Cu Lista achiziții pe produse vezi, sintetizat pe produse, cât ai achiziționat din fiecare produs al tău pe baza facturilor de intrare. Lista nu arată nici facturi, nici poziții individuale de factură, ci un singur rând pentru fiecare produs: cantitatea totală achiziționată, prețul unitar mediu de achiziție și valoarea totală calculată din acestea. Astfel afli rapid din ce produs ai cumpărat cel mai mult, cu cât îl achiziționezi de obicei și cât de importantă este achiziția unui produs în totalul achizițiilor tale.
Lista nu are o stare proprie și nu filtrează nici după starea facturilor de intrare: sunt numărate și pozițiile facturilor încă neînchise (ciorne). Pozițiile cu cantitate negativă reduc cantitatea totală. Dacă pentru filtrul setat nu există rezultat, în locul tabelului apare mesajul Lista de rezultate este goală sau nu conține elemente de afișat, cu cauzele posibile (de exemplu modifică căutarea sau întoarce-te la prima pagină).
Fă clic pe Meniu principal / Achiziție / Listă achiziții pe produse și lista se deschide cu fila Căutare selectată. Paginarea de deasupra și de sub tabel arată numărul paginii și numărul total de rezultate (de ex. 1 - 10 / 113). Important: Acest total nu este numărul produselor, ci numărul pozițiilor de factură din spatele lor, de aceea paginarea poate arăta mai mult decât numărul real de produse din listă (vezi secțiunea Întrebări frecvente). Capturile de ecran provin din interfața demo maghiară, de aceea denumirile maghiare sunt puse între paranteze în descrierile imaginilor.
În fila Căutare găsești două filtre: în câmpul Produs/Cod articol poți introduce o parte din numele produsului sau codul exact al articolului, iar cu perechea de câmpuri Data documentului stabilești o perioadă de la o dată până la o dată. Aplici condițiile setate cu butonul Căutare. Butonul Extindere este inactiv pe această pagină.
Un rând reprezintă un produs. Valorile rândului le calculează sistemul din pozițiile facturilor de intrare ale produsului. Semnificația coloanelor:
Un exemplu concret din captura de ecran: din produsul CERUZA01 ai achiziționat în total 379 de bucăți, prețul unitar mediu este 4 321,56 Ft, deci Valoarea totală este 379 × 4 321,56 = 1 637 870,10 Ft (sistemul înmulțește cu media dinaintea rotunjirii, de aceea față de valorile afișate pot apărea câțiva forinți diferență).
Important: Media se calculează pe poziție, nu este ponderată cu cantitatea. Dacă ai cumpărat un produs, de exemplu, o dată 1 bucată cu 2 000 Ft și altă dată 20 de bucăți cu 500 Ft, prețul mediu este (2 000 + 500) / 2 = 1 250 Ft, iar Valoarea totală este 21 × 1 250 = 26 250 Ft, în timp ce suma efectiv plătită este 1 × 2 000 + 20 × 500 = 12 000 Ft. Valoarea totală este deci o estimare, nu suma reală a facturilor. Pentru suma efectiv plătită folosește pozițiile din Lista de achiziții.
În fila Acțiuni, din meniul Descărcare alege XLSX lista și lista se descarcă ca fișier Excel. Descărcarea folosește filtrele setate în fila Căutare și conține toate rezultatele, nu doar pagina vizibilă acum. Dacă ai nevoie doar de achizițiile unei anumite perioade sau ale unui produs, setează mai întâi filtrul și descarcă fișierul abia după aceea.
În fila Vizualizare și aspect stabilești cum se afișează lista pentru tine:
Dacă vrei o imagine de ansamblu asupra unui produs fără să părăsești lista, selectează mai întâi rândul în tabel (fă clic pe orice coloană), apoi în fila Acțiuni fă clic pe butonul Fișă produs. Fereastra conține trei file (Fișă produs, Date produs, Fișiere). În fila Fișă produs vezi, sub codul articolului și numele produsului, stocul fizic, rezervat, disponibil și de intrare (Stoc fizic, Stoc rezervat, Stoc disponibil, Stoc de intrare), stocul defalcat pe depozite și coduri de locație, precum și prețul de vânzare și cel de achiziție. Cu butoanele de deasupra (Fișă de date produs, Stoc de depozit, Istoric stoc, Comenzi clienți, Rezervare de stoc, Listă de prețuri, Listă de prețuri istorică, Stoc de depozit istoric) poți deschide listele detaliate conexe.
Achizițiile produsului selectat le poți vedea pe poziții cu butonul Listă de achiziții din fila Acțiuni. În blocul Achiziție al ferestrei vezi în fiecare rând Număr document al facturii de intrare (dacă faci clic pe număr, factura se deschide într-o filă nouă), Nume companie partener, Dată, Cantitate, Preț unitar net în moneda facturii, Preț mediu net în forinți și Stare. Rândul Total de la sfârșitul tabelului însumează cantitățile. În antetul blocului, Toate pozițiile este vizualizarea afișată chiar acum, în timp ce Facturi de ieșire, Facturi de intrare și Vânzare magazin deschid într-o filă nouă lista corespunzătoare, filtrată pe produs. Fereastra afișează numai pozițiile cu starea Ciornă și Finalizat, de aceea cantitățile văzute aici pot diferi de cele însumate în listă.
Dacă vrei să afli cât ai cheltuit pe un produs într-un anumit trimestru, introdu în câmpul Data documentului prima și ultima zi a trimestrului, filtrează după produs și verifică pozițiile în fereastra Listă de achiziții. Valoarea totală este doar o estimare; costul real îl poți calcula din cantitățile și prețurile unitare ale pozițiilor. Dacă vrei să analizezi întreaga listă, o poți duce în Excel cu Descărcare / XLSX lista.
Coloanele listei și semnificația lor. Bifa arată că coloana este vizibilă implicit, liniuța că o poți activa numai din setarea Vizualizare și aspect / Oszlopok:
| Coloană | Vizibilă implicit | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului cu unitatea de măsură (de exemplu Ceruza 1.00 darab). | |
| Cod articol | Codul articolului produsului. | |
| Cantitate | Cantitatea tuturor pozițiilor facturilor de intrare ale produsului, însumată. Pozițiile cu cantitate negativă reduc suma. | |
| Preț de vânzare | Prețul unitar net mediu al pozițiilor în moneda implicită (medie neponderată). În ciuda numelui antetului, este un preț de achiziție. Rotunjit la două zecimale și afișat cu simbolul monedei. | |
| Valoare totală | Prețul unitar mediu × cantitatea totală, în moneda implicită. O valoare estimată, nu suma reală a facturilor. | |
| Valoare | Același preț unitar mediu ca în coloana Preț de vânzare, dar fără formatare și simbolul monedei. | |
| Árrés (%) (marjă) | Se poate selecta în fereastra Oszlopok, dar pe această listă momentan nu i se calculează nicio valoare, de aceea apare goală. | |
| Termék azonosító (ID produs) | Numărul intern de identificare al produsului. | |
| Termék cikkszám (cod articol produs) | Codul articolului produsului ca coloană separată. | |
| Terméknév (nume produs) | Numele produsului fără unitatea de măsură. | |
| Termék VTSZ (cod vamal al produsului) | Codul tarifului vamal (VTSZ) al produsului. | |
| Deviza jel (simbol monedă) | Simbolul monedei implicite (de exemplu Ft) în care sunt exprimate prețurile. |
Lista achiziții pe produse apare în Meniu principal / Achiziție doar dacă modulul este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl găsești, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulelor pentru utilizatorul tău.
Numărul total din paginare numără pozițiile facturilor de intrare care corespund filtrului, în timp ce tabelul le grupează pe produse. Un produs poate avea multe poziții, de aceea numărul din paginare este mai mare decât numărul real al produselor. În captura de ecran, la căutarea ceruza sunt 113 poziții, care aparțin însă doar la două produse. Din acest motiv paginile următoare pot fi goale; în acest caz întoarce-te la prima pagină.
Denumirea coloanei este momentan Preț de vânzare în sistem, dar valoarea ei este prețul unitar net mediu al pozițiilor facturilor de intrare, deci un preț de achiziție. Dacă îți setezi propriul set de coloane, aceeași valoare apare sub denumirea Valoare. Prețul de vânzare îl găsești în fereastra Fișă produs și în listele de prețuri.
Valoarea totală este prețul unitar mediu înmulțit cu cantitatea totală, iar media dă aceeași pondere fiecărei poziții, nu este ponderată cu cantitatea. Dacă ai cumpărat produsul la prețuri diferite în cantități diferite, Valoarea totală diferă de costul real (vezi exemplul numeric din secțiunea Pas cu pas). În plus, pozițiile înregistrate în altă monedă se afișează convertite în moneda implicită și sunt numărate și pozițiile facturilor în stare de ciornă. Pentru costul exact folosește pozițiile din fereastra Listă de achiziții.
Lista conține numai produsele din care există, la condițiile de filtru setate (de exemplu în perioada datei documentului), cel puțin o poziție nestearsă a unei facturi de intrare. Dacă încă nu ai achiziționat produsul pe bază de factură sau el se află doar într-o comandă către furnizor, nu apare aici. Câmpul Produs/Cod articol caută în orice parte a numelui, dar codul articolului trebuie să-l introduci exact, un cod parțial nu este găsit.
În fereastra Vizualizare și aspect / Sortare poți alege o coloană și o direcție, dar pe această listă setarea nu schimbă momentan ordinea rândurilor. Dacă ai nevoie de o anumită ordine (de exemplu descrescător după Valoarea totală), descarcă lista cu XLSX lista și ordoneaz-o în Excel.
Sunt două cauze. În primul rând, lista folosește filtrul Data documentului, în timp ce fereastra Listă de achiziții arată toate pozițiile produsului, indiferent de perioadă. În al doilea rând, lista însumează pozițiile nestearse indiferent de stare, în timp ce fereastra afișează numai pozițiile cu starea Ciornă și Finalizat. Pentru comparație, șterge filtrul de dată și ține cont de starea pozițiilor.
Ambele butoane se deschid pentru produsul selectat în tabel. Fă mai întâi clic pe un rând al tabelului, ca să fie selectat, și abia după aceea, în fila Acțiuni, fă clic pe butonul dorit. Dacă nu este selectat niciun rând, butonul nu știe pentru ce produs trebuie să deschidă fereastra.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
