V Zozname nákupov podľa produktu vidíš, zoskupene podľa produktov, koľko si z jednotlivých produktov obstaral na základe prijatých faktúr. Zoznam nezobrazuje faktúry ani jednotlivé položky faktúr, ale jeden riadok na produkt: celkové obstarané množstvo, priemernú nákupnú jednotkovú cenu a z nich vypočítanú celkovú hodnotu. Tak rýchlo zodpovieš, z ktorého produktu si nakúpil najviac, za koľko ho zvyčajne obstarávaš a ako významný je nákup produktu v celkovom nákupe.
Zoznam nemá vlastný stav a nefiltruje ani podľa stavu prijatých faktúr: započítajú sa aj položky ešte neuzavretých faktúr (konceptov). Položky so záporným množstvom znižujú celkové množstvo. Ak pre nastavený filter neexistuje výsledok, namiesto tabuľky sa zobrazí správa Zoznam výsledkov je prázdny alebo neobsahuje žiadne položky na zobrazenie s možnými príčinami (napríklad zmeň vyhľadávanie alebo sa vráť na prvú stranu).
Klikni na Hlavné menu / Obstarávanie / Zoznam nákupov podľa produktu a zoznam sa otvorí s vybranou záložkou Hľadať. Stránkovanie nad tabuľkou a pod ňou ukazuje číslo strany a celkový počet nájdených záznamov (napr. 1 - 10 / 113). Dôležité: Tento celkový počet nie je počet produktov, ale počet položiek faktúr za nimi, preto stránkovanie môže ukazovať viac, než je v zozname skutočne produktov (pozri časť Často kladené otázky). Snímky obrazovky pochádzajú z maďarského demo rozhrania, preto sú maďarské označenia v popisoch obrázkov uvedené v zátvorkách.
Na záložke Hľadať nájdeš dva filtre: Do poľa Produkt/Kód položky môžeš zadať časť názvu produktu alebo presný kód položky, dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu určíš obdobie od dátumu po dátum. Nastavené podmienky použiješ tlačidlom Hľadať. Tlačidlo Rozšírenie je na tejto stránke neaktívne.
Jeden riadok predstavuje jeden produkt. Hodnoty riadka systém počíta z položiek prijatých faktúr produktu. Význam stĺpcov:
Konkrétny príklad zo snímky obrazovky: z produktu CERUZA01 si obstaral spolu 379 kusov, priemerná jednotková cena je 4 321,56 Ft, preto je Celková hodnota 379 × 4 321,56 = 1 637 870,10 Ft (súčin systém počíta s priemerom pred zaokrúhlením, takže oproti zobrazeným hodnotám môže byť rozdiel niekoľko forintov).
Dôležité: Priemer sa počíta po položkách, nie je vážený množstvom. Ak si produkt kúpil napríklad raz 1 kus za 2 000 Ft a inokedy 20 kusov za 500 Ft, priemerná cena je (2 000 + 500) / 2 = 1 250 Ft a Celková hodnota je 21 × 1 250 = 26 250 Ft, pričom skutočne zaplatená suma je 1 × 2 000 + 20 × 500 = 12 000 Ft. Celková hodnota je teda odhad, nie skutočný súčet faktúr. Pre skutočne zaplatenú sumu použi položky Nákupného zoznamu.
Na záložke Operácie v ponuke Stiahnuť vyber položku XLSX lista a zoznam si stiahneš ako súbor Excel. Stiahnutie používa filtre nastavené na záložke Hľadať a obsahuje všetky nájdené záznamy, nielen práve viditeľnú stranu. Ak potrebuješ iba nákup za určité obdobie alebo produkt, najprv nastav filter a súbor stiahni až potom.
Na záložke Zobrazenie a rozloženie nastavíš, ako sa zoznam zobrazuje tebe:
Ak chceš súhrnný prehľad o produkte bez opustenia zoznamu, najprv vyber riadok v tabuľke (klikni na ľubovoľný stĺpec) a potom na záložke Operácie klikni na tlačidlo Karta produktu. Okno obsahuje tri záložky (Karta produktu, Údaje o produkte, Súbory). Na záložke Karta produktu vidíš pod kódom položky a názvom produktu fyzickú, rezervovanú, dostupnú a prichádzajúcu zásobu (Fyzická zásoba, Rezervovaná zásoba, Dostupná zásoba, Prichádzajúce zásoby), zásobu rozdelenú podľa skladu a kódu miesta, ako aj predajnú a nákupnú cenu. Tlačidlami nad nimi (Karta produktu, Skladové zásoby, História zásob, Objednávky odberateľov, Rezervácia zásob, Cenník, Historický cenník, Historický stav zásob) môžeš otvoriť súvisiace podrobné zoznamy.
Nákupy vybraného produktu po položkách si pozrieš tlačidlom Nákupný zoznam na záložke Operácie. V bloku Nákup v okne vidíš v každom riadku Číslo dokladu prijatej faktúry (po kliknutí na číslo sa faktúra otvorí v novej záložke), Názov firmy partnera, Dátum, Množstvo, Netto jednotkovú cenu v mene faktúry, Čistú priemernú cenu vo forintoch a Stav. Riadok Spolu na konci tabuľky sčíta množstvá. V hlavičke bloku je Všetky položky práve zobrazené zobrazenie, kým Odchádzajúce faktúry, Prichádzajúce faktúry a Predaj v predajni otvoria príslušný zoznam filtrovaný na produkt v novej záložke. Okno zobrazuje iba položky so stavom Koncept a Uzavretý, preto sa tu vidiace množstvá môžu líšiť od súčtov v zozname.
Ak chceš zistiť, koľko si minul na produkt v určitom štvrťroku, zadaj do poľa Dátum vystavenia dokladu prvý a posledný deň štvrťroka, filtruj na produkt a skontroluj položky v okne Nákupný zoznam. Celková hodnota je iba odhad; skutočné náklady môžeš vypočítať z množstiev a jednotkových cien položiek. Ak chceš analyzovať celý zoznam, môžeš ho preniesť do Excelu cez Stiahnuť / XLSX lista.
Stĺpce zoznamu a ich význam. Značka začiarknutia znamená, že stĺpec je predvolene viditeľný, pomlčka, že ho môžeš zapnúť iba v nastavení Zobrazenie a rozloženie / Oszlopok:
| Stĺpec | Predvolene viditeľný | Popis |
|---|---|---|
| Označenie | Názov produktu s mernou jednotkou (napríklad Ceruza 1.00 darab). | |
| Kód položky | Kód položky produktu. | |
| Množstvo | Množstvo všetkých položiek prijatých faktúr produktu sčítané. Položky so záporným množstvom znižujú súčet. | |
| Predajná cena | Priemerná netto jednotková cena položiek v základnej mene (nevážený priemer). Napriek názvu hlavičky ide o nákupnú cenu. Zaokrúhlená na dve desatinné miesta a zobrazená so značkou meny. | |
| Celková hodnota | Priemerná jednotková cena × celkové množstvo, v základnej mene. Odhadovaná hodnota, nie skutočný súčet faktúr. | |
| Hodnota | Rovnaká priemerná jednotková cena ako v stĺpci Predajná cena, ale bez formátovania a značky meny. | |
| Árrés (%) (marža) | Dá sa vybrať v okne Oszlopok, ale na tomto zozname sa k nej momentálne nepočíta žiadna hodnota, preto sa zobrazuje prázdna. | |
| Termék azonosító (ID produktu) | Interné identifikačné číslo produktu. | |
| Termék cikkszám (kód položky produktu) | Kód položky produktu ako samostatný stĺpec. | |
| Terméknév (názov produktu) | Názov produktu bez mernej jednotky. | |
| Termék VTSZ (colné číslo produktu) | Colné číslo (VTSZ) produktu. | |
| Deviza jel (značka meny) | Značka základnej meny (napríklad Ft), v ktorej sú uvedené ceny. |
Zoznam nákupov podľa produktu sa objaví v Hlavné menu / Obstarávanie iba vtedy, ak je modul priradený tvojmu používateľovi. Ak ho nenájdeš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval priradenie modulov tvojho používateľa.
Celkový počet stránkovania počíta položky prijatých faktúr zodpovedajúce filtru, kým tabuľka ich spája podľa produktu. Produkt môže mať veľa položiek, preto je číslo v stránkovaní vyššie než skutočný počet produktov. Na snímke obrazovky je pri vyhľadávaní ceruza 113 položiek, ktoré však patria iba k dvom produktom. Preto môžu byť neskoršie strany prázdne, v takom prípade sa vráť na prvú stranu.
Názov stĺpca je v systéme momentálne Predajná cena, ale príslušná hodnota je priemerná netto jednotková cena položiek prijatých faktúr, teda nákupná cena. Ak nastavíš vlastnú sadu stĺpcov, tá istá hodnota sa objaví pod názvom Hodnota. Predajnú cenu nájdeš v Karte produktu (blok Predajná cena) a v cenníkoch.
Celková hodnota je priemerná jednotková cena vynásobená celkovým množstvom a priemer dáva každej položke rovnakú váhu, nie je vážený množstvom. Ak si produkt kúpil za rôzne ceny v rôznych množstvách, Celková hodnota sa líši od skutočných nákladov (pozri číselný príklad v časti Krok za krokom). Okrem toho sa položky zaznamenané v inej mene zobrazujú prepočítané na základnú menu a započítavajú sa aj položky konceptov faktúr. Pre presné náklady použi položky v okne Nákupný zoznam.
Zoznam obsahuje iba produkty, z ktorých existuje pri nastavených podmienkach filtra (napríklad v období dátumu dokladu) aspoň jedna nevymazaná položka prijatej faktúry. Ak si produkt ešte neobstaral faktúrou alebo je iba na objednávke dodávateľovi, tu sa neobjaví. Pole Produkt/Kód položky hľadá v ktorejkoľvek časti názvu, ale kód položky musíš zadať presne, čiastočný kód sa nenájde.
V okne Zobrazenie a rozloženie / Zoradenie môžeš vybrať stĺpec a smer, ale na tomto zozname nastavenie momentálne nemení poradie riadkov. Ak potrebuješ konkrétne poradie (napríklad zostupne podľa Celkovej hodnoty), stiahni zoznam cez XLSX lista a zoraď ho v Exceli.
Môžu za to dve veci. Po prvé, zoznam používa filter Dátum vystavenia dokladu, kým okno Nákupný zoznam ukazuje všetky položky produktu bez ohľadu na obdobie. Po druhé, zoznam sčíta nevymazané položky bez ohľadu na stav, kým okno zobrazuje iba položky so stavom Koncept a Uzavretý. Na porovnanie vymaž filter dátumu a zohľadni stav položiek.
Oba tlačidlá sa otvoria pre produkt vybraný v tabuľke. Najprv klikni na riadok tabuľky, aby bol vybraný, a až potom na záložke Operácie klikni na požadované tlačidlo. Ak nie je vybraný žiadny riadok, tlačidlo nevie, pre ktorý produkt má okno otvoriť.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
