Ebben a modulban a Termékenkénti beszerzések listája segítségével termékenként összesítve látod, mennyit szereztél be az egyes termékeidből a bejövő számláid alapján. A lista nem számlákat és nem egyes számlatételeket mutat, hanem minden termékhez egyetlen sort: az összes beszerzett mennyiséget, az átlagos beszerzési egységárat és az ezekből számolt összértéket. Ezzel gyorsan megválaszolhatod, hogy melyik termékből vettél a legtöbbet, mennyiért szoktad beszerezni, és hogy egy termék beszerzése mennyire jelentős a teljes beszerzésedben.
A listának nincs saját státusza, és a bejövő számlák státusza szerint sem szűr: a még le nem zárt (piszkozat) számlák tételei is beleszámítanak. A negatív mennyiségű tételek csökkentik az összesített mennyiséget. Ha a megadott szűrésre nincs találat, a táblázat helyén a A találati lista üres vagy nem tartalmaz megjelenítendő elemeket üzenet jelenik meg a lehetséges okokkal (például módosítsd a keresést, vagy lépj vissza az első oldalra).
A Főmenü / Beszerzés / Termékenkénti beszerzések listája menüpontra kattintva megnyílik a lista, és a Keresés fül van kiválasztva. A táblázat felett és alatt a lapozó az oldalszámot és az összes találatot jelzi (pl. 1 - 10 / 113). Fontos: ez az összes találat nem a termékek, hanem a mögöttük álló számlatételek száma, ezért a lapozó többet mutathat, mint amennyi termék ténylegesen van a listában (lásd a Gyakori kérdések szekciót). A képernyőképek a magyar demó felületről készültek.
A Keresés fülön két szűrőt találsz: a Termék/Cikkszám mezőbe a termék nevének egy részét vagy a pontos cikkszámot írhatod, a Bizonylat kelte mezőpárral pedig dátumtól dátumig megadhatsz egy időszakot. A beállított feltételekre a Keresés gombbal szűrhetsz. A Bővítés gomb ezen az oldalon inaktív.
Egy sor egy terméket jelent. A sor értékeit a rendszer a termék bejövő számlás tételeiből számolja. Az oszlopok jelentése:
Egy konkrét példa a képernyőképről: a CERUZA01 termékből összesen 379 darabot szereztél be, az átlagos egységár 4 321,56 Ft, ezért az Összérték 379 × 4 321,56 = 1 637 870,10 Ft (a szorzatot a rendszer a kerekítés előtti átlaggal számolja, ezért a kijelzett értékekkel néhány forint eltérés lehet).
Fontos: az átlag tételenként számít, nem mennyiséggel súlyozott. Ha egy terméket például egyszer 1 db-ot 2 000 Ft-ért, máskor 20 db-ot 500 Ft-ért vettél, az átlagár (2 000 + 500) / 2 = 1 250 Ft, az Összérték pedig 21 × 1 250 = 26 250 Ft, miközben a ténylegesen kifizetett összeg 1 × 2 000 + 20 × 500 = 12 000 Ft. Az Összérték tehát becsült érték, nem a számlák tényleges összege. A ténylegesen kifizetett összeghez a Beszerzési lista tételeit használd.
A Műveletek fülön a Letöltés menüből az XLSX lista pontot választva a lista Excel-fájlban letölthető. A letöltés a Keresés fülön beállított szűrőket használja, és nem csak az éppen látott oldalt, hanem az összes találatot tartalmazza. Ha csak egy adott időszak vagy termék beszerzésére van szükséged, előbb állítsd be a szűrőt, és csak utána töltsd le a fájlt.
A Nézet és elrendezés fülön állíthatod be, hogyan jelenjen meg számodra a lista:
Ha egy termékről összefoglaló áttekintést szeretnél a lista elhagyása nélkül, előbb jelöld ki a sort a táblázatban (kattints egy tetszőleges oszlopára), majd a Műveletek fülön kattints a Termékkarton gombra. A felugró ablak három fület tartalmaz (Termékkarton, Termékadatok, Fájlok). A Termékkarton fülön a termék cikkszáma és neve alatt a fizikai, a foglalt, az elérhető és a beérkező készletet, a raktáranként és helykódonként bontott készletet, valamint az eladási és a beszerzési árat látod. A fölötte lévő gombokkal (Termék adatlap, Raktárkészlet, Készlet történet, Vevői rendelések, Készlet foglalás, Árlista, Historikus árlista, Historikus raktárkészlet) a kapcsolódó részletes listákat nyithatod meg.
A kijelölt termék beszerzéseit tételenként a Műveletek fül Beszerzési lista gombjával nézheted meg. A felugró ablak Beszerzés blokkjában minden sorban látod a bejövő számla Bizonylatszámát (a számra kattintva a számla új lapon nyílik meg), a Partner cégnévet, a Dátumot, a Mennyiséget, a Nettó egységárat a számla devizájában, a Nettó átlagárat forintban és a Státuszt. A táblázat alján az Összesen sor a mennyiségeket összegzi. A blokk fejlécében az Összes tétel az éppen látott nézet, a Kimenő számlák, a Bejövő számlák és a Bolti értékesítés pedig új lapon megnyitja a termékre szűrt megfelelő listát. Az ablak csak a Piszkozat és Lezárt státuszú tételeket mutatja, ezért az itt látott mennyiségek eltérhetnek a listában összesítettektől.
Ha azt szeretnéd megtudni, mennyit költöttél egy termékre egy adott negyedévben, add meg a Bizonylat kelte mezőben a negyedév első és utolsó napját, szűrj a termékre, és a Beszerzési lista ablakban ellenőrizd a tételeket. Az Összérték csak becslés, a tényleges költséget a tételenkénti mennyiségekből és egységárakból számolhatod ki. Ha az egész listát elemezni szeretnéd, a Letöltés / XLSX lista menüponttal Excelbe viheted.
A lista oszlopai és jelentésük. A pipa azt jelzi, hogy az oszlop alapértelmezetten látszik, a kötőjel pedig azt, hogy csak a Nézet és elrendezés / Oszlopok beállításban kapcsolhatod be:
| Oszlop | Alapból látható | Leírás |
|---|---|---|
| Megnevezés | A termék neve mértékegységgel (például Ceruza 1.00 darab). | |
| Cikkszám | A termék cikkszáma. | |
| Mennyiség | A termék összes bejövő számlás tételének mennyisége összeadva. A negatív mennyiségű tételek csökkentik az összeget. | |
| Eladási ár | A tételek átlagos nettó egységára az alapértelmezett devizában (nem súlyozott átlag). A fejléc neve ellenére beszerzési ár. Két tizedesjegyre kerekítve, a pénznem jelével jelenik meg. | |
| Összérték | Átlagos egységár × összes mennyiség, az alapértelmezett devizában. Becsült érték, nem a számlák tényleges összege. | |
| Érték | Ugyanaz az átlagos egységár, mint az Eladási ár oszlopban, de formázás és pénznemjel nélkül. | |
| Árrés (%) | Az Oszlopok ablakban kiválasztható, de ezen a listán jelenleg nem számolódik érték hozzá, ezért üresen jelenik meg. | |
| Termék azonosító | A termék belső azonosítószáma. | |
| Termék cikkszám | A termék cikkszáma, mint külön oszlop. | |
| Terméknév | A termék neve mértékegység nélkül. | |
| Termék VTSZ | A termék vámtarifa-száma (VTSZ). | |
| Deviza jel | Az alapértelmezett deviza jele (például Ft), amelyben az árak szerepelnek. |
A Termékenkénti beszerzések listája csak akkor jelenik meg a Főmenü / Beszerzés alatt, ha a modul hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem találod, kérd meg a rendszer adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a felhasználód modul-hozzárendelését.
A lapozó összes találata a szűrésnek megfelelő bejövő számlás tételeket számolja, a táblázat viszont ezeket termékenként összevonja. Egy termékből sok tétel is lehet, ezért a lapozón látott szám nagyobb a tényleges termékek számánál. A képernyőképen a ceruza keresésre 113 tétel van, de ezek csak két termékhez tartoznak. Emiatt a későbbi oldalak üresek lehetnek; ilyenkor lépj vissza az első oldalra.
Az oszlop felirata a rendszerben jelenleg Eladási ár, de a hozzá tartozó érték a bejövő számlák tételeinek átlagos nettó egységára, vagyis beszerzési ár. Ha saját oszlopkészletet állítasz be, ugyanez az érték Érték néven szerepel. Az eladási árat a Termékkartonban (Eladási ár blokk) és az árlistákon találod.
Az Összérték az átlagos egységár és az összmennyiség szorzata, az átlag pedig tételenként egyenlő súlyú, nem mennyiséggel súlyozott. Ha egy terméket különböző áron, különböző mennyiségben vettél, az Összérték eltér a tényleges költségtől (lásd a számpéldát a Lépésről lépésre szekcióban). Emellett a más devizában rögzített tételek az alapértelmezett devizára átszámolva szerepelnek, és a piszkozat számlák tételei is belekerülnek. A pontos költséghez a Beszerzési lista ablak tételeit használd.
A lista csak olyan terméket tartalmaz, amelyből van legalább egy nem törölt bejövő számlás tétel a megadott szűrési feltételek mellett (például a Bizonylat kelte időszakban). Ha egy terméket még nem szereztél be számlával, vagy csak szállítói rendelésen szerepel, itt nem jelenik meg. A Termék/Cikkszám mező a név bármely részére keres, de a cikkszámot pontosan kell beírnod, részleges cikkszámra nem talál.
A Nézet és elrendezés / Rendezés ablakban kiválaszthatsz oszlopot és irányt, de ezen a listán a beállítás jelenleg nem módosítja a sorok sorrendjét. Ha egy adott sorrendre van szükséged (például az Összérték szerint csökkenőre), töltsd le a listát az XLSX lista menüponttal, és Excelben rendezd.
Két dolog okozhatja. Egyrészt a lista a Bizonylat kelte szűrőt alkalmazza, a Beszerzési lista ablak viszont a termék összes tételét mutatja időszaktól függetlenül. Másrészt a lista a nem törölt tételeket státusztól függetlenül összesíti, az ablak pedig csak a Piszkozat és Lezárt státuszú tételeket jeleníti meg. Összevetéshez töröld a dátumszűrőt, és vedd figyelembe a tételek státuszát.
Mindkét gomb a táblázatban kijelölt termékhez nyílik meg. Előbb kattints a táblázat egy sorára, hogy kijelölve legyen, és csak utána a Műveletek fülön a kívánt gombra. Ha nincs kijelölt sor, a gomb nem tudja, melyik termékről kell megnyitnia az ablakot.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
