Balenie a kontrola

Na stránke Balenie a kontrola bališ zberače čiarových kódov (skrátene zberače) typu výdaj tovaru, ktoré majú stav Pripravené na balenie. Sprievodca s tromi krokmi ťa prevedie celým procesom: zadáš identifikátor zberača alebo objednávky, skontroluješ položky podľa čiarového kódu alebo kódu položky a nakoniec vytvoríš štítok balíka a vyberieš kuriérsku službu. Vydaný tovar tak pokračuje ďalej iba vtedy, ak sa v balíku nachádza presne to, čo je v objednávke.

• Rýchle vyhľadávanie: môžeš zadať identifikátor zberača, číslo zákazníckej objednávky alebo čiarový kód debny (palety), prípadne jednoducho kliknúť na jednu z kariet v zozname.
• Kontrola čiarového kódu: s každým naskenovaným čiarovým kódom alebo kódom položky sa zníži zostávajúce množstvo položky a úplne skontrolovaná položka zozelenie.
• Údaje o objednávke na jednom mieste: zákaznícka objednávka, partner, spôsob dopravy a platby sú zobrazené v hornej časti obrazovky.
• Nahlásenie chybného zberača: ak niečo nesedí, tlačidlom Chyba, nie je možné vydať môžeš zberač vrátiť spolu s poznámkou.
• Štítok balíka: štítok vytvoríš automaticky alebo manuálne.

Stránka ponúka iba zberače so stavom Pripravené na balenie. Nájdeš ju v Hlavné menu / Správa zásob / Zber čiarových kódov / Balenie a kontrola, ak je modul priradený tvojmu používateľovi.

1. Zadanie identifikátora

Klikni na Hlavné menu / Správa zásob / Zber čiarových kódov / Balenie a kontrola. V hornej časti stránky je aktívny prvý krok 01 Zadanie identifikátora a kurzor sa automaticky umiestni do poľa Identifikátor debny/Identifikátor zberača. Napíš alebo naskenuj identifikátor a klikni na Ďalej. Namiesto tlačidla Ďalej môžeš stlačiť aj Enter, medzerník, čiarku alebo bodkočiarku, takže s čítačkou čiarových kódov môžeš pracovať rýchlo.

• Ako identifikátor môžeš zadať identifikátor zberača, príslušné číslo zákazníckej objednávky alebo čiarový kód debny (palety) patriacej k zberaču.
• Ak objednávka nie je finančne vyrovnaná alebo sa nenájde taká debna zberača či objednávka, zobrazí sa varovné okno, ktoré zatvoríš jeho potvrdzovacím tlačidlom (na obrazovke s názvom Rendben).
• Pod poľom vidíš karty zberačov pripravených na balenie. Karta zobrazuje identifikátor zberača, meno spracovateľa, číslo zákazníckej objednávky, partnera, spôsob platby a dopravy, debnu a dátum. Ak klikneš na kartu, hneď sa dostaneš ku kontrole položiek. Stránka zobrazí najviac 20 zberačov.

2. Prehľad údajov

V kroku 02 Kontrola položiek, údajov vidíš v hornej časti údaje len na čítanie:

• Identifikátor zákazníckej objednávky, Dátum zákazníckej objednávky a Interná poznámka k zákazníckej objednávke. Ikonou vedľa poľa môžeš otvoriť zákaznícku objednávku na novej karte.
• Identifikátor výdaja tovaru a Dátum výdaja tovaru. Ikona vedľa poľa otvorí doklad o výdaji tovaru.
• Spôsob dopravy a Spôsob platby.
• Názov firmy partnera, Kontaktná osoba partnera, Fakturačná adresa partnera a Dodacia adresa partnera. Vedľa partnera môžeš otvoriť kartu partnera a partnerskú kartu.

Ak platobný stav súvisiacej zákazníckej objednávky nie je vyrovnaný, stránka ťa upozorní, aby si ho pred balením skontroloval. Ak úlohu práve používa niekto iný, zobrazí sa okno Úloha je obsadená, z ktorého sa tlačidlom Späť vrátiš na zoznam zberačov.

3. Kontrola položiek čiarovým kódom alebo kódom položky

Kurzor sa automaticky umiestni do poľa Kontrola čiarového kódu/čísla produktu. Naskenuj čiarový kód zabaleného produktu alebo napíš jeho kód položky a stlač Enter. Systém priradí zhodu k položkám podľa čiarového kódu alebo kódu položky.

• Každá zhoda zníži o jedna zostávajúci počet kusov, ktorý je v stĺpci Množstvo položky zobrazený červenou.
• Keď zostávajúce množstvo dosiahne nulu, riadok zozelenie, označenie v stĺpci Skontrolované sa zmení z Nem (nie) na Igen (áno) a systém kontrolu aj uloží.
• Kliknutím na označenie môžeš položku prepnúť medzi Igen a Nem aj ručne, napríklad ak sa čiarový kód nedá prečítať.
• Tabuľka zobrazuje Obrázok produktu, Kód položky a Označenie, Prevádzku a Kód umiestnenia, Stav položky a Zamestnanca. Ak má položka poznámku k balenia, uvidíš ju v červenom poli pod označením. Malé informačné tlačidlo otvorí ďalšie údaje o položke.

4. Nahlásenie chyby: nie je možné vydať

Ak sa počas balenia ukáže, že niečo nesedí (napríklad produkt chýba alebo je poškodený), klikni v dolnej časti stránky na tlačidlo Chyba, nie je možné vydať. V okne, ktoré sa otvorí, nájdeš na karte Operácie tlačidlá Uložiť a Zavrieť a pod nimi pole Poznámka. Stručne opíš chybu a klikni na Uložiť. Systém nastaví zberač na stav Nie je možné vydať zo skladu a vráti sa na zoznam zberačov pripravených na balenie. Tlačidlom Zavrieť môžeš okno opustiť bez zmeny. Zadanie poznámky nie je povinné, ale oplatí sa ju vyplniť, aby kolegovia videli, aký je problém.

5. Vytvorenie štítku balíka

Ak je každá položka v poriadku, v dolnej časti stránky si môžeš vybrať z dvoch tlačidiel:

• Automatický štítok balíka: systém nastaví zberač na stav Vydané zo skladu, vytvorí nasledujúci doklad a štítok balíka automaticky vytvorí s naposledy použitými údajmi o doprave. Ak nie sú dostupné žiadne predchádzajúce údaje, otvorí sa okno ručného vytvorenia zásielky.
• Manuálny štítok balíka: systém nastaví zberač na stav Vydané zo skladu, vytvorí nasledujúci doklad a potom otvorí okno na vytvorenie zásielky, v ktorom údaje štítku zadáš sám.

Čiarové kódy zobrazené na tlačidlách a na tlačidle Chyba, nie je možné vydať môžeš načítať aj ručným skenerom, takže môžeš pracovať jediným pohybom, bez myši.

6. Výber kuriérskej služby

V kroku 03 Výber kuriérskej služby sa kuriérske služby zobrazujú v troch skupinách: Doručenie domov, Csomagautomata (balíkomat) a Fixpont (odberné miesto). Kuriér patriaci k spôsobu dopravy objednávky je vopred vybraný, skupiny ostatných spôsobov dopravy sú sivé a nedajú sa vybrať. V časti Počet balíkov v dolnej časti stránky môžeš vybrať Tlačiareň a tlačidlami plus a mínus nastaviť počet balíkov. Červené tlačidlo Nesprávny spôsob dopravy sa nedá použiť a tlačidlom Vytvorenie faktúry a štítku balíka vytvoríš faktúru a štítok balíka pre vybranú kuriérsku službu.

Prvky prvého kroku (Zadanie identifikátora):

Polia a tlačidlá kontroly položiek:

Prvky okna nahlásenia chyby:

Prvky výberu kuriérskej služby: