurile de bare ale produselor și la final codul de bare al etichetei de colet. Dacă un produs nu are un cod de bare lizibil, scrie codul articolului în câmpul Verificare cod de bare/număr produs sau dă clic pe marcajul Verificat.
Elementele primului pas (Introducerea identificatorului):
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| ID navetă/ID scaner | Identificatorul scanerului, numărul comenzii clientului sau codul de bare al navetei (paletei). | |
| Înainte | Continuă cu verificarea articolelor după identificatorul introdus. În loc de el poți folosi Enter, spațiu, virgulă sau punct și virgulă. |
Câmpurile și butoanele verificării articolelor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| ID comandă client | Identificatorul comenzii clientului aferente scanerului, doar pentru citire. Cu pictograma de lângă el poți deschide comanda. | |
| ID ieșire marfă | Identificatorul scanerului, doar pentru citire. Cu pictograma de lângă el poți deschide documentul. | |
| Observație internă la comanda clientului | Observația internă a comenzii clientului, care merită citită înainte de ambalare. | |
| Modul de livrare / Modul de plată | Modul de livrare și de plată al comenzii clientului, doar pentru citire. | |
| Numele firmei partenerului, Persoana de contact a partenerului, Adresa de facturare a partenerului, Adresa de livrare a partenerului | Datele partenerului din comandă, doar pentru citire. | |
| Verificare cod de bare/număr produs | Scanează aici codul de bare al produsului sau scrie codul articolului și apasă Enter. Fiecare potrivire scade cu unu cantitatea rămasă. | |
| Verificat | Igen (da): articolul este verificat (rând verde). Nem (nu): încă nu este verificat. Dând clic, se poate comuta și manual. | |
| Eroare, nu poate fi scos din stoc | Deschide fereastra pentru observație; după salvare scanerul primește starea Nu poate fi scos din stoc. | |
| Etichetă de colet automată | Creează eticheta de colet după ultimele date de transport utilizate. | |
| Etichetă de colet manuală | Deschide fereastra de creare a coletului, în care introduci tu datele etichetei. |
Elementele ferestrei de raportare a erorii:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Observație | Descrierea erorii; se salvează în observația scanerului. | |
| Salvare | Setează scanerul în starea Nu poate fi scos din stoc și revine la listă. | |
| Închidere | Închide fereastra fără nicio modificare. |
Elementele alegerii serviciului de curierat:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Livrare la domiciliu, Csomagautomata, Fixpont | Serviciile de curierat grupate după modul de livrare. Grupul corespunzător modului de livrare al comenzii poate fi ales, celelalte sunt gri. | |
| Imprimantă | Imprimanta etichetei de colet, dintre imprimantele înregistrate în sistem. | |
| Număr de colete | Numărul de colete, cu butoanele plus și minus, implicit 1. Se poate modifica doar la livrarea la domiciliu și la unele moduri de livrare. | |
| Creare factură și etichetă de colet | Setează scanerul în starea Scos din stoc și creează factura și eticheta de colet. | |
| Mod de livrare incorect | Buton roșu, inactiv, nu poate fi folosit. |
Căutarea ia în considerare doar scanerele de tip ieșire marfă, iar după codul de bare al navetei doar pe cele cu starea Gata de ambalare. Verifică identificatorul și dacă scanerul are într-adevăr starea gata de ambalare. Dacă avertizarea spune că comanda nu este achitată financiar, plata comenzii nu a fost încă efectuată, deci nu se poate ambala.
Numărul gri este cantitatea comandată a articolului, iar numărul roșu arată câte bucăți mai trebuie să scanezi. Fiecare scanare reușită îl scade cu unu. Când ajunge la zero, articolul devine verde, iar în coloana Verificat apare Igen (da).
Scrie codul articolului produsului în câmpul Verificare cod de bare/număr produs și apasă Enter. Sistemul acceptă codul articolului la fel ca pe codul de bare. Dacă nici asta nu funcționează, dă clic pe marcajul Nem (nu) din coloana Verificat, astfel încât poți seta manual articolul pe Igen (da).
După ce dai clic pe Salvare, scanerul primește starea Nu poate fi scos din stoc, iar observația ta rămâne la scaner. Pagina revine la lista scanerelor gata de ambalare, unde scanerul nu mai apare. Scanerul îl găsești în meniul Articole care nu pot fi scoase din stoc.
Eticheta de colet automată preia ultimele date de transport utilizate și creează eticheta fără fereastră. Eticheta de colet manuală deschide fereastra coletului, în care alegi transportatorul și detaliile. Dacă pentru modul automat nu există date anterioare, sistemul deschide singur fereastra manuală.
La alegerea curierului se poate alege doar grupul corespunzător modului de livrare al comenzii. Dacă comanda a venit cu livrare la domiciliu, curierii din Livrare la domiciliu sunt activi, iar cei din Csomagautomata și Fixpont sunt gri. Modul de livrare trebuie schimbat în comanda clientului.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
